La gestion du temps

Introduction

La gestion du temps est une compétence permettant d’organiser

nos activités en harmonies avec ses objectifs et ses priorités. Il s’agit
d’un savoir-faire essentiel pour assurer un meilleur usage de son
temps.

Comme toute compétence, la gestion du temps est un savoir-faire

et un ensemble d’habilités qui s’acquièrent et se développent. Il
n’existe pas de solution unique, mais de diverses et multiples outils et
techniques à mettre en place et à enrichir au fur et à mesure pour
faire progresser sa pratique à un stade supérieur dans différents
domaines : Etudes, vie personnelle, vie professionnelle, vie sociale…
 I. Définition

• Le temps:

Le temps est une ressource rare et précieuse dont chacun dispose

d’une quantité égale. Le temps est déterminé par l’ordre des
évènements.

• La gestion du temps:

La gestion du temps est une compétence permettant d’organiser nos

activités en harmonies avec ses objectifs et ses priorités. Il s’agit d’un
savoir-faire essentiel pour assurer un meilleur usage de son temps.

• Tableau explicatif des différentes notions (Moments,

Instants ,Durée, Délai, Ordre, Priorité)

Pourquoi avez-vous besoin de gérer votre temps ?

Le temps est précieux

▪ Le temps est irréversible
Le temps perdu ne se rattrape jamais
▪ Pour gérer efficacement le stress
▪ Pour éviter toute pression
▪ Pour une bonne prise de décision
▪ Pour un meilleur rendement
▪ Pour éviter les problèmes personnels
▪ Pour être en position de force
▪ Pour atteindre ses objectif
II. Lois et principes du gestion du temps :
Loi de Pareto : se concentrer sur l’essentiel
• Selon la loi de Pareto appliquée à la gestion de temps, il est important de
mettre l’accent sur les 20 % des activités les plus déterminantes. Cette
partie importante permettrait d’assurer la réalisation de 80% des
objectifs.

Loi de Parkinson : fixez-vous des délais

• Un travail tend à se « dilater » pour occuper tout le temps disponible.
Cela veut dire que même si l’on dispose d’un laps de temps important
pour accomplir une tâche, on consomme la totalité du temps imparti.
Cela veut dire aussi que sans délai, la tâche à tendance à s’éterniser…

Loi de Murphy : gardez une marge pour les imprévus

• Chaque chose prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoyait au
départ.

Loi d’Illich : accordez-vous des pauses

• Evan dit que lorsqu'on passe assez du temps sur une activité notre
efficacité et productivité diminue et devient même négatif. sachant que
la durée optimale de concentration et 45 minutes. donc, on ne doit pas
dépasser notre limite et avoir des pauses lorsqu'on passe La durée de
concentration de 45 minutes.

Loi de Laborit : faites le plus difficile en premier

• Chaque individu a une inclination naturelle à, d’abord, faire les choses
qui lui font plaisir donc nous devons toujours commencer par les tâches
les plus difficiles les tâches que nous n'aimons pas qui nous ne donnent
pas de plaisir et, garder le reste ce qu'on préfère faire à la fin pour
pouvoir à la fin de la journée d'avoir une satisfaction .

Loi de Carlson : limitez les interruptions : « Un travail réalisé en continu

prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois ».
Cela signifie que les interruptions sont mauvaises pour la productivité.
III. Analyse des chronophages :
1. Identification des chronophages extérieurs et des chronophages

personnels:

 Chronophage du grec "chronos", "le temps", et

"phagos","manger", signifiant littéralement "manger le temps"

 Concrètement, il s'agit d'activités, de personnes ou de comportements

qui sont gourmands en temps.

En bons pragmatiques, les anglais disent time consuming.

il y a deux types d'origine pour une tâche chronophage:

Origine interne
Origine externe

Citons-en quelques-uns :

• Les parasites sensoriels : masse de dossiers dans le champ visuel,

bruit lié à la configuration des lieux, température inadaptée …
• Le manque de méthode : Traitement des tâches dans leur ordre
d'arrivée ou pour le destinataire qui crie le plus fort, pas de planification,
changement de planning pour raisons mineures,
• Le téléphone(social networks) : mauvaise utilisation ou usage
abusif.

• Le manque de maîtrise des nouveaux outils : difficulté à prendre

à bras le corps les apports des nouvelles technologies, des nouvelles
organisations,
2) Mise en place de solutions adaptées pour gérer les chronophages:

"Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le

gérer, alors on ne peut gérer rien d’autre". (Peter Drucker)

Les règles a respectées pour une bonne gestion du temps :

• détermination des objectifs –motivations

• planification

• prise de décision

• organisation dans le temps

• contrôle du déroulement du travail

Pourquoi la détermination des objectifs :

Définir des objectifs signifie : avoir une vision du futur, c'est-à-dire établir de
manière claire les besoins, les intérêts, les souhaits, les tâches, orienter les

actions en vue d’atteindre ces objectifs.

la planification des activités :

La planification est l’organisation du déroulement du travail pour des

périodes définies à venir. La planification vise à assurer la meilleure
utilisation du temps

IV. Améliorer la gestion du temps

1) la matrice d’Eisenhower
 ► La matrice Eisenhower est un outil de gestion du temps visant
à améliorer sa productivité. Elle permet de prioriser une liste
de tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.

 Les urgences : C’est un évènement ou une tâche nécessitant

une réaction rapide, Q elle doit être traitée généralement dans
les délais les plus brefs.

 Les importances : c'est l'ensemble des tâches qui ont un impact

a notre objectif de vie .

 Objectif : C’est réaliser le plus grands nombre des tâches

importantes tous en gèrent des parties des tâches urgences

Avantages de la détermination de priorités En classant les tâches

selon leur priorité :

on s'assure :

 travailler uniquement sur les tâches importantes ou

nécessaires, de traiter les affaires selon leur degré d'urgence,

 se concentrer chaque fois exclusivement sur une tâche,

 d'atteindre les objectifs dans les meilleures conduction ,

 éviter de laisser des tâches incomplet .

2) Les outils techniques de la gestion de temps :

a) Méthode FRAME :
  F: fixer les dates, les heures, les durées et les respecter.

 R: regrouper les types d'activités pour éviter le pour éviter le

morcellement.

 A : anticiper ou consacrer du temps pour réfléchir avant d'agir.

 M : maturé , prendre le temps de réaliser un bilan.

 E: équilibre pour répartir équitablement les périodes de travail

b) La planification

La planification : définit la situation future d’après les

résultats à obtenir, en tenant compte des ressources
disponibles en matériels et personnel.
Les principe de planification :

1) le temps de travail prévu (un minimum et un maximum)

2) le coût

3) la date maximale de la réalisation

4) les compétences mobilisées (dans le cas du travail en équipe)

5) le responsable de la mission.

c) La méthode SMART :
 En français les cinq lettres du mot «SMART» correspondent à
«Spécifique, Mesurable, Attrayant, Réaliste, Temporel». Cette
méthode consiste a fixer les objectif avant de passer a
l'action . Et Si vos objectifs sont compatibles avec ces cinq
indicateurs, alors ils devraient être réalisables et leur résultat
performance .
Les avantages de la méthode SMART :

• Fixer des objectifs SMART vous permettra une meilleure gestion

du temps.

• Vous permet aussi la mise à jour les points forts et faibles.

Moyens de la gestion du temps :

► Traditionnelle :

Les agendas :Pour les activités courantes, l'indispensable agenda-

papier sert d'aide- mémoire et de base pour l'organisation du travail.
C'est l'outil de planification le plus courant. 

► Moderne :

Notion : est une application de prise de notes, de bases de

données, , des calendriers et des rappels. Ce logiciel peut être utilisé
pour un usage individuel ou en collaboration avec d'autres personne
qui permet de gérer le temps, les tache, les calendriers.
 Conclusion

La gestion du temps doit permettre à chacun d’ être organiser et

d’avoir une vie équilibré pour cela il faut identifier, évoluer,
hiérarchiser et organiser ses activités, c’est un état d’esprit et une
affaire de technique.