INTRODUCTION

Les comptes rendus de réunion capturent de manière concise les points clés
discutés lors d’une réunion, y compris les décisions prises, les actions à
entreprendre, les problèmes soulevés et les responsabilités assignées. Ces
documents servent de référence pour les participants et ceux qui n’ont pas pu
assister à la réunion, facilitant la communication et la coordination des efforts
ultérieurs

I- Définition du compte rendu de réunion

Le compte rendu de réunion est un document professionnel. Ce document

permet de rapporter des faits, des activités et des propos échangés dans le cadre
d’une réunion. Il permet également de rendre compte des décisions prises, et de leur
suivi dans le temps.

II- Les différentes parties d’un compte-rendu de réunion

D’une manière générale, le contenu d’un compte-rendu de réunion suit la structure

classique de l’introduction-développement-conclusion.
La structure de votre compte-rendu :

 Introduction : avec l’heure d’ouverture de la réunion, l’annonce de l’ordre du

jour, les thèmes abordés par le passé si besoin.
 Développement : avec l’exposition des faits, la restitution des débats dans
l’ordre chronologique. Les échanges sont reformulés, synthétisés.
 Conclusion : avec les décisions prises et les votes. Ajouter l’heure de fin de
réunion, et si possible la date, l’heure et le lieu de la prochaine réunion.

III- Les principaux éléments qui constituent un compte rendu

On comprend donc toute l’importance de bien rédiger un compte rendu et de la
structurer de façon claire enfin de fournir à toute l’équipe le même niveau
d’information. Cependant il comprend un certain nombre de parties :

- l’en-tête : ce format se retrouve dans la plus part des comptes rendus avec toutes
fois une adaptation des informations spécifiques à chaque réunion par exemples : le
numéro de la réunion, la date et l’heure de la séance, le nom des participants,
objectif de la réunion.

- ordre du jour : en guise d’introduction, cette première partie annonce l’ordre du

jour. Elle indique à quelle heure la réunion a commencé et dresse la liste des
thématiques abordées pendant la réunion. Il s’agit : de question à débattre, le sujet
à valider, intervention des participants ayant eu lieu, de la présentation des
résultats.

- le développement : c’est dans cette section que l’ordre du jour est détaillé. Les
faits, les discussions et les problématiques traités sont reportés par l’ordre
chronologique. Par exemple : fournir du contexte, comme les objectifs de l’étape
abordé dans la réunion, rappeler les activités planifiées entre la réunion
précédente et la réunion du jour, décrire toutes les activités effectivement
réalisées sur cette période, indiquer les actions restés en suspens, restituer les
échanges concernant la suite du plan d’action à mettre en œuvre.

- la conclusion : cette partie du rapport présente : les décisions qui ont été ou les
résultats des votes, les actions à venir et leurs responsables, la date de la
prochaine réunion et les détails.

- les annexes : ils ne sont pas obligatoires et toutes les réunions n’en ont pas
l’utilité. Selon les sujets abordés, des supports ont pu être utilisés pour compléter ou
illustrer des propos lors de la conduite de réunion comme : des rapports, des
budgets, des analyses stratégiques, des graphiques, des photographies, des
spécifications techniques des machines ou des équipements à acheter.

IV- Les différents types de comptes rendus

Vous devez effectuer le choix du type de votre compte-rendu selon votre besoin,
vous avez le choix entre un compte-rendu exhaustif, une synthèse, un relevé de
décision ou un rapport de visite. Afin de définir le format que suivra votre compte-
rendu, retenez qu’il existe :

 Des comptes rendus exhaustifs qui contiennent l’intégralité des échanges

pendant la réunion en étant fidèles au langage utilisé par chaque intervenant ;
 Des comptes rendus plus ou moins exhaustifs, qui font abstraction des
répétitions ou des interventions superflues ;
 Des synthèses courtes qui sélectionnent les informations importantes ;
 Des relevés de décisions qui retiennent uniquement les décisions prises en
réunion en excluant tout le débat ;
 Des rapports de visites qui reprennent les éléments constatés comme dans un
formulaire.

Pour choisir le bon type de compte-rendu, vous devez essayer de déterminer

certains éléments primordiaux :

 L’objectif du compte-rendu ;
 Pour une communication interne ou externe ;
 Le lecteur du compte-rendu ;
 Les ressources à disposition ;
 Le temps nécessaire pour le faire.

V- Importances et avantages d’un compte rendu

Importances

Il est important de faire un compte rendu quel que soit le type de la réunion et quels
que soient les sujets abordés. Il s’agit, en effet, d’un document indispensable qui
permet de mettre à l’écrit tout ce qui s’est dit à l’oral.

Les avantages

 Dégager des solutions concises et concrètes à différents problèmes et garder

une trace écrite des décisions prises ;
  Fixer des objectifs précis ;
 Formaliser les décisions prises et définir les responsabilités de chacun ;
 Faire un suivi de l’avancée des projets et des actions à entreprendre ;
 Récapituler les précédentes réunions et informer les participants des réunions
à venir ;
 Préparer les prochaines réunions.

CONCLUSION
Le compte rendu rend compte d’évènements qui ont cours dans une entreprise et
qui, à cause de leur importance, doivent faire l’objet d’un document écrit.

Essentiellement, le compte rendu est le rapport qui rend compte des discussions, de
faits ou d’actions. Par ailleurs c’est la description aussi fidèle que possible d’une
lecture, d’un évènement.

En somme, Il est important de faire un compte rendu quel que soit le type de la
réunion et quels que soient les sujets abordés. Il s’agit, en effet, d’un document
indispensable qui permet de mettre à l’écrit tout ce qui s’est dit à l’oral.