Efficacité et

gestion du temps.
Travail réalisé par :

• Nora belfqih.
• Fatima zahra essadiki.
• Sara ariby.

à L'EST le 13/12/22.
 INDEX

01 02 03
Les avantages de la
Introduction. Définition.
gestion du temps.
Lancement de la C quoi la gestion du temps?
Présentation. D’une autre manière le but
de la gestion du temps.

04 05
Les techniques de Résumé.
la gestion du temps.
fin de présentation et
Comment organiser et répondre à vos questions.
exploiter mon temps?
 01
Introduction:
Il semble qu'il n'y ait jamais assez de temps
dans la journée.Mais, puisque nous avons tous
les mêmes 24 heures, comment se fait-il que
certaines personnes obtiennent tellement plus
de résultats avec leur temps que d'autres ?La
réponse réside dans une bonne gestion du
temps.

Alors qui ce qu’elle signifie?quelle a pour

but? Et quoi adopter pour une bonne
exploitation du temps?
 02
Définition de la gestion
du temps :

• la gestion du temps est définie comme étant la

méthode ou la stratégie employée qui utilise des
outils et des techniques pour planifier et utiliser
le temps de la manière la plus efficace
possible,de façon à générer de la création de
valeur maximale pour chaque seconde passée.
 03
les avantages de la gestion du temps:
La capacité de gérer efficacement votre temps est importante. Une bonne gestion du temps conduit à une
efficacité et une productivité améliorées, moins de stress et plus de succès dans la vie. Voici quelques
avantages d’une gestion efficace du temps:
Plus d’opportunités:
Plus de temps: Une bonne gestion du temps
Une bonne gestion du temps entraîne plus d’opportunités et
vous donne plus de temps à moins de temps perdu sur des
consacrer à votre vie activités triviales. De bonnes
quotidienne. Les personnes qui compétences en gestion du temps
peuvent gérer efficacement leur sont des qualités clés recherchées
temps aiment avoir plus de par les employeurs. La capacité de
temps à consacrer à leurs loisirs hiérarchiser et de planifier le
ou à d’autres activités travail est extrêmement souhaitable
personnelles. pour toute organisation .
 03
les avantages de la gestion du temps:
Atteindre la confiance en soi :
La gestion du temps permet de
planifier les horaires de travail Soulagement du stress :
et de jour pour une Faire et suivre un calendrier de
amélioration. Il gère le temps tâches réduit l’anxiété. En
efficacement afin qu’une cochant les éléments de votre
personne puisse avoir du temps liste de tâches, vous pouvez
supplémentaire pour elle- voir que vous faites des
même. Cela aide également à progrès tangibles. Cela vous
améliorer la vie, ce qui aide à éviter de vous sentir
renforce la confiance en soi et stressé et de vous inquiéter de
la capacité de tout réaliser savoir si vous faites avancer les
grâce à une bonne choses.
planification.

les avantages de la gestion du temps:
Moins de temps perdu :
Il n’est pas possible de créer plus
d’heures dans une journée, mais une
personne peut gérer son temps et
trouver du temps libre pour elle-
même. Une planification appropriée,
la création d’horaires, le respect de
ceux-ci et l’obtention de résultats dans
des délais définis aident à réduire le
temps perdu. Cela empêche l’esprit
d’errer et de penser à ce qu’il faut
faire ensuite parce que votre journée
est déjà planifiée et que vous
connaissez la tâche à accomplir.
03
Aide à éviter les erreurs
coûteuses :
Quand quelqu’un suit la
gestion du temps, il peut
éviter des choses
régulières comme le
loyer manquant, les frais
de scolarité des enfants
ou même les délais de
logement. Cela permet
d’économiser de l’argent
en évitant les dépenses
coûteuses et inutiles.
 04
Les techniques de la gestion du
temps:
Comment mieux gérer son temps ?Je vous suggère ci-après 6 astuces pour
améliorer votre gestion du temps :

Définir ses objectifs

Pour gérer votre temps professionnel ou personnel, la première chose à faire est de définir vos objectifs .
Avoir une ligne conductrice est en effet très important pour connaître ce qui compte réellement à nos yeux et
pouvoir définir les priorités qui vont contribuer à atteindre vos objectifs.Souvent, nous rentrons épuisés du
travail sans vraiment sentir que nous avions accompli quelque chose !Ceci est dû à ce que 80% des tâches que
nous effectuons ne sont pas sur notre ligne directrice et ne contribuent nullement à l'atteinte de nos
objectifs.Ce sont ou bien des perturbations,Ou alors des tâches non importantes, qu'on peut déléguer à d'autres
personnes.Le processus de fixation des objectifs et des cibles vous permet de choisir où vous voulez aller dans
la vie.En sachant précisément ce que vous voulez atteindre, vous savez sur quoi vous devez vous concentrer et
ce qui n'est qu'une distraction.
Planifier et prioriser ses tâches

Planifier ses tâches et les prioriser est une étape

importante pour pouvoir déceler les 20% des tâches sur
lesquelles nous devons concentrer nos efforts…Le temps
qu'on prend au début pour planifier notre travail n'est
jamais un temps perdu, au contraire, cela nous permet de
gagner du temps à terme.Gérer efficacement le temps
signifie consacrer votre temps à des questions
importantes, et pas seulement à des questions
urgentes.Pour être efficace et réduire au minimum le
stress de passer d'une chose à l'autre, vous devez être
capable de faire la distinction entre ce qui est urgent et ce
qui est important.
 Déléguer efficacement

Déléguer, c'est charger quelqu’un d’une fonction, d’une mission, en transmettant son
pouvoir. Cependant, On ne délègue pas pour donner la patate chaude à quelqu’un
d’autre, on délègue pour transmettre une partie de son pouvoir et ainsi démultiplier
les forces et les compétences.Voici les raisons valables de déléguer :On a pas assez
de temps pour gérer un projet;On a d’autres priorités à gérer ;On gère plusieurs
projets de front.Ceci dit, beaucoup de professionnel ont du mal à déléguer et préfère
tout faire par eux même, mais cela tue l'efficacité !Si vous faites partie de cette
catégorie, voilà comment pouvoir déléguer :Supprimer les obstacles à la délégation :
Déléguer prend trop de temps, L'autre personne n'accomplira pas le travail
correctement, je suis la seule personne qui peut le faire,...Choisir ce qu'il faut
déléguer : Identification des tâches et activités de routine, Identifier ce que vous
pouvez déléguer.Choisir les personnes à qui déléguer : Définir la portée de la tâche,
Choisir la bonne personne, Renforcer la confiance. Aussi, il y a des règles à
respecter afin de réussir la délégation, comme la définition des jalons et le suivi
régulier.
 Savoir dire non quand il le faut
Nous avons tous déjà connu ce moment où l’on nous demande de faire quelque
chose, en ayant l’impression d’être dans l’impossibilité de refuser.Pourtant, on
sait que si on accepte la tâche demandée, on se confronte à d’énormes
problèmes pour gérer tout ce qu’on a déjà sur le feu.Ne pas savoir dire non au
travail ou dans votre vie perso vous causera plus de problèmes que d’apprendre
à le faire.Cela vous permet de :Ne pas trop se charger ;Ne pas trop
s’éparpiller ;Ne pas décevoir.Pour toutes ces raisons, il faut apprendre à dire
non.

Combattre la procrastination
La procrastination est le mot savant pour expliquer le fait de
repousser au lendemain ce qu’on peut faire aujourd’hui.La
procrastination est le principal ennemi de la motivation et de
la constance dans le travail, puisqu'il vous fait repousser ce
que vous devez faire dès maintenant.
Fin.