Les procédés de classement classement debout

CLASSEMENT DEBOUT

1. Procédé :
Le classement debout consiste à classer les dossiers les uns à côté des autres, comme les livres
d’une bibliothèque. Le dos face à l’utilisateur.

2. Conditions d’utilisation :
Seuls les documents épais et les classeurs à couverture renforcée peuvent être classés debout. Les
documents et les chemises minces doivent être réunis dans des classeurs ou dans des dossiers
solides (boites en carton, classeurs à anneaux, biblorhaptes...).

3. L’indexage :
Il est porté sur le dos du dossier.

4. les avantages :
• Recherche et manipulation faciles,
• Absence d’un dossier repéré facilement,
• Mise en archives faciles.

5. Les inconvénients :
• Ce procédé ne peut être utilisé que pour le classement des dossiers épais et rigides,
• Les possibilités de signalisations sont très réduites,
• L’encombrement est important.

6. Quelques utilisations :
Le classement debout est utilisé pour ranger :
• Les livres dans la bibliothèque,
• Classement des lettres, pièces comptables, documents clients et fournisseurs,
• Les annuaires, recueils, catalogues.

7. Mobilier et matériel :
On utilise pour le classement debout :
• les rayonnages fixes ou mobiles,
• les armoires, placards, bibliothèques,
• les classeurs rotatifs à axe vertical.

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Les procédés de classement classement debout

Rayonnages fixes ou mobiles :

▪ Rayonnages faciles à installer ou à déplacer.

▪ Recherche facile
▪ Classement visuel

Armoires à rayons :

• Les portes des armoires peuvent être battantes (ordinaires), coulissantes ou pliantes.
• Des séparations verticales forment des casiers ce qui facilite le maintien des dossiers.
• Pour éviter l’affaissement des dossiers peu épais, on peut également les placer dans des
boites en carton ou en plastique.
Classeur rotatif :
• Tambour pivotant auteur d’un axe vertical :
• Recherche plus rapide ;
• Les dossiers sont placés en couronne sur
• Chaque tambour (environ 30 dossiers)
• Gain de place.