Encadre par: pf.

chaari
Réalisé par:
Adnane elhaddoui
Rida arib
Yassine jerradi
Ismail zengaoui

La gestion du temps
et des priorités
Année de formation: 2023-2024
1
 PLAN
RESERVATION DES PERIODES POUR LES
IMPREVUS

INTRODUCTION

CLASSEMENT DES LES 5 FONDAMENTAUC D’UNE BONNE GESTION DU

TEMPS
ACTIVITES

DETERMINATION DES
PERIORITES
LES ECEILS A EVITER

CONCLUSION
2
 Introduction:
Le temps est une ressource sont chacun dispose
pour accomplir des tâches dans des délais
impartis ; mais le temps n’est pas élastique on ne
peut pas le stocker, on ne peut, malheureusement,
pas mettre de côté les heures creuses pour pouvoir
les utiliser quelques semaines plus tard lorsqu'il u
aura une surcharge de travail. Aussi, appartient-il à
chacun de savoir utiliser au mieux cette ressource.

3
CLASSEMENT DES
ACTIVITES

4
 Dans la vie, au sein d'une entreprise, on entend,
très souvent, parler du terme << échéance » qui
représente la date d'exécution des obligations et

Classement des
des diverses transactions, par exemple,
paiement d'une dette.

activités selon leur

Donc, quand on veut parler d'une activité
échue, on veut désigner qu'elle est urgente.
Mais le terme « urgence », dans la technique de

échéance :
gestion du temps, est lié au terme <<
importance ». Toutefois, on mesure l'urgence,
en se demandant si le fait de ne pas accomplir
telle tâche immédiatement met en péril
l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Les
activités peuvent, facilement, être classées selon

①
leur degré d'urgence. Et on mesure
l'importance en se demandant si le fait de ne
pas accomplir telle ou telle activité met
l'entreprise en danger.
 1-Urgent
et
importa
nt

Classement
des 2-Peu
4-Peu
urgent
important et activités mais
peu urgent selon leur important
échéance :

3-Urgent
mais peu
importa
nt
6
 Les tâches urgentes et importantes
doivent être entreprises le plus tôt

Classement des possible et c'est, idéalement, vous qui

devrez les prendre en charge. Puisqu'elles
peuvent avoir une importance vitale pour

activités selon leur l'avenir de votre entreprise et que vous

êtes, probablement, le seul à avoir une

échéance :
idée claire des objectifs à long terme,
c'est à vous qu'il revient de les accomplir;
à moins, bien entendu, que vous donniez
un mandat clair à un collaborateur.

En gérant mieux votre temps, vous

1-Urgent et remarquerez que le nombre des activités
urgentes et importantes diminuera

important graduellement.
 Classement des Il s'agit d'activités
activités selon leur importantes pour l'avenir
de l'organisme, mais qui
échéance : peuvent attendre. Ce sont
les activités à planifier.
2-Peu urgent mais
important
 Classement des
activités selon leur Ce sont les activités à
déléguer aux
échéance : collaborateurs.

3-Urgent mais peu

important
 Classement des
activités selon leur
échéance :
4-Peu important et peu urgent
Ce sont des activités qui
peuvent être ignorées
temporairement ou classées
 Les activités doivent être
classifiées selon leur niveau de

lassement des activités

rendement. Ce dernier peut être
mesuré en se demandant si le
fait de ne pas accomplir telle ou
elon leur niveau de telle tâche met l'entreprise en
danger, c'est-à-dire qu'il lui fera

endement : subir des coûts plus ou moins

importants, ou en se posant la
question suivante: Après avoir
effectué telle activité, que va
gagner l'entreprise? Donc,

② l'activité qui est plus rentable à

l'entreprise doit être menée
en premier lieu.
 Il est possible de reporter le travail à
effectuer au cours de la journée selon

Classement des la complexité des travaux.

activités selon leur Les activités les plus complexes

seront réservées pour les périodes les
plus calmes de la journée et en
complexité: fonction de leur urgence. A l'inverse,
les travaux les plus simples seront
effectués pendant les périodes les plus
bruyantes ou les plus perturbées
quand il est plus difficile de réfléchir

③ et de fournir un travail plus complexe

et toujours en fonction de l'urgence.
Détermination des
priorités
Comment établir des priorités ?

La loi de LABORIT

13
Détermination des
priorités:
1. Comment établir des priorités ?
 Faire chaque jour une liste du travail à effectuer; Définir
l'urgence et l'importance : ce sont les deux critères de base
pour définir des priorités : les tâches urgentes et
importantes sont à réaliser d'abord; Fragmenter les travaux
complexes à réaliser en une série de petites tâches
réalisables que l'on incorpore dans l'emploi du temps:

 Evaluer la durée prévisible ;

 Ordonner la liste: affecter un numéro d'ordre à
chaque activité en fonction des priorités définies.
Ceci permettra de savoir dans quel ordre on
doit les planifier
14
Détermination des
priorités:
2-La loi de LABORIT
Il est conseillé de faire :
- ce qui est facile avant de ce qu'est difficile .
- ce qui nous plait avant ce qui nous déplait .
- ce qui va vite avant ce qui prend du temps.
- ce que l'on sait avant ce qui est nouveau.
- ce que d'autres nous imposent avant ce

que l'on choisit.

15
Réservation des périodes pour les imprévus

Dans la technique de gestion du temps, il

faut affecter un laps de temps pour
certains travaux qui vont tomber
inopinément.

D'ailleurs, le scientifique NERAC nous

montre l'importance de la réservation d'une
partie de temps pour les imprévus.

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Réservation des périodes pour les imprévus
Noter les
activités et
les
échéances

Evaluer la Réserver une

durée Méthode marge de
nécessaire sécurité
de
NERAC

Contrôler et Arbitrer les

rectifier. priorités
17
 les 5 fondamentaux d'une bonne gestion du temps

1- Se fixer des objectifs

Comment bien gérer son temps si on ne sait pas où on
va?

• Un objectif vous donne une direction, un cap à tenir.

• C'est le processus simple qui permet de transformer
une vague idée, ou un but trop général, en résultat
concret que vous voulez atteindre.

18
 Définissez des objectifs

s ma r t
S.M.A.R.T

Spécifique: Mesurable: Atteignable: Réaliste: Réaliste:

Une action, un objectif. Quelles sont les Avez-vous prévu Un objectif,
un objectif. Un indicateur de étapes à les moyens ? Une date.
résultats franchir?

14
 les 5 fondamentaux d'une bonne gestion du temps

2- Définir ses priorités

• Ok, vous avez des tas de choses à faire. La vie
quotidienne est bourrée de tâches,
d'obligations, d'interactions en tout genre.
• Mais elle est aussi pleine de distractions,
d'urgences déguisées et de choses qui vous font
perdre du temps à vos dépens. Et vous éloigne
de ce qui compte vraiment.

20
 les 5 fondamentaux d'une bonne gestion du temps

2- Définir ses priorités

• Ce qu'il faut saisir, c'est que vos journées sont
rythmées par les choix directs que vous faites
et dont vous prenez la responsabilité
• Pour ça, vous pouvez utiliser un système
simple basé sur la matrice d'Eisenhower:

21
 les 5 fondamentaux d'une bonne gestion du temps

3- Se fixer une limite de temps

• Limiter une tâche dans le temps permet de
canaliser son énergie et de rester concentré sur
ce qu'on fait.
• Sans cela, vous pouvez aussi bien mettre 20
minutes que 2 jours pour rédiger un
rapport d'une page.

22
 les 5 fondamentaux d'une bonne gestion du temps

4- Planifier
• Le mot qui fait peur. Et pourtant...
• Planifier votre semaine et vos journées vous permet
d'avoir une vue d'ensemble de vos activités. Et cette
vue sera bien meilleure ainsi qu'en gardant tout
dans votre tête ou sur des bouts de papier égarés.
• En plus de vous faire gagner en sérénité, cela peut
faire une grande différence sur la quantité de choses
accomplies dans un même laps de temps.
23
 les 5 fondamentaux d'une bonne gestion du temps

5- Réaliser une tâche à la fois

• De nos jours, on est capable de bosser sur un projet,
lire ses e-mails, répondre au téléphone et consulter
sa page Facebook en même temps.

• Bienvenue dans le monde moderne ! Beaucoup

pensent être plus efficaces parce qu'ils sont
capables de faire plusieurs choses en même temps.

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 1. Procrastination:
Tendance à tous remettre
au lendemain

Les écueils « Je travaille mieux sous

pression; c'est pourquoi je suis
souvent à la dernière minute >>
à éviter Morceler les grandes tâches et
consacrer de courtes périodes à
chacune des activités.
 2. Multitâches:
Tendance à mener
plusieurs tâches de front.

Les écueils « J'effectue deux fois plus de

à éviter travail; lorsque je mène

plusieurs tâches de front».
 3. Désorganisation:
Tendance à renoncer; à
s'organiser

Les écueils « Je n'ai pas de temps de

m'organiser >>

à éviter Parce que je suis très occupé

Désorganisation est une source

d'inefficacité; de gaspillage de
temps; et de frustration
 Les inconvénients d'une mauvaise gestion du temps

Situations de << vedettariat

>> Le bruit, la pression, le stress → Le surmenage permet de
Compliments, reproches... stimule; exemple :fait battre rester mince ;exemple: perte
exemple plaisanteries, le Cœur, d'appétit, Repas sautés,
Commentaire,
Les inconvénients d'une mauvaise gestion du temps

Goût pour les sensations fortes Evite de résoudre un

exemple: courir après les Evite de devoir dire << non
Rendez-vous. Fuite de >>,Evite de devoir choisir, problème «< épineux >
situations désagréables, >.
En conclusion, la désertion du temps et des priorités nécessite une
prise de conscience collective et individuelle. En rétablissant
l'alignement entre nos actions quotidiennes et nos aspirations
profondes, nous pouvons réduire l'écart entre le temps que nous
avons et celui que nous voudrions avoir. C'est en faisant des choix
délibérés que nous pouvons rétablir l'équilibre et redonner à notre
temps sa valeur intrinsèque. La désertion du temps, loin d'être
inévitable, peut ainsi devenir le point de départ d'une vie plus
intentionnelle et épanouissante.

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