Nom du sujet

Réflexion professionnelle
Nom du diplôme de licence
Ingénierie industrielle

Nom de l'élève
José Rosalio Zuñiga Rodríguez
Inscription
010028885

Nom de la tâche
Productivité personnelle
Unité 2
Utilisation du temps

Nom du tuteur
Mariana Elizabeth Navarro Mejía
Date
29-Jan-2021
 Unité 2 : Utilisation du temps.
Importance de la gestion du temps.

INTRODUCTION
Quelle est l'importance de la gestion du temps au niveau personnel et professionnel ?

Le temps est limité. Quelle que soit la façon dont on les divise, il n'y a que 24 heures dans une journée, et
nous devons savoir comment les gérer si nous voulons être efficaces et productifs dans notre vie
professionnelle et nous sentir énergiques et heureux sur le plan personnel, ce qui augmente notre qualité
de vie.

La gestion du temps désigne la manière dont on organise et planifie le temps que l'on consacre à des
activités spécifiques. Passer plus d'heures dans l'entreprise ne signifie pas être plus efficace ou plus
productif. Une bonne gestion du temps au travail est donc essentielle. Son importance réside
principalement dans le fait qu'il nous aide à.. :

 Être plus productif et plus efficace. Une bonne gestion du temps permet d'en faire plus avec
moins d'efforts. Lorsque nous apprenons à gérer notre temps, notre capacité de concentration
s'améliore. Une plus grande concentration se traduit par une plus grande efficacité. La gestion du
temps nous permet d'accomplir des tâches plus rapidement et de rendre la journée de travail plus
efficace.
 Atteindre les objectifs en moins de temps. Le temps dont nous avons besoin pour relever nos
défis et accomplir nos tâches quotidiennes existe déjà ; il suffit de savoir comment le gérer
correctement afin de relever nos défis quotidiens de manière agile et efficace.
 Obtenir une meilleure réputation professionnelle. La gestion du temps est la clé du succès,
car elle nous permet de prendre conscience et de contrôler notre propre vie, plutôt que de suivre le
rythme des autres.
 Moins de stress. Lorsque nous apprenons à gérer notre temps, les niveaux de stress et d'anxiété
diminuent considérablement au travail et nous nous sentons plus énergiques pour accomplir nos
tâches quotidiennes. Un flux de travail efficace nous permettra de développer de nouvelles
compétences pour effectuer notre travail de manière efficace.
 Améliorer la capacité de prise de décision. Grâce à une gestion efficace du temps, il est
possible de se libérer de la pression liée au sentiment de manquer de temps et, en toute sérénité,
de peser correctement chaque option qui se présente à nous.
 Augmenter la confiance en soi. Le fait de voir que nous respectons les délais et que nous
dépassons les attentes est un facteur très motivant. Au contraire, ne pas le faire et lutter contre le
temps pour rester dans la course conduit à l'épuisement.
 Autodiscipline. Mieux nous gérons notre temps, plus nous avons d'autodiscipline et plus il est
facile d'atteindre nos objectifs.
 Améliorer la qualité de vie. Une bonne gestion du temps nous permettra d'avoir plus d'occasions
de pratiquer nos loisirs, de faire du sport, de passer du temps avec notre famille ou de rencontrer

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 Unité 2 : Utilisation du temps.
Importance de la gestion du temps.

des amis. Ce temps de qualité n'a pas de prix et est très important pour notre bien-être physique et
émotionnel. Tout le monde a besoin de temps pour se détendre, profiter et se reposer. Une bonne
gestion du temps nous aide à trouver ces moments de détente.

Investir du temps dans l'apprentissage de stratégies, de méthodes et de techniques de gestion du temps

est donc aujourd'hui une compétence professionnelle clé qui vous apportera des avantages significatifs
tout au long de votre carrière.

LE DÉVELOPPEMENT DES POINTS DEMANDÉS.

Cas : Bijoux mexicains et gestion du temps (page 306).

Questions pour réfléchir à l'affaire :

1. Comment la gestion du temps est-elle impliquée dans ce cas ?

Fernandez, bien qu'il soit un bon vendeur, a connu dès le début des frictions avec ses
collègues, ce qui pourrait être interprété comme un certain niveau d'envie, mais sachant
que des clients se sont plaints et qu'un a été perdu à cause de l'attitude de Fernandez, il est
possible qu'il ait une mauvaise ou une faible importance dans la gestion du temps, car il
peut être dans une situation de stress constant qui l'empêche d'organiser son temps pour
établir des priorités et travailler en équipe. Il est peut-être dans une situation de stress
constant qui l'empêche d'organiser son temps de manière à établir des priorités et à
travailler en équipe, il ne s'occupe que du quotidien, ce qui se traduit généralement par des
conflits et des problèmes à régler, et non par une amélioration continue du processus.

2. Que suggérez-vous pour résoudre ce problème ?

La discussion porterait sur la gestion du temps et le travail d'équipe, la définition d'objectifs

tangibles et réalisables, ainsi que sur les responsabilités de son poste et ce que l'on attend
de lui.

J'établirais un plan de travail que je suivrais avec lui pendant trois mois, au cours desquels
une amélioration devrait être constatée. Après ces trois mois, j'attendrais de Fernández un
plan de travail pour l'entreprise et qu'il soit poussé à améliorer continuellement les
processus et son travail, en sachant clairement ce que l'on attend de lui et qu'il constitue
une partie importante du processus, afin que tout se passe bien.

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Importance de la gestion du temps.

Développement des compétences en matière de gestion (pages 307-312)

Développement : cochez ce que vous devez aborder dans chacune des catégories suivantes :

Personnellement, je ne pense pas avoir un déséquilibre dû au nombre d'activités dont je dois m'occuper,
au contraire, j'ai essayé d'avoir un équilibre dans tous les aspects de ma vie, éventuellement je me
concentre sur la priorité à donner à ceux qui ont une plus grande zone d'opportunité que ceux que je
domine déjà, par exemple dans mon travail je suis très bon et professionnel, j'essaie de donner le meilleur
de moi-même, mais je ne me stresse pas si quelque chose ne sort pas à temps ou si je sacrifie du temps
que je peux prendre avec ma famille, puisque j'ai compris qu'il y aura toujours des questions en
suspens.Cependant, je ne suis plus stressé si quelque chose ne sort pas à temps ou si je sacrifie du
temps que je peux consacrer à ma famille, car j'ai compris qu'il y aura toujours des questions en suspens.
Bien sûr, au niveau professionnel, j'ai hiérarchisé les questions en suspens qui nécessitent vraiment mon
attention et il se peut que je rentre un peu tard à la maison, mais une fois que je suis à la maison, le
temps appartient à ma famille.

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Importance de la gestion du temps.

EXERCICE.

Objectif : Fixer des buts ou des objectifs dans différents domaines de la vie et à différentes échéances.

Mon objectif PROFESSIONNEL.

Pour un an, il s'agit de : atteindre un niveau de productivité et d'efficacité de 90 % dans mon service.

Pendant trois ans : postuler pour la gestion du département de lithographie.

Depuis cinq ans : Amener le département de lithographie à un taux d'efficacité des machines et des
travailleurs de 90 % et à un taux d'erreur de 5 %.

Mon objectif le plus important à la MAISON.

Pour un an, il s'agit de terminer mon diplôme d'ingénieur industriel.

Depuis trois ans : pour pouvoir voyager en Espagne avec ma famille.

Pendant cinq ans : constituer un fonds d'épargne pour pouvoir acheter une maison dans une zone
touristique ou sur la plage et l'occuper avec ma famille pendant les week-ends.

Mon objectif le plus important en termes de TEMPS LIBRE.

Pour une année, c'est : profiter de ma petite-fille qui arrive.

D'ici trois ans : épargner avec mes enfants afin de disposer d'un fonds d'épargne et d'acheter une maison
pour les week-ends.

Pendant cinq ans : apprendre une autre langue.

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Importance de la gestion du temps.

EXERCICE.

Objectif : localiser leurs motivations au travail, à la maison et dans leurs loisirs.

Développement : Déterminez, par ordre d'importance, les raisons pour lesquelles vous travaillez, en
considérant une fourchette de 1 à 14. 1 représente la raison la plus importante, 14 la moins importante.

(1) Satisfaction personnelle

( 3 ) Liberté et indépendance

(4) L'enthousiasme qu'il suscite

(13) Argent

(10) Reconnaissance

(7) Expérience

(2) Prestations et soins de santé

(12) L'occasion de rencontrer des gens

(6) Mise en œuvre

(5) Le défi à relever

(11) Maintenir un titre ou un niveau

(8) Sécurité

(9) L'estime de soi

(14) Autres raisons :

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Importance de la gestion du temps.

Déterminez, par ordre d'importance, les besoins de votre ménage sur une échelle de 1 à 14. Comme
dans le cas précédent, 1 représente le besoin le plus important et 14 le besoin le moins important.

(1) l'interaction avec la famille

(6) Nettoyage de la maison

(7) Préparation des aliments

(2) Garde d'enfants (développement)

(9) Blanchisserie

(8) Nettoyage de la cour

(10) Soins aux animaux

(3) Garde d'enfants (entretien)

(11) Décoration

(12) Entretien et réparations

(4) Divertissement

(5) Moments de calme

(13) Relations avec les voisins

(14) Autres raisons :

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Importance de la gestion du temps.

Déterminez, par ordre d'importance, les activités que vous faites pendant votre temps libre. Veuillez noter
ces activités sur une échelle de 1 à 14. 1 représente votre activité préférée et 14 votre façon la moins
appréciée de passer votre temps libre.

(1) Sports

(4) Divertissement

(5) Loisirs (peinture, écriture, jardinage)

(12) Achats

(6) Théâtre, concerts ou ballets

(9) Camps

(2) Lecture

(3) Voyages

(13) Église ou organisations caritatives

(8) Regarder la télévision

(11) Engagements sociaux ou politiques

(10) Excursions familiales

(7) Danser

(14) Autres :

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Importance de la gestion du temps.

EXERCICE.
Objectif : analyser ce à quoi vous consacrez chaque heure de la semaine.
a) Travailler 48 heures
b) Transfert 5 heures
c) Alimentation 10 heures
d) Repos et sommeil 60 heures
e) Temps familial 10 heures
f) Divertissements 10 heures
g) Sport ou exercice 5 heures
h) Couple 10 heures
i) Autres activités 2 heures
Total : 168 heures par semaine.

En vous basant sur votre relevé de temps, tirez vos conclusions et notez vos réponses aux questions
suivantes.
1. Comment pourriez-vous améliorer votre gestion du temps ?
Tenir un carnet où je note tout ce qui a été fait pendant la journée, ce qui est en attente et ce qui est en
attente, en établissant un ordre de priorité pour chacun d'entre eux.
2. Quel est le moment de la journée le plus productif pour vous, quel est le moins productif, pourquoi ?
Le matin, il est le plus productif, le soir, il est le moins productif car l'épuisement se fait déjà sentir.
3. Quels sont les schémas répétitifs d'inefficacité ? (par exemple, attente de quelque chose, recherche
d'un objet perdu, interruptions, etc.)
Je mets mon téléphone portable sur des choses comme les médias sociaux et les vidéos où je ne fais
que méditer et ne fais rien de productif, je reporte simplement ce que j'ai à faire, en le terminant plus
tard ou en ne le faisant pas du tout.
4. Y a-t-il des choses inutiles que vous faites ? (n'hésitez pas à vous exprimer ; cette liste est simplement
destinée à être examinée ultérieurement).

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Importance de la gestion du temps.

Les réseaux sociaux et l'écoute de la télévision.

5. Y a-t-il des activités qui ne sont pas pertinentes ? (Encore une fois, veuillez noter qu'il ne s'agit que de
perspectives pour un examen plus approfondi).
À mon avis, ce n'est pas le cas
6. Où pouvez-vous trouver des possibilités d'améliorer votre efficacité ?
Dans la manière dont j'investis mon temps avec ma famille, puisque le travail a des règles et des
responsabilités, il a pour but d'atteindre des objectifs clairs, mais dans ma famille, chaque personne
pense différemment et nous devons parvenir à des accords afin d'avoir une meilleure coexistence et un
meilleur développement.
7. À quelles occasions vous laissez-vous distraire d'une tâche prioritaire ?
En cas d'urgence et/ou d'événement familial important.
8. Quelles sont les activités qui ne contribuent pas à la réalisation de vos objectifs - comment pouvez-
vous y remédier ?
Mettez de côté les conversations téléphoniques et/ou de bureau qui n'aboutissent pas à la réalisation
des objectifs.
9. En moyenne, quel est le pourcentage de votre temps de travail où vous êtes productif ? Comment
réagissez-vous à ces chiffres ?
Je suis productif pendant 5 heures, les 3 autres heures étant dues à la fatigue, à des discussions avec
le personnel qui ne sont pas appropriées pour atteindre les objectifs, à la nourriture, etc.

EXERCICE
Gestion efficace des réunions et des séances de travail.
1. Mentionnez les raisons les plus courantes des rendez-vous pour les réunions ou les réunions
d'affaires.
- Faire connaître les nouveaux projets
- Faire connaître les objectifs et les résultats de l'entreprise
- Demander le soutien des régions concernées
- Analyser les erreurs commises et les éviter à l'avenir.
2. Décrivez votre participation avant, pendant et après une réunion de travail.
a) Avant. Revoir l'objectif de la réunion, si je la convoque, pour qu'il soit clair et, si quelqu'un d'autre la
convoque, pour savoir où je peux apporter mon soutien.
b) Pendant. Présenter et/ou écouter les points clés à discuter et parvenir à des accords.
c) Par la suite. Établir un plan de travail afin de respecter les accords conclus.

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Importance de la gestion du temps.

3. Les objectifs de la réunion sont-ils normalement atteints et les accords font-ils l'objet d'un suivi ?
Malheureusement, au Mexique, nous avons une culture qui ne s'intéresse guère à la conclusion
d'accords avec d'autres et au suivi des choses, parce qu'il nous est difficile de travailler en équipe,
nous oublions que les déficiences et les besoins d'une personne ou d'un département sont les besoins
et les déficiences de tous, parce que nous formons tous l'entreprise.

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Importance de la gestion du temps.

CONCLUSIONS

En conclusion de toutes ces activités, je peux indiquer que la gestion du temps est importante au niveau
professionnel et personnel, car si l'on ne trouve pas un équilibre entre les deux, on a tendance à souffrir de
stress et à causer d'autres problèmes ou des dommages irréparables dans les deux directions de notre vie.

Une bonne gestion du temps nous permet de choisir les priorités à respecter et ce qui est vraiment
important dans notre vie, ainsi que de donner le meilleur de nous-mêmes dans tous les aspects de notre
vie.

Références

Juan José Huerta et Gerardo Rodriguez (2014). Développement des compétences en matière de gestion.
Pearson Mexico 2e édition.

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