Planifier et gérer

Chaque personne a des soft skills différentes, certains sont plus important que d’autres mais elles
sont toutes très importante pour nous et pour notre futur travail. Je vais vous parler de la soft skill
« planifier et gérer »

Avant de commencer, il faudrait commencer par différencier « planifier » et « gérer »

Gérer c’est adopter une vision à long terme, il s’agit de prévoir les choses. Il faut être capable de
savoir où l’on se situe, et où se situent nos limites. Gérer implique de devoir maîtriser dans sa totalité
le sujet que l’on traite dans les moindres détails.

Planifier c’est organiser à l’avance de manière rigoureuse une série de taches en ne laissant pas de
place à d’éventuels imprévus. Planifier vient de plan et fier autrement dit se fier à un plan.

Pour citer John Lennon, célèbre chanteur des Beatles

« La vie, c’est ce qui se passe pendant que tu es occupé à planifier autre chose ».
L’importance de la soft skill pour un projet personnel ou professionnel

La planification a toute son importance en tant que soft

skill car elle permet de nous éviter de perdre du temps,
d’être stressé, anxieux ou encore paniqué.

Cela permet également de préciser ses objectifs

immédiats et à long terme. Plus on est précis et
rigoureux dans notre planification, plus elle portera ses
fruits. Cela facilitera la détermination des priorités dans
notre vie de tous les jours comme dans notre vie
professionnelle.

Une bonne planification va permettre d’avoir une vue

d’ensemble détaillée sur un projet et chacune de ses
étapes. Cela va donc aider à pointer du doigt les
potentiels futurs problèmes ou encore prévoir ce qui
pourrait se passer.

Par exemple, gérer son espace et ses affaires ou être ordonné permet d’être plus rapide et plus
efficace.

Planifier contribue à la réussite. Par exemple lors des examens, si je prévois du temps de travail pour
chaque cours je serai mieux préparé que si je n’avais pas planifié cela. Si je fais un horaire, ou par
exemple une liste des tâches à effectuer, cela va me permettre de mieux connaître le temps que je
vais avoir devant moi pour exécuter chacune des tâches.

Planifier et gérer mon travail vont me permettre de savoir s’il me manque des informations. Je vais
pouvoir estimer combien de temps va me prendre la réalisation du projet souhaité.

6 conseils pour mieux améliorer la soft skill

1. Trier les informations que vous avez en votre possession (les échéances des différents
travaux à rendre, les cours à étudier, les activités de la vie privée,). Après la réalisation de
cette étape, nous pouvons commencer la planification de ces différents points en les plaçant
sur un journal ou un calendrier.

2. Mettre en place des alarmes pour aider à mieux se rappeler des tâches que nous devons
réaliser. Nous avons la plupart du temps notre téléphone avec nous. De cette manière nous
pouvons être sûr de ne pas manquer d’information.

3. Ne pas s’y prendre à la dernière minute. Une bonne planification s’étale sur une longue
durée. Nous devons être prêt à être confrontés à des problèmes inconnus qui pourraient
nous empêcher de suivre le planning initial. Il vaut donc mieux prévoir des marges de temps
dans son planning pour parer à toutes éventualités.

4. Dresser une liste de nos forces et faiblesses pour pouvoir établir un planning en pleine
connaissance de nos capacités. Cela nous aidera à être plus réalistes.

5. Organiser son temps de travail par blocs. Ou pratique également appelée Timeboxing. Il
s’agit d’une stratégie de gestion du temps qui consiste à réaliser son travail dans le cadre de
blocs de temps définis. Cette pratique est particulièrement efficace lorsque vous souhaitez
gérer votre liste de tâches en anticipant les choses, sans toutefois avoir une idée précise du
temps que prendront chacune d’entre elles. Grâce à cette gestion par blocs de temps, vous
séparer les tâches volumineuses en de plus petits éléments, de manière à traiter ces derniers
dans des délais raisonnables.

6. Vous pouvez vous inspirer du principe de Pareto qui consiste à vous encourager à se focaliser
en premier lieu sur les petites tâches pour ainsi faire le plein de motivation en commençant
son travail.