Module : TEEO

Chapitre 2 : METHODOLOGIE DES ECRITS PROFESSIONNELS

Leçon 3 : LE COMPTE RENDU DE REUNION

1. Définition

Le compte-rendu est un document administratif qui rapporte objectivement

des faits avérés, des activités, des propos échangés lors d'une réunion,
lors d'une conférence.

2. Les objectifs du compte rendu de réunion

Il est fortement conseillé de rédiger le compte-rendu directement à la suite

d’une réunion. Le compte rendu de réunion a pour rôle de :

 s’assurer que tous les participants ont les mêmes informations afin de
permettre un suivi fidèle des tâches et de l’échéancier à respecter ;
 permettre aux absents de ne pas prendre de retard sur le dossier et
les informer des orientations et décisions prises durant leur absence
ainsi que des tâches qui leur ont été attribuées, le cas échéant ;
 raviver la mémoire des participants. En effet, une réunion pouvant
facilement s’étendre sur plusieurs heures, certains participants
peuvent perdre le fil et oublier certains extraits ;
 fournir un outil de travail efficace afin de rappeler aux participants où
la réunion s’était terminée la dernière fois ;
 distribuer les tâches et déterminer un échéancier ;
 assurer l’évolution des dossiers entre les réunions ;
 Aussi et surtout, pour servir de point de départ à la réunion suivante.

3. Les caractéristiques d’un compte rendu de réunion

- Le compte rendu doit contenir l’information factuelle et le suivi des

décisions prises lors de la réunion.
- Il doit rester fidèle aux décisions prises et aux objectifs premiers de la
réunion, sans pour autant retranscrire tous les échanges ayant eu lieu lors
de la rencontre.
- Les pronoms personnels "je" et "nous" sont à bannir. La voix passive est
employée. Le rédacteur ne s'exprime jamais en son nom. Il doit
retranscrire avec neutralité, objectivité et fidélité les propos pris en
note lors de la réunion.

4. Le travail en amont

Le compte rendu d’une réunion nécessite un travail en amont. Il s’agit de la

prise de notes et de l’écoute active. En effet, la prise aide à recueillir des
informations et aide la mémoire car plus les heures passent, moins on se
souvient de ce qu’on a entendu ou vu. Bien écouter signifie retenir les idées
principales, prêter attention aux mots clés
5. La structure d’un compte rendu de réunion

Le compte rendu de réunion comprend : un en-tête, la formule introductive,

le développement et la formule finale.

5.1. L’en-tête :

Il comporte les mentions suivantes :

 le nom du service ou établissement,

 le titre suivi de l’identification de la réunion,
 la date, le lieu et l’heure de la réunion,
 le nom du président de séance, les noms des rapporteurs,
 liste des participants et des absents (indiquer éventuellement les
excusés)
 l’ordre du jour.

5.2. La formule introductive

C’est une introduction qui reprend la nature, la date, l’heure et le lieu de la

réunion.

5.3. Le développement

Le développement consiste à résumer brièvement les différentes

interventions en signalant l’auteur de chacune d’elle. Par contre, lorsqu’il
s’agit d’un débat, il faut reprendre l’idée générale qui en est ressortie sans
entrer dans les détails. Il consiste en outre à faire le relevé des décisions
prises dans un ordre chronologique, les actions décidées et affectées à l’un
des participants, avec un objectif de date de réalisation.

5.4. La formule finale

Elle indique l’heure de la levée de la séance, la date et le lieu de la

prochaine réunion.
- La date rédaction du compte rendu
- La signature du /des secrétaires et du président de séance.

6. Le travail en aval : la diffusion du compte rendu de réunion

Le compte-rendu doit être diffusé à l’ensemble des participants, pour

validation. Après un délai de l’ordre d’une semaine, si des propositions de
modifications ont été faites, le compte-rendu final devra être à nouveau
envoyé à l’ensemble des participants.