Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
BENAISSA Safae
BOULAL Houssam
1
Plan
I. Introduction
II. Définition d’une réunion
III. Pourquoi se réunir ?
V. Avant la réunion
1. Comment préparer une réunion ?
2. Comment organiser la salle de réunion ?
VIII. Conclusion
IX. Références
2
INTRODUCTION
LA RÉUNION
3
II- Définition d’une réunion
Remarque:
4
III- Pourquoi se réunir ?
Trouver des
solutions/
Résoudre
Informer Négocier/ un conflit
Aboutir à Créer
un accord quelque
chose
S’informer
Echanger
5
IV- Types de réunion
Les réunions physiques
On peut organiser des réunions via internet. Soit en temps réel sous forme de
"chat", soit sous forme d’emails envoyés à chacun et auxquels chacun
répond.
6
AVANT LA RÉUNION
LA RÉUNION
7
1. Comment préparer une réunion ?
Préparer une liste des participants.
Invitez uniquement les personnes dont
la présence à la réunion est
nécessaire.
Prévoir le chronométrage de la
réunion.
9
1. Comment préparer une réunion ? (Suite)
10
2. Comment organiser
la salle de réunion ?
11
Disposition en U
12
Disposition
théâtre
- Succession de
rangées de chaises
- Cette configuration
permet de réunir un
maximum de
participants au sein
d’un espace
13
Disposition en
classe
- La salle est
aménagé avec des
rangée de tables
avec des chaises,
faisant face à
l’animateur
- Cette configuration
est adaptée pour la
prise de note
14
Carrée/
Rectangle ouvert
15
Disposition en
cercle
- L’animateur à une
place identique à
celle des participants
16
Disposition en
pavé
17
Disposition en
tables rondes
- Les participants
sont installés autour
de tables rondes
- Celle-ci permettent
de travailler en
groupe
18
PENDANT LA RÉUNION
LA RÉUNION
19
1. Comment animer une réunion ?
Les qualités principales de l’animateur:
Obtenir la confiance
Ecouter
Stimuler
Favoriser la participation
20
1. Comment animer une réunion ? (Suite)
Le regard:
21
1. Comment animer une réunion ? (Suite)
La dynamique corporelle:
22
1. Comment animer une réunion ? (Suite)
Enonciation:
23
2. Qu’est ce qu’on doit respecter lors d’une
réunion ?
Exiger que l’on attende que l'autre ait fini de parler avant
de prendre la parole
24
2. Qu’est ce qu’on doit respecter lors d’une
réunion ? (Suite)
Instaurer des pauses, des temps de silence
25
APRÈS LA RÉUNION
LA RÉUNION
26
1. Le rapport de réunion
Rédiger le compte-rendu:
Date de la réunion,
Ordre du jour,
Relevé de décisions
27
1. Le rapport de réunion (Suite)
Objectifs:
Acter des décisions
Diffuser le compte-rendu:
Le compte-rendu doit être diffusé à l’ensemble des participants.
28
Avant la réunion
• Préparer
• Organiser la salle de réunion
Pendant la réunion
• Animer la réunion
• Avoir une participation actif à la réunion
Après la réunion
• Préparer/ Diffuser le compte-rendu de réunion
29
CONCLUSION
LA RÉUNION
30
RÉFÉRENCES
LA RÉUNION
http://fr.wikipedia.org/wiki/Réunion
http://www.anfh.asso.fr/fonctioncadre/cadre/goweb/cadre_GO_Reunion.htm
www.abcsalles.com
31
32