Gestion Du Temps - 6 Astuces Pour Mieux Gérer Son Temps

12/31/22, 3:31 PM Gestion du temps : 6 astuces pour mieux gérer son temps
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Gestion de temps
https://blog-gestion-de-projet.com/efficacite-performance/gestion-de-temps/ 1/14
Il semble qu'il n'y ait jamais assez de temps dans la journée.
Mais, puisque nous avons tous les mêmes 24 heures, comment se fait-il que
certaines personnes obtiennent tellement plus de résultats avec leur temps que
d'autres ?
La réponse réside dans une bonne gestion du temps.
En effet, optimiser et gérer au mieux le temps, permet de gagner en productivité

dans de nombreux domaines.
Cela permet également d’avoir une meilleure visibilité sur de nombreux projets, et
de concilier entre sa vie privée et sa vie professionnelle.
Quel est l’impact de la gestion du temps sur le travail ?

La gestion du temps peut avoir un impact significatif dans votre travail, que ce
soit au niveau de :
Sa qualité,
Son efficacité,
Le sentiment positif que vous aurez en exécutant votre plan.
Comment mieux gérer son temps ?
Je vous suggère ci-après 6 astuces pour améliorer votre gestion du temps :
1) Définir ses objectifs
Pour gérer votre temps professionnel ou personnel, la première chose à faire est
de définir vos objectifs.
Avoir une ligne conductrice est en effet très important pour connaître ce qui
compte réellement à nos yeux et pouvoir définir les priorités qui vont contribuer
à atteindre vos objectifs.
Souvent, nous rentrons épuisés du travail sans vraiment sentir que nous avions
li l h !
accompli quelque chose !
Les derniers articles sur la gestion de temps

Ceci est dû à ce que 80% des tâches que nous effectuons ne sont pas sur notre
ligne directrice et ne contribuent nullement à l'atteinte de nos objectifs.
Gestion de temps
Ce sont ou bien des perturbations (des emails qui vous interrompent, des
passages de collègues dans votre bureau ou des réunions imprévues...).
Ou alors des tâches non importantes (qui peuvent être urgentes ou non), qu'on
peut déléguer à d'autres personnes.
Le processusdéléguer
Comment de fixation des objectifs etpour
efficacement des cibles vousde
obtenir permet de choisir
meilleurs où vous?
résultats
voulezexemple
(Avec aller dansetlachecklist)
vie.
En Read More
sachant précisément ce que vous voulez atteindre, vous savez sur quoi vous
devez vous concentrer et ce qui n'est qu'une distraction.
Gestion de temps
La technique Pomodoro : un excellent moyen pour organiser son travail

et se motiver
Read More
Gestion de temps
2) Planifier et prioriser ses tâches
Planifier ses tâches et les prioriser est une étape importante pour pouvoir déceler
les 20% des tâches sur lesquelles nous devons concentrer nos efforts…
Organisation du travail : 6 règles pour atteindre la performance et

Le temps qu'on prend au début pour planifier notre travail n'est jamais un temps
l’efficacité au travail
perdu, au contraire, cela nous permet de gagner du temps à terme.
Read More
Gérer efficacement le temps signifie consacrer votre temps à des questions
importantes, et pas seulement à des questions urgentes.
Gestion de temps
Pour être efficace et réduire au minimum le stress de passer d'une chose à l'autre,
vous devez être capable de faire la distinction entre ce qui est urgent et ce qui est
important.
3) Déléguer efficacement
Comment se motiver : conseils et techniques simples d’une grande
efficacité
Déléguer, c'est charger quelqu’un d’une fonction, d’une mission, en transmettant
sonRead
pouvoir.
More
Cependant, On ne délègue pas pour donner la patate chaude à quelqu’un d’autre,

on délègue pour transmettre une partie de son pouvoir et ainsi démultiplier les
forces et les compétences.
Gestion de temps
Voici les raisons valables de déléguer :
On a pas assez de temps pour gérer un projet;
On a d’autres priorités à gérer ;

Méthode MoSCoW : L’Outil indispensable de priorisation des exigences
On gère plusieurs projets de front.
Read More
Ceci dit, beaucoup de professionnel ont du mal à déléguer et préfère tout faire par
eux même, mais cela tue l'efficacité !
Si vous faites partie de cette catégorie, voilà comment pouvoir déléguer :

Gestion de temps
Supprimer les obstacles à la délégation : Déléguer prend trop de temps,
L'autre personne n'accomplira pas le travail correctement, je suis la seule
personne qui peut le faire,...
Choisir ce qu'il faut déléguer : Identification des tâches et activités de

Comment dire non au travail

routine, Identifier ce que vous pouvez déléguer.
Read More
Choisir les personnes à qui déléguer : Définir la portée de la tâche, Choisir
la bonne personne, Renforcer la confiance.
Aussi, il y a des règles à respecter afin de réussir la délégation, comme la

Plus d'articles...
définition des jalons et le suivi régulier.
4) Savoir dire non quand il le faut
Nous avons tous déjà connu ce moment où l’on nous demande de faire quelque
chose, en ayant l’impression d’être dans l’impossibilité de refuser.
Mohammed
Pourtant, on sait que si on accepte la tâche demandée, on se confronte à
d’énormes problèmes pour gérer tout ce qu’on a déjà sur le feu.
Ne pas savoir dire non au travail ou dans votre vie perso vous causera plus de
problèmes
A proposque
de d’apprendre
l'auteur à le faire.
Fondateur et CEO de Brainit Consulting Ltd, cabinet spécialisé en Management de Projet
Cela vous permet de :
et éditeur du site Blog Gestion de Projet.
À travers
Ne pascetrop
site,sejecharger
partage ; mes connaissances et expériences dans le domaine de la
Gestion de Projet.
Ne pas trop s’éparpiller ;
Ne pas décevoir.
Pour toutes ces raisons, il faut apprendre à dire non.
3 commentaires
5) Combattre la procrastination
les plus récents en premier
La procrastination est le mot savant pour expliquer le fait de repousser au
lendemain ce qu’on peut faire aujourd’hui.
La procrastination est le principal ennemi de la motivation et de la constance dans

Votre commentaire
le travail, puisqu'il vous fait repousser ce que vous devez faire dès maintenant.
6) Gérer ses niveaux d'énergie

Comment as a guest:
Il est impératif de savoir ménager sa monture et d’apprendre à connaître ses
niveaux
Nom d’énergie pour être efficace sur la durée.
Vous concentrez à fond dans votre travail quand vous êtes à 100% niveau
Email (not displayed publicly)
énergie ;
Notify me when someone replies to my comment
Faire des choses moins engageantes intellectuellement quand vous êtes dans
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la partie faible de votre rythme. Envoyer
En trouvant votre rythme de travail idéal, vous allez pouvoir :
4 méthodes de gestion du temps phares
La gestion du temps est une questionjuan

fondamentale à appréhender, surtout si
vous souhaitez vous lancer dans la gestion d’un projet.
la gestion de priorités devrait permettre d’économiser et focaliser le temps sur ce
Pour respecter
qui est vraimentles nombreusespour
indispensable étapes, le formalisme,
accomplir la grande préparation et
nos objectifs.
l'analyse de la situation, utiliser des techniques et outils de gestion du temps est
primordial.
bonne journée
En voilà quelques-unes :
Reply to juan
1) La technique Pomodoro
La méthode Pomodoro est née dans les années 1980 de l’esprit d’un jeune étudiant
à l’Université : Francesco Cirillo.
La préparation au processus PomodoroSara

implique de respecter ces quatre étapes :
Tout à fait
1 lister 🙂choses à faire,
Juanles
toutes
2 les découper en petites tâches très précises d’environ 25 minutes (on

Reply to Sara
appellera alors chaque tâche effectuée des pomodori)
3 se fixer des temps de repos entre chacune de ses tâches (5 à 10
minutes),
4 s’isoler et éliminer tout ce qui peut parasiter votre concentration.

Tiecoro
Le document est très intéressant!

2) La matrice Eisenhower
La matrice Eisenhower (ou matrice detoCovey),

Reply Tiecoro sert à vous aider à classer vos
tâches en tâches importantes, urgentes et moins importantes et moins urgentes,
pour arriver au final à les prioriser.
Ajouter votre commentaire
L'idée de lato matrice

Subscribe commentsUrgence/Importance est très utile pour faire face à ce dilemme
et pour mettre les éléments de votre liste de toDos dans la bonne perspective.
Cette approche - consistant à mesurer et à combiner ces deux éléments

concurrents dans une matrice - est attribuée à la fois au président
américain Eisenhower et à l'expert en leadership Stephen Covey.
3) La méthode de Moscow
Les lettres de cet acronyme signifient :
M = Must have (indispensable au projet)

S = Should have (ce qu’il serait bien de faire, important, mais pas vital)
C = Could have (tâches de confort pour enjoliver le travail)
W = Won’t have but would like = (tâches que l’on ne peut pas se permettre
12/31/22, 3:31 PM q p p
Gestion du temps : 6 astuces pour mieux gérer son temps p
d’accomplir, mais qu’on aimerait avoir).
La méthode de Moscow permet d’évaluer l’impact de chaque tâche dans le projet

et d’en définir l’importance.
4) La liste des To-Dos
La liste des choses à faire (ou To-do list) est la technique la plus classique pour
gérer son temps.
Elle consiste à faire une liste des choses à faire et de les classer par priorité afin
d'avoir une visibilité sur ce qu'on doit accomplir dans une durée déterminée
(généralement une journée).
Et aussi avoir ce sentiment d'accomplissement lorsqu'on barre les tâches

terminées les unes après les autres, ce qui booste la motivation.
Vous pouvez faire votre To-Do list en utilisant un stylo et un cahier, comme vous
pouvez vous aider des différents outils informatiques pour gérer les tâches qui
existent aujourd'hui.
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Il semble qu'il n'y ait jamais assez de temps dans la journée.

La réponse réside dans une bonne gestion du temps.

En effet, optimiser et gérer au mieux le temps, permet de gagner en productivité

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Choisir ce qu'il faut déléguer : Identification des tâches et activités de

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la bonne personne, Renforcer la confiance.

Aussi, il y a des règles à respecter afin de réussir la délégation, comme la

4) Savoir dire non quand il le faut

Pour toutes ces raisons, il faut apprendre à dire non.

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2 les découper en petites tâches très précises d’environ 25 minutes (on

3 se fixer des temps de repos entre chacune de ses tâches (5 à 10

4 s’isoler et éliminer tout ce qui peut parasiter votre concentration.

Le document est très intéressant!

La matrice Eisenhower (ou matrice detoCovey),

L'idée de lato matrice

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M = Must have (indispensable au projet)

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