Définition

Un compte rendu de réunion est un document essentiel qui permet de documenter les
discussions, les décisions prises et les actions à entreprendre lors d'une réunion.
Il s'agit d'un outil important pour s'assurer que toutes les parties concernées
sont informées des progrès réalisés et des prochaines étapes à suivre.

Pour rédiger un compte rendu de réunion efficace, il est important de suivre un

processus clair comprenant la préparation, la prise de notes, la rédaction d'un
résumé, la clarification, la relecture et la diffusion.

Un compte rendu de réunion bien rédigé doit être clair, précis et facile à
comprendre pour tous les lecteurs. Il doit inclure les informations de base, telles
que la date, l'heure, le lieu de la réunion et les noms des participants, ainsi que
les discussions et les décisions prises lors de la réunion.

Quel est le rôle du compte-rendu de réunion ?

Il sert à la fois d'outil de communication, d'aide-mémoire et de preuve en cas de

litiges entre collaborateurs de travail.

Conserver une trace écrite d'une réunion, d'une conférence, d'un groupe de travail,
etc. à laquelle chaque participant peut se référer en cas de contestation ou de
doute. Capitaliser l'information, pour mémoire. Acter des décisions.

Le compte rendu de réunion est un document professionnel. Ce document permet de

rapporter des faits, des activités et des propos échangés dans le cadre d'une
réunion. Il permet également de rendre compte des décisions prises, et de leur
suivi dans le temps

Le compte rendu de réunion assure la transparence dans les décisions prises lors de
la réunion, car il fournit une documentation écrite des discussions et des
décisions prises.

Le compte rendu de réunion sert de document de référence pour les participants de

la réunion, ainsi que pour toute personne qui doit être informée des décisions
prises ou des actions à entreprendre.

Le compte rendu de réunion clarifie les décisions prises lors de la réunion et les
actions à entreprendre, ce qui permet aux membres de l'équipe de savoir exactement
ce qu'ils doivent faire.

Le compte rendu de réunion facilite la communication entre les membres de l'équipe

en fournissant une documentation écrite des décisions prises et des actions à
entreprendre.

Le compte rendu de réunion est souvent stocké dans les archives de l'organisation
pour référence future, ce qui peut être utile si une question ou un problème
similaire se pose plus tard dans le projet.

Importance du compte rendu de réunion

La première utilité d’un compte rendu de réunion est de conserver une trace écrite
du déroulement d’une réunion professionnelle. C’est primordial pour les archives,
mais également pour construire un déroulement rigoureux pour la réunion suivante.
C’est essentiel quand ces réunions entrent dans le cadre d’un projet important. Par
ailleurs, il est toujours plus évident d’exécuter des décisions mentionnées
clairement sur un document spécifique.

Le compte rendu de réunion est un outil important pour assurer la communication

efficace et la coordination des membres de l'équipe. Voici quelques raisons pour
lesquelles le compte rendu de réunion est important :

1. Clarifier les décisions prises : Le compte rendu de réunion clarifie les

décisions prises lors de la réunion, ce qui permet aux membres de l'équipe de
savoir exactement ce qu'ils doivent faire. Cela peut éviter toute confusion ou
malentendu entre les membres de l'équipe.

2. Faciliter la communication : Le compte rendu de réunion facilite la

communication entre les membres de l'équipe en fournissant une documentation écrite
des décisions prises et des actions à entreprendre. Cela permet également aux
membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister à la réunion d'être informés des
points clés.

3. Servir de document de référence : Le compte rendu de réunion sert de document de

référence pour les participants de la réunion, ainsi que pour toute personne qui
doit être informée des décisions prises ou des actions à entreprendre. Cela peut
être particulièrement utile si une question ou un problème similaire se pose plus
tard dans le projet.

4. Assurer la transparence : Le compte rendu de réunion assure la transparence dans

les décisions prises lors de la réunion, car il fournit une documentation écrite
des discussions et des décisions prises. Cela peut aider à éviter les malentendus
et à promouvoir la confiance entre les membres de l'équipe.

5. Permettre une évaluation ultérieure : Le compte rendu de réunion peut être

utilisé pour évaluer le déroulement de la réunion et pour apporter des
améliorations pour les réunions futures. Cela peut aider à améliorer l'efficacité
et la productivité des réunions de l'équipe.

6. Économiser du temps et de l'énergie : Le compte rendu de réunion permet aux

membres de l'équipe de se concentrer sur les discussions et les décisions prises
pendant la réunion, plutôt que de prendre des notes détaillées. Cela peut aider à
économiser du temps et de l'énergie.

Exemple de compte rendu de réunion

Voici un exemple de compte rendu de réunion fictif au Mali :

Compte rendu de la réunion du 10 juin 2023

Participants :
- M. Ibrahim Traoré (président de la réunion)
- Mme Hawa Konaté
- M. Amadou Diallo
- Mme Aminata Coulibaly

Objectifs de la réunion :
- Discuter de la situation actuelle du projet de construction de l'école primaire
- Examiner les défis rencontrés et les solutions possibles
- Planifier les étapes suivantes pour terminer le projet dans les délais impartis

Points discutés :
- M. Traoré présente un rapport sur l'état d'avancement du projet. Les travaux ont
été retardés en raison d'un manque de financement et de difficultés logistiques.
- Mme Konaté propose de rechercher des sources de financement supplémentaires
auprès d'organisations internationales et de partenaires locaux.
- M. Diallo suggère de réduire les coûts en utilisant des matériaux locaux et en
recrutant des travailleurs locaux pour le projet.
- Mme Coulibaly propose de mettre en place un comité de suivi pour surveiller les
progrès du projet et résoudre les problèmes rencontrés.

Décisions prises :
- Le projet cherchera des sources de financement supplémentaires auprès
d'organisations internationales et de partenaires locaux.
- Le projet réduira les coûts en utilisant des matériaux locaux et en recrutant des
travailleurs locaux.
- Un comité de suivi sera mis en place pour surveiller les progrès du projet et
résoudre les problèmes rencontrés.

Actions à entreprendre :
- Mme Konaté et son équipe rechercheront des sources de financement supplémentaires
auprès d'organisations internationales et de partenaires locaux.
- M. Diallo et son équipe identifieront les matériaux locaux et recruteront des
travailleurs locaux pour le projet.
- Mme Coulibaly et son équipe mettront en place un comité de suivi pour surveiller
les progrès du projet et résoudre les problèmes rencontrés.
Prochaines étapes:
• Les équipes de Mme Konaté,
M. Diallo et Mme Coulibaly doivent mettre en place les actions définies et faire
rapport sur leur progression lors de la prochaine réunion.