GESTION DE TEMPS ET L’EFFICACITE

PERSONNELLE

2022-2023
Sommaire
1- définition et le but de gestion de temps
2- la valeur de temps
3-POURQUOI AVEZ-VOUS BESOIN DE GERER VOTRE TEMPS ?
4-la matrice de temps
5-étudier les objectives
6- définition de planning
 Définition de
gestion de temps

La gestion du temps est une compétence

permettant d’organiser nos activités en
harmonies avec ses objectifs et ses
priorités. Il s’agit d’un savoir-faire
essentiel pour assurer un meilleur usage
de son temps.
 Le but est d'apprendre à bien investir le temps de travail
dont on dispose pour savoir planifier, déterminer en amont
les priorités et savoir organiser ses activités et déléguer à
son équipe
Le but : Gérer son temps efficacement permet d’acquérir de multiples
bénéfices :
- Accomplir beaucoup plus avec beaucoup moins d’effort.
- être plus relaxé et moins stressé.
- Garder un niveau d’énergie élevé

.
 La valeur des temps de l'indicatif
• Présent. Le présent exprime une action qui
est en train de se dérouler, c'est le présent
La valeur de temps d'énonciation. ...
• Futur. Le futur simple permet d'exprimer
une action qui va se dérouler dans le futur.
...
• Passé simple. Le passé simple est utilisé
pour parler : ...
• Imparfait. ...
• Les temps composés.
Les principes fondamentaux de la gestion de temps
• Principe n° 1 : accepter de perdre du temps de travail pour mieux en gagner
• Principe n° 2 : définir des objectifs de travail pour gagner en efficacité
• Principe n° 3 : l’évaluation des priorités de vos tâches de travail
• Principe n° 4 : planifier ses tâches pour optimiser son efficacité
• Principe n° 5 : limiter la réalisation d’une tâche dans le temps pour éviter la surcharge de
travail.
• Principe n° 6 : réaliser une tâche à la fois pour mener votre entreprise à la réussite
POURQUOI AVEZ-VOUS BESOIN DE GERER VOTRE TEMPS ?
 La matrice de temps
C'est quoi la matrice de temps ?
La matrice d'Eisenhower est un outil pour prioriser ses tâches en fonction de leur importance et de
leur urgence. Cette matrice comporte 4 types de tâches : celles urgentes et importantes, à faire tout
de suite, et soi-même. Celles non urgentes et importantes, soit les tâches à planifier.
Cet outil nous permet de classer chaque activité dans le cadrant adéquat afin de nous permettre de
faire le traitement approprié à chaque type d’action. . Les deux facteurs qui définissent une activité
Sont l'urgence et l'importance.,
Activité:
Classer la liste de vos activité selon la matrice de temps:

important / URGENT IMPORTANT / PAS URGENT

PAS IMPORTANT / URGENT PAS IMPORTANT / PAS URGENT

Ces objectifs sont personnels et ne seront pas partagés avec le groupe d’étudiants ou avec
d’autres personnes. Il est important que ce soit l’outil personnel de l’élève.
Définition du Planning:
C’est le processus qui consiste à établir des objectifs, développer des stratégies et
souligner les tâches et les calendriers pour accomplir les objectifs.
Règles et méthodes de planification :
1/ la routine Hebdomadaire : La meilleure fréquence est d’établir un planning hebdomadaire
qui pourra être ajusté au quotidien selon les évènements et les changements survenu durant la
semaine. La journée du vendredi est souvent adéquat pour établir le planning hebdomadaire de
la semaine suivante.
2/ La routine quotidienne : nous devons commencer la journée par la planification (5, 10 ou
15 minutes). Ceci est le moment le plus important de la journée pour déterminer ce que nous
devons faire et quand. Cette routine peut être déplacée le soir selon les préférences de chacun.
À la fin de chaque journée, nous devrions vérifier la façon dont nous avons réalisé nos actions
selon le plan. Il est extrêmement important de ne pas sauter toutes les tâches importantes…
Les tâches importantes inachevées pourraient être planifiées à nouveau le lendemain. Chaque
minute investie en planification, nous fait gagner 10 minutes dans l’exécution.
 Merci de votre attention
Exposé réaliser par: khaoula banouiss /aya el basraoui/houda falahi/ ibtisame e l
mazouzi