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Classement

Le classement c'est le fait de mettre le document sa place (rangement en fonction du


systme de classement en usage), dans les conditions de stockage qui lui sont propres
(type de classement propre au document).

Systmes de classement

Le systme de classement (ou "plan de classement") doit permettre de retrouver facilement


et rapidement un document : normalement, il ne faudrait pas que le classement des
documents exige un personnel trs qualifi, les lecteurs eux-mmes pouvant tre amens
remettre les documents consults leur place. Un bon systme de classement assigne
chaque document une place unique ; il doit tre extensible ; il doit permettre de maintenir
facilement l'ordre initial : les erreurs de classement doivent sauter aux yeux ; le classement
doit assurer la conservation souhaite des documents.

Il y a autant de systmes de classement qu'il y a de bibliothques et de centres de


documentation : la spcificit des fonds implique la spcificit du classement.

On peut toutefois distinguer deux grandes familles de classement : le classement numrique


(que j'appellerais plutt squentiel continu) et le classement systmatique (que j'appellerais
plutt smantique dcimal, mais ce serait impropre).

Classement numrique

Il consiste simplement placer les documents les uns la suite des autres dans leur ordre
d'entre.
C'est le classement pratiqu dans les magasins des grandes bibliothques, avec en plus une
distinction par format.
Cette mthode est excellente : elle rpond toutes les exigences nonces ci-dessus.

L'inconvnient, c'est qu'il faut connatre le numro du document pour y accder, c'est dire
qu'il faut sans cesse consulter le catalogue.

Classement systmatique

Le classement systmatique vise ranger les documents en fonction de leur contenu : ainsi
les usagers peuvent directement retrouver tous les documents qui les intressent au mme
endroit.
Cette mthode est bien adapte aux fonds en libre accs.
Elle oblige les bibliothcaires sans cesse jongler avec l'espace disponible : le nombre de
documents traitant de certains sujets peut subitement crotre de manire inattendue (par
exemple : l'informatique, ces dernires annes), ce qui impose de dgager des rayonnages en
concentrant d'autres sujets sur moins d'espace (le refoulement) ou en faisant disparatre les
documents moins consults (le dsherbage).

La plupart des bibliothques ont opt pour cette mthode. Leur classement suit l'une des trois
grandes classifications suivantes (notez bien la distinction : classement / classification) : la
classification de la Bibliothque du Congrs (Washington), la classification dcimale de Dewey,
la classification dcimale universelle.

Cote

Dfinition

Quel que soit le systme de classement en vigueur, le document doit recevoir une marque
quelconque indiquant sa place. Cette marque s'appelle la cote. L'opration consistant
dterminer la cote d'un document s'appelle la cotation.
Dans le cas d'un classement numrique, la cotation est une opration presque automatique :
on copie le numro d'inventaire sur une pastille ou une tiquette que l'on colle sur le dos du
livre, ou un endroit visible de la couverture s'il s'agit d'un fascicule de priodique ou d'une
brochure.
Dans le cas d'un classement systmatique, la cotation est peut-tre l'exercice intellectuel le
plus exigeant demand au bibliothcaire : il faut se demander o l'usager aura le plus de
chance de trouver le document, compte tenu des attentes de cet usager et de la cohrence du
fonds dj existant. La cotation doit rassembler les documents que les usagers s'attendent
trouver ensemble parce qu'ils ont l'habitude de trouver les documents de ce genre cet
endroit (en fonction de leur culture, de leur formation intellectuelle, de leurs habitudes).
Autrement dit, il faut toujours se demander : " quel endroit ce document a-t-il le plus de
chances d'tre vu par mes lecteurs ?"
En fait, il faut bien distinguer la cotation de l'indexation.

Bien sr, la condition sine qua non pour que les documents soient facilement retrouvables par
les lecteurs est que la cote figure dans le catalogue de la bibliothque (description des
exemplaires) et qu'elle pointe sans ambigut vers un seul endroit.
Le corollaire de cet axiome est que la disposition des cotes sur les rayons obisse une
logique simple et qu'elle soit mise en vidence par des panneaux, des tiquettes, des plans,
etc. (la signaltique).

Certaines bibliothques se permettent des entorses ces principes (classement par


localisation ou par statut) : mon avis cela ne fait que compliquer la vie des lecteurs.

Seul le classement par support peut se justifier dans la mesure o les cdroms, les
microfiches, les DVD, etc. occupent des espaces bien identifis par les usagers.

Autorit

Pour viter de disperser les fonds (mettre des endroits diffrents des documents traitant de
sujets apparents que le lecteur s'attend trouver au mme endroit), il est ncessaire de se
faire un fichier de cotes valides (dans l'idal par l'ensemble du personnel) et que l'on
s'attachera ensuite suivre scrupuleusement. On appelle a un fichier d'autorits.

Construction

Voir le chapitre : Cotation

Types de classement

On ne dispose pas tous les documents de la mme manire dans une bibliothque ou un
centre de documentation. Voici quelques remarques ce sujet :

Les livres en libre accs sont presque toujours disposs debout sur des rayonnages.
Cela facilite le rangement, mais cela ne garantit pas une longue conservation, cause
de la disparit des formats. Il faut quand mme veiller ce que les livres restent bien
cals verticalement.
Les nouveauts ou les livres que l'on veut mettre en valeur sont disposs de manire
que l'on voie leur couverture. Dans les librairies, les livres sont plat sur des tables.
Le classement vertical par format est le meilleur en magasin.
Les bandes-dessines sont dans des bacs (parce que le dos est trop mince). Les livres
pour jeunes enfants sont souvent aussi dans des bacs, leur porte.
Les disques, cdroms, DVD, sont aussi dans des bacs.
Les microfiches sont disposes comme les disques dans des tiroirs adapts. Il existe
aussi des armoires microfiches.
Les priodiques non relis (en fascicules) sont difficiles grer. les meilleures
solutions de classement et de conservation sont onreuses et prennent beaucoup de
place :
o Les quotidiens en libre accs sont parfois suspendus verticalement : ce n'est
pas une mauvaise ide, mais cela demande une manipulation un peu dlicate
de la part du personnel.
o Les quotidiens en magasins doivent, dans l'idal, tre stocks plat dans de
grands meubles, avant d'tre relis. Le classement vertical est proscrire si
l'on veut conserver les journaux plusieurs annes en bon tat.
o Pour les revues en libre accs, il existe maintenant un excellent systme : un
meuble qui permet de mettre en valeur le dernier numro reu, tout en
permettant au lecteur de consulter les anciens numros conservs plat.
o Si l'on veut mettre en libre accs une collection importante de revues, il existe
aussi des rayonnages compacts (un mtre de haut) o les revues sont
conserves plat.
o De nombreux centres de documentation choisissent de prsenter leurs revues
dans des classeurs et dans des botes : ces solutions sont les moins onreuses
et les plus simples. Mais elles ne garantissent pas une bonne conservation :
une revue ne peut pas rester debout sans se dformer, sauf si on la relie dans
un volume assez pais.
Les brochures non primes peuvent tre mise en valeur sur diffrents types de
prsentoirs.
Si l'on veut conserver des brochures sur le long terme, il faut les conditionner, par
exemple les mettre dans des pochettes prvues cet effet (papier non acide ou
plastique) qui seront classes dans des botes d'archives.

Une dernire remarque sur la conservation des priodiques : de plus en plus de bibliothques
s'abonnent des revues lectroniques consultables uniquement en ligne. Il importe de savoir,
avant de souscrire de tels abonnements, si l'on veut conserver des archives de ces
priodiques, et si, au cas o l'on arrterait l'abonnement, la bibliothque conserverait le droit
d'accder aux anciens numros.