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Marine Dalle
Anna Guilbert Janvier 2023
Sommaire
Note de cadrage
1) Formuler la demande et la présenter
2) Mettre la commande en mode projet
3) Définir les objectifs de communication
4) Construire le planning détaillé
5) Chiffrer les coûts
6) Analyse des risques
7) Cadrage du projet
8) Actualisation de la planification
9) Assurer le reporting
10) Bilan du projet
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Note de cadrage
But du projet
Le projet consiste en la construction d’un ouvrage d’art de franchissement d’une autoroute 3x2
voies afin de permettre aux habitants d’une ville de passer d'un point à un autre sans avoir
besoin de contourner l’autoroute.
Déclencheurs du projet
Construction d’un pont à poutres précontraintes par pré-tension avec une couverture en béton
armé permettant l’aménagement de deux bandes de circulation, de deux trottoirs et d’une
bande cyclable.
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Développer les offres de mobilité, connecter les zones périphériques en concertation avec la
population, intégrer une nouvelle identité au paysage existant, assurer une économie
responsable sont les enjeux majeurs de ce projet permettant à cette ville d’être un territoire
exemplaire en matière de cadre de vie.
Le projet tend à :
- répondre à des enjeux socio-économiques par une liaison physique à l’emploi et aux
activités impliquées par-delà l’autoroute,
- répondre à des enjeux environnementaux en créant un pont dédié aussi aux modes
doux, tout en préservant et en mettant en valeur l’environnement et le paysage.
La technologie du pont a par ailleurs été très étudiée : pour ne pas impacter la circulation sur
l’autoroute durant le chantier, le pont se construit à côté et pour sa mise en place définitive, le
tablier sera glissé sur les piles.
Contexte du projet
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Macro-planning
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Éléments conclusifs
Bureau de contrôle - s’assurer du respect - contrôler la qualité des études et optimiser les
technique ou bien le des normes durant les projets
contrôleur technique phases de conception - prouver la conformité et la qualité des travaux
et de travaux - vérifier la solidité, la stabilité, l’adaptation au sol
des structures
- respecter les normes parasismiques
- satisfaire les obligations spécifiques et
réglementaires pour leur utilisation
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Le coordonnateur SPS - assurer la sécurité et la - analyser les risques liés à l’activité des
Intervenant chargé de la protection de la santé entreprises sur le chantier
sécurité dans un projet de de l’ensemble des - mettre en place des mesures de prévention
construction. intervenants qui - vérifier que les règles élémentaires de
travaillent sur le sécurité sont respectées
chantier En cas d’accident grave, le coordonnateur SPS est
pénalement responsable.
L’OPC - s’assurer que les - amener à optimiser la gestion des ressources,
(Ordonnancement travaux sont réalisés la communication entre les différents
Pilotage Coordination) dans le respect du intervenants sur le chantier et l’organisation des
Il est désigné sinon c’est budget et des délais tâches à effectuer
le rôle du maître d’œuvre. fixés dans le cahier des
charges
Les entreprises - construire l'ouvrage - répondre à l’appel d’offres et chiffrer le projet
d’art tel qu’il a été - s’engager contractuellement sur la réalisation
conçu, dessiné et d’une prestation déterminée dans un coût et un
décrit par le maître délai défini
d’œuvre - réaliser les installations et assurer la garde du
chantier
- réaliser successivement en partie ou toutes les
études d’exécution
- réaliser les ouvrages dans le respect des
termes de leur contrat et de la réglementation
applicable
- demander la réception
- assurer le parfait achèvement de l’ouvrage
La mission de coordination SPS est confiée par le maître d’ouvrage à une personne distincte
de la maîtrise d’œuvre et du contrôleur technique.
L’intervention d’un coordonnateur SPS est obligatoire :
- lorsque l’opération comporte au moins deux entreprises ou travailleurs indépendants,
y compris les sous-traitants ;
- lorsqu’il y a coactivité entre les entreprises et non simple coexistence. Le contenu de
la mission dépend de l’importance des opérations, celles-ci étant classées en trois
catégories ;
- lorsque les lieux où se déroulent les travaux ne peuvent pas être clos (la réglementation
applicable est celle du décret du 20 février 1992).
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Composition de l’équipe projet et fonctionnement de l’équipe projet
Architecte à définir
Le marché de travaux a été notifié au groupement d’entreprises portées par Bouygues Travaux
Publics Région France (mandataire).
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1) Formuler la demande et la présenter
Un pont est un ouvrage d’art permettant de franchir un obstacle naturel (cours d’eau, brèche…)
ou artificiel (voie de communication).
Sa composition structurale comprend trois parties :
- la superstructure qui supporte le trafic (qui comprend le tablier et les équipements du
pont) ;
- les appareils d’appuis (qui permettent d’amortir les déplacements ou les vibrations du
tablier sous l’effet des différences de température ou l’application des surcharges du
trafic) ;
- l’infrastructure qui comprend les appuis et les fondations.
La conception d’un pont nécessite une étude préliminaire approfondie afin de pouvoir disposer
d’un ouvrage ayant une bonne aptitude technique fonctionnelle dans la durée, tout en
cherchant à concilier préservation de l’environnement et souci économique.
Tout d’abord, une étude des contraintes naturelles et fonctionnelles relative à l’ouvrage est
réalisée c’est à dire :
- le recueil des données fonctionnelles et naturelles relatives à l’ouvrage et à l’obstacle
à franchir (étude topographique et géotechnique) ;
- le choix d’une structure répondant aux exigences techniques, esthétiques et
économiques ;
- l’étude de la solution retenue (étude de sa fiabilité).
Un ouvrage ne peut être viable que lorsqu’il arrive à tenir sur le sol qui est destiné à le
supporter. Une étude géotechnique et géologique doit être effectuée sur le site choisi
(carottages au niveau de l’implantation des deux culées et de la pile centrale ainsi que des
essais pressiométriques et des essais au pénétromètre). Conformément aux exigences des
résultats des essais, le profil géotechnique transversal est très hétérogène et convient mal à
une fondation superficielle (risque de tassement différentiel sous la semelle). On optera pour
des fondations profondes, les pieux seront ancrés à une profondeur de 12m, dans la roche
granitique pour les deux culées et la pile centrale.
Il faut ensuite choisir le type de pont répondant au mieux aux exigences techniques,
esthétiques et économiques attendues.
Il existe 3 familles de ponts type routier : les ponts cadres et portiques (pour les passages
inférieurs), les ponts dalles et les ponts à poutres (pour les passages supérieurs et inférieurs).
Le projet consiste à construire un passage supérieur en structure béton de longueur de portée
60 m. D’après les études préliminaires, on a le choix entre deux variantes : un pont à poutres
et un pont dalles.
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Comparaison multicritères des variantes d’ouvrages d’art
Au regard de cette comparaison et afin de réduire au minimum les aléas et servitudes dus au
maintien de la circulation, il est choisi en définitive le pont à poutres, une technique permettant
de réaliser l’ouvrage à proximité de son emplacement définitif, donc sans coupure ou gêne
pour la circulation, puis en profitant d’une coupure programmée dans une période favorable
(week-end prolongé, saison non touristique, …) afin de le déplacer à son emplacement
définitif.
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L’ouvrage sera donc un pont PRAD (à poutres préfabriquées précontraintes par adhérence)
de longueur de portée de 50 m constitué de deux travées continues avec comme appui 2
culées et 1 pile au centre.
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Puisque l’ouvrage est en remblai, les deux culées seront fondées par l'intermédiaire d’un mur
en béton armé.
Évaluation • Les conditions climatiques présentent un enjeu faible pour le projet, mais seront prises
du projet en compte durant les travaux.
• Le projet aura des effets sur le cadre de vie des riverains mais respectera les seuils
prescrits du niveau sonore à ne pas dépasser, fixés par le code de l’environnement.
• Le projet est susceptible d’amplifier la pollution de l’air.
• Concertation avec les habitants et les exploitants agricoles
• Les études ont permis de recenser les enjeux paysagers, d’identifier les effets du projet
d’aménagement et de définir les mesures paysagères (enherbement, plantations,
modelages paysagers, etc.…).
• La construction de cet ouvrage d’art va permettre une meilleure desserte des villes et
villages alentour et donc permettre un accès facilité aux loisirs, au tourisme
• Les mouvements de matériaux liés aux travaux impacteront légèrement l’environnement.
• Les gaz d’échappement des engins de construction sont prévus mais leur impact sur le
milieu social des environs n’est pas prévisible.
• Le bruit et les vibrations sont une préoccupation à l’égard des agriculteurs qui travaillent
dans les environs des sites, mais la gravité des impacts est estimée mineure.
• Les résidus de construction sont prévus mais estimés mineurs.
Mesures à • Respecter le planning des travaux afin d’éviter le bruit et les vibrations aux heures de
mettre en repos.
place • Procéder à un entretien approprié des appareils et engins pour les travaux.
• Mise en place de murs anti-bruit.
• Arrosage périodique sur des endroits susceptibles d’être poussiéreux pendant les
travaux.
• Gestion appropriée des équipements susceptibles d’émettre des gaz d’échappement.
• Assurer une station de traitement des déchets avec prise de considération de la sécurité́
des milieux naturels et sociaux.
• Pendant les travaux, veiller à la pollution des sols des terres agricoles à proximité du fait
d’éventuelles fuites d’huile des engins.
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Faisabilité financière et économique
Contexte Diagnostic de l’existant : analyse des flux et des conditions de circulation à l’état actuel et analyse de
la croissance des trafics sur les 10 dernières années
Mesures à Mise en place de plans de circulation adaptés pour faciliter l’accessibilité aux établissements de toute
mettre en place nature.
Faisabilité technique
Évaluation du • Projet réalisé dans le respect de toutes les normes et lois applicables à ce type de
projet construction.
• Les moyens (humains, matériels et méthodologiques) sont cohérents avec la construction,
les délais et coûts de l’ouvrage.
Mesures à Après la réalisation : contrôle annuel, évaluation tous les trois ans et visite détaillée, tous les six ans
mettre en place pour s’assurer du bon fonctionnement de l’ouvrage.
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Faisabilité dans le temps
Évaluation du • Les délais sont rassemblés sous la forme d’un macro-planning (CF note de cadrage)
projet permettant de visualiser les différentes étapes du projet et prévoir le déroulement de
l’opération.
• Délais de l’opération : 44 mois
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2) Mettre la commande en mode projet
Le mode projet est un modèle d’organisation et de gestion de projet ayant pour objectif de
fluidifier les échanges et les prises de décisions tout en accordant une place importante à la
collaboration.
Le projet clairement défini, les résultats attendus sont maintenant rédigés sous la forme
d’objectifs qualitatifs.
Objectif fonctionnel Ce pont à poutres précontraintes par pré-tension avec une couverture en
béton armé va permettre l’aménagement de deux bandes de circulation, de
deux trottoirs et de deux bandes cyclables.
Respect des délais, du Le phasage des travaux a été réalisé pour l’optimisation des plannings (CF
budget note de cadrage).
Des études comparatives sur le type de pont, les matériaux utilisés ont été
réalisées dans le but de répondre au mieux à la demande et respecter le
budget.
Respect des usagers Toutes les mesures seront prises pour limiter les nuisances de ce pont sur
les usagers et les habitants alentours.
Réflexion sur l’intégration Grâce à l’ensemble des études réalisées (sur le relief, la faune, la flore, etc.),
dans le paysage ce pont sera implanté de manière à limiter les impacts sur l’environnement.
Qualité Réflexion sur la durée de vie du pont notamment avec une réflexion sur les
matériaux utilisés.
Ces objectifs seront détaillés sous forme de jalons (objectifs intermédiaires) ayant une finalité
et une deadline propre. En effet, afin d’être utilisables, ces objectifs se doivent d’être réalistes,
compréhensibles par l’équipe de projet, temporellement définis et mesurables. Il doit donc être
possible de mesurer leur avancement jusqu’à leur réalisation complète.
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Pour mesurer les objectifs à atteindre, nous nous appuierons sur :
- le budget consommé,
- le taux d’utilisation des ressources,
- les taches exécutées et celles à planifier,
- la satisfaction du commanditaire, de l’équipe de projet…
La rédaction du cahier des charges est la meilleur moyen de mettre la commande en mode
projet. En effet, il permet de formaliser la demande du commanditaire dans le but de recruter
les entreprises nécessaires à la réalisation des travaux et donc de prévoir les moyens humains
nécessaires.
Ce cahier des charges est réalisé sur la base de la note de cadrage et doit contenir :
- la présentation du projet (contexte, démarche, but du projet),
- les résultats attendus sous forme d’objectifs qualitatifs,
- le budget et planning prévisionnel,
- le cahier des charges technique,
- le cahier des charges fonctionnel,
Grâce à cela, les membres de l’équipe seront sélectionnés. Ils sont choisis en fonction de leur
domaine de compétences et de leurs disponibilités.
Une feuille de route précisera le rôle de chaque membre et ses responsabilités ainsi que les
objectifs à atteindre. Pour la réalisation des objectifs, des règles seront établies et des dates
butoirs et budgets seront fixés. Par ailleurs, ce planning devra être donné à tous les membres
de l’équipe et modifié en cas d’imprévu ou de retard.
Afin de mesurer les actions menées et de motiver l’équipe de projet, un suivi de projet étape
par étape sera réalisé.
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3) Définir les objectifs de communication
Selon le public visé, la phase du chantier (avant/pendant/après) et l’ampleur du projet, les
vecteurs de communication utilisés varient. La communication dans le cadre d’un tel projet
doit être promotionnelle, opérationnelle et informative.
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observations soulevées par le public dans le cadre des permanences et des remarques
formulées au sein des registres de la concertation.
Voici le bilan des contributions recueillies par l’ensemble des canaux d’expression (formulaire
papier, registre, courrier, site Internet du projet, adresse électronique du projet, moments
d’accueil et réunions publiques) durant la concertation :
La concertation publique a suscité une large participation démontrant ainsi un vif intérêt pour
le projet : 83 % des contributeurs adhèrent à la création du pont.
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Les autres justifient leur opposition :
• pour des raisons environnementales s’agissant principalement du réchauffement
climatique,
• en raison du coût d’un tel projet,
• en lien à des inquiétudes sur le cadre de vie : nuisances sonores, pollution
atmosphérique induite par une augmentation du trafic sur ce pont.
Dès lors, cet avis d'enquête publique est affiché en mairie, sur les divers panneaux d'affichage
publics de la ville ainsi que sur des panneaux temporaires placés aux deux extrémités de
l'ouvrage.
Lors de cette phase, une stratégie de communication opérationnelle est nécessaire : elle
permet de garantir le bon déroulé des travaux, la bonne distribution des informations auprès
de toutes les personnes concernées afin de respecter les délais de livraison. Un chantier doit
s’intégrer dans son environnement et cohabiter efficacement avec les riverains et les
intervenants.
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Interne :
La communication interne sur un
Externe : chantier permet de maintenir une
La communication avec les bonne relation entre tous les
riverains et les habitants du acteurs présents sur le lieu des
quartier est importante travaux. Elle facilite la vie sur un
notamment pour éviter les chantier entre les décideurs et les
conflits. ouvriers
En intégrant le public à Le maître d’œuvre lui a la charge
notre chantier et en lui Communication de coordonner plusieurs
racontant une histoire sur un chantier entreprises ainsi que les ouvriers.
depuis la naissance de Une mauvaise communication
notre projet jusqu’à son peut faire prendre du retard au
évolution, nous espérons l’y chantier donc faire augmenter
sensibiliser. son coût (sans parler des
tensions qui peuvent apparaître
entre les différents corps de
métier).
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4) Construire le planning détaillé
Pour que le projet de construction du pont soit géré dans un contexte de qualité, sa
planification est importante : elle est divisée selon quatre phases :
• Phase 1 : étude de la faisabilité du projet
• Phase 2 : conception de l’ouvrage (phase pendant laquelle le maître d’œuvre
propose des solutions au maître d’ouvrage)
• Phase 3 : réalisation des travaux (phase pendant laquelle le maître d’œuvre vérifie
la conformité et la mise en œuvre par les entreprises des solutions validées par le
maître d’ouvrage)
• Phase 4 : réception des travaux et la mise en service
Lors de chaque phase, nous allons définir les noms des différentes tâches en les
ordonnançant. Ensuite, on pourra formaliser le planning détaillé en estimant le temps que
chaque tâche sous Excel par exemple ou bien utiliser un logiciel de planification comme Gantt.
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Noms des tâches de la phase 4
• Réception :
- AOR (assistance aux opérations de réception) : décision de réception de l’ouvrage.
- Levée des réserves (le contrôle de la levée des réserves est assuré par le maître
d’œuvre, qui dresse le procès-verbal de levée des réserves).
• Mise en service :
- Visite de la commission de sécurité
- Prise de possession et emménagement
• Suivi du parfait achèvement :
- Mise en place du cahier de parfait achèvement
- Suivi de la garantie de parfait achèvement
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Nous allons pour la suite vous développer seulement la phase 3 réalisation des travaux du
pont qui sera découpée en plusieurs sous-tâches successives réparties dans le temps (voir le
diagramme de Gantt de la page 25 à 27).
Balisage :
Afin de commencer les travaux de construction du pont, il est nécessaire de créer une voirie
provisoire (piste du chantier) c'est-à-dire de sécuriser les voies de gauche (à proximité du
terre-plein central) dans chaque sens de circulation de l’autoroute.
Pour ce faire, des séparateurs modulaires de voies (SMV) en béton sont installés.
La circulation s’effectue sur la voie de droite et sur la bande d’arrêt d’urgence.
La circulation sur la voirie secondaire est maintenue sur la voie de franchissement existante.
Les finitions :
Enfin la dernière étape de réalisation est la pose de tous les équipements qui composent la
couche de roulement c’est à dire le revêtement des tabliers, les trottoirs, les dispositifs de
retenues (ou glissières), les joints de chaussées, les systèmes d’évacuation des eaux, les
corniches et autres équipements divers (par exemples, l’éclairage et la signalisation).
Pour l’éclairage, le choix s’est porté sur une solution limitant la pollution lumineuse tout en
économisant l’énergie (seules les voies dédiées aux modes actifs seront éclairées avec un
dispositif de détection de présence).
Mise en circulation :
Lorsque la réalisation du pont est achevée, la mission de l’entreprise n’est pas finie. Des essais
statiques de chargement sont en effet exécutés : on charge le pont avec des camions très
lourds et chaque déformation est mesurée par une brigade topographique puis comparée avec
la flèche admissible du pont. Après la visite de la commission de sécurité, le nouvel ouvrage
est ensuite mis en service. Un cahier de parfait achèvement est constitué.
Nous avons ensuite créé un diagramme de Gantt en planifiant toutes les différentes tâches.
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5) Chiffrer les coûts
Quels sont les différents coûts d'un projet ?
Pour mener à bien le chiffrage des coûts, il faut faire la distinction entre les coûts directs et
indirects
L'évaluation de ces coûts accessoires s'avère particulièrement difficile, dans la mesure où ils
sont directement liés à l'ouvrage considéré́ .
Il faut tout de même savoir que la planification du projet peut changer. Au fur et à mesure de
l'avancement de celui-ci, des aléas peuvent être rencontrés (problèmes fournisseurs,
licenciements, retards).
Une fois tous ces éléments essentiels, les coûts du projet peuvent être estimés.
Chaque projet a des coûts qui lui sont associés et il est important de les estimer aussi
précisément que possible avant de commencer. Cependant, les estimations restent
incertaines, il est donc important de prévoir un montant prévisionnel d'environ 10% du montant
total du projet.
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Le nombre de poutres est principalement déterminé par la largeur du tablier (L =14m). Leur
nombre se déduit de leur entraxe (de l'ordre du mètre dans le cas du tablier PRAD). De fait, il
faudra 15 poutres PRAD par portée (ce qui correspond au total à 30 poutres puisqu’il y a deux
travées de 25 m).
Les caractéristiques géotechniques du sol de fondation contribuent principalement au choix
du type de fondations (superficielles ou profondes). Comme le sol profond est bon, la fondation
sur pieux forés s’impose pour l’ouvrage (16 pieux par culée de hauteur 12 mètres).
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Appuis
2 culées (CO et C2) + mur de front en béton armé
Estimatif détaillé des travaux et coût total du projet (prix vérifiés par Colas)
béton pour semelles (culées et pile centrale) et m3 970 145€ 140 650€
dalles de transition
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pile centrale constituée de 3 voiles m3 2,5 × 6,5 × 0,8 300€ 11 700€
= 39
IV - Équipements du tablier
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Estimatif des travaux et coût total du projet
Pile 137266€
Finalement, pour obtenir le budget à prévoir pour conduire à bien un projet de construction, le
chef de projet devra rassembler l’ensemble des coûts décrit juste au-dessus et qui sont
nécessaires à l'établissement du projet. L'évaluation d'un tel budget pour un projet de
construction est complexe mais indispensable.
Pour notre projet de construction, le budget final est de 2 213 680 € (TTC).
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Financement du projet
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6) Analyse des risques
L’un des aspects les plus importants d’un projet de construction est d’identifier les opportunités
et les risques et de les gérer en conséquence. Il est important de bien identifier, contrôler et
surveiller les risques correctement.
Une bonne gestion des risques conduit à une augmentation des profits, de bonnes relations
avec les clients et à des projets répétés.
Pour gérer les risques, plusieurs étapes sont nécessaires.
Dans un premier temps, le chef de projet et son équipe doivent énumérer toutes les sources
potentielles de risques relatifs au projet et les scénarios d'accidents envisageables. Pour cela,
il faut se poser les bonnes questions afin d’identifier les limites et les points faibles du projet
de construction.
Puis, les risques sont classés par catégories :
- les risques financiers,
- les risques humains,
- les risques techniques,
- les risques organisationnels,
- les risques juridiques,
- les risques environnementaux.
Ces risques sont ensuite analysés pour pouvoir les hiérarchiser par ordre de probabilité
d’occurrence et de gravité.
(risque) = (probabilité) x (gravité)
L’analyse et l’identification des risques se fait généralement à l’aide des archives de projet
similaires à celui que l’on étudie. Ces archives constituent une bonne source d’informations
pour l’analyse des risques. Un projet de construction d’ouvrage de franchissement d'autoroute
est très courant ainsi la majorité des risques sont déjà identifiés et analysés dans les archives.
La probabilité permet de caractériser la facilité avec laquelle la séquence des événements
conduisant à l'accident se produit (le risque se produit plus ou moins fréquemment). La gravité
mesure les effets sur les cibles d'accident (les conséquences sont plus ou moins
significatives).
La hiérarchisation des risques peut se faire à l’aide d’un tableau comme ci-dessous.
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Une fois que les étapes précédentes sont terminées, les risques doivent être traités. Il s’agit
de mettre en place des actions préventives pour empêcher au maximum que les risques se
produisent ou des actions curatives pour les risques inévitables comme par exemple les
intempéries, afin de limiter leur impact négatif sur l’avancée du projet.
Le budget doit aussi tenir compte des différentes actions mises en place pour limiter ou
éliminer les risques, faute de quoi il doit être revu.
Le chef du projet aurait aussi pu faire appel à une équipe d’experts, si le projet avait été d’une
plus grande envergure. L’équipe aurait géré l'analyse et la hiérarchisation des risques, la
prévention, la gestion des risques et la diffusion de la culture du risque.
Dès le lancement du projet, il est nécessaire de suivre les différents risques. En effet, à mesure
que le projet avance, les risques sont amenés à évoluer. Il faut donc régulièrement mettre à
jour la liste des risques ainsi que leur importance à chaque étape du projet. Cela permet que
les actions préventives et curatives mises en place soient toujours adaptées.
Dans le projet de construction d’un passage supérieur en structure béton, les personnes
formées en tant que sauveteurs-secouristes du travail sont identifiables par un macaron sur
leur casque ou sur leur tenue de travail. Leurs noms figurent sur une liste régulièrement mise
à jour sur un tableau dans les bases de vie. Toutes les situations à risque, tous les accidents
et presqu'accidents sont rapportés. Les événements déclarés spontanément sont aussi pris
en compte pour l'amélioration continue des situations de travail. Et le fait de détecter des
incidents répétitifs ou presqu’accidents permet, selon le principe de la pyramide Bird, de
focaliser l'attention sur certains problèmes et d'organiser des actions correctives.
Le principe pyramidal de Bird exprime le fait que la probabilité d'un accident grave augmente
avec le nombre de quasi-accidents et d'incidents. Alors, si on arrive à diminuer le nombre
d'incidents au bas de la pyramide, le nombre d'accidents sera forcément réduit d’autant.
Pyramide de Bird
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Les principaux dangers repérés sur le chantier sont la manipulation manuelle, les opérations
de soudage et les chutes de hauteur. Ceux-ci sont évités par la présence de garde-corps
collectifs installés sur chaque pile de pont, ainsi que par un maximum d'opérations effectuées
au sol. Le chantier d’un pont est presque plus sécurisé qu’un chantier de bâtiment en second
œuvre. La plate-forme au niveau de la culée offre suffisamment d'espace pour travailler et
pour réaliser les lancements, elle est propre et organisée.
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Risques courants susceptibles de survenir pendant la période de construction
Risques Hiérarchisation Causes Actions préventives Actions curatives
identifiés du risque
Augmentation 6 - pas suffisamment de tenir compte des pics de acheter le matériau à prix
du prix des marge de prix en augmentant la coûtant
matériaux manœuvre pour marge pour absorber
couvrir les coûts une augmentation des
émergents prix
- les catastrophes
naturelles
- la demande accrue
de matériaux dans
une région
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Litiges de 9 - maître d’ouvrage - avoir un calendrier mettre les travaux en
paiement non satisfait des de paiement pause en attendant le
travaux clairement défini paiement
- rupture de contrat si
violation du
programme
Une bonne gestion des risques exige un niveau élevé de planification et de communication
entre les intervenants du projet.
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7) Cadrage du projet
Le cadrage projet se déroule immédiatement après la phase avant-projet. Cette réunion est la
phase clé qui donne l'orientation à suivre et les repères à garder à l'esprit avant le lancement
du projet. Elle n’est organisée qu’une seule fois, au début de la phase de lancement du projet.
Cette étape de validation du projet reprend de nombreux points évoqués précédemment dont :
- la note de cadrage
- le plan de communication
- le planning détaillé
- le budget détaillé
- l’analyse des risques.
Les dates de revue de projet sont définies.
Les documents qui découlent de cette étape feront office de dossier préparatoire aux réunions
de pilotage du projet.
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8) Actualisation de la planification
Il est essentiel de rencontrer régulièrement tous les acteurs du projet pour discuter de
l’avancement du projet et de valider les différents livrables.
Le projet est articulé autour de différentes étapes clés tout au long de son avancement. Ces
phases sont matérialisées par la validation de jalons qui permettent de faire le point sur
l'avancement du projet à un instant "t" et attester qu'une étape a été franchie, dans le planning
avec succès et ainsi engager la phase suivante. Les jalons sont placés dans le planning de
l'exécution par le chef de projet.
C'est au cours de rencontres formelles appelées "revues de projet" que les jalons sont validés
- ou non. Les revues de projet sont des des instances planifiées pour regrouper le
commanditaire, le chef de projet et l'équipe projet.
La réunion doit être bien préparée et son déroulement cadré pour une efficacité renforcée.
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Compte-rendu Rédaction d’un compte-rendu et envoi à tous les participants et
personnes impactées
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9) Assurer le reporting
Le reporting occupe une place importante dans la gestion d’un projet. Ce reporting se présente
sous la forme d’un rapport d’activité transmis aux personnes clés et aux parties prenantes
du projet. Ce rapport, très concis et mis à jour régulièrement, présente essentiellement un
résumé des tâches accomplies, de celles à accomplir et de l’état actuel du projet. Le reporting
traite et exploite les données récoltées par le chef de projet afin d’en faciliter la compréhension.
Le chef de projet réalise ce reporting et doit veiller à ce qu’il reste accessible à tout moment
par les différents acteurs du projet et notamment par le commanditaire. Pour cela, chaque
document doit être archivé et déposé sur une plateforme collective (cloud) afin qu’il reste
accessible facilement.
Pour rendre compte de l’état d’avancement du projet, le chef de projet doit collecter les
informations essentielles pour en assurer une bonne gestion. Cette fiche de reporting doit
comprendre :
• Les informations générales du projet telles que le nom du projet, les personnes
impliquées, le planning, le lieu et les commanditaires de ce projet.
• Les paramètres du projet en évaluant s’il atteint ses objectifs (il est important
d’inclure des chiffres pour justifier les déclarations).
• Les enjeux, risques : noter les problèmes détectés à cet état d’avancement du projet.
Décrire leur nature, leur gravité et leur impact sur le projet et les solutions proposées
pour les résoudre.
• Les différentes étapes du projet : énumérer les tâches accomplies et celles à
accomplir.
• Un état global du projet.
• Un résumé du projet : réaliser un bref résumé de l’état actuel du projet, la date
d’achèvement, les coûts du projet, les éventuels problèmes constatés et les dépenses
nécessaires pour leur résolution.
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Réunions de reporting
Les réunions de reporting sont un moyen efficace de faire un point général sur l’avancement
du projet. Ces réunions rassemblent le chef de projet et les parties prenantes, généralement
à un rythme hebdomadaire. Même si dans certains cas, la fiche de reporting suffit pour
communiquer sur l’avancement du projet, les réunions permettent de renforcer l’esprit
d’équipe, d’échanger afin de trouver des solutions aux problèmes rencontrés, en obtenant
l’avis de tous.
Compte-rendu de reporting
A la fin de chaque réunion, un compte rendu est réalisé. Celui-ci permet de réaliser une
synthèse de tout ce qui a été abordé lors de la réunion de reporting. De plus, il permet de
guider les équipes vers l’atteinte des objectifs. En effet, le reporting transforme les décisions
prises lors de la réunion, en plans d’actions attribués aux acteurs du projet concernés.
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10) Bilan du projet
Une fois la construction terminée, l’ouvrage livré, le chef de projet réalise un bilan. Ce bilan de
projet aide à mesurer les écarts, les impacts imprévus et plus globalement les enseignements
tirés de ce projet. Il formalise la fin du projet, donne la confirmation qu’il a atteint les attendus
et les objectifs.
La réunion de bilan de projet se déroule en toute fin de projet lorsque tous les résultats ont été
livrés et approuvés par le chef de projet. Tenir cette réunion offre au chef de projet de
nombreux indicateurs lui permettant d’améliorer ses processus. Pour cela, les différents
acteurs du projet sont réunis afin de faire le bilan et revenir sur ce qui a bien fonctionné, comme
ce qui a échoué, et ce qui pourrait être amélioré. Cette réunion se concentre donc sur des faits
pour améliorer les processus de gestion.
Elle est menée par le chef de projet sur le mode « ouvert », c’est-à-dire que tous les acteurs
réunis doivent pouvoir exprimer leur ressenti et faire leur propre bilan de projet.
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La réunion peut suivre ce schéma :
Les résultats du projet • Récapitulatif enjeux, objectifs, grands livrables,
attendus du projet
• Résultats finalement obtenus
• Mesure de satisfaction du commanditaire
• Liste des écarts (planning, délais…)
Recueil des impressions • Chacun exprime ses impressions et son analyse sur
et analyses des différents le projet et son déroulement
acteurs du projet
Formalisation du retour • Etudier les points d’amélioration dans la gestion de
d’expériences et projet
propositions de • Proposer des modifications pour les futurs projets
modifications
Remerciements équipe de • Remerciements du chef de projet envers tous les
projet membres de l’équipe de projet
Organisation célébration • Fin de la réunion et organisation d’un toast pour
célébrer la fin du projet
• Échanges entre les membres de l’équipe pour veiller
à garder contact
Comme pour toutes les réunions, un compte rendu est rédigé et communiqué aux acteurs du
projet.
La cérémonie d’inauguration
La fin de ce projet est marquée par une cérémonie d’inauguration. Cette cérémonie réunie les
principaux acteurs du projet, le maire de la ville, le ou la présidente de la région etc.
L’inauguration débute avec un mot d’accueil du chef de projet suivi d’une allocution du maire
de la ville. Enfin, un toast permet de célébrer l’inauguration.
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