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TRAVAIL
<< ISTA MEDIOUNA >>
I - Indexage
Dfinition :
Indexer un dossier cest porter en clair sur la partie visible le titre de dossier, cest
galement indiquer les mentions essentielles du classement :
Exp :
o pour le classement alphabtique je mets des lettres sur les guides
o pour le classement numrique je mets des chiffres
o pour le classement gographiques je mets les noms des dpartements..
Les indications peuvent tre portes sur :
o des guides
o les onglets fentre.
1- les guides :
Ce sont des intercalaires en carton, mtal ou matire plastiques. Ils sont de mme
dimension que les dossiers mais portent des dpassants o sont inscrites les
mentions utiles de classement.
2- onglets fentre :
Lorsque les guides ne portent pas de dpassants on utilise des onglets fentre de
diffrents dimensions. Parfois on utilise la place des onglets des papillons
gomms.
II- signalisation
La signalisation est le moyen visuel qui nous permet de mettre en vidence certains
caractres communs un groupe de dossier. On met souvent en valeur des
renseignements permanant
Pour signaler les dossiers des clients domicilis dans le zone du sud, dans la zone
Nord on emploi des dossiers de couleurs diffrentes, des onglets fentres de
taille et de couleurs diffrentes, des papillons gomms que lon colle sur la partie
visible de fichier.
La signalisation mobile pour indiquer des renseignements temporaires.
Exp : on vous demande dindexer un dossier dont la rubrique est : grand magasin
toutes choses , Rabat ; utilisez les moyens de signalisation de votre choix pour
indiquer la ville.
Lgendes :
Rabat
Fs
Meknes
Principe :
Il existe 3 procds du classement fondamentaux :
I. classement horizontal
I- Le classement Horizontal
Principe :
Les dossiers sont poss horizontalement les uns sur les autres, le dos tourn vers
lextrieur cd vers lutilisateur.
Dossiers
utiliss
Indexage
Les meubles
Avantages
o
o
o
o
Inconvnients
application
o
o
o
o
Classeur clapets
casiers ferms par un clapet (porte articule)
tiquette permettant lidentification du contenu
du casier (tranche de classement).
identification sur le dos du dossier.
. chaque casier contient quelques dossiers
Les meubles
Avantages
Inconvnients
application
Armoires rayons
Divers systmes de portes :
portes battantes (portes pleines ordinaires),
portes coulissantes ;
portes pliantes (chaque porte se plie en deux, rduisant ainsi
lencombrement)
Les meubles
Avantages
Inconvnients
application
Classeur tiroirs
lment comprenant quatre tiroirs ;
tiquette permettant lidentification du
Contenu du tiroir;
capacit : 100 dossiers par tiroir, environ ;
- classeurs rotatifs
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Les meubles
Avantages
Inconvnients
application
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Les meubles
Avantages
Inconvnients
application
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Armoires basculantes
encombrement moindre au sol.
tiroirs ouvert : visibilit latrale du
dossier.
tiroirs ferms ; les dossiers se trouvent
alors classs debout.
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o Les hamacs
Suivant le meuble utilis, il y a plusieurs possibilits dindexage
et de signalisation
o Les meubles bas 4 rangs des dossiers
o Les armoires portes coulissantes.
Les meubles
Avantages
Inconvnients
application
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