Gestion du temps

Introduction
Pour russir son sujet d E/se il est ncessaire de planifier les diffrentes tapes de la ralisation du projet, mais il faut bien grer son temps. Celui-ci doit tre considr comme une ressource, au mme titre que les ressources financires, matriels, et humaines, et comme une contrainte optimiser.

Chapitre I la gestion de projet de l E/se

La dmarche pour l laboration du projet d E/se passe par la planification suivi de la ralisation et du contrle il est ncessaire aussi de : -dterminer la mission de l E/se -dterminer ces objectifs -tablir le calendrier de ralisation Cette dmarche vous permettra de mieux grer votre E/se et d viter les erreurs li une mauvaise planification. La mission de l E/se La mission de l E/se est l ensemble d information, dfinir d une manire prcise et claire qui vous permet de rpondre la question suivante 1 Qui est vous ? (le nom de l E/se) 2 Que faites-vous ? (votre secteur d activit) 3 A quelle cible s adresse l E/se ? (la clientle vise par l E/se) 4 Quelle est votre valeur ajoute ? (comment l E/se contribue l amlioration de la vie ou des performances de ces partenaires : les clients, le secteur, et la socit en gnrale) b) Les objectifs de l E/se Dans votre plan d affaire il faut prsenter les objectifs de l E/se, dont l objectif et d assurer un bon fonctionnement .ces objectifs doivent tre tabli sur la base d une rflexion, en valuant les possibilits de leur ralisation Ces objectifs doivent tre : -spcifique(les objectifs sont dtaills par fonction ou dpartement) -mesurable (on peut mesurer le degr de leur ralisation) -atteignable ( la porte de l E/se) -ralisable (ne sont pas impossible ou irraliste) -temporel (fixer dans le temps) C est la mthode appele SMART dfinir des objectifs l E/se Exemple -pour la fonction production : ralis une production de 20 tonnes la 1er anne sachant que la capacit des usines et de 22 tonnes -pour la fonction commerciale : raliser un chiffre d affaire de 3 millions de DH le 3me trimestre c) le calendrier de ralisation a)

A fin de l inclure au plan d affaire, vous devez prparer votre plan de travail selon un calendrier de ralisation, c est tableau qui visualis l ordre des capacits, leur date de dmarrage et la date a laquelle elle prendra fin Ces activits pouvant tre enregistrement de l E/se ou registre de commerce recherche financement achat d quipement et de matire premire recrutement et fonction du personnel, etc. Chapitre II la gestion du temps. L importance de la gestion du temps est relative. Elle dpend du contexte et de la situation dans laquelle vous vous trouver. En tant que gestionnaire il faut aussi rsoudre le problme du manque de temps en contrlant son activit et en utilisant son temps le plus efficacement possible I) Les sept lois de gestion du temps. 1) La loi de Bareto ou loi du 20-80 : Selon cette loi 20% de nos activits consomment 80% de notre temps 2) Loi de Carlson ou la loi des squences homogne de travail continu : (puisquea chaque nouveau dmarrage il est ncessaire de respecter un temps de mise en marche). 3) La loi de Parkinson : Le temps investi dans un travail varie selon le temps disponible. 4) La loi d Illich : La productivit du temps diminue a partir d un certain seuil horaire. 5) La loi de rythme biologique : Chaque personne a une certaine priode o elle est efficace durant son travail. 6) La loi de Fraisse ou loi de la dimension subjective du temps : Le temps est peru diffremment selon l urgence et l importance. 7) La loi de ct ou loi de l utilisation optimale de son temps : Certain activit secondaire est urgente peuvent tres accomplis rapidement dans diffrent moment de la journe. II) La fonction des priorits. Pour mieux grer ces activits il faut classer ses activits selon leur degr de priorit par rapport leur rondement selon trois catgorie -haut rondement : Ce sont des activits indispensable la russite et au dveloppement de l E/se (recherche de financement, contrle, planification etc.) -moyen rondement : Ce sont des activits ncessaire au fonctionnement normale de l E/se mais qui se sont pas trs urgente ou indispensable (runion de travail, recherche de doucement etc.) -faible rondement : Ce sont des activits non essentiel a l E/se (dplacement, affaire personnel) En plus de cette classification il faut prvoir un temps pour imprvu. L agenda .

III)

L utilisation correcte de l agenda est une priorit, il faut consacrer du temps le matin ou l aprs-midi pour inscrire sur son agenda toute les activits personnel et professionnel a fin de mieux organis son temps