La gestion du temps

Le plan
Introduction
• Notion du temps
• Gestion du temps en milieu socioprofessionnel
• Sept lois de la gestion du temps
• Outils de la gestion du temps
• Obstacles à la gestion du temps
• Gestion efficace du temps
Conclusion
 introduction

• Avoir suffisamment le temps est une chose, le

gérer en est une autre. Respecter les deadlines
tout en assurant la qualité de ce qu’on produit n’est
pas une chose aisée tant il y a de distractions
possibles. Pour être plus efficace et plus productif,
une organisation personnelle et efficace passe par
une bonne gestion de son temps et de son
stress. Comment s’y prendre pour le mettre à profit
dans notre lieu de travail ?
Notion du temps
• Dans le cadre professionnel, la notion de temps est
fondamentale : date de rendez-vous, date de relance,
etc… Elle définit également les délais prévus, les
jalons et le temps nécessaire pour la réalisation d’un
projet ou d’une tâche comme le délai de livraison ou la
durée d’une réunion.
Gestion du temps en milieu
socioprofessionnel

• L’accompagnement à une bonne gestion du temps en

entreprise repose sur une définition et une formalisation
des objectifs. Cette approche est à la fois liée à la
formation et au coaching, l’accompagnement aide les
individus à arbitrer et effectuer des choix pour mieux
organiser leur travail et ainsi établir un lien plus sain avec
le temps.
Sept lois de G.T
• La loi de Pareto: 20% de nos activités produisent 80% des
résultats.
• La loi de dilatation: plus j’ai du temps et plus le travail
prévu me prendra du temps et occupera la totalité du temps
disponible.
• La loi de Laborit: alterner les activités et planifier du mieux
possible.
• Le principe de Carlson: Tout travail interrompu prendra
beaucoup plus de temps que prévu à terminer.
• La loi d’Illich: L’efficacité décroit au-delà d’un certain seuil.
• La loi de Murphy: Rien ne se passe comme prévu, tout
est susceptible de prendre plus de temps que prévu.
• Le principe de Lakein: L’action l’emporte sur la réflexion.
Outils de la G.T.
• Méthode GTD: collecter, traiter, organiser, réviser,
 agir.
• To-do list: est un outil relativement simple à mettre en place
pour celles et ceux qui savent s'y tenir. La "difficulté" étant de
ne pas surcharger. Il s’agit de: lister, affecter une priorité ,
classer.
• Technique Pomodoro: Mise au point par Francesco Cirillo
dans les années 80, cette méthode simple a pour objectif de
vous aider à rester concentré sur une seule tâche pendant
25 minutes - 1 session - pour ensuite prendre une courte
pause avant d'entamer une autre session de 25 min.
• Matrice Eisenhower: les tâches importantes et
urgentes qui seront à traiter prioritairement,
•  les éléments importants, mais non urgents qui
devront être planifiés,
•  les items non importants, mais urgents qui devront
être traités immédiatement ou délégués,
•  les tâches non importantes et non urgentes dont le
traitement sera abandonné ou mis de côté.
Obstacles à G.T
• Les obstacles psychologique: Les pensées négatives,
une mauvaise analyse de la situation empêche de trouver
une solution, une surcharge de travail .
• Les obstacles physiologiques: Les déficits du sommeil,
d’alimentation et d’activité physique.
• Les éléments perturbateurs: Le téléphone, les réseaux
sociaux, les collaborateurs de l’équipe qui vous empêchent
de passer à l’action.
• Le manque d’organisation:
1.Sous-estimer l’importance du temps de réflexion
2.Traiter plusieurs tache en même temps
 3. Toujours dire « oui »
4. Oublier les temps de repos

• L’absence d’objectifs clairs

• La mauvaise gestion de priorités

Gestion efficace du temps
• Déterminer les objectifs ainsi que les délais associés
• Préparer suffisamment le travail en faisant appel au
temps disponible
• Établir un classement des tâches en fonction de leur
priorité
• Contrôler la gestion du temps en analysant les
résultats obtenus
Conclusion
• En gros, Gérer son temps, c’est savoir mettre en
place une démarche qui vise à préciser ce qu’on fait,
comment le faire et le moment le plus adapté de le
faire.
• Le but est d’apprendre à bien investir le temps de
travail dont on dispose pour savoir planifier.