Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Documentation
Linedata Ekip360
www.linedata.com
Ce document est protégé par les droits d’auteur de Linedata. Toute utilisation ou
reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de Linedata est illicite (par
exemple diffusion à des tiers). Cette représentation ou reproduction par quelque procédé
que ce soit constituerait une contrefaçon sanctionnée par les dispositions des articles L.335-
1 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle, et, de manière générale, une atteinte
aux droits de Linedata.
Les noms des produits et des marques mentionnés dans cette documentation appartiennent
à leurs propriétaires respectifs. Linedata se réserve le droit d’apporter toute modification
dans cette documentation sans préavis.
Le présent document est édité et fourni au Client en vue de l’aider dans son appréciation et
son utilisation du progiciel Ekip. Il est basé sur une version précise du logiciel, indiquée sur
la première page du document. Il pourrait ne pas être totalement compatible avec une
version différente.
En tout état de cause il est fourni au Client à titre d’information et n’a pas de valeur
contractuelle. Aucune responsabilité de quelque nature que ce soit ne pourra être
recherchée à l’encontre de Linedata au titre du présent document.
Tel.: 33 (0) 1 73 43 70 20
www.linedata.com
EKIP360
Juin 2016
Prestation :
Le terme générique de « prestations » regroupe tous les éléments suivants qui viennent s’ajouter
aux loyers :
Assurances ;
Frais de gestion ;
Services ;
Contrats de maintenance ;
Carte carburant ;
Véhicule de remplacement ;
Pneumatiques…
Ces éléments sont en général calculés en fonctions de données financières issues de l’échéancier
principal (base financière, loyers, capitaux restant dus), selon divers modes de calculs.
L’utilisateur peut rattacher plusieurs prestations à un échéancier. Une échéance de prestation est
toujours associée à une échéance de loyer. Quand une facture est produite, on y fait donc figurer
le montant du loyer financier, ainsi que les montants des assurances et autres prestations.
En général, un client qui bénéficie d'un contrat de prestations sur bien (tel que le contrat
d’entretien d’un véhicule, par exemple) paie une redevance forfaitaire quel que soit le nombre
d'interventions. Le contrat d'entretien se base sur un nombre plafond d'heures de fonctionnement,
ou d'un certain kilométrage, pneumatiques (avec voiture de remplacement, carte carburant etc.)
s'il s'agit d'un véhicule. En cas de dépassement, une redevance additionnelle sera due : le contrat
d'entretien du client se réfère donc à une unité de mesure nécessaire pour la gestion du
dépassement.
Convention d’apport
Il s’agit de conventions entre la société et les apporteurs qui déterminent les conditions de
rémunération de ces derniers.
EKIP permet l'affectation de ces conventions sur un élément financier d'une affaire, le calcul
d'un échéancier de commission et le versement de celle-ci.
Participation :
La notion de participation dans Ekip, couvre l'effort consenti par un tiers référencé à la
rentabilité de l'opération pour la société de gestion. La présentation de l'opération au client
n'est pas affectée, le complément de rémunération étant versé selon un échéancier spécifique
par le tiers participant. Un exemple de ce type d'opération est le crédit gratuit sur un bien de
consommation, où le client final a un échéancier ne comportant que l'amortissement en capital.
Il est évident que le frais financiers de l'établissement de crédit, sont quand même réglés,
normalement par le vendeur du bien. Ce vendeur devient donc, pour Ekip, le participant.
Le calcul des différents éléments décrits ci-dessous suit la même logique. Chaque participation
définit son propre mode de calcul, et il est possible d'avoir plusieurs participations avec des modes
de calcul différents sur une même simulation financière.
Contre-garantie :
Dans certains cas les établissements financiers, pour conforter le risque pris sur une opération,
souhaitent s'assurer de sa bonne fin en cas de défaillance du contractant. Ils demandent donc à
un autre établissement financier (banque du client, société de caution etc.) de fournir une
1.2 OBJECTIF
Le but de ce guide utilisateur est de décrire le fonctionnement et les manipulations relatives aux
prestations, participations, contre-garanties et commissions dans Ekip360.
Ce manuel ne décrit pas comment on accède à ces écrans mais uniquement leur
fonctionnement.
Les différents accès possibles à ces écrans sont respectivement décrits dans les manuels
suivants :
Manuel « Simulations_financières » : lorsque la prestation, la contre-garantie ou la
convention d’apport est gérée depuis une simulation ;
Manuels de création de contrat : lorsque la prestation, la contre-garantie ou la
convention d’apport est gérée depuis un contrat ou un élément financier.
Prestations ;
Conventions d’apport.
Participations ;
Contre-garantie ;
Prise en main ;
Simulations financières ;
Création de contrat.
Ecran Enchaînement :
ValidServiceContractSearch
ServiceContractUpdate
Accès Menu contextuel d’un contrat mono-élément ou d’un élément
financier ou d’une simulation
Action « Nouveau service » / « New service contract »
Pré requis Contrat créé et à l’étude ou accepté et élément en proposition.
Ou Simulation libre non affectée
Ou Simulation en mode expert d’un élément en proposition
Ou simulation d’un dossier de renégociation ouvert (limité à
certains types de renégociation).
2.1.1 Accès
Voir manuel correspondant.
Manuel « Simulations_financières » : lorsque la prestation ou la participation est gérée
depuis une simulation ;
Manuels de création de contrat « Crédit_automobile »,… : lorsque la prestation ou la
participation est gérée depuis un contrat ou un élément financier.
2.1.2 But
Ajouter une assurance, un service sur un contrat ou une simulation.
Il double clic ensuite sur la prestation sélectionnée parmi celles proposées dans le bloc
« Résultat recherche » / « Search result » ce qui rattache la prestation sélectionnée au contrat,
lance le moteur financier et ouvre la fenêtre suivante où l’utilisateur peut consulter et
éventuellement modifier les données proposées par défaut en fonction du paramétrage de la
prestation.
Une fois la prestation choisie, par exemple la prestation « Assurance chômage » de type « 1 –
Assurance », la fenêtre suivante s’ouvre :
L’utilisateur peut alors modifier les informations relatives à l’assurance, qui pour certaines d’entre
elles, sont pré-alimentées et éventuellement modifiables en fonction du paramétrage de la
prestation, telles que :
Le montant fixe annuel de l’assurance (« Fixed amount in contract currency ») ou le
pourcentage de la base de calcul ;
Le pourcentage ou montant de marge ;
La périodicité (si différente de la périodicité du contrat) ;
Les échéances de début et de fin (si la prestation ne court pas sur toute la durée du
contrat) ;
Etc…
Les tiers assurés dans le bloc « Tiers couverts » / Covered parties ».
Il suffit ensuite de cliquer sur « Enregistrer » / « Save » pour sauvegarder les données. La
prestation peut ensuite être consultée sur l’écran de synthèse d’origine (écran de synthèse du
contrat, écran de synthèse de l’élément financier, écran de synthèse de la simulation) après avoir
rafraichi les données de l’écran d’origine.
Les informations concernant l’unité de suivi (kilométrage par exemple) (bloc « Unités de suivi de
prestations / Contract service monitoring unit / »)
Le kilométrage contractuel de la prestation (« Quantité contractuelle d’unités de suivi de
la prestation / Service contract monitoring unit quantity ») qui peut être saisi si le
paramétrage de la prestation l’indique
Le type de tarif de dépassement (« Tariff code ») qui peut prendre les valeurs suivantes :
o TFOR : utilisation d’une formule pré-paramétrée. Ce type de tarif impose la saisie
d’une formule de dépassement ;
o TFSP : ce type de tarif impose la saisie des paliers de tarifs de dépassement dans
le bloc dédié « Prices per monitoring unit consumption band » ;
o TSP2 : ce type de tarif impose la saisie des paliers de tarifs de dépassement dans
le bloc dédié « Prices per monitoring unit consumption band » ;
o TSPE : ce type de tarif récupère les paliers définis dans le paramétrage dans le
bloc dédié « Prices per monitoring unit consumption band »
Les informations concernant l’unité de consommation (nombre de pneus par exemple) (bloc «
Unités supplémentaires / Service additional units »)
Les données ne peuvent être directement saisies dans ce bloc mais uniquement par activation de
l’option de menu « Add additional unit / Ajout unité de consommation » du menu contextuel de
la prestation d’entretien :
Ecran Enchaînement :
AgreementsFinder
BrokerAgreementManagement
Accès Menu contextuel d’un contrat mono-élément ou d’un élément
financier ou d’une simulation
Action « Nouvelle convention d’apporteur » / « New broker
agreement »
Pré requis Contrat à l’étude ou accepté ou en loyer.
Ou Simulation libre non affectée
Ou Simulation en mode expert d’un élément en proposition ou en
loyer ou en renégociation.
2.2.1 Accès
Voir manuel correspondant.
Manuel « Simulations_financières » : lorsque la convention est gérée depuis une
simulation ;
Manuels de création de contrat « Crédit_automobile »,… : lorsque la convention est gérée
depuis un contrat ou un élément financier.
2.2.2 But
Ajouter une convention d’apporteur sur un contrat ou une simulation.
Il se positionne sur la convention désirée parmi celles proposées dans le bloc « Conventions
applicables » / « Applayable agreements » et active le bouton « Valider » / « Validate ». Cette
action rattache automatiquement la convention sélectionnée au contrat, lance le moteur
Pour modifier les données de la convention, l’utilisateur doit faire un double-clic sur la ligne de
convention désirée ce qui ouvre l’écran de synthèse de la convention.
Il doit choisir l’option « Mise à jour » / « Update » pour ouvrir l’écran de modification de la
convention sur le contrat :
Ecran Enchaînement :
ContributionCreation
ContributionUpdate
Accès Menu contextuel d’un contrat mono-élément ou d’un élément
financier ou d’une simulation :
Action « Nouvelle participation » / « New contribution »
Pré requis Contrat créé et à l’étude ou accepté
Elément en proposition.
Simulation libre non affectée
Simulation en mode expert d’un élément en proposition.
2.3.1 Accès
2.3.2 But
Ajouter une participation sur un contrat ou une simulation (telle qu’une participation
« constructeur » ou « concessionnaire »).
Il suffit ensuite de cliquer sur « Enregistrer » / « Save » pour sauvegarder les données.
Ecran Enchaînement :
CounterGuranteeAgreementsFinder
CounterGuaranteeAgreementManagement
Accès Menu contextuel d’un contrat mono-élément ou d’un élément
financier ou d’une simulation
Action « Nouvelle contre-garantie » / « New counter guarantee »
Pré requis Contrat à l’étude ou accepté ou en loyer.
Ou Simulation libre non affectée
Ou Simulation en mode expert d’un élément en proposition ou en
loyer ou en renégociation.
2.4.1 Accès
Voir manuel correspondant.
Manuel « Simulations_financières » : lorsque la contre-garantie est gérée depuis une
simulation ;
Manuels de création de contrat « Crédit_automobile »,… : lorsque la contre-garantie est
gérée depuis un contrat ou un élément financier.
Il se positionne sur la contre-garantie désirée parmi celles proposées dans le bloc « Conventions
applicables » / « Applayable agreements » et active le bouton « Valider » / « Validate ». Cette
action rattache automatiquement la garantie sélectionnée au contrat, lance le moteur financier
et ouvre la fenêtre suivante où l’utilisateur peut consulter les données issues du paramétrage de
la contre-garantie.
Pour modifier les données de la contre-garantie, l’utilisateur doit faire un double-clic sur la
ligne de contre-garantie désirée ce qui ouvre l’écran de synthèse de la contre-garantie.
Il doit choisir l’option « Mise à jour » / « Update » pour ouvrir l’écran de modification de la
contre-garantie sur le contrat :
Ecran ServiceContractInstalment
Accès Synthèse d’une prestation
Action « Echéancier » / « Installments »
Pré requis Existence de la prestation sur le contrat.
3.1.1 Accès
3.1.2 But
Consulter l’échéancier client d’une prestation.
Ecran ServiceSupplierInstalment
Accès Synthèse d’une prestation
Action « Echéancier » / « Installments »
Pré requis Existence de la prestation sur le contrat.
3.2.1 Accès
3.2.2 But
Consulter l’échéancier fournisseur d’une prestation.
Ecran ContributionInstalments
Accès Synthèse d’une participation
Action « Echéancier » / « Installments »
Pré requis Existence de la participation sur le contrat.
3.3.1 Accès
Ecran CommissionInstalments
Accès Synthèse d’une convention d’apporteur
Action « Echéancier » / « Installments »
Pré requis Existence de la convention d’apporteur sur le contrat.
3.4.1 Accès
3.4.2 But
Consulter l’échéancier d’une convention d’apport.
Ecran CommissionInstalments
Accès Synthèse d’une contre-garantie
Action « Echéancier » / « Installments »
Pré requis Existence de la contre-garantie sur le contrat.
3.5.1 Accès
3.5.2 But
Consulter l’échéancier d’une contre-garantie.
Ecran PartyContractsInstalementSearch
ParticipantFinancialScheduleSynthesis
CounterGuarantorElementFinancialScheduleSynthesis
CommissionBrokerElementFinancialScheduleSynthesis
Accès Synthèse d’un contrat
Action « Recherche échéance » / « Installments Search»
Pré requis Aucun.
3.6.1 Accès
Une fois que l’on active le bouton « Recherche » / « Search », cet écran affiche la liste des tiers
pour lesquels il existe un échéancier sur le contrat : Client, apporteur(s) ayant une convention
d’apport sur le contrat, contre-garant(s) ayant une contre-garantie sur le contrat, participant(s)
ayant une participation sur le contrat.
Ecran FinancialFlowProfitability
Accès Synthèse d’une prestation, d’une participation, d’une
commission, d’une contre-garantie
Action « Rentabilité» / « Financial Profitability »
Pré requis Existence de la prestation sur le contrat.
4.1.1 Accès
Exemple pour une prestation d’assurance :
4.1.2 But
Inclure ou pas dans le cadre du contrat la prestation dans les taux de rentabilité (TEG, TRI..).
Inclure ou pas dans le cadre du contrat la participation dans les taux de rentabilité (TEG, TRI..).
Inclure ou pas dans le cadre du contrat la convention d’apporteur dans les taux de rentabilité
(TEG, TRI..).
Inclure ou pas dans le cadre du contrat la contre-garantie dans les taux de rentabilité (TEG, TRI..).
Note : Voir manuel sur la simulation pour les calculs de taux de rentabilité.
5.2 ABRÉVIATIONS
5.3 ACRONYMES
Caractéristiques du fichier
Nombre de pages et taille 30 pages - 1543853 octets
Nom du fichier EKIP360_PrestationsTarifications_LFR_V1
Votre retour est une partie importante des informations que nous utilisons dans la mise à
jour de nos documents.
Si vous avez trouvé des erreurs ou avez des suggestions relatives à l’amélioration, merci de
nous faire un retour par mail.
Merci d’indiquer, en plus du nom du manuel, pour chaque remarque, le chapitre et le numéro
de page.