Gestion du temps

Réalisé par :

Hicham KANDIL

Aissam OUBALLA

Sami JIBAROU

Abdelali BOUNAB

Hicham EL KAMILI
Que dois-je savoir sur la gestion du temps?

Définition:
La gestion du temps, c’est tout simplement une façon de bien équilibrer vos responsabilités
scolaires, professionnelles et personnelles.

Comment gérer son temps ?

Être bien organisé permet d'être efficace dans le temps en sachant gérer ses tâches dans les délais
impartis et par ordre de priorité.

Il va donc y avoir des règles de base à respecter pour que la gestion du temps se déroule dans de
bonnes conditions :

Les objectifs

Déterminer les objectifs en fixant des délais.

Les objectifs qui seront déterminés devront être réalisables, concrets, motivants et mesurables.

Planifier les tâches

Préparer le travail en sachant utiliser le temps disponible tout en essayant de réduire au mieux les
délais d'exécution.

Classer les tâches par ordre de priorité.

Contrôle de la gestion de son temps : vérification du résultat pour ensuite comparer le

prévisionnel/au réalisé.

La planification des tâches est l'organisation de son travail sur du court, moyen ou long terme :
quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel.

L'objectif essentiel sera de planifier les activités les plus rentables et les plus performantes en priorité
et d'y consacrer le temps nécessaire.

Gestion du temps : les différentes méthodes

Il existe différentes méthodes de gestion du temps : la méthode NERAC et la méthode QQOQCCP

La méthode NERAC : Noter – Estimer – Réserver – Arbitrer – Contrôler

La méthode NERAC est une fiche à réaliser permettant d'établir les différentes priorités.

Activité Durée prévue Important Urgent Décision Quand Contrôle

-- -- -- -- -- -- --

Il est conseillé de rayer au fur et à mesure les tâches réalisées.

Puis, il sera judicieux de faire un point entre :

la durée réelle et la durée de réalisation,

les tâches prévues qui n'ont pas pu être réalisées,

les tâches imprévues, mais qui ont pu être réalisées.

Ensuite on analyse les écarts entre les prévisions et le réel.

La méthode QQOQCCP

Cette méthode détermine : Qui – Quoi – Où – Quand – Comment – Combien et Pourquoi

La loi ou principe de Pareto

La loi de Pareto décrit la règle des 80/20, c'est-à-dire : 20 % d'une activité fournissent toujours 80 %
des résultats.

Quels sont les outils facilitant la gestion du temps?

Outils technologiques

Un truc : le calendrier, l’agenda et les listes!

Si vous utilisez votre ordinateur et votre téléphone intelligent comme agenda, essayez de travailler
avec des versions compatibles qui peuvent se synchroniser

Que dois-je savoir sur la procrastination?

Procrastination: Tendance à remettre les tâches inutilement à plus tard.

Elle peut être facile à repérer ou plus subtile (active).

Elle peut avoir des conséquences négatives sur :

Votre bien-être (ex: stress, culpabilité, retards, problèmes, démotivation);

Vos résultats et la qualité de votre formation.

Quelles sont les raisons pour lesquelles je procrastine?

Stress ou crainte (d’échouer, de manquer de temps, d’être jugé négativement);

Ennui;

Découragement;

Sous-estimation du temps nécessaire pour faire une tâche;

Comment améliorer mes stratégies pour défier la procrastination?

Durant les périodes d’étude planifiées à l’agenda:

Commencer tout de suite (éviter de lire les courriels, ranger son espace de travail...);

Commencer par les tâches plus difficiles ou moins intéressantes;

Se récompenser pour l’effort, pas seulement pour le résultat;

Cerner son discours interne:

Trouver des pensées qui encouragent à commencer;

Éviter les pensées qui dénigrent ou prédisent l’échec sans fondement;

Examiner le réalisme de ses prétextes.

7 conseils pour lutter contre la procrastination

1- Faites une liste des choses à faire… et déjà faites ! ...

2 – Fixez-vous des buts clairs et atteignables. ...

3 – Commencez par le plus dur. ...

4 – Trouvez des « starters » ...

5 – Évitez les distractions. ...

6 – Faites un bilan temps. ...

7 – Récompensez-vous