ETHIQUE-TRAVAIL -CREATIVITE

Exposé de Gestion du temps en Licence 3 comptabilité

THEME:
LES PRIORITES

Travail présenté par Mme AYELAKONZAPA Edouardine

Professeur : M. MBENGUELE Jean-Claude

ANNEE ACADEMIQUE 2023-2024

 SOMMAIRE

INTRODUCTION……………………………………………………………………………..1

CHAPITRE : LES PRIORITES……………………………………………………………….2

I/DEFINITIONS DE QUELQUES CONCEPTS LIES A LA GESTION DU

TEMPS…………………………………………………………………………………………2

II/ ETUDE DES PRIORITES…………………………………………………………............3

1/DEFINITIONS……………………………………………………………………………....3

2/ LES DIFFERENTES CATEGORIES DES PRIORITES……………………………………….3

3/ POURQUOI PRIORISER………………………………………………………………….3

4/ COMMENT DETERMINER SES PRIORITES……………………………………………4

5/ COMMENT GERER SES PRIORITES…………………………………………………....5

CONCLUSION..........................................................................................................................6

BIBLIOGRAPHIE…………………………………………………………………………….7
 INTRODUCTION

Nous disposons très souvent d’un temps de travail limité pour exécuter un très grand nombre
de tâches. Or, sa capacité à s’organiser dans son travail est un gage de gain de temps et
d’efficacité, sans compter la sérénité d’esprit qui l’accompagne.
Multitude de tâches, urgences plus ou moins avérées, imprévus… il est parfois difficile pour
le manager de sortir la tête du guidon et prendre du recul nécessaire à une gestion adéquate et
efficace des choses urgentes et importantes. Il lui est donc primordial de savoir faire des choix
en se concentrant sur ce qui mérite d’être traité. En d’autres termes, faire les bonnes choses
dans le bon ordre ou bien encore être capable de faire le tri entre les différentes priorités.
C’est dans ce contexte que nous inscrivons la problématique de cette étude : « Quelles sont
les priorités en gestion du temps et comment les gérer? »
Gérer correctement ses priorités en choisissant de concentrer son énergie sur les tâches les
plus significatives, accélère sa progression vers ses objectifs. Cet exposé nous fournira des
méthodes pragmatiques pour connaître les priorités et les gérer.

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 CHAPITRE : LES PRIORITES

I/ DEFINITIONS DE QUELQUES CONCEPTS LIES A LA GESTION DU TEMPS :

1. Le Temps :

Le temps est un bien gratuit dont chacun dispose d’une quantité égale. C’est le premier outil
d’un cadre, c’est le capital le plus rare.

2. La Gestion :

C’est la manière de gérer, organiser une tâche quelconque.

3. La Gestion du temps :

La gestion du temps n’est rien d’autre que le processus consistant à planifier et organiser le
temps dont on a besoin pour exécuter certains projets et tâches. C’est l’application
conséquente en vue d’un objectif déterminé.

4. L’ordre :

C’est la disposition organisée d’élément.

5. L’organisation :

C’est l’action de structurer, arranger ou agencer.

6. La planification :

C’est le processus volontariste de fixation d’objectifs.

7. L’optimisation du temps :

C’est le fait de se donner les moyens de gérer nos tâches quotidiennes qu’elles soient d’ordre
personnelles, professionnelles ou obligatoires

8. Un gestionnaire du temps :

Un gestionnaire de temps est celui qui définit ses objectifs, les classe par ordre d’importance
sans gaspiller son temps.

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 II/ ETUDE DES PRIORITES

1. DEFINITIONS :

Les priorités sont des primautés, importances préférentielles accordées à quelque chose.

Prioriser est la manière la plus efficace et effective de gérer son temps mais aussi de
développer son intelligence en apprenant à utiliser son stress à bon escient plutôt qu’à se
laisser submerger par ce dernier

La gestion des priorités c’est une autre façon de dire « prise de décision ». Choisir de mettre
en priorité cette tâche-ci plutôt que cette tâche-là est une décision qui aura un impact de
petite, moyenne ou grande importance sur son horaire, mais également sur votre journée et
même sa semaine.

2. LES DIFFERENTES CATEGORIES DES PRIORITES :

En tenant compte de ces cinq (5) sphères de la vie : la sphère personnelle (sommeil, santé,
détente, loisirs, activité physique, etc.), la sphère familiale (relations avec les parents, frères,
sœurs, conjoint et enfants), la sphère sociale (amis, activités sociales) et la sphère
professionnelle,

 Les tâches importantes et urgentes sont traitées prioritairement ;

 Les éléments importants mais non urgents sont planifiés ;
 Les items non importants mais urgents sont traités immédiatement ou délégués ;
 Les tâches non importantes et non urgentes sont abandonnées ou mises de côté.

3. POURQUOI PRIORISER ?

Une bonne gestion des priorités permet de ne pas s’éparpiller, d’avancer sur des tâches à
haute valeur ajoutée et de limiter le stress. A l’inverse, une gestion inefficiente des priorités
peut mener au surmenage, à l’insatisfaction et à la démotivation. Il est donc essentiel de savoir
hiérarchiser ses tâches pour tirer le meilleur parti de son temps et de ses ressources. C’est
l’une des clés de succès de tout manager tant pour lui-même que pour toute son équipe, voire
toute son entreprise. Etre même de faire le tri parmi les différentes urgences, obligations et
autres permet notamment au manger de :

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  Gaspiller moins de temps :

Cesser de perdre son temps avec tâches inutiles ou qui pourraient être déléguées pour gagner
du temps. Améliorer sa productivité.

 Réduire son stress :

Un esprit organisé est un esprit plus serein.

 En finir avec la procrastination :

Prendre à bras le corps et travailler ses mauvaises habitudes.

 Gagner en efficacité :

Eviter de tergiverser pendant les heures pour savoir quelle tâche mettre en priorité, structurer
son travail et son organisation personnelle.

 Etre plus disponible pour ses collaborateurs :

Prioriser pour se dégager du temps et pouvoir être pleinement à l’écoute de ses collaborateurs.

 Développer son intelligence émotionnelle :

Se détacher de ses croyances limitantes ainsi que tous les sentiments de sape qui minent le
travail et déforment notre perception des choses et de leur degré d’importance.

4. COMMENT DETERMINER SES PRIORITES ?

Si la distinction entre l’urgence et l’importance est relativement claire sur le plan théorique,
les départager en pleine action peut s’avérer périlleux, voire, relever d’un véritable
cauchemar.

Pour chacune des tâches imprévues, répondons aux questions suivantes :

 Cette tâche contribue-t-elle d’une manière ou d’une autre à la réalisation et au succès

de son projet ?

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  Cette tâche contribue-t-elle d’une manière ou d’une autre à la réalisation des objectifs
stratégiques de l’organisation ?
 Enfin, cette tâche contribue-t-elle d’une manière ou d’une autre à l’amélioration de
son efficacité et de sa performance ?

Les réponses obtenues permettent de vérifier dans quelle mesure ses nouvelles tâches
s’inscrivent au sein de ses priorités. Si tel est le cas, elles doivent être prises en charge dans
les plus breds délais.

Si nous répondons par la négative à au moins une de ces questions, demandons-nous si les
tâches à effectuer sont de nature vraiment importante pour nous. Autrement, nous pourrons
les reléguer à nos collaborateurs ou encore les mettre de côté pour le moment.

5. COMMENT GERER SES PRIORITES ?

Les grandes lignes d’un travail de priorisation peuvent se tracer ainsi :

a. Identification :

Lister précisément toutes les tâches à accomplir, sans pour le moment y attacher quelque
degré d’importance ou d’urgence que ce soit. Il est important de prendre du recul pour ne rien
oublier.

b. Prioriser :

Classer les différents items à partir de la liste des tâches établie précédemment : ce que vous
pouvez déléguer, ainsi que les délais d’action, urgences et degrés d’importance de chacun.
Fixez vos priorités.

c. Agir :

Une fois les priorités listées, il est essentiel de s’atteler aux plus urgentes rapidement, puis
dérouler le plan de priorité comme défini.

d. Suivre :

Faire le point régulièrement sur l’avancée des projets.

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 CONCLUSION

Comme nous le disions si bien au début, nous avons tous une panoplie de choses à faire qui
peuvent amener beaucoup de valeur à l’entreprise pour laquelle on travaille et aussi pour nous
en tant qu’individu. Maintenant que nous avons découvert de nouvelles idées et approches
pour mieux gérer ses priorités, il ne nous reste qu’à les appliquer pour obtenir des résultats
encore meilleur. La prise de conscience de ce que nous pouvons mieux faire dans le temps qui
nous est imparti est déjà une première étape nécessaire pour un changement durable. Ensuite,
il vous faut changer ses priorités et surtout, planifier son emploi du temps. Enfin, il nous faut
adopter un rythme régulier que nous conservons sur la durée.

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 BIBLIOGRAPHIE

Gestion du temps et des priorités Julien Godefroy

Réussir son mangement Julien Godefroy

www.formationsinnovation.com

www.manger-go.com

www.lavieepanouie.com

wwww.emyode.com

www.chucketco.com