Savoir gérer et optimiser son temps

sans stress

Hélène DELES
Objectifs
Comprendre les différentes notions du temps

Appréhender son propre rapport au temps

Optimiser son temps

Gagner du temps en s’organisant

Planifier et gérer son temps

Ne pas se laisser polluer par les autres

Savoir déléguer

Hélène DELES
 POURQUOI APPRENDRE
À GERER SON TEMPS ?

Conseils
Privilégier les tâches essentielles de sa
fonction ? Procéder à un état
des lieux
Gérer les priorités et les imprévus ?
Faire le ménage
Chasse aux voleurs de temps
Tirer le meilleur parti des outils ?

S’organiser pour mieux s’affirmer ? Etablir un plan

d’actions
 Pour QUI ?

Les perfectionnistes

Les rêveurs

Les stressés

Les procrastineurs
COMMENT ?

Outils ?
Techniques ?
• Classement
• Agendas partagés
• Règles - Théories
OÙ passe mon temps ?
 Poser vos gros cailloux !

Cette photo par Auteur inconnu est soumise à la licence CC BY-SA

 LOI DE MURPHY

« Toute tâche prend plus de temps qu’on ne l’avait prévu »

Evaluez le temps requis pour chaque

tâche et intégrez-y une marge
d’imprévu
(technique du pendulage)
 LOI DE PARETO

« 80 ٪ des résultats sont produits par 20 ٪ du travail effectué »

Concentrez-vous sur ces 20٪de tâches

qui
produisent 80 ٪de vos résultats
 LOI DE PARKINSON

« Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus

cette tâche prend du temps »

Imposez(-vous) des délais les plus courts possible,

quitte à les redéfinir
 LOI D’ILLICH

« Passé un certain temps sur une tâche, notre

efficacité diminue et devient même négative »

Ménager vos forces, faîtes des pauses

et souffler régulièrement
 LOI DE CARLSON

« Une tâche effectuée en continu prend moins de temps

qu’une tâche réalisée en plusieurs fois »

Limitez les interruptions, les appels, les visites

(Programmer des plages horaires)

Indiquez votre indisponibilité

Selon une étude du Journal Européen de la
Psychologie Sociale, il faut 66 jours pour se
créer une habitude .
 OUTILS N° 1

Questionnaire de LASSWELL

Quel est votre objectif ?

Pourquoi voulez-vous l’atteindre ?
Quand devra-t-il être atteint ?
Comment peut-il être atteint ?
Où sera-t-il mis en œuvre ?
Qui est concerné ?
Combien de solutions existe-t-il ?
 OUTILS N°2
Matrice Eisenhower
 Étude de cas 1 : La procrastination

Contexte :
Camilia est une étudiante en deuxième année à
l'université.
Elle a du mal à éviter la procrastination et à rester
concentrée sur ses études.
Elle se retrouve souvent à travailler sous
pression à la dernière minute, ce qui nuit à la
qualité de son travail.
Formulez des recommandations pour aider Camilia à lutter contre la procrastination et à
mieux gérer son temps pour ses études. Proposez des stratégies spécifiques, des outils
ou des habitudes qu'elle pourrait adopter.
Merci pour votre participation
Hélène Delès