Secret de Gestion Efficace du Temps

N°6
 

Comment Organiser Votre Temps pour Apprendre

La bonne gestion du temps est essentiel à la réussite pour apprendre !

Planifiez votre temps d'études vous permet de répartir votre travail sur une session de
formation, d'éviter un «embouteillage» du travail, et de faire face au stress de la préparation des
examens.
 De nombreux délais qui semblent "compressés" lors de la préparation d'une formation (ou
d'un examen) se produisent en même temps, et à moins que vous planifiez à l'avance, vous
trouverez parfois qu'il est difficile de gérer votre espace de temps.

Pour répondre aux exigences des études, vous devez répartir votre charge de travail au cours
d'une session. Les travaux sur ce qu'il faut faire et quand le faire. Les travaux sur la façon
d'utiliser votre temps disponible doivent être aussi efficaces que possible.

(c) M.S Office

Pour répondre aux exigences des études, vous devez répartir votre charge de travail au cours
d'une session

 Prévoyez à l'avance et donnez-vous des priorités

    La première étape à une bonne gestion du temps dans les études est de donner la priorité à
vos tâches. En d'autres termes, la décision la plus importante est de décider ce qui doit être la
tâche qui doit être achevée en premier.

Par exemple, dans un choix entre une lecture pour un essai dans un délai de quatre semaines
ou bien la préparation d'une intervention dans deux semaines devant un jury. Choisissez de
préparer la présentation car le délai est plus "serré", donc pas d'hésitation !

Pour établir des priorités avec succès, vous devez développer chaque jour, chaque semaine et à
plus long terme des plans de gestion de votre temps d'étude. De nombreux étudiants ont trouvé
un moyen efficace de leur programme d'études :

> à long, moyen

> court terme

Les étudiants qui ont suivi cette stratégie ont constaté que la planification est très utile pour
l'organisation de leurs études avec une relative augmentation de leur efficacité. La Planification
d'un programme des tâches dans les études permet :

1 - De gagner du temps,

2 - Réduire l'inquiétude
3 - Augmenter le dynamisme psychique et l'énergie.

6 Conseils utiles pour rendre plus facile la gestion du temps

• Complétez les petites tâches tout de suite plutôt que de les remettre à plus tard . Cela
vous invitera de commencer une "lutte" contre les tâches nécessitant une plus grande
attention.
•
• Quand le travail est fastidieux et nécessite un gros effort d'attention, faites des
"Pauses". Il est impossible de conserver une concentration mentale sur un sujet ou une
étude plus de 45 minutes. Des tests élaborés par des pédagogues ont mis en évidence ce
cycle de 45 minutes. Pour en savoir plus, j'ai rédigé un petit manuel en téléchargement
gratuit :
"Comment développer votre concentration mentale"

http://url-ok.com/949c95

• Travaillez en sectorisant par tranches de 45 minutes. Cela vous permet d'aborder une
grande tâche comme une série de pièces à assembler (comme un puzzle).

• N'essayez pas d'écrire l'ensemble d'un cours en une seule séance. Écrivez section par
section.

• Si vous êtes confronté au syndrome de la page blanche, tentez d'écrire quelque chose en
copiant un texte relatif au sujet traité. Le processus de "chauffe" est bien connu dans ce
type de difficultés. Le cerveau à parfois besoin de se "chauffer" pour lancer sa
productivité. Les écrivains utilisent souvent cette technique de "chauffe".

• Travaillez plutôt le matin. Le cerveau "frais" enregistre et analyse 10 fois mieux que le
soir quand vous êtes fatigué.
•
Attention ! Je ne propose pas de faire de la copie, mais "faire comme si". Le processus est
bien connu en créativité. Vous "chauffez" l'esprit à produire en écrivant sur le sujet. Très vite
les idées et les associations de pensées vont surgir. A la fin, vous supprimez le texte copié
initialement qui vous a servi de "chauffe". Même si plus tard vous changez complètement le
contenu du texte in fine, cette stratégie permet de gagner des heures pour la préparation mentale
afin d'initier le travail de rédaction.

• Votre étude et le temps que vous passez dessus c'est à vous. Si vous vous sentez
quelque peu perdu dans votre étude, asseyez-vous et pensez à la raison pour laquelle
vous préparer votre diplôme; et gardez en tête votre objectif en imaginant les avantages
de leurs obtentions. Tout cela peut mettre en perspective votre démarche et vous donner
la motivation nécessaire.
Vidéo Exercices mentaux pour Gagner du Temps pendant
vos études et décupler votre efficacité !
Cliquez sur la flèche pour lancer la vidéo :

Comment Réduire les pertes de temps

Problème

Vous vous sentez "dépassé" et vous êtes inquiet de votre charge de travail. Vous semblez en
situation de "gel" et plus rien n'avance. Mettez les choses en perspective à moyen terme, et
faites ce qui doit être fait.

Solutions

1. Fixez des priorités.

2. Pour commencer.

En fait le "démarrage" d'une tâche va réduire votre anxiété. Listez toutes les tâches que vous
avez à faire par ordre d'importance et d'urgence, et travaillez en suivant cette liste une à la fois.
Problème

Procrastination: Vous passez du temps sur des tâches sans importance alors que vous savez
que vous devriez être en train d'étudier.

Solutions

1. Définissez des objectifs d'études et variez vos techniques d'apprentissage.

2. Faire une liste et indiquez une coche dès que vous avez rempli la tâche.

3. Accordez-vous une récompense quand vous avez coché toute la liste. Félicitez-vous ! Oui,
ça marche autant que recevoir des félicitations d'autres personnes. Dites-vous à chaque fois que
vous avez réalisé votre travail d'étude "Super ! Bavo, je me félicite pour ce beau travail;
sincères félicitations" . Le subconscient enregistrera cette victoire et cette félicitation comme un
encouragement à poursuivre.

4. Technique de PNL (Programmation-neuro-linguistique). Quand vous observez que vous

vous "procrastinez", aussitôt imaginez :

une image mentale à gauche de votre esprit que vous associez votre "remise à plus tard de votre
étude = une image d'échec à votre examen, chômage, échec.

Puis, changez la perspective en imaginant à droite de votre esprit le contraire. Vous vous
imaginez faisant votre travail en heure et que vous l'associez à la réussite, un bon salaire, le
succès.

Avantage de cette technique ! Elle vous fait réagir par le bien connu mécanisme "douleur/
plaisir". Les forces de votre subconscient vous aideront à chercher le plaisir et repousser la
douleur (l'échec).

Autres problèmes dans les études et comment les résoudre !

Les problèmes mentionnés ci-dessus sont classiques. Les "retards" s'accumulent tout
simplement car vous ne commencez par votre travail. Vous trouvez des "excuses" pour les
repousser plus tard.

Démarrez une tâche peut engendre de l'anxiété - Ne repoussez jamais à plus tard ! Même si
vous venez d'écrire un plan sur la façon dont vous allez procéder par la suite, à moins que vous
avez pris un bon départ, veillez à ne laisser aucune priorité en suspend !

 Faites une liste de ce que vous avez à faire par ordre de priorité.
Par exemple, si une évaluation notée est prévue dans 1 semaine, indiquez-là en HAUT de
votre liste des priorités. Soyez conscient de ce que vous êtes en train de faire. Si vous
travaillez en vue du contrôle et que le travail d'étude est placé en haut de votre liste et que vous
laissez "accaparer" par un désir soudain de lire une revue ou de faire un tour au café du coin,
demandez-vous :

«Pourquoi suis-je obligé de le faire maintenant ? "Je vais le faire après que j'ai atteint mon
objectif étude ».

Problème

Mettre à plus tard une étude parce qu'on la ressent écrasante ou difficile et que, vous ne pouvez
pas y faire face.

Solutions

Répartissez la charge de travail en petits morceaux.

C'est une stratégie très efficace. Répartissez le travail en autant de petites tâches réalisables que
vous pouvez. Puis, quand vous commencez votre étude, vous n'êtes pas face à d'une énorme
pile de travail, mais une petite tâche réalisable.

- Occupez votre temps par "tranches" de petites tâches et ceci à chaque période d'études.
Travaillez donc par "tranche" de 30 minutes par exemple.

- Regardez votre montre et définissez les 30 minutes sur le sujet et l'objectif de l'étude. Soyez
ferme en vous disant :

"Je vais occuper les 30 minutes qui suivent à préparer mon contrôle de physique et je vais
concentrer toute mon attention sur ce but"

- Prenez une pause après avoir terminé un «morceau». Si c'est quelque chose que vous avez
vraiment à redouter, récompensez-vous lorsque vous l'avez fait!

Problème

Vous êtes rêveur ou «dispersé» dans vos pensées !

Solutions

Ici, il faut nécessairement développer votre capacité mentale de concentration.

Vérifiez votre niveau d'énergie et de concentration.

Prenez une petite pause ou un peu d'exercice chaque heure. Ouvrir une fenêtre et se promener.
Si vous constatez que votre esprit "vaque" sur des sujets hors de votre étude, essayez de
visualiser un feu rouge. Maintenez cette image pendant quelques secondes, puis passer à un feu
vert et retourner au travail.

Problème

Vous sentez que vous ne pouvez pas commencer parce que vous ne serez pas en mesure de
produire un résultat "parfait".
Solutions

Préférez un résultat qu'un chef-d'œuvre !

Plutôt que de viser un chef-d'œuvre à chaque fois, il est préférable de produire quelque chose
même si ce n'est pas parfait. Souvent à trop "vouloir bien faire" on passe beaucoup trop de
temps à rechercher une "hypothétique" perfection (qui n'existe pas. Il vaut produire un travail
imparfait que rien du tout.

Problème

Le manque d'envie vous fait décider que «Je n'ai pas envie de faire ce cours / études / de toute
façon!"

Solution

1. Ré-examinez vos motivations pour l'étude en présence.

2. Demandez conseil si nécessaire à une personne compétente.

2. Utilisez la méthode du bilan .

Il arrive que les élèves changent d'avis (ou d'orientation) au sujet de leurs études. Ils ont
l'impression d'avoir pris le "mauvais chemin", ou que leurs talents sont ailleurs. Toutefois,
l'évolution des cours devraient être une décision rationnelle, et non une réaction faite de
frustration parce que le travail est «trop difficile».

Ne vous contentez pas de jeter l'éponge! Avant de procéder à des changements, soyez sûr de
ce que vous voulez vraiment. Essayez la méthode du bilan:

• Sur une feuille de papier, notez tous les avantages quand vous aurez terminé votre
formation
• De l'autre côté de la page, notez toutes les raisons que vous ne pouvez pas le faire .
Cette activité peut vous aider à définir les avantages et les inconvénients si vous devez
poursuivre ou au contraire arrêter.

Les bienfaits de la concentration !

Gordon, spécialiste mondial de la mémoire, raconte les bienfaits de la concentration dans les
études :

« Il fut un temps où, à l'école de médecine, je m'échinais à bourrer ma mémoire d'une cascade
de faits, mais sans obtenir les résultats escomptés. En revanche, non seulement mon
colocataire passait moins de temps que moi à réviser, mais ses résultats aux examens étaient
bien meilleurs que les miens. Quand, ravalant mon orgueil, j'ai fini par lui demander son
secret, il m'a expliqué qu'il n'avait simplement pas l'intention de passer plus de temps à étudier
qu'il n'en fallait, et qu'il forçait donc sa concentration. Braquer toute son attention sur sa leçon
lui permettait de s'offrir du temps libre. Ça fonctionnait pour lui, et ça l'a fait pour moi des que
j'ai appliqué la même stratégie. »

 
10 Conseils pratiques
pour développer
votre concentration
mentale
... Par Didier
Pénissard

D ans la journée, des milliers de pensées vous traversent l’esprit.

Chaque pensée est une « unité de force » qui puise dans l’énergie
psycho-nerveuse. Mais imaginez que plutôt que de disperser votre
esprit sur une multitude de pensées, vous rassembliez votre conscience
sur une pensée unique, vous donnerez à cette même pensée une
puissance et une énergie fantastique.
Il est très important de développer la qualité psychique de la
concentration mentale. Elle permet de mieux travailler, d’étudier avec
beaucoup d’efficacité et d’améliorer les fonctions de la mémorisation.

1 - Efforcez-vous du mieux que vous pouvez de ne faire

qu’une chose à la fois.
Bien entendu, il y a des impondérables, des dérangements mais, quand
vous avez la possibilité de le faire, agissez en ne faisant qu’une chose à
la fois. Quand on veut multiplier les tâches en même temps, trop
souvent, les erreurs sont courantes. Aussi, fréquemment cette tâche