Institut Marie Immaculée

Rue des Résédas 51

1070 BRUXELLES

Dossier du cours de
Techniques d’Accueil et d’Organisation de Secrétariat

Saoud ayoub 2021/2022

Techniques de qualification de gestion et Professeur monsieur
SAOUD Ayoub Dossier classement 8-05-2022
d’Organisation de Secrétariat Yaghchibékian
 1 .LE CLASSEMENT

1.1Le classement

Définition
La classification est une technique qui consiste à organiser dans une séquence méthodique
documents dans un ordre prédéfini, afin qu'ils puissent être récupérés facilement et
rapidement

Pourquoi un classement ?

Le classement est très important. Vous devez effectuer les opérations suivantes : Donnez
à chaque objet un emplacement unique et clair pour éviter des recherches longues et
difficiles. • Vous permet de détecter rapidement les documents manquants ou retournés.
• Permet une bonne conservation des documents.

1 Les avantages de classer

• Gain de place ;
• Gain de temps ;
• Recherches faciles et rapides pour de gros volumes de classement.

2 Les types de classement

2.1 Le classement alphabétique

Le classement alphabétique consiste a ranger les mots dans l’ordre de lettre de l

alphabet mettre image
• Allemagne
• Belgique
• Canada
• Etat unis.
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2.1.1 Le mot directeur

C’est une façon de présente une rubrique pour son classement mettre image

2.1.2 Le patronyme

• Désignation d'une personne ou d'une chose par un nom porter par ses ancetre de
génération en génération
• Paul le grand
• Daniel le grand …

2.1.3 La méthode du classement alphabétique

• identifier les mots clés ;

• mettre en évidence les mots clés : indexation ;
• classer les documents par ordre alphabétique
• Pour lapin et poulet, le l est avant le p et donc le mot lapin sera classé avant le
mot poulet.

2.2 Le classement numérique

• repérer le dernier numéro attribué

• donner le numéro suivant au nouveau dossier
• mettre à jour les répertoires par ordre alphabétique
• Trier les documents par ordre numérique.

2.2.1 Le classement croissant

C’est le fait de classer un chose du plus petit au plus grand

• 10 pommes
• 20 pommes
• 30 pommes…

2.2.2 Le classement décroissant

C’est le fait de classer une chose du plus grand au plus petit

• 80 livres
• 70 livres …

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2.3 Le classement alphanumérique

Le tri alphabétique est une combinaison du tri alphabétique et du tri numérique. Après tri au
courrier, un numéro est attribué à la date d'arrivée pour effectuer le tri numérique par date.
• A1
• A2
• B1
• B2

2.4 Le classement chronologique

Le tri chronologique est un tri numérique par date.

Le classement est effectué à partir de la date de réception du document reçu et de la date d'envoi
du document.
• les revues sont classées de janvier à décembre, de gauche à droite

2.5 Le classement idéologique

Le classement idéologique consiste à ranger les documents par sujet ou par thème

2.6 Le classement géographique

Le classement géographique est un classement par zone géographique (pays, région,

département, ville) ; Dans chaque zone, les éléments sont classés par ordre alphabétique.
• Belgique( Bruxelles ; Anderlecht)
• France( Marseille ; paris)
• Maroc( Marrakech ;rabat)

2.7 Le classement de couleur

C est le fait de classer les couleur

• Rouge
• Vert
• Rouge + vert = jaune

3 Les outils de classement

3.1 Le tourniquet

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Il sert a range les farde pour les retrouver plus facilement

3.1.1

3.1.2 Le fonctionnement

Tu expliques en quelques mots comment utiliser cet outil

3.1.3 Les avantages

• Retrouver plus vite une farde

3.2 L’armoire fermée

3.2.1

3.2.2 Le fonctionnement

• sert a ranger pour retrouver ce qu on a ranger dans le futur

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 • farde avec des factures ( confidentiel)

3.2.3 Les avantages

• L armoire est sécurisée

3.3 L’étagère

3.3.1

3.3.2 Le fonctionnement

• L étagère permet d optimiser est de nous faire gagner de l espace

3.3.3 Les avantages

• Elle permet de faire gagner de l espace

• Elle offre un véritable espace de rangement

3.4 Le classement suspendu

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3.4.1

3.4.2 Le fonctionnement

• Consiste à disposer des dossiers ou des documents côte à côte dans l'espace le plus étroit.
Le document se présente verticalement face a l utilisateur et il est ainsi visible

3.4.3 Les avantages

• Recherche et manipulation facile

• Sorti et reclassement rapide des dossier
• Absence d un dossier vite repère ( place vide)
• Mise aux archives facile

3.5 Le classeur

3.5.1

3.5.2 Le fonctionnement

Un classeur permet a ranger des feuilles de papier

3.5.3 Les avantages

• Accessibilité facile

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 • Forte contenance
• Transporter facilement les dossiers

3.6 L’intercalaire

3.6.1

3.6.2 Le fonctionnement

Maintient facile et recherche

3.6.3 Les avantages

• Séparation de document
• Ils servent a une Bonne organisation
• Repère facilement les élément

3.7 L’armoire à tiroirs

3.7.1

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3.7.2 Le fonctionnement

Elle permet de ranger des objets

• Permettent d organiser facilement le rangement

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