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2- Exemples d’organisation
Associations, entreprises, confessions religieuses, partis politiques,
Etat,
TP : pour chaque Org, vérifiez selon Etzioni et Bernard
-Certaines unités sociales (couple par exemple) ne sont pas
considérées comme des organisations parce qu’il y a une
composante affective dans ces groupements humains qui ne
rentre pas en compte dans la définition et le fonctionnement des
organisations. Par exemple une entreprise ; il n’y a pas de
besoins de relations affectives pour faire fonctionner
l’ensemble ; c’est même déconseiller parfois.
3- Les approches classiques des organisations :
3-1 l’organisation bureaucratique
Weber est l'inventeur de l'Organisation bureaucratique. Le concept
de bureaucratie signifie une forme d’organisation
Il distingue trois types d’autorités selon les sources de leur
légitimité :
- la légitimité charismatique : elle est fondée sur la
reconnaissance du charisme du leader, c’est-à-dire ses dons, ses
qualités extraordinaires. On peut trouver des exemples dans les
mouvements religieux, révolutionnaires mais aussi des
entreprises.
- la légitimité traditionnelle : elle repose sur la croyance aux
valeurs de la tradition, valables de tout temps et en la légitimité
des personnes qui sont appelées à exercer l’autorité par ces
moyens. L’autorité est basée sur les précédents et les usages.
Les monarchies sont un exemple typique de domination
traditionnelle.
- la légitimité légale : elle repose sur la croyance en la légalité des
règlements arrêtés et du droit de donner des directives qu’ont
ceux qui sont appelés à exercer la domination par ces moyens.
Pour Weber, la légitimité légale correspond à l’organisation bureaucratique.
Elle est la plus efficace par rapport aux deux autres types d’organisation (l’organisation charismatique et l’organisation traditionnelle) car:
- la hiérarchie est clairement définie,
- l’autorité est institutionnelle ; elle relève des statuts de l’entreprise et est déterminée dans le cadre du contrat de travail.
- Les responsables d’un service ont des fonctions spécifiques,
- ils ne donnent des ordres qu’à leurs subordonnés directs.
fondée sur :
-le respect des règles,
-la définition précise du travail et de l’autorité de chacun,
-le contrôle de tous les emplois et employés à travers la structure hiérarchique.
La légitimité de cette organisation repose sur le droit et les règlements.
C'est une organisation basée sur la compétence, la rigueur, la précision et, bien sur, une stricte hiérarchie.
Ce modèle, selon Weber, est à la fois le plus efficace et le plus égalitaire :
-chacun est traité de la même manière.
-L'absence de sentiments humains est la garantie même de l'équité.
En lui conférant une légitimité juridique, Weber garantit à cette bureaucratie une totale indépendance vis-à-vis du pouvoir politique.
Père fondateur de la sociologie des organisations, Weber (1864 – 1920) a développé une théorie sur les structures d’autorités à travers laquelle il classe les
organisations.
4- La structure organisationnelle
-L’organisation est ici ce qui définit les unités administratives ;
-elle se présente sous forme d’un organigramme répartissant les tâches et attribuant les responsabilités et les pouvoirs.
-La représentation graphique permet de visualiser les réseaux de communication et la coordination des activités à exercer au sein des organisations.
Autrement dit, la structure organisationnelle d’une entreprise:
- définie le mode d’organisation entre les différentes unités qui
composent l’entreprise et le choix de répartition des moyens
humains et matériels entre ces différentes unités.
- Elle décrit le mode de fonctionnement de l’entreprise. La
formation et l’évolution des structures ont lieu sous des
contraintes issues autant de l’environnement que des acteurs de
l’organisation.
3-2Qu’est-ce qu’une organisation selon l’approche
systémique?
L’organisation est un système composé d’un ensemble d’éléments
interdépendants (ou sous-systèmes), en constante interaction
dynamique les uns avec les autres en fonction d’un but.
-Le système (organisation) est ouvert, c’est-à-dire en relation
dynamique avec son environnement.
Quelles sont les différentes composantes d’une organisation?
Pour KAST et ROSENZWEIG (1979), l’organisation est composée d’un
ensemble de sous-systèmes indépendants en constante interaction les
uns avec les autres. On a : le sous-système « raison d’être » ; le sous-
système « technologique »; le sous-système « structurel » ; le sous-
système « psychosocial » ; le sous-système « manageriel » ; le tout
évoluant dans un environnement.
1-Sous-système "Raison d’être"
-missions de l’organisation,
-objectifs à atteindre,
-valeurs de l’organisation,
-politique de l’organisation,
-enjeux stratégiques.
Résumé : - Le sous-système Raison d’Être
Le sous-système Raison d’Être est constitué par l’ensemble des missions, des valeurs
d’une organisation. Le Sous-
-système Raison-d’Être détermine la vision et fixe les Résultats
attendus par une organisation, les missions, les objectifs et les
politiques.
TP : prendre un exemple d’organisation et définir ce sous-
système
2-Sous-système psychosocial
-individus (effectifs)
-Effectifs globaux
-Effectifs par tranche d’âge
-Effectifs par genre
-Effectifs par structure
-Pourquoi il faut avoir cette catégorisation ?
- Groupes
-groupes formels
-Groupes informels
-relations interpersonnelles et intergroupes
-communication dans l’entreprise
Interpersonnelle
Organisationnelle
-culture organisationnelle
Résumé : Le sous-système Psychosocial est constitué des individus, des
groupes d’individus et des relations qu’ils entretiennent.
Dans le sous-système Psychosocial, on a à résoudre certaines questions
telles que :
◦ la motivation du personnel,
◦ le leadership de la direction,
◦ le climat organisationnel,
◦ les statuts des personnes,
◦ les rôles formels et informels joués par ces personnes.
◦ TP : prendre un exemple d’organisation et définir ce sous-système
3-Sous- système Structurel
-organigramme
-répartition des responsabilités
-règlements
-appréciation du rendement
-développement des ressources Humaines
Résumé : le sous-système Structurel est formalisé par
l’organigramme, par la répartition des responsabilités entre les
unités administratives, entre les membres du personnel.
4-Sous-système "Ressource et technologie"
-le matériel,
- les bâtiments,
- les équipements,
-la technicité,
.habiletés (savoir faire),
.méthode: procédés
-les finances
- processus de gestion
. Financière
. Matérielle
. Informationnelle
. Ressources humaines
Résumé : le sous-système Technologique est l’ensemble des
connaissances, habilités et attitudes nécessaires à l’exécution du
travail, à la transformation des intrants en extrants, à l’atteinte des
Résultats. Il est constitué par :
-l’ensemble des bâtiments et équipements (hardware);
-les méthodes de travail utilisées (software).
5-Sous-système managérial
-Assurer l’équilibre organisation-environnement (gestion
stratégique)
-Harmoniser les sous systèmes entre eux
Préciser les objectifs
Planifier
-Organiser la structure et son organisation
Contrôler les activités et les résultats
Évaluer les situations (analyse des problèmes, prend des
décisions)
-Gérer ses ressources
Résumé : le sous-système Managérial est la pierre angulaire de
l’organisation. Il assure l’équilibre entre l’organisation et son
environnement, et harmonise les différents sous-systèmes entre
eux.
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Lesous-système Manageriel répond aux questions
suivantes :
◦ Comment le gestionnaire détermine ses priorités, fixe
ses objectifs, planifie ses activités ?
◦ Comment le gestionnaire alloue ses ressources ?
◦ Comment le gestionnaire structure son unité, répartie
les responsabilités, confie les mandats ?
◦ Comment le gestionnaire évalue les performances de
ses subordonnés et contrôle les résultats ?
Impulsion
Faire que les employés souhaitent travailler de leur propre chef et coopèrent de
façon enthousiaste
Activités importantes
- Faire participer tous ceux qui subissent l’effet d’une décision ou d’un acte
Pousser sans cesse les autres à faire de leur mieux
Motiver les individus
Organiser des communications efficaces
Aider les individus à se développer et à atteindre tout leur potentiel
Récompenser par la reconnaissance du travail bien fait et par une rémunération en
conséquence
Satisfaire les besoins des employés dans les efforts qu’ils font dans leur travail
Revoir les efforts d’impulsion à la lumières des résultats du contrôle.
TP: qu’est ce que la psycho apportera dans cette tache?
Contrôle
Faire un suivi pour vérifier si le travail planifié est correctement
réalisé et s’il ne l’est pas, prendre les mesures qui s’imposent
Activités importantes :
-Comparer généralement les résultats aux plans
-Apprécier les résultats au regard des normes de réalisation
-Concevoir des moyens efficaces de mesure des activités
-Faire connaître les moyens de mesure
-Transcrire les données détaillées sur des tableaux comparatifs,
montrant les écarts
-Suggérer, si nécessaire, des actions correctrices
-Donner des informations aux individus responsables des
interprétations
-Adapter le contrôle à la lumière des résultats du contrôle.
TP: qu’est ce que la psycho apportera dans cette tache?
-La prise en compte de l’aspect psychologique dans le management des organisations-
La capacité à faire coopérer des personnes plus libres devient à la fois plus difficile et plus
décisive dans le monde nouveau de l’innovation.
Ce n’est plus la technique, ou du moins la technique toute seule, qui peut faire la
différence. Le mouvement, le changement, le progrès ne peuvent s’affirmer que grâce à
une transformation des comportements.
-l’homme des techniques qui sait d’avance quelle solution est efficace;
-ni le politicien qui a réponse à tout avant que les questions soient posées; ni le gestionnaire
qui ne fait que reproduire l’existant.
-Il s’agit de plus en plus d’être l’innovateur qui réussit à faire participer toutes les parties à une
conscience plus aiguë des problèmes et contradictions que les solutions toutes faites
entraînent.
Cet innovateur doit être avant tout capable de comprendre les clients qu’il sert et le système
humain,
c’est-à-dire
-Le personnel dont il a la charge et qui assure quotidiennement ce service.
Capacité qu’a un individu ou un groupe d’agir sur d’autres individus ou groupe dans le
but d’influencer le fonctionnement et les résultats d’une organisation donnée.
-Autorité
L’autorité désigne une modalité de pouvoir exercé en vertu des règles et lois régissant une
Organisation. L’autorité est un pouvoir légitimé
Les sources du pouvoir:
- les sources du pouvoir formel
- les sources du pouvoir personnel
Le Leadership
Le leadership désigne la capacité d’un individu à être un leader, ce qui suppose la
construction d’une adhésion entre les objectifs qu’il définit et les membres de
l’Organisation.
Le leadership doit être compris comme la façon de procéder d’un individu pour
influencer autre individu ou tout un groupe dans le sens de l’atteinte d’un objectif.
LES PRINCIPAUX COURANTS D’ANALYSE DU
LEADERSHIP
Le leadership lié aux traits personnels
Les différents traits
-Les traits physiques;
-Les traits liés au savoir;
-Les traits liés au savoir-faire;
-Les traits liés au savoir-être;
Les traits communément cités
Intelligence;
Initiative et audace;
Confiance en soi, énergie et persévérance;
Extraversion, adaptation et capacité de supervision;
Grandeur, poids, vivacité etc..
Observations
Diversité d’appréciation des résultats selon les auteurs, les groupes
en présence, les circonstances etc.
-Absence de liens avec les personnes et la tâche.
Quatre styles fondamentaux de leadership
-Style 1 : Le dirigeant est très directif et fournit un appui faible. Il
donne des instructions très précises à l’employé concernant son rôle
et ses buts. Il suit aussi de très près l’accomplissement des tâches.
-Style 2 : Le dirigeant est à la fois directif et appuie l’employé. Ici, il
lui donne des instructions précises mais en expliquant le bien-fondé
de ces instructions. Il demande aussi des suggestions à l’employé
tout en continuant de suivre de près l’accomplissement des tâches.
-Style 3 : Le dirigeant appuie fortement et est très peu directif. Il
prend les décisions en discutant avec l’employé et l’aide dans
l’accomplissement de ses tâches.
-Style 4 : Le dirigeant appuie peu et dirige peu. Il remet ou délègue les
décisions et les responsabilités.
Styles et types d’actions
Quand un gestionnaire adopte le comportement de direction du style 1, il
dicte. Les solutions et les décisions sont prises et annoncées par lui seul.
Quand un gestionnaire adopte le comportement de direction du style 2, il
consulte. Le gestionnaire prête oreille aux sentiments, aux idées et aux
suggestions de ses employés tout en leur fournissant un appui.
Quand un gestionnaire adopte le comportement de direction du style 3, cela
signifie que les employés participent à la prise de décisions et à la solution
des problèmes.
Quand un gestionnaire adopte le comportement de direction du style 4, il
délègue à ses employés certaines responsabilités et décisions.
Les 10 ingrédients essentiels du leader pour réussir en équipe de
travail
Etablir des objectifs clairs;
Elaborer un plan d’amélioration;
Définir clairement les rôles;
Communiquer efficacement;
Adopter des comportements favorables à l’équipe;
Définir précisément les procédés de prise de décision;
Participer équitablement;
Etablir des règles de fonctionnement en équipe;
Etre attentif au processus de groupe;
Utiliser l’approche scientifique.
L’apport de l'Ecole des Relations Humaines est indéniable : elle a
en effet mis en évidence la dimension humaine et l’intérêt
qu’il faut porter à la motivation afin de rendre l’entreprise
plus performante.
A côté des styles de management, certains auteurs comme
Blanchet et Trognon ont souligné l’importance des qualités
d’animation d’un bon leader.
En tout état de cause, il est important pour un responsable
manager d’avoir également les qualités d’un bon leader.
1- Fonctions de l’animateur
-D’une manière générale, la fonction de l’animateur d’un groupe,
en particulier au moment des rencontres et réunion, consiste à
veiller au bon fonctionnement du groupe en maintenant
l’orientation du groupe vers ses objectifs et en favorisant les
échanges axés vers ces derniers et vers la réalisation des tâches.
-Il est important que la personne qui tient le rôle d’animateur soit
clairement reconnue par tous comme tenant ce rôle, avec les
prérogatives et les obligations qui s’y rattachent : elle est en fait
dans la situation du leader.
-De façon générale, les principales fonctions de l’animateur sont
de deux types :
-La fonction de production : aider le groupe à identifier ses
besoins, à se donner un but, à se poser des questions, à réaliser
ce qui a été décidé et à évaluer ce qui a été fait ;
-La fonction de régulation :
essayer de comprendre le fonctionnement du groupe et sa
sociométrie (affects, interactions, tensions etc.),
veiller à maintenir la cohésion du groupe et motiver ses
membres,
veiller à ce que le groupe demeure fidèle aux objectifs qu’il
s’est proposé d’atteindre et à l’organisation qu’il
s’est donné à cette fin ;
assurer le lien entre les membres du groupe ;
animer « techniquement » le groupe lors des rencontres ;
veiller à la bonne marche générale de ce qui a été décidé par l’ensemble
des membres du groupe.
2- Rôle de l’animateur
De façon précise, le rôle de l’animateur au cours d’une rencontre peut se
résumer par les points suivants :
-préciser les objectifs du groupe ;
-indiquer brièvement quelles seront les différentes étapes de la rencontre et son
timing ;
-faciliter les échanges d’opinions entre les membres (par des questions, des
suggestions, etc.) ;
-donner aux différents points de vue une chance égale d’être pesés et examinés
par le groupe ;
-maintenir l’ordre dans la discussion (éviter une trop grande rigidité, mais
aussi une trop grande souplesse) ;
accorder équitablement le droit de parole ;
sans faire abstraction des divergences ou conflits entre les
individus, veiller à ce que leur droit de parole aille dans le sens des
objectifs de la rencontre et ne nuise pas à son déroulement ;
ramener les « hors- sujet » sur le sujet adopté au départ ;
aider à clarifier le sens des diverses interventions quand elles
prêtent à confusion ;
faire régulièrement le point (résumé) de ce qui s’est dit ou fait en
essayant d’évaluer la progression du groupe vers les objectifs;
faire la synthèse de la rencontre (évaluation à la fin la rencontre).
Le rôle de l’animateur n’est pas de « tout savoir » et ce n’est pas
nécessairement un expert du sujet discuté. Son rôle n’est pas en
effet de donner des réponses, mais d’animer. Il doit simplement
être suffisamment compétent
pour comprendre le sens des interventions. L’animateur doit savoir
adapter son style d’animation aux besoins du groupe, c’est-à-dire
qu’il pourra jouer un rôle de facilitateur des échanges, de
modérateur ou de régulateur selon les circonstances.