uuhLycéeé technique al Khawarizmi

Safi
Centre de classes BTS

Première année BTS

Systèmes électroniques

Sous le sujet:

L'organisation
dune réunion
Préparer par :
Encadre par:
ZOUHRI zakarya Mme: S.Arhrich
LAATAM amine
ETTIHADI mohamed-ilias
Loune abdellah
Khanjari mohamed taha
Introduction

Les réunions sont un outil important pour les groupes de

travailler ensemble et de prendre des décisions importantes. Ils
permettent aux membres d'un groupe de se rencontrer, de
discuter de sujets importants, de partager des informations et
de prendre des décisions ensemble.
Alors comment on peut planifier et de gérer efficacement les
réunions pour s'assurer qu'elles sont productives et efficientes?

2
 Introduction

Définition

Les types de réunions

PLAN avant ,pendant et après la réunion

les fonctions de l'animateur

comment gérer les différents types d'interlocuteurs

conclusion

3
Définition du réunion

Une réunion est une réunion de personnes qui se

réunissent pour discuter ou prendre des décisions à
propos d'un sujet particulier. Elle peut être formelle
ou informelle, en personne ou en ligne, et peut
inclure des présentations, des débats et des
discussions en groupe.

9
 Les types de réunions

Réunions d'information Réunions d'échange ou de discussions

 Les types de réunions

Réunions de résolution Réunions de créativité

 Les types de réunions

Réunions de négociation Réunions d'intégration

 Avant la réunion
Définir l'objectif de la réunion.
Inviter les personnes appropriées .
préparation d'un ordre du jour pour la réunion.
Préparer les documents nécessaires .
Préparer les supports de présentation .
Choisir un lieu de réunion approprié et qu'ils sont
informés de l'emplacement et de l'heure de la
réunion.
Prévoir une réunion en ligne .
 Pendant la réunion
 Commencer à l'heure.
 Présenter l'ordre du jour de la réunion.
 Encourager l'interaction.
 Maintenir le focus sur les sujets qui sont
discutés.
 prendre des notes de toutes les idées et les
décisions importantes.
 terminer la réunion à temps.
 faire un résumé des principaux points discutés.
 Après la réunion
envoyer les notes de la réunion aux participants.
Mettre en œuvre les décisions prises.
suivre les tâches assignées aux participants.
Envoyer un compte rendu de la réunion .
Archiver les documents de la réunion pour une
référence ultérieure.
évaluer la réunion et Préparer la prochaine
réunion .
 les fonctions de l'animateur
Les fonctions de l'animateur d'une réunion sont
de diriger et de gérer la réunion de manière
efficace et productive par :
 Préparer l'ordre du jour  .
 Diriger la réunion.
 Encadrer les débats .
 Gérer les conflits .
 L'animateur doit être capable de prendre des
décisions lorsque cela est nécessaire.
 les fonctions de l'animateur
 assigner des tâches aux participants
 Clôturer la réunion de manière efficace, en
faisant un résumé des principaux points
discutés, des décisions prises, et des actions à
mettre en place.
 S’assurer que les tâches et les décisions prises
lors de la réunion sont suivies et mises en
œuvre.
 Rôles des participants

 Les rôles des participants d'une réunion sont:

 
 Préparer la réunion.

 Participer activement, en posant des questions, en

exprimant leurs opinions .

 Respecter l'ordre du jour de la réunion.

  Écouter les autres participants.

 Rôles des participants
 
Prendre des notes pour une bonne compréhension des points discutés.
 
Respecter les décisions prises lors de la réunion et les mettent en
œuvre.
 
Suivre les tâches assignées .

Communiquer les résultats de la réunion aux personnes concernées

pour s'assurer que tous les participants sont informés de l'avancement
des projets et des décisions prises.
Comment gérer les différents types d'interlocuteurs

Les auditeurs: être conscient des

personnes qui écoutent attentivement mais
ne participent pas activement à la
discussion.
Les dominateurs :gérer les personnes qui
prennent la parole de manière excessive et
qui peuvent monopoliser la discussion.
 
 Comment gérer les différents
types d'interlocuteurs
 Les réservés : encourager les personnes qui ne participent
pas activement à la discussion à participer et de les mettre à
l'aise pour qu'ils puissent s'exprimer.
 
Les contestataires :écouter attentivement aux personnes
qui ont tendance à contester les idées et les décisions des autres.
 
Les diplomates : encourager les personnes qui ont tendance à
être diplomatiques et à éviter les conflits.
 
 conclusion

En conclusion, les réunions sont un moyen

important pour les groupes de travailler
ensemble et de prendre des décisions
importantes. Il est important de planifier les
réunions en définissant l'objectif de la réunion,
en invitant les personnes appropriées. Après la
réunion, il est important de de maintenir le
focus sur les sujets, encourager l'interaction et
de prendre les décisions.
MERCI DE VOTRE
ATTENTION