La conduite de réunion

Pr.Issam TOUMI
 PLAN

 Introduction
 Définition de réunion
 Pourquoi se réunir?
 Types de réunions
 Facteurs de réunion
 Définition de la conduite de réunion
 Procédure de conduite de réunion
 Les fonctions d’animateur
 Conditions pour avoir une réunion efficace
 Conclusion
 INTRODUCTION

un travail en groupe

un minimum de méthode,

éviter la routine

accepter la critique et l’innovation.

 DÉFINITION

Réunion : action permettant de

rassembler des personnes dans un but

déterminé.
 POURQUOI SE RÉUNIR?

Les réunions permettent de:

 Échanger
 Participer
 S’engager
 Assumer le milieu
 Avoir une promotion collective
 Favoriser la démocratie
 TYPES DE RÉUNIONS

Les types de réunions sont:

 Réunion d’information: nécessaire pour élargir la prise

de conscience.

 Réunion de décision: choisir les actions à conduire ,

déterminer las actions à réaliser.

 Réunion de recherche: à stratégie ou de résolution de

problème.
 LES FACTEURS DE RÉUNION

Humains:
- Animateur: fonction nécessaire à toute réunion, et sans
animateur il y aura émergence de leaders ou de chefs qui
conduisent le groupe vers leurs objectifs personnels.

- Participants: c’est un facteur à prendre en compte tant pour la

préparation que pour l’expression de tous, le déroulement ou le
suivi.

- Groupe: l’ensemble animateur/participants forme un groupe

ayant une vie propre.
 LES FACTEURS DE RÉUNION

Techniques:

- Moyens:convocation, compte rendue, tableau…

- Méthodes: ces outils ne s’utilisent pas n’importe
comment.
- Procédures: la liaison des moyens et des méthodes dans
un cadre organisé.
 DÉFINITION DE CONDUITE DE
RÉUNION

C’est l’ensemble des actions à entreprendre afin d’organiser et

de mener une réunion dans de bonnes conditions vers l'objectif à
atteindre..
 PROCÉDURE DE CONDUITE DE
RÉUNION

Avant la réunion

 Opportunité de la réunion
 Périmètre de la réunion
 Date et lieu
 Prévenir les participants
PROCÉDURE DE CONDUITE DE RÉUNION
(SUITE)
Pendant la réunion

 Désignation d'un rapporteur

 Feuille d'émargement
 Récapitulatif du relevé de décision précédent
 Rappel de l'ordre du jour
 Mettre à l'aise
 Rédiger un relevé de décision
 Date de la prochaine réunion
 PROCÉDURE DE CONDUITE DE
RÉUNION (SUITE)

Après la réunion

 Rédiger le compte-rendu

 Diffuser le compte-rendu
LES FONCTIONS DE L’ANIMATEUR POUR
CONDUIRE UNE RÉUNION

•La fonction de production

•La fonction de facilitateur

•La fonction de régulateur

 LA FONCTION DE PRODUCTION

Elle vise à rendre le travail de groupe efficaces;

Faire fixer les objectifs;

Elaborer un plan
Favoriser une procédure
Favoriser la circulation de l’information
Permettre la prise de décision
Organiser l’action
 LA FONCTION DE FACILITATION

Elle vise à élaborer ou procurer les outils de travail nécessaires;

Situer chaque réunions dans la vie d’un groupe

Utiliser les différentes types de réunions
Déterminer les moyens nécessaires
Choisir les méthodes appropriées
Elaborer des définitions de fonctions
Crée un climat
 LA FONCTION DE RÉGULATION

Elle vise permettre l’expression individuelle et les affrontements collectifs;

Croire aux virtualités de chaque membres
Eviter tout jugement de valeur
Favoriser l’expression de chacun
Favoriser l’implication
Rechercher les conditions d’une participation efficace
 CONDITIONS POUR AVOIR DES
RÉUNIONS EFFICACE
Ne se réunir que sur un objectif clair et précis

Ne se réunir que si c’est le moyen le plus

efficace

Ne réunir que les gens concernés

Fixer l’objectif à l’avance avec l’accord des

participants
CONDITIONS POUR AVOIR DES RÉUNIONS
EFFICACE (SUITE)

Eliminer tout contact avec l’extérieur

Conscience d’un minimum de rigueur

Participation active de tous

Choisir une méthode appropriée

Démasquer les obstacles cachés

 CONCLUSION

Les réunions sont « chronophages » (c.à.d « consommatrices en

matière de temps ») et doivent donc être les plus courtes
possible et menées dans un soucis d’efficacité, afin notamment
de déboucher sur des actions concrètes.
Types des participants à une réunion
MERCI DE VOTRE ATTENTION