AMELIORER L’ORGANISATION INTERNE:
Renforcement de l’Efficacité Professionnelle
PARTICIPANTS :
 Tout le personnel de l’entreprise.
OBJECTIFS :
 Me rendre plus disponible pour
atteindre efficacement mes objectifs
 Faire face aux charges de travail
accrues
 Gérer les urgences, les contraintes
et les imprévus
 Optimiser mon temps et réduire mon
stress
 Organiser ma journée de travail pour
tenir le cap de mes priorités
LES PLUS DE CETTE FORMATION:
 Évaluation : Exercice de synthèse
noté, Tour de table, Evaluation des
acquis
 Rôle du formateur : Présentation d'un
apport théorique, Organisation de
jeux de rôles, Évaluation des acquis
des participants
 Documents : Manuel pédagogique,
Copie du diaporama, Attestation de
fin de formation.
Prix : à déterminer
Date : à déterminer
Lieu: Direction DELTA
INTRODUCTION
L'efficacité professionnelle passe nécessairement par une bonne gestion. La formation
« AMELIORER L’ORGANISATION INTERNE: Renforcement de l’Efficacité Professionnelle » vous
permettra de mieux cadrer votre emploi du temps, d'apprendre à fixer vos priorités face aux
situations d'urgence et aux imprévus, d'optimiser efficacement votre temps en vue de l'atteinte de
vos objectifs et de trouver un équilibre personnel et professionnel.
PROGRAMME :
I- Me réapproprier l’emploi de mon temps
• séparer mes missions principales de mes missions secondaires
• décrypter le déroulement de deux journées de travail pour identifier mes bonnes et mauvaises
pratiques
• mesurer l'impact des voleurs de temps sur mon temps
• comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
• Autodiagnostic : analyser ma gestion du temps
II-Optimiser mon temps relationnel
• gérer les sollicitations de mon entourage
• traiter efficacement l'information
• utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs,
échanges informels, réunions, entretiens…
• coordonner mon travail avec celui des autres
• recentrer et aller à l'essentiel
• affirmer un non lorsque nécessaire
• Construction d'outil :
• élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur mes priorités
III- Me concentrer sur mes priorités
• privilégier les actions à forte valeur ajoutée
• Eviter les distractions
• distinguer l'important de l'urgent
• déléguer ou sous-traiter pour retrouver du temps
• Concentrer sur 1e travail et finir e avant de passer à autre chose
• combattre les activités chronophages
• Limitez le temps non productif
• raisonner en objectifs plutôt qu'en tâches
• réaliser mes objectifs : la boucle de la réussite
• hiérarchiser et cadrer mes projets
• Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de mes priorités et de suivi de mes projets
IV- Renforcer mon efficacité au bénéfice de résultats immédiats
• intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix
• optimiser mon espace de travail
• intégrer le long terme dans mon quotidien
• anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
• intégrer les urgences, les contraintes et les imprévus
• identifier mes comportements freins pour utiliser au mieux mes ressources
• savoir à quoi dire oui… ou non ! et m'affirmer
• négocier objectivement ma charge de travail
V-Plan d'actions : élaborer mon plan d’actions de progrès
• Jeux de rôle « Savoir garder le cap ! » : Faire face à une surcharge de travail
• Préparez votre journée du lendemain, le soir avant de partir.
Des leaders qui nous font confiance