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3- Deux responsables (nom, adresse, tlphone, e-mail)
a)
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b)
4- Description des activits de linstitution demandeuse (si possible ajouter une liste
des activits majeurs ralises dernires annes)
5- Institutions soutenant financirement le demandeur
6- Intitul du projet
a. Brve description du projet (prire de joindre des documents de travail
dtaills)
b. Objectif du projet en matire de dveloppement et dquit entre les sexes (p.
ex. accs galit de droits aux ressources telles que la formation,
linformation, le revenu, lnergie, leau potable et linfrastructure, ainsi que
lamlioration effective des conditions de vie des femmes sur place) :
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7- Financement du projet
a. Cot total du projet (FCFA) :
b. Montant de la subvention demande
(FCFA) :
c. Montant des fonds propres
(FCFA) :
d. Montant des fonds tiers (FCFA), si applicable (prciser qui fournira ces fonds) :
..
e. Autres conditions du demandeur la ralisation du projet (p. ex. main duvres
terrain)
..
f. Estimation des dpenses courantes pour le projet (e. g. entretien, rparateurs etc)
g. Comment comptez-vous assurer le financement de ces dpenses courantes ?
h. Ajoute, svp la demande, deux factures proforma tablies au nom de lambassade
pour la subvention demande de lAllemagne (une facture suffira sil nya quun
fournisseur pour lquipement /le service sollicit).
8- Le projet na pas encore commenc
A dj commenc depuis le
Dbut du
projet :
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Fin du projet :
9- Avez-vous dj demand ou reu pour ce projet dautres subventions publiques
(lesquelles) ?
Oui Non
Dans laffirmative, de quelle institution et quel montant ?
10- Avis favorables des autorits (avec cachet)
11- Signature des responsables du projet
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ANNEXE 6
DICTIONNAIRE DE LENTREPRENEUR
3- Planification
La planification reprsente le processus par lequel un manager tablit les
objectifs viser et propose les plans de travail devant mener leur
ralisation. La planification se fonde en gnral sur une analyse du chemin
parcouru par lentreprise, des ressources dont elle dispose, de la situation
actuelle et des buts quelle veut atteindre.
NB : savoir planifier, c'est--dire partir des faits et de leur interaction,
moraliser et structurer les activits managriales en vue datteindre des
objectifs et par l des rsultats dans le futur
4- Lorganisation
Lorganisation consiste dterminer la composition des groupes de travail et
la manire de coordonner leurs activits. Elle entraine la cration des liens
organisationnels qui aident les individus et les groupes travailler en
harmonie la ralisation dobjectifs communs.
5- La dlgation
6- Le contrle
Cest le processus par lequel on value les rsultats obtenus par rapport aux
atteintes pour ensuite apporter au besoin les modifications requises afin de
remettre les activits sur la bonne voie.
7- Point mort ou seuil de la rentabilit
Il se dfinit comme le niveau dactivit qui gnre des produits
dexploitation (revenu total) correspondant aux charges dexploitation
8- Dlai de rcupration
Il permet de dterminer le laps de temps ncessaire afin de rcuprer les sommes
consacres un projet grce aux entres de fonds quil devrait gnrer.
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Les objectifs organisationnels
Le processus de planification
1- Dfinition des objectifs
2- Analyse de lcart
3- Planification
4- Mise en uvre
5- Evaluation
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Les objectifs
Un but ou objectif reprsente un principe directeur qui incite un individu, un
groupe ou une organisation sengager dans une vie dtermine. Ainsi on peut
dfinir un objectif comme la fin que recherche une organisation de par son
existence et ses activits.hirarchie et la description des objectifs
Types dobjectifs Raison dtre
Elle donne du sens
Dfinit la nature de lentreprise
Il dfinit les valeurs et les croyances
Adoptes
Ils fournissent une orientation
stratgique
Ils visent susciter des actions
Ils apportent une motivation
Vision
Enonc de mission
Enonc des valeurs
Objectifs stratgiques
Objectifs tactique
Objectifs
oprationnels
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La vision
Cest limage que lon se forme de la position que lon veut atteindre. Avant de
se mettre laborer des objectifs et des plans, il importe de se crer une image
du futur.
La mission
Toute organisation a une raison dtre que lon nomme mission et qui peut faire
lobjet dun nonc formel crit.
Un nonc de mission se dfinit comme une description gnrale mais durable
de la raison dtre dune entreprise indiquant les marchs et les produits qui
toucheront ses activits.
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Votre profil psychologique
Rpondez aux questions suivantes n en toute honntt en attribuant chaque fois
un nombre de points entre 0 (soit un non dfinit) et (soit un oui
catgorique).
1- Avez-vous lesprit dinitiative ? Etes vous constamment laffut de nouvelle
ides, Pouvez vous entreprendre quelque chose sans quon vous y pousse ?
Eprouvez vous au contraire de difficult vous atteler une tche ardue ?
attendez vous toujours que quelquun vous pousse agir ?
2- Avez-vous de lentregent ? Aimez vous collaborer avec dautre personnes ?
avez-vous plutt de la difficult vous entendre avec les individus qui ne
partagent vos ides ? tes-vous un solitaire dans lme ?
3- tes-vous un leader ? les gens se tournent-ils- naturellement vers vous
lorsquil y a une dcision prendre ? Acceptent-ils volontiers de faire ce que
vous leur demandez ? Eprouvez vous au contraire de la difficult amener
les autres faire ce que vous voulez ? Etes vous de ceux qui prfre laisser
aux autres le soin de faire dmarrer les chosess ?
4- Pouvez-vous assumer des responsabilits ? avez-vous commander ?
Souhaitez-vous plutt quelquun dautre s en charge.
5- tes-vous un bon organisateur ? avez-vous lhabitude de tout planifier, de
dresser une liste et dtablir un ordre de priorit ? vous trouvez vous au
contraire dans les embarras lorsque plusieurs difficults surgissent en mme
temps ? Prenez vous les choses comme elles se prsentent, sans planifier
pour lavenir ?
6- Avez-vous la passion du travail ?vous acharnez vous sans relche pendant de
longues heures jusqu ce que vous ayez termin.la tche ? vient-il plutt un
moment o vous en avez assez ? Aimeriez vous en vrit profiter des bons
cots de la vie et laisser dautre le soin de travailler ?
7- Avez-vous de la faciliter prendre des dcisions ? Jugez-vous possder un
esprit de dcision ? Faites vous en gnral les bons choix. Avez-vous
tendance prendre beaucoup de temps pour en arriver une dcision ou
vous laisser troubler sous la pression des circonstances ? prfrez vous que
dautres personnes se chargent de la dcision ?
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8- Les gens peuvent ils croire en votre sincrit ? Tenez vous toujours parole ?
tes-vous toujours sincre ? jugez vous au contraire quil est plus facile de
plaire aux gens en ne leur disant pas la vrit ? croyez vous que la sincrit
pourrait vous attirer des ennuis et quil vaut mieux dire aux autres ce quils
veulent entendre pour quils vous laissent en paix ?
9- Avez-vous de la tnacit ? Aprs que vous avez dcider de faire quelque
chose, allez vous jusquau bout ? Eprouvez vous plutt parfois de la
difficult terminer ce que vous avez entrepris ? Lorsque les choses vont de
travers, prfrez-vous tourner immdiatement la page ?
10- tes-vous en bonne sant ? tes-vous en excellente forme et toujours
plein dnergie ? vous sentez vous fatigu la fin de la semaine tout en tant
en bonne sa nt ? Avez-vous t malade rcemment ? tes-vous incapable
de suivre le rythme ? prenez vous souvent des journes de cong ?
Si votre note totale dpasse 60, vous pourriez avoir ltoffe dun entrepreneur.
Accordez toutefois de lattention tout lment pour lequel vous avez obtenu
une note infrieure 5. Y a-t-il quelque chose faire pour cous amliorer cet
gard. Pourriez vous trouver un associ, un employ cl ou un conseiller temps
partiel mme de compenser vos faiblesses ?
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Votre situation personnelle
Ne sous-estimez jamais les rpercussions de votre situation personnelles sur vos
activits daffaires, et vice versa. Ces deux aspects de votre existence sont ;loin
dtre indpendants lun de lautre. Rpondez aux questions ci aprs par
laffirmative ou la ngative. Certaines de ces questions (comme la cinquime, la
sixime et la septime) drivent de celles poses dans la premire partie.
Rpondez- y en toute honntet, puis faites le total des oui et des non que
vous aurez indiqus.
1- tes-vous prt risquer vos conomies dans cette entreprise ?
2- Avez-vous lappui de votre conjoint et de votre famille ?
3- Bnficiez-vous dun revenu dappoint court terme ?
4- tes-vous prt accepter une baisse temporaire de revenus et votre famille
lest-elle galement ?
5- tes-vous apte lancer et exploiter votre propre affaire ?
6- Les gens qui vous connaissent croient-ils que vous ltes ?
7- Avez-vous valu vos points faibles en toute honntet ?
8- Avez-vous prvu une manire de les corriger ou de les compenser ?
9- De votre point de vue et de celui de votre famille, est ce le bon moment pour
mettre sur pied votre propre entreprise ? (dressez la liste du pour et du
contre. Il existe rarement un moment idal pour se lancer en affaires, mais
vous devriez pouvoir numrer plus dlments favorables que dfavorables)
Total
Vous devriez prendre toute rponse ngative trs au srieux. Serait-il possible de
remdier la situation pour transformer pareille reponse en un oui ou un
peut tre ? rappelez vous quune fois le processus enclench, il vous sera
presque impossible de faire marche arrire et que, si vous y parvenez, vous y
laisserez sans doute une trs grosse part de vos ressources financires et de votre
fiert.
Vos objectifs
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Vous ne pourrez savoir o vous en tes et valuer vos progrs sans adopter des
objectifs personnels et professionnels prcis de mme quun plan devant vous
permettre de les atteindre. Rpondez aux questions ci aprs en vous montrant
encore une fois honnte avec vous-mme.
1- Avez-vous nonc par crit des objectifs daffaires pour la prochaine
anne de mme que pour les trois cinq annes suivantes (relativement au
produit dexploitation, au bnfice, la valeur nette et la part du march
de votre entreprise) ?
2- Avez-vous nonc par crit des objectifs personnels pour la prochaine
anne et mme que pour les trois cinq annes suivantes (en ce qui trait
par exemple, votre valeur nette, votre salaire net et vos priodes de
vacances) ?
3- Avez-vous calcul le montant que vous devrez investir au cours de la
prochaine anne de mme que pendant les trois cinq annes suivantes,
en tenant compte de toute reduction possible de votre salaire ?
4- En tes vous arriv la conclusion que vous lancer en affaires reprsente
le meilleur moyen de raliser vos objectifs personnels ?
5- Vos objectifs sont ils suffisament ralistes pour que vous puissiez les
atteindre ?
6- Avez-vous prpar un plan daffaires (ainsi quune proposition de
financement, le cas chant) en vue de le prsenter un banquier, une
socit de capital de risque ou toute autre personne capable de vous
apporter laide et lappui financier dont vous pourriez avoir besoin ?
Total
Vous devriez avoir repondu par laffirmative chacune de ces questions. Dans
le cas contraire, rflchissez plus longuement. En effet, il vaut mieux prvenir
que gurir. En vous prparant le mieux possible ds prsent, vous viteriez par
la suite beaucoup dennuis lorsque vous aurez moins de temps et de latitude
pour remdier toute lacune.
Votre entreprise
Il se peut que vous nayez jamais song devenir un gestionnaire. A titre
dentrepreneur, pourtant, vous devrez accepter le rle de propritaire-
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gestionnaire, que cela vous plaise ou non. Toute responsabilit vous reviendra
au bout du temps. Rpondez donc aux questions suivantes :
1- Avez-vous dj acquis une exprience quelconque dans le domaine ?
2- Possdez-vous la comptence ou les connaissances ncessaires pour
diriger une entreprise ?
3- Avez-vous une certaine exprience de la vente et de la
commercialisation ?
4- Avez-vous une certaine exprience de la comptabilit et des finances ?
5- Savez-vous combien demploys il vous faudra et quel salaire sous devrez
leur verser ?
6- Y a-t-il des personnes de confiance auxquelles vous pouvez demander
conseil ?
7- Consultez-vous un bon comptable de lextrieur ?
8- Consultez-vous un bon avocat spcialis dans le droit des affaires ?
9- Entretenez vous de bonnes relations avec votre banquier ?
10- Avez-vous souscrit une assurance adquate ?
11- Savez-vous qui prendrait votre relve advenant un imprvu ?
Si vous avez rpondu une ou plusieurs de ces questions par la ngative, ne
vous dcouragez pas. Prenez plutt les mesures qui simposent afin de pouvoir y
rpondre en toute franchise par laffirmative. Advenant, par exemple, votre
manque dexprience dans un domaine particulier, cherchez un associ, une
personne daffaires prte crer avec vous une entreprise conjointe ou un
employ cl qui en possde. De mme, si vous navez pas encore retenu les
services comptables, faites le. Cest maintenant que vous devez agir. En
reportant les choses, vous risquez de trop tarder ou alors de commettre des
erreurs, de couper au plus court et de prendre de mauvaises dcisions sous la
pression des circonstances.
Source : Etes-vous entrepreneur ?, March de la PME Guide pratique/11,
Banque de Montral, publication n5101062, 1992
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