IV.

Efficacité
professionnelle
La gestion du temps
La gestion des priorités
La planification de ses activités

Formatrice: Mme
JILAL Asmae
 Objectif de la séance

• Maîtriser les principes

fondamentaux de la
gestion du temps.
1. La gestion du
temps
 Plan

01 02 03
Retour sur la Les voleurs
La gestion du
notion du de temps
temps
temps
“Le temps est plus précieux que
l’argent, car le temps est
irremplaçable.”
—John C. Maxwell
 0
1
Le temps
Aide-toi des images pour
donner une définition du
« Temps »
La valeur du temps
Le temps est une ressource rare et précieuse
dont chacun dispose d’une quantité égale.
Le temps est un paramètre qui permet de
situer les évènements dans leurs chronologies.
Ce sont les évènements qui donnent de la
réalité au temps.
• le temps est une ressource non renouvelable.
• le temps ne s’achète pas, ne se manufacture
pas, ne s’emprunte pas.
• le temps, c’est précieux.
 02
Pourquoi gérer son
temps?
Pourquoi gérer son temps?
- Pour être organisé dans sa vie

- Pour atteindre ses objectifs

- Pour travailler sans stress

-Pour respecter les délais

- Pour s’adapter aux changement

- Le temps est irréversible

- Le temps est précieux

 Activité
Pour réfléchir à la gestion de votre temps,
répondez au questionnaire suivant.
 Interprétation de votre score
final
● Plus de 34 points : Bravo ! Vous êtes quelqu’un d’organisé ayant une bonne maîtrise de son temps.

● De 28 à 34 points : Vous vous efforcez de maîtriser votre temps et vous disposez de certains
éléments d’efficacité. Mais vous n’arrivez pas encore à faire tout ce que vous aimeriez faire.

● De 22 à 28 points : Vous faites parfois des efforts pour vous organiser et maîtriser votre temps,
mais vous n’êtes pas assez convaincu de son importance.

● Moins de 22 points : vous vous laissez trop entraîner par les événements. Il faut remettre de l’ordre
dans vos comportements si vous voulez devenir efficace.
Étude de cas
Mohammed est stagiaire à l’OFPPT. Il
souffre d’insatisfaction en termes de ses
résultats et sa productivité. Il a fait appel à
ses amis pour lui donner des conseils en se
basant sur les données ci-dessous.

Travail 5h

Repas 1h

Sommeil 4h

Loisirs 8h

Amis et famille 6h
 Les 24h du stagiaire

16% Sommeil
25%
4% Repas
Travail
21% Loisirs

34%
Amis et famille
 Quelles sont les erreurs
commises par le
stagiaire lors de sa
répartitions des activités?
 Les erreurs
● Le travail: le stagiaire doit obligatoirement penser à travailler plus de 5H car c’est insuffisant.

● Le sommeil: le stagiaire doit donner plus d’importance au temps réservé au sommeil car il est
indispensable pour le bon fonctionnement des organes.

● Le repas: 1h par jour consacrée au repas est insuffisante. Il faut prendre son temps pour bien
se nourrir et avoir une bonne santé.

● Les loisirs: le stagiaire a consacré beaucoup de temps aux loisirs. C’est une erreur à ne pas
commettre.

● La familles et les amis: c’est vrai que la vie en famille et entre amis nous plait mais attention il
ne faut pas exagérer.
 Quelles sont les difficultés qui
vous perturbe lors de votre gestion du
temps?
 Les actions provoquant la
perte de temps

Avoir du mal Être occupé

à faire le par les
premier pas réseaux
sociaux

Le travail
Garder les reste la
tâches à la dernière
Day 4
dernière tache à
minute laquelle je
pense
 Comment bien
gérer son temps?
Quelques solutions
La méthode des trois 8H

8H TRAVAIL

8H SOMMEIL

8H LOISIRS
 La méthode NERAC

N: Noter, lister toutes les activités

E: Évaluer le temps nécessaire

R: Réserver une marge de sécurité

A: Attribuer les priorités

C: Contrôler à posteriori et rectifier

si nécessaire
La matrice d’EISENHOWER
Ma journée idéale

Décris en quelques lignes

comment serait ta journée
idéale en précisant le temps
accordé à chaque activité
Vous avez le droit
d’imaginer!