Le compte rendu de réunion

En quelques mots
Dans le cadre de réunions importantes, il est approprié de réaliser une synthèse de ce qui est dit, des décisions et des
plans d’actions le cas échéant, des questions éventuelles posées.
Ce rapport de synthèse se fait sous un format type pour en faciliter la rédaction en amont et en cours de rédaction. Le
compte rendu est adressé aux participants mais aussi aux acteurs qui ont besoins d’être informés des résultats de la
réunion.

Date de réunion Objet

Objectif Lieu /horaire
Participants :

Absents/excusé :
Fait marquants :
Conclusions :
Décisions :
Atteinte de l’objectif :
À la suite de donner :
Feed-back de groupe

Pourquoi l’utiliser ?
Objectif
Le compte rendu de réunion rappelle le contexte, l’objectif de la réunion, qui ont été les participants et quelles
décisions ont été prises. Il a pour objectif de garder en mémoire les éléments clés associés à la réunion, d’informer les
personnes qui n’y ont pas participé et préparer « l’après réunion »

Contexte
Un compte rendu, pour un meilleur résultat, se rédige « à chaud » à la suite de la réunion.

Comment l’utiliser ?
Etapes
Le compte rendu peut varier d’une réunion à l’autre. Nous vous proposons un compte rendu plutôt associé à une
réunion de travail.
1 En amont :
 Rappeler l’objectif de la réunion et éventuellement le contexte associé ( pourquoi le besoin de cette réunion)
 Rappeler la date et les horaire de la rencontre et les participants présents ( et excusé et/ou absents)
2 En fin de réunion :
 Evoquer le fait marquant. Préciser si le déroulement de la réunion a été celui prévu (expliquer éventuellement
les écarts)
 Indiquer si l’objectif a été atteint. Noter les conclusions et décisions. Annexer le plan d’action le cas échéant
et autres informations utiles
 Evoquer la suite à donner
 Il est possible de partager le retour d’expérience des participants


Méthodologie et conseils

Dans le cadre de réunion d’information, il est possible de noter que les faits marquants associés (commentaires,
questions, points complémentaire évoqués)
Pour des réunions importantes, on peut développer la rubrique sur le feed-back : une première partie est réservé à
l’animateur qui fait une autoévaluation (respect des horaires du déroulé prévu, maitrise des outils utilisé ect …) et une
deuxième rubrique sur le retour formel des participants qui indiquent les points forts et les axes d’amélioration
Le compte rendu sera diffusé à l’ensemble des participants et des excusés, ainsi que toutes les personnes susceptibles
d’être intéressé par son contenu.
C’est l’animateur qui rédige le compte rendu, même s’il peut déléguer la tâche en cours de réunion .Parfois les
comptes rendus peuvent être signés quand le compte rendu prend une dimension officielle.