La gestion du

temps

Introduction
Pourquoi avons-nous des problmes de
gestion du temps?
La premire raison est dordre
personnel:

La deuxime raison est dordre

organisationnel:

Objectifs

Analyser ses comportements et sa gestion du

temps
Identifier les causes principales de perte de
temps
Dcouvrir les mthodes et outils dune gestion
efficace du temps.
Apprendre organiser son temps en fonction
de son rle et de ses priorits.

Quest ce que le temps?

Sur le plan philosophique:

Sur le plan pratique:

Quest ce que cest la

gestion de temps?
Grer son temps cest amliorer son efficacit et matriser
son activit professionnelle par:
Lauto diagnostic
La dfinition de ses objectifs
Ladoption dune dmarche srieuse pour grer son
temps

Comment grer son temps?

Il ny a pas de systme universel

de gestion de temps
Matriser son temps correspond un :
Objectif personnel;
Effort personnel de mise en oeuvre;
Apprciation continue des rsultats obtenus.

Lois et principes de la gestion

du temps

Loi de PARETO:
lessentiel prend peu de temps, laccessoire
beaucoup de temps.

Loi de CARLSON:
tout travail interrompu sera moins efficace et
prendra plus de temps que sil tait effectu de
manire continu.

Lois et principes de la gestion de

temps
Loi de FRAISSE:

plus une activit est morcele, plus elle

parat durer longtemps
plus une activit est intressante, plus
elle parat brve
le temps dune attente est toujours trop
long

Pourquoi la gestion
de temps?

1- Sur le plan personnel

2- Sur le plan professionnel

Les objectifs doivent tre SMART:

Spcifiques
Mesurables
Accessibles
Ralisables
Temporels

Les causes de perte de temps

Causes externes et causes internes:
Externes: provenant des contraintes extrieures, difficiles
rduire.

Internes: ce sont les causes dont nous sommes matres.

Dmarche de la gestion du
temps
Quest ce que je fais?
Comment je le fais?
Comment je pourrais mieux le faire?

 Analyser ses priorits:

Comparer avec la ralit:
Identifier les carts:
Organiser:
Agir et contrler:

Cette dmarche a pour but au milieu

professionnel :
Daider grer, au mieux, la ressource
temps en vue de la ralisation des tches
dans les dlais impartis;
Damliorer sa satisfaction.

La matrice
dEisenhower

La dlgation
Dlguer, c est confier la
ralisation d une
mission ou des objectifs un
collaborateur en lui laissant une
autonomie dorganisation et en
prvoyant un contrle;

Le grand principe de la dlgation

Ne jamais remettre demain ce
quune autre personne peut faire
aussi bien pour vous aujourdhui.
des activits normalement affectes
un agent seront ralises par un
agent de niveau hirarchique infrieur
pendant une priode dtermine

Synthse

1. Affecter un budget temps raliste

chaque activit,
2. Privilgier les squences de travail
homognes,
3. Regrouper les tches de mme nature,
4. Alterner les tches de natures diffrentes,
5. Tenir compte de ses rythmes et ceux de
lorganisation,
6. Ne faire quune chose la fois et sy tenir,
7. Se donner du temps soi.

Conclusion
Hautes performances et objectifs
rgulirement atteints
Enthousiasme
Volont de russir
Coopration pour affronter les problmes
Prise de responsabilit
Dsir d'intgrer tout changement

Pour Crer un environnement

favorable la gestion du temps
tre positif,
Stimuler,
Informer,
Communiquer,
Former,
Dlguer,

Merci