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Les crits professionnels

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La prise de notes
Dfinition

La prise de note rpond au besoin dune trace crite claire et efficace pour retrouver ensuite lessentiel du contenu retenir : on peut apprendre des techniques de prise de notes, sans savoir la stnographie. Il existe pour cela quelques principes et abrviations assez simples. Chacun peut sinventer quelques signes, condition quils soient faciles mmoriser et respectent une 2 certaine logique

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La prise de notes
Procds Reformulation et omission de mots : Quand une phrase a t correctement saisie loral, il ne faut pas chercher systmatiquement la reproduire telle quelle lcrit : on peut dans sa tte la rsumer, puis la noter en supprimant les dtails non indispensables (adjectifs descriptifs, certaines relatives, complments circ...) et en adoptant un style tlgraphique (transformation des groupes verbaux en groupes nominaux). Exemple : En cours, parole professeur plus rapide 3 qucriture lves.

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La prise de notes
Procds Omission de lettres dans un mot :

- Suppression de OU. Nous : ns / vous : vs / pour : pr / vouloir : vloir / pouvoir : pvoir / souligner : sligner / tout : tt / jour : jr / toujours : tjrs.
- Suppression des sons nasaliss : ON - AN - EN. Avant : avt / dont : dt / donc : dc / comme : co / comment : co / sans : ss / sont : st / font : ft / temps : tps / long : lg / 4 longtemps : lgtps .

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La prise de notes
Procds Omission de toutes les voyelles (et parfois de quelques consonnes) dun mot : Mme : m / dveloppement : dvlpt / problme : pb / rendezvous : r.d.v. / gouvernement : gvt / mouvement : mvt / nombreux : nbx / nouveau : nv / parce que : pcq / parfois : pfs / quelquun : qqn / quelque : qq / quelque chose : qqch.

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La prise de notes
Procds Utilisation de quelques symboles : - "Et" : & / "un, une" : 1 / "paragraphe" : / " travail" : W / "plus" : + / "moins" : - / "venir de, avoir pour origine, pour cause" : < / "avoir pour consquence, entraner" : > / tre : = / "homme, femme" : les symboles utiliss en biologie / "aucun, rien, absent, ne pas" : (ensemble vide) / Le double slash (//) pour : "paralllement , par rapport "... - Exemple de la premire phrase de ce cours : pd cours, parole-prof +rapide // criture-lves. 6

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Le compte-rendu de runion
Dfinition Le compte-rendu est un document professionnel qui rapporte objectivement des faits avrs, des activits, des propos changs lors d'une runion (en entreprise, associative, syndicale...). Il peut tre galement rdig pour rendre compte d'une confrence, dun forum

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Le compte-rendu de runion
Contenu Le compte-rendu de runion comprend : - Titre et numro du compte-rendu - Objet de la runion : ordre du jour - Date, lieu, heure de dbut et de fin de la runion - Liste des personnes prsentes la runion et des personnes convies mais absentes - Liste des sujets abords par ordre chronologique - Conclusion : rsultats des votes, actions dcides Le rdacteur doit prciser en fin du compte-rendu ses nom, 8 prnom, fonction et signer.

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Le compte-rendu de runion
Caractristiques Le compte-rendu de runion doit tre clair et neutre Il est rdig la troisime personne ''la socit suggre que'' ou au passif ''il a t dcid''. Le compte-rendu est diffus chaque participant la runion, y compris les absents, et leur permet de garder une trace des dcisions prises et des actions mettre en place.
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Le compte-rendu de runion

Conseils de rdaction Le compte-rendu de runion ne prsente que les grandes lignes des dbats engags pendant la runion ainsi que des dcisions Prises ; le compte-rendu doit prsenter fidlement les phases de lordre du jour ; il doit tre rdig au prsent de l'indicatif, comme si on suivait le droulement de la runion en direct ; le rdacteur du compte rendu doit rapporter les faits avec objectivit, sans faire de commentaires personnels ; si le rdacteur du compte rendu doit rapporter dans le texte 10 un fait qui le concerne, il utilise la troisime personne.