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Comment rdiger un

compte rendu ?
Written on 20/06/2010 by Julien in compte rendu

Le travail de rdaction dun document aussi


important quun compte rendu demande temps et
minutie. Ainsi est-il lgitime de se demander avant
tout comment rdiger un compte rendu. Un compte
rendu se rdige en deux tapes : ltape
prparatoire de la prise de notes et ltape de
rdaction des notes prises pendant la runion. Afin
de savoir comment rdiger un compte rendu dans
les rgles de lart, nhsitez pas appeler un
spcialiste en la matire.

Comment prendre des notes


pour rdiger un compte rendu
?

La prise de notes reste un exercice difficile pour


une personne inexprimente. La pratique est
dautant plus difficile pour quelquun qui est
susceptible de participer aux dbats lors de la
runion. Le preneur de notes doit retenir lessentiel
des discussions souvent houleuses et des
dcisions qui ne sont pas toujours prises
lunanimit. La prise de notes requiert la
connaissance de procds pratiques (code
dabrviations ; usage des marges et des
interlignes pour les ajouts ultrieurs ; utilisation de
formulaires pr remplis lors de prises de dcisions
et de votes). Le preneur de notes doit en outre
veiller attribuer les propositions des locuteurs
prcis afin de ne pas risquer de faire des
contresens lors de la rdaction.
La prise de notes peut tre complte par un
enregistrement de la runion. Il arrive en effet que
les participants ne sentendent pas sur les propos

qui ont t tenus lors dune runion. Quil sagisse


dun engagement, dune question pose et reste
sans rponse, dun calendrier dcid
collgialement, du terme exact employ pour
qualifier un fait, ou encore du rsultat dun vote, la
mmoire slective des membres dune runion ou
du preneur de notes peut retarder la rdaction dun
compte rendu.

Comment utiliser ses notes


pour rdiger un compte rendu
?
Les notes ne constituent pas le compte rendu,
mais la base qui permettra de le rdiger. A partir
des notes informationnelles, le rdacteur retranscrit
dans un style prcis et objectif les propos tenus en
runion. Le compte rendu est rdig au prsent de
lindicatif et sous la forme impersonnelle (lemploi

du je ou du nous est rserv au verbatim et inscrit


entre guillemets). Les propos de registre familier
ou de style oral doivent tre repris dans un style
soutenu et littraire. Les discussions doivent tre
rsumes et synthtises. Les propositions,
dcisions et votes sont retranscrits et mis en valeur
(italiques, retrait, encadrs, par exemple).
Les verbes suivants peuvent tre utiliss pour
exposer les faits, par exemple :

prsenter ;

ajouter ;

indiquer ;

expliciter.
Les verbes suivants peuvent tre utiliss pour
exprimer les opinions, par exemple :

affirmer ;

dfendre ;

demander.
Le travail de rdaction peut tre confi un
spcialiste qui assiste la runion et/ou enregistre
les dbats et sait comment rdiger un compte
rendu. Faire appel un prestataire constitue un
gain de temps et du confort durant la runion.
Chaque participant peut y participer et na plus
besoin de rester en retrait pour prendre des notes.
Enfin, faire appel un prestataire permet
lapprobation rapide des comptes rendus et vite
laccusation de partialit dans la retranscription des
dbats. Vous pouvez solliciter un devis pour
lardaction dun compte rendu.

Le compte-rendu
Le compte-rendu est un document de suivi dune
runion. Il est trs utilis dans de nombreux domaines
dactivit, et notamment par les quipes commerciales,

financires et le management. Il permet de synthtiser


la runion afin de garder une trace de ce qui a t
revu, et de voir rapidement les points traits pour la
planification dune prochaine runion.

Modle de compte-rendu

Un compte-rendu de runion pour tre efficace doit


tre structur. Il doit mentionner certains points, qui
peuvent faire lobjet de parties. Il sagit de :
la date et lordre du jour,
les intervenants prsents et leurs fonctions,
les sujets traits,
les conclusions,
les points en suspens.
Les diffrents sujets traits doivent tre regroups par
sous catgories. On organise sa conclusion en
clairant
et
en
rpondant
aux
diffrentes
problmatiques traites et en reprenant les mmes
sous parties.
Les points en suspens doivent tre facilement
identifiables, car ils feront probablement lobjet dune
runion ultrieure. Il est intressant de noter pourquoi

ces points nont pu tre abords, il peut sagir dun


manque de donnes ou de labsence dun intervenant.

Astuces pour rdiger un compterendu


Afin de rdiger un compte-rendu, il faut au pralable se
tenir inform du sujet trait pendant la runion. Il sagit
souvent dun junior ou dun stagiaire qui est
responsable de la rdaction du compte rendu. Il est
important de noter rapidement les ides dveloppes,
ainsi que les donnes comme des locations ou des
montants chiffrs sy rfrant.
Pendant la runion, il faut prendre des notes
rapidement. Lidal est de disposer dun bloc de
feuilles, afin de noter les points cls de manire
espace. Il est prfrable de rdiger son compte rendu
rapidement aprs la runion, afin que les ides soient
encore fraches et claires.
Il est galement prfrable de toujours adopter la
mme structure de compte rendu, afin de voir
rapidement les avancements de projets. Une fois
rdig, le compte-rendu doit tre soumis aux diffrents
intervenants qui ont particip la runion.