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Une
runion?
UNE
Pour
quoi
REUNION
faire?
Source: http://www.animerunereunion.com/index.htm
Dfinition
Unerunion de travailpermet
de traiter en groupe un ou
plusieurs problmes qui, s'ils
taient traits par des individus
isols, auraient peu de chance
d'tre rsolus dans les dlais
impartis et de rpondre au niveau
d'exigence requis. Par ailleurs, la
prise de dcision, dans la mesure
o les diffrents acteurs sont
prsents, est extrmement rapide.
3 styles de participants
Une runion rassemble avant de les r-unir trois
groupes dindividus :
Les badauds venus l par hasard dune rencontre ou
parce quils ont du temps et de la bonne volont.
En gnral ils nont pas lu la convocation, nont rien
prpar et sont l sans tre impliqus.
Les spectateurs ont lu la convocation, sont ponctuels
et attendent dtre guids par lanimateur : comme
au spectacle
Les participants ont lu la convocation, sont
ponctuels, ont prpar la runion, sont prts
lchange et apporter leur contribution pour faire
avancer la runion.
3 styles de participants
Conseil :
le rle de lanimateur est de
transformer les spectateurs
en participants en leur
donnant un objectif et en
dfinissant concrtement
leur contribution au travail
du groupe .
Le lancement de la runion
Le lancement de la runion remplit trois
fonctions:
une fonction humaine : il sagit de constituer,
souder le groupe au del des individus qui le
composent.
une fonction dorganisation : lanimateur
doit annoncer lobjectif de la runion et le rle
de chacun.
une fonction concrte : lanimateur doit dire
lessentiel tout de suite.
Le lancement de la runion
Le lancement de la runion doit se
raliser de trois manires :
Etre rapide : lanimateur doit
rappeler les rgles du jeu et lobjectif
de la runion pratiquement tout de
suite aprs stre prsent.
Etre clair : lanimateur doit clarifier
avec des mots simples lobjectif et la
contribution de chacun.
Etre structure : lanimateur doit
annoncer dans cet ordre : le thme,
lobjectif et la contribution attendue
de chacun des participants.
Structurer le temps de la
runion
Conseil :
Privilgiez lactivit, la
poursuite de lobjectif :
Vous tes l pour cela !
Garder sous les yeux de tous
le TOP
Fixer le cadre
Un groupe fonctionne dans un cadre qui lui apporte,
confort, scurit et optimise la contribution de chacun.
Les trois lments constitutifs du cadre sont les
suivants :
Un objectif commun, affich, accept, adapt ( les
trois A) par le groupe
Une mthode de travail : les participants ont besoin
de savoir, tout de suite, comment lanimateur va faire
et quelle contribution concrte il attend deux
Un rle : les personnes invites veulent connatre
prcisment leur contribution.
Fixer le cadre
Conseil :
Clarifiez de manire explicite et
concrte le rle attendu de
chacun, les animateurs
surestiment limplication a priori
des personnes prsentes.
groupe est
conduit
Conseil:
utilisez lnergie de votre
interlocuteur ! commencez
toujours en consonance/avec
lautre avant dentrer en
dissonance/diffrence avec lui !