La gestion du

temps
Une priorité du quotidien
Sommaire

Les étapes de Les outils de

la gestion du la gestion du
temps temps

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Qu’est ce que L’importance La gestion du
la gestion du de la gestion temps face
temps? du temps aux imprévus
Introductio
n
Qu'est-ce que la gestion du temps
?
Définition

La gestion du temps est la discipline qui cherche

à organiser et optimiser l'emploi du temps d'un
individu où à l'échelle d'un groupe, voire de
grandes collectivités. Wikipédia
Qu'est-ce que la gestion du temps
?

P lanifier
Bien
exécuter ses
tâches

Organiser
Qu'est-ce que la gestion du temps
? En
entreprise

Suivi Contrôle

de la durée du travail
Qu'est-ce que la gestion du temps
? C’est quoi la
finalité?de paie en fin du
mois

heures de travail

Consolider les
éléments Congés pris ou
variables acquis

Absences ou
présences
Quelles sont les étapes de la gestion du
temps ?
Les étapes de la gestion du temps
?

Définir Planifier et Déléguer Combattre la

ses prioriser les les procrastination
objectifs tâches tâches
Les étapes de la gestion du temps
?

Savoir dire Gérer ses Penser à long Faire un bilan

non quand il niveaux terme et
le faut d'énergie contrôlé hebdomadaire
fréquemment .
Les étapes de la gestion du temps
? 2. Définir ses
objectifs

➔ Pour gérer votre temps professionnel/personnel

➔ Avoir une ligne conductrice pour définir les

priorités

➔ Savoir ce que vous voulez atteindre et où vous

voulez
aller

➔ Pour éviter les distractions au travail

Les étapes de la gestion du temps
? 3.
P lanification
➔ Permettre de gagner du temps

➔ Consacrés le temps à des choses im portantes

➔ Pour réduire le stress, être efficace et passé à autre

chose

➔ Distinguer les urgences et ce qui est important

Les étapes de la gestion du temps
? 4. Déléguer les
tâches

➔ Démultiplier les forces et les

compétences.

➔ Pas assez de temps pour gérer les projets

➔ Choisir ce qu’il faut déléguer

➔ Choisir les personnes à déléguer

Les étapes de la gestion du temps
? 5. Combattre la
procrastination

➔ Ennemi de la motivation

➔ Repousser à demain ce qu’on peut faire

aujourd’hui

➔ régularité de travail.
Les étapes de la gestion du temps
? 6. Dire non quand il
faut

➔ Ne pas savoir dire non, nous causera plus

de problème que de solution

➔ Pour bien gérer ce qu’on doit faire

Les étapes de la gestion du temps
? 7. Gérer ses niveaux
d’énergie

➔ Alternez entre les activités plus énergivores et

les activités moins fatigantes

➔ Accordez-vous une pause après chaque activité qui

vous prend du temps et de l’énergie

➔ Agir sur les émotions négatives et les pensées

nuisibles :
Les étapes de la gestion du temps
? 8. P ensées à long terme et
contrôlé

➔ Fixer un cap pour les tâches à faire

➔ Prévoir des étapes dès le départ

➔ Vérifier de temps en temps si le cap est

maintenu
Les étapes de la gestion du temps
? 9. Faire un
bilan

➔ Permet de mettre le to-do list à jour

➔ Pour être certain d'être sur la bonne

voie

➔ Vous aiderez à fixer les objectifs à venir

Quelle est l’importance de la gestion du temps
?
L’importance de la gestion du temps
? 1. Réduction du
stress
La gestion du temps peut
aider à réduire le stress en
vous permettant de mieux
gérer les délais et en vous
offrant plus de temps pour
vous détendre et vous
reposer.
L’importance de la gestion du
temps2.? Amélioration de la
productivité

En planifiant votre temps et

en vous concentrant sur les
tâches les plus importantes,
vous pouvez être plus
productif et accomplir plus de
travail en moins de temps.
L’importance de la gestion du
temps3.? Avoir une meilleure qualité de vie

La gestion du temps peut

améliorer votre qualité de vie
en vous permettant de
dispenser du temps à des
activités qui vous tiennent à
cœur, telles que les loisirs, la
famille et les amis.
L’importance de la gestion du
temps4.? Moins de
confusion

La planification de votre temps

peut éviter la confusion en vous
permettant de savoir exactement
ce que vous devez faire et à
quelle heure le faire.
L’importance de la gestion du
temps5.? Accomplissement
personnel

En réussissant à terminer les tâches

importantes et à respecter les
échéances à donner, la gestion du
temps peut être un sentiment
d'accomplissement personnel.
L’importance de la gestion du
temps6.? Meilleure
organisation

La gestion du temps peut aider à

mieux organiser son quotidien et à
mieux gérer les tâches, les
rendez- vous et les projets.
L’importance de la gestion du
temps7.?P riorités
claires

En planifiant son temps,

on peut mieux
comprendre ses priorités
et s'assurer d’avoir
suffisamment de temps
aux activités les plus
importantes.
L’importance de la gestion du
temps8.? Meilleure gestion de la vie personnelle
et professionnelle

En planifiant son temps, on

peut mieux équilibrer les
activités professionnelles et les
activités de la vie personnelle,
ce qui peut améliorer la
qualité de vie en général.
L’importance de la gestion du
temps9.? Moins de
distraction

Une gestion efficace du temps

élimine les distractions et favorise
la concentration. Les distractions
ont un impact sur votre gestion
du temps et réduisent votre
productivité.
L’importance de la gestion du
temps10.
? Gain de
temps

Des techniques de gestion du temps

efficaces vous donnent plus de temps pour
réfléchir et planifier.
L’importance de la gestion du
temps11.
? Réaliser vos
objectifs

Une bonne gestion du

temps vous permet de
réaliser vos objectifs plus
vite et de dresser des to-do
listes efficaces.
L’importance de la gestion du
temps12.
? Un travail plus simple et facile

Des compétences efficaces en

matière de gestion du temps
rendent les choses simples et
faciles.
L’importance de la gestion du
temps13.
? Moins de
procrastination

La
procrastination survient
lorsque vous ne gérez
pas votre temps. Lorsque
vous n'êtes pas certains
et concentré sur vos
objectifs, il est facile de
procrastiner.
L’importance de la gestion du
temps14.
? Plus de
concentration
Une gestion efficace du
temps accroît votre
concentration et améliore
votre productivité. Une plus
grande concentration vous
permet de saisir de plus
grandes opportunités.
L’importance de la gestion du
temps15.
? Avoir plus
d’énergie

De bonnes compétences
en matière de gestion du
temps vous aident à gérer
vos niveaux d'énergie et
de productivité.
Les outils de la gestion du temps
?
Les outils de la gestion du temps
?
I) la méthode getting things
done
COLLECTER

TRAITER

Méthode ORGANISER
GTD
RÉVISER

AGIR
Les outils de la gestion du temps
? 1- COLLECTER
Rassemblez toutes les tâches, les
projets, les idées et les obligations
que vous devez gérer dans un
système central. Cela peut inclure
des notes manuscrites, des e-mails,
des post-it, etc.
Les outils de la gestion du temps
? 2- TRAITER
Analysez chaque élément que vous
avez collecté et décidez quoi faire de
chaque tâche. Cela peut inclure la
décision de terminer la tâche
immédiatement, de la planifier pour
plus tard ou de la déléguer.
Les outils de la gestion du temps
?
3- ORGANISER
Classez les tâches en fonction de
leur urgence et de leur importance
pour vous aider à les prioriser.
Vous pouvez utiliser une liste de
tâches à faire, un calendrier ou un
système de fichiers pour organiser
vos tâches.
Les outils de la gestion du temps
?
4- RÉVISER
Examinez régulièrement votre
liste de tâches pour vous assurer
que vous êtes sur la bonne voie
et pour ajuster vos priorités en
fonction des changements dans
votre emploi du temps.
Les outils de la gestion du temps
? 5- AGIR
Travaillez sur les tâches une par
une en suivant votre liste
d'organisation et en vous
concentrant sur une tâche à la
fois .
Les outils de la gestion du temps
? II) TO DO LIST
● Déterminez les
tâches

● Classez les tâches par ordre de

priorité

● Assignez une date

d'échéance
Les outils de la gestion du temps
?
TO DO LIST
● Divisez les grandes tâches en plusieurs petites
tâches

● Utilisez une application ou un outil de to-do

list

● Actualisez votre liste

régulièrement
Les outils de la gestion du temps
? III) MÉTHODE
POMODORO

Cette technique se base sur l'idée que

la productivité peut être augmentée
en travaillant de manière intensive
pendant de courtes périodes de
temps, suivies de pauses courtes.
Les outils de la gestion du temps
? MÉTHODE
POMODORO

Travaillez Marquez
Définir
Détermi sans une
un
ner distractio pause
temps
la tâche n
de
travail
Les outils de la gestion du temps
?
IV) LA MATRICE
EISENHOWER
La gestion du temps face aux
imprévus
Imprévu ??
?

Un imprévu est
définissable
comme quelque
chose qui arrive de
façon inattendue
et souvent
déconcerté
Impacte des imprévus sur la gestion du
temps

Retard sur ses objectifs

S’éloigner de ses
priorités
Impacte des imprévus sur la gestion du
temps

Rupture de la chaîne d’organisation

Difficulté à fixer de nouvelles

priorités
Impacte des imprévus sur la gestion du
temps

Surcharge de travail

Consomment de beaucoup d'énergie

Impacte des imprévus sur la gestion du
temps

Difficulté à maintenir les

exigences
Impacte des imprévus sur la gestion du
temps

Manque de
solution

Impasse
Impacte des imprévus sur la gestion du
temps

Pénalités de
retard

Pertes financières.
Réduire l’impacte des
imprévus

Pour ne pas les subir, changer sa vision sur les

imprévus

● Ils font partie de votre mission (amont)

● Ce sont des opportunités d'améliorer les

processus de travail (aval)
Comment gérer les
imprévus ?

La gestion des imprévus permet de les traiter

avec discernement et efficacité, sans les subir.

Réagir à chaque imprévu n'est pas la même

chose
que les gérer.
Comment gérer les
imprévus ?

Évaluez le risque à ne pas traiter

l'imprévu maintenant
Vérifiez qu'il est de votre rôle de le
traiter

Cherchez qui pourrait traiter cet imprévu plus

efficacement que vous dans l'urgence du
moment
Comment gérer les
imprévus ?

Explorez vos marges de manoeuvre

Explorez vos marges de manoeuvre : qualité

du
livrable, report de délai, moyens

Interroger son intuition

Merci de votre
attention