Techniques de classement et darchivage de

documents
Dure de la formation
Trois jours intenses

Objectifs

Identifier les diffrents types dinformation dans lentreprise.

Organiser un espace ergonomique pour optimiser le rendement.

Se prparer en amont dans la chane documentaire pour asseoir un archivage

efficace.

Etablir un plan de classification mthodique et universel.

Distinguer les supports darchivage, leur utilisation, leur limite.

Mettre en place un systme darchivage efficient.

Public cible
Toute personne voulant simplifier et amliorer son classement (Secrtaires, assistantes,
documentalistes, etc.).

Programme provisoire
1.

Linformation

Quest-ce quune information ?

Classification des informations

Les qualits dune bonne information

Le contrle, la circulation des informations et les supports utiliss

2.

Pour commencer, un peu dordre

Vos objectifs

Mettre de lordre dans son bureau

Un matriel de bureau oprationnel

Les secrets dune bonne organisation

Lergonomie o loptimisation en poste

3.

Le classement efficace pour optimiser larchivage

Ne confondez pas classification et classement

Le choix et la ncessit dune classification


4.

CLASSEMENT : Quel systme de classement adopter ?

Le plan de classification

Prsentation

Le choix des descripteurs

La structure du plan de classification

La classification par sujets

La classification par niveaux

La codification

Lindex du plan de classification

La modification du plan de classification

5.

Le cycle de vie des documents

Procdure de transfert

Traitement des documents inactifs

6.

Les supports darchivage

Larchivage traditionnel

Les microformes

la numrisation des documents

Les supports numriques de stockage

Papier ou support informatique ?

7.

Mobilier, matriel et supports lectroniques

Mobilier de classement ou de rangement

Les mthodes de rangement

Une mthode de classement souple et volutive

Les classeurs pour supports numriques

Les dossiers lectroniques

Ergonomie et gestion des documents

8.

La gestion de la documentation

Faites ltat des lieux

Planifiez votre travail

Comment acclrer les retours des revues ?

Faut-il tout faire circuler ?

Confidentialit des documents actifs

Classer pour retrouver

Enrichissez votre bibliothque

9.

Prsentation dun logiciel de Gestion Electronique et darchivage de

Documents