Projet 5S

CANU Pierre
Contexte de la
démarche
• Rappel de la méthode 5S et son intérêt :
• La méthode 5S est une pratique d'optimisation des conditions et de
l'environnement de travail, du temps de travail en veillant à ce que cet
environnement reste bien rangé, nettoyé, sécurisé, en y instaurant de la rigueur.

• Le 5S est constitué de cinq lettres qui signifient:

 Seiri : Supprimer l'inutile

 Seiton : Situer, ranger, mettre en ordre

 Seiso : (faire) Scintiller, nettoyer

 Seiketsu : Standardiser

 Shitsuke : Suivre, pérenniser

 Demande de l’équipe

Suite à un questionnaire sur des Enjeux: Gains de temps

besoins d’amélioration de Objectifs : Avoir la même
processus : Problème méthode de rangement
classification de dossiers, Piste d’amélioration : Suite a le réunion du 2/11/2022
problème retrouver les
Développer cette méthode
informations au bon endroit,
pour tout le cabinet
classification clair pour tous avec
la même méthode de rangement
Objectif du projet et la cible
• Consulter l’équipe
• Former l’équipe
• 4 personnes
Classement initial:

• Les informations sur un dossier sont

manquantes
• Aucune hiérarchisation de rangement
 1

Nouveau
classement
Dans corporate
Suivre
• Contrôle mensuel de certains dossiers
• Une démarche devenue habituelle
• Répandre la démarche pour d’autres dossiers/typologies de clients
• Facilité visuelle