EXAMEN FINAL

CONCEPTION D’UN PLAN DE GESTION DE PROJET

17 OCTOBRE 2023

Consignes pour l’examen

L’examen est séparé en deux parties.

La première partie sera sous forme de questions à répondre via un questionnaire
Forms disponible ici :
https://forms.office.com/r/kpcS5zauRq
**Il y a dix questions (plus votre nom) à compléter pour cette partie.

La deuxième partie sera sous forme d’études de cas à compléter.

Le détail de ces études de cas se trouve dans les pages suivantes de ce
document. Pour les deux études de cas, il y a une question à répondre en plus de
l’outil à préparer. Toute l’information nécessaire pour répondre aux questions est
indiquée.

Afin que l’examen se déroule de façon conforme, je vous demande de garder vos
caméras allumées en tout temps.
Aucune interaction, ni verbale, ni écrite entre les étudiants n’est permise.
L’accès à toute la documentation du cours est autorisé pour cet examen.

Tous les documents devront être déposés dans LÉA pour 21h30.
Cet examen vaut pour 30% de la session.
**Note, si vous travaillez directement à partir de ce document, n’oubliez pas de
l’enregistrer sous dès le début.
Bon examen à tous!!

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 ÉTUDE DE CAS – LE TEMPS DES FÊTES

C’est le temps des Fêtes qui arrive à grand pas. La compagnie pour laquelle vous
travaillez doit organiser l’activité de Noël pour la reconnaissance des employés.
L’équipe des ressources humaines composée de Johanne, Frédéric et Nicolas
sera en charge de cette activité. Plusieurs tâches sont à réaliser pour tenir
l’activité dans les temps. L’activité est prévue pour le jeudi 30 novembre, car tous
les employés sont libérés à partir de 15h pour pouvoir se diriger à la soirée
d’activité.

Le comité en charge établit une liste de tâches que voici.

Durée (en
# Tâche Prédécesseur
jours)
1 Déterminer l'activité, la thématique et l'endroit 1 NA
2 Faire les démarches avec la salle de réception 2 1
3 Faire les recherches pour l'animation et les décorations 4 1
Trouver une liste de cadeaux pour les prix de
4 10 NA
participation et à tous les employés
5 Préparer les invitations des employés 2 1
6 Monter l'événement 1 2à5
7 Conclure l'activité et bilan 3 6
*Notez que la journée de travail est de 7.5 heures.

Les tâches 1, 6 et 7 seront exécutées par les trois membres de l’équipe. La tâche
2 est attribuée à Frédéric, la tâche 3 relève de Johanne. Nicolas et Frédéric
s’occupent de la tâche 4 et Nicolas hérite également de la tâche 5.

Travail

• Il vous est demandé de préparer un échéancier de travail de style Gantt

pour cet événement corporatif.
• Le choix de l’outil est à votre discrétion.
• Un tableau des tâches sera mis à votre disposition pour débuter
l’exercice.

2
Dans l’outil échéancier, on doit retrouver les éléments suivants :

1. Numérotation de la tâche
2. La tâche
3. Les prédécesseurs
4. La durée
5. Le ou les responsables
6. L’état d’avancement des tâches
7. Les dates de début et de fin des tâches
8. Une représentation visuelle de l’évolution des tâches dans le temps
déterminé dans l’étude de cas

Répondre à la question suivante.

Nous sommes en date du 1er novembre, est-ce que l’équipe des ressources
humaines aura suffisamment de temps pour organiser l’activité en fonction des
tâches énumérées.

Justification :

3
 POURSUITE DE L’ÉTUDE DE CAS – LE TEMPS DES FÊTES
La compagnie comprend 225 employés. L’invitation est lancée aux employés
ainsi qu’à une personne de leur choix pour les accompagner. L’entreprise a prévu
les montants suivants pour l’activité. Voici également un tableau des taux horaire
des employés affectés à l’organisation de l’activité de Noël.
Coût
Dépenses Coût fixe
unitaire
Salle 1 500 $
Animation 1 250 $
Décorations 750 $
Cadeaux 15 750 $ 35 $
Prix 1 000 $
Repas 20 250 $ 45 $

Taux
Niveau Employé
horaire
Classe 3 Frédéric 25 $
Classe 4 Nicolas 35 $
Classe 5 Johanne 40 $

Travail

• Établir un budget préliminaire pour les dépenses de l’activité.

• Le choix de l’outil est à votre discrétion.
• Un outil sera mis à votre disposition pour débuter l’exercice.

Dans l’outil budget, on doit retrouver les éléments suivants :

1. Le détail des dépenses regroupées par grandes catégories, incluant les

dépenses à coût fixe et variable.
2. Les totaux bien calculés de vos catégories.

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Répondre aux questions suivantes.

L’entreprise met à la disposition de l’équipe des ressources humaines un

budget de 43 500$. Est-ce suffisant pour organiser l’activité comme
prévu. Veuillez préciser si l’activité sera déficitaire ou en surplus? De
quelle valeur?

Justification :