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Linedata Ekip360
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EKIP360
Août 2016
Une simulation financière permet de simuler des opérations de crédit classique ou de leasing dans
lesquelles un financement initial est remboursé par un ou plusieurs groupes d’échéances
constantes, appelés « paliers ».
Dans Ekip360, l’utilisateur accède aux éléments essentiels d’une simulation (montant de base,
valeur résiduelle, durée, taux, terme, périodicité, loyer, amortissement...) et choisit de
calculer certains éléments en fonction des autres. Il en résulte qu'un des paramètres essentiels
d'une simulation est la méthode de calcul qui détermine quel sera le (ou les) élément(s)
financier(s) calculé(s) parmi la liste ci-dessus.
1.2 OBJECTIF
Le but de ce guide utilisateur est de décrire le fonctionnement et les manipulations relatives aux
simulations financières proposées dans Ekip360.
Prise en main.
Création contrat
Après-vente
Mode « Advanced/ Avancé » : ce sont des simulations qui ont été créées via les écrans
« Advanced / Avancé « de création de contrat. Ces écrans offrent une méthode assistée
de création des paliers de la simulation qui limite le nombre de paliers et les méthodes
de calcul aux méthodes : « Calcul du taux » ou » Calcul des loyers ».
Mode « Expert » : ce sont des simulations qui ont été créées via les actions de menu
« Mode expert » proposées dans le cadre de l’implémentation des contrats, ou les
simulations cibles créées automatiquement lors des dossiers d’après-vente de
changement d’élément (Renégociation globale, Transfert d’élément …).
Ce mode permet d’appliquer toutes les méthodes de calcul possibles proposées par le
moteur financier d’EKIP et n’a aucune limitation sur les paliers.
Note : Il est possible de changer de mode de simulation via des actions de menu
dédiées.
Ecran OneOffQuotationCreation
Accès Menu global :
Presale / Pre sale / « Nouvelle simulation libre » / « New one off
quotation »
Pré-requis Aucun
3.1.1 Accès
3.1.2 But
Cette fonction permet la création d’une simulation libre.
L’écran de création permet de saisir les données principales de la simulation :
Dans la zone « Montants financiers », l’utilisateur doit saisir à minima le montant du financement
(sauf pour la méthode 4).
Il/elle peut indiquer :
Les données concernant le dépôt de garantie (pourcentage du montant financé, son mode
de rémunération) ;
Les données concernant l’apport (pourcentage, type d’apport…). Données saisissables
uniquement en cas d’apport inclus dans le financement (règles de produit financier
« APSA : Apport saisissable » et « APIF : Apport inclus dans le financement » à Oui)
Les données d’indexation
Le taux actuariel est le taux effectif, ou taux annuel équivalent du taux périodique utilisé pour
le calcul des éléments financiers (loyers et encours). Il est toujours traité en mode équivalent,
en fonction de la périodicité des paliers. Ce taux peut être défini de deux façons :
Par saisie (le plus courant).
Par calcul en fonction de la valeur des autres éléments financiers (méthode de calcul 6).
Ce taux est également représenté sous la forme d’un taux nominal, ou taux annuel périodique,
calculé en mode proportionnel en fonction du taux équivalent périodique. On passe donc du
taux actuariel au taux nominal par la formule suivante :
12 Per
taux nominal = x (1 taux actuariel) 12 1
Per
où Per désigne une périodicité (1=mois, 3=trimestre, etc...) indépendante de celle du loyer, et
saisie par l'utilisateur dans un champ spécifique. Selon la valeur de Per, on parlera de taux
nominal mensuel, trimestriel, etc.
Le taux actuariel et le taux nominal sont donc interdépendants. En conséquence toute
modification de l'un entraîne la mise à jour de l'autre selon la formule ci-dessus. Le taux nominal
étant le plus facile à manipuler (une simple division permet d’obtenir le taux périodique
appliqué),
3.1.7 Taxe
Note : Pour les simulations affectées à des contrats qui financent des biens non
porteurs de la territorialité, la territorialité de la simulation est issue de la
territorialité du client mais c’est la territorialité courante du client qui est utilisée par
les traitements de facturation des échéances.
La date de livraison : elle précède la mise en loyer et permet de spécifier une période
pendant laquelle le capital initial génère des intérêts intercalaires ;
La date de mise en loyer prévue ;
Le « type de cadrage » / « Date centering method » :
o Cadrage sur date anniversaire ;
o Cadrage civil ;
o Cadrage sur quantième.
La durée de l’échéancier ;
La date de la première échéance de l’échéancier. Le but est de « cadrer » la première
échéance sur un quantième précis du mois ;
La date de fin de l’échéancier (calculée à partir de la durée) ;
L’unité de période (« Duration unit ») : permet de définir l’unité de période qui
s’appliquera par défaut sur les paliers (les valeurs possibles sont MOIS, JOUR ou HEBD
(Semaine))
Les informations de cette fenêtre ne sont pas obligatoires et seront appliquées par défaut en
l’absence de saisie explicite de l’utilisateur. L’utilisateur peut également ne saisir qu’une partie
de ces informations, la plus importante étant la date de mise en loyer.
Les informations de cette fenêtre permettent de spécifier un tableau d’échéances ayant une ou
plusieurs des caractéristiques suivantes :
La date de mise en loyer est fixée.
La durée de l’échéancier est fixée.
La première et la dernière échéance de l’échéancier correspondent à des périodes
incomplètes. Le but est de « cadrer » la première échéance sur un quantième précis du
mois.
Enfin, la date de livraison, précédant la mise en loyer, permet de spécifier une période
pendant laquelle le capital initial génère des intérêts intercalaires.
L’information la plus prioritaire est la date MEL. On peut s’arrêter là, ou saisir au choix une date
livraison et/ou une durée (la date de fin est alors calculée automatiquement). Viennent ensuite
le type de cadrage puis la date de la première échéance.
Type cadrage
Date échéance 1
Date de MEL
La saisie de la date MEL seule indique la date de début de la première période de l’échéancier.
Quand on a ainsi défini une date MEL qui peut être quelconque, le calcul du tableau de dates
obéit à la règle suivante : le quantième de la date d’échéance est égal à celui de la mise en
loyer quand c’est possible. Sinon (i.e., échéance de février avec une MEL au 29, 30 ou 31) on
prend le plus grand quantième possible. Voici quelques exemples :
MEL = 30/01. Les dates d’échéances sont le 28/02, 30/03, etc.
MEL = 28/02. Les dates d’échéances sont 28/03, 28/04, etc.
MEL = 30/11. Les dates d’échéances sont le 30/12, 30/01, 28/02.
Durée de l’échéancier
Il existe deux manières de fixer la durée d’un échéancier : soit elle est déterminée
implicitement par une suite de paliers (cas le plus courant), soit elle est fixée explicitement ici.
La saisie explicite d’une durée est prioritaire sur la définition implicite de cette durée par
les paliers. En cas de conflit, la durée du dernier palier (ou du palier s’il n’y en a qu’un seul) est
modifiée pour que les deux coïncident.
Note : Il faut donc s’assurer que les champs de durée (« Duration YY/MM/DD /
Durée JJ/MM/AA » soient vides si on veut que la durée soit recalculée à partir des
durée des paliers.
Pour tout loyer avec amortissement financier, il est possible de calculer un tableau des valeurs de
rachat. Ce calcul est optionnel : il se fait en fonction d'une formule de valeurs de rachat qui
indique quelle est la procédure de calcul à utiliser pour déterminer la valeur de rachat à chaque
échéance.
La « période de rachat interdit » / « Frozen period » permet d’indiquer la période qui suit la mise
en loyer pendant laquelle il sera interdit de faire une fin anticipée.
Dans le cas d'un crédit-bail mobilier par exemple, les cas suivants peuvent se présenter :
L’actualisation des flux fournisseur est basée sur les informations suivantes :
Le “taux de refinancement » / « refinancing rate» est le taux qui sera utilisé pour la
capitalisation ou l'actualisation des échéances de financement. Il peut être saisi sous
forme de taux effectif ou de taux nominal.
Si la réponse à la question « Calcul des loyers avec le montant actualisé » / “Supplier
payments impact on installment” (en bref, « Loyers actualisés ») est ‘Oui’, les loyers
sont calculés en se basant sur le montant actualisé. Si la réponse est ‘N’, le taux de
rendement interne de l'opération est calculé.
Chaque flux fournisseur correspond à une ligne dans la zone « « Flux de financement » /
« Scheduled supplier payment list ». On indique les écarts en jours entre les échéances
de règlement fournisseur et la date de mise en loyer, ainsi que le pourcentage réglé, le
montant étant calculé automatiquement en fonction de la base financière. Les
conventions pour indiquer le délai sont les suivantes :
Un nombre négatif indique un flux antérieur à la mise en loyer.
Un nombre positif indique un flux postérieur à la mise en loyer.
Enfin on peut détailler la valeur du taux qui est utilisée pour actualiser un flux. Par
défaut, autrement dit si rien n’est indiqué dans le champ « taux » du bloc multi-
ligne, le taux utilisé est le taux de refinancement. Si on saisit une valeur de taux au
niveau du bloc pour une ou plusieurs lignes, elle prend la priorité sur le taux de
refinancement.
Attention : la valeur indiquée à ce niveau est actuarielle, et pas nominale.
3.1.11 Paliers
Les paliers sont définis indépendamment les uns des autres afin de pouvoir traiter les financements
les plus spécifiques. Des paramètres comme le terme, le nombre d'échéances et la périodicité
peuvent donc changer d'un palier à un autre. Un cas particulier est celui où il n'y a qu'un seul
palier : on se ramène alors au cas classique du remboursement à échéances constantes sur la durée
du contrat de financement.
On peut définir ces paliers par saisie au moment de la simulation. On peut également faire appel
à des barèmes financiers qui contiennent un nombre de paliers prédéfinis avec, pour chaque
palier, le terme, la périodicité et le pourcentage d'encours en fin de palier. Les seuls éléments
restant à saisir et déterminant le montant des loyers sont alors le montant de base et le taux.
Le numéro de palier « N° palier / Step number » : les paliers doivent être numérotés
séquentiellement à partir de 1 ;
Le nombre d’échéances du palier « Nb échéances / Number of installments » ;
Le pourcentage de l’échéance « Pourcentage d’échéance / Installment percentage » (par
rapport au montant initial) ;
Le montant de l’échéance « Montant d’échéance / Installment amount » ;
Le terme « Terme / Term » (A pour « Avancé » et E pour « Échu ») (donnée obligatoire) ;
La périodicité « Périodicité / Periodicity » : elle indique le nombre de mois de chaque
période (donnée obligatoire);
Le pourcentage d'encours en fin de palier « Pourcentage d’encours / Outstanding
percentage » : Cette donnée permet de connaître la part de capital amorti sur chaque
palier. Ce pourcentage sera appliqué au montant du financement au moment de la
simulation et permettra de connaître les capitaux restant dus en fin de palier.
Le montant d’encours en fin de palier « Encours / Outstanding amount » ;
Le ratio « Ratio » (uniquement utilisé avec la méthode correspondante).
On peut accéder à l’écran de détail du palier (« Financial step »/ « Palier ») via le lien
hypertexte de la colonne « Detail » / « Détails »
Les lois d’amortissement offrent une alternative aux calculs basés sur des ensembles de paliers.
Au lieu de mettre l’accent sur une succession de groupes d’échéances au sein desquelles le
montant du loyer est constant, l’utilisateur peut jouer, via un certain nombre de paramètres, sur
l’évolution du capital remboursé (CRB). Il/elle va pouvoir spécifier différents modes pour cette
évolution : linéaire (le CRB est constant), dégressif (le CRB décroît selon une certaine raison),
progressif, etc.
Note : Les mouvements de capital ne sont générés que pour les simulations
affectées à un contrat.
Il s’agit d’un montant exceptionnel facturable avec la première échéance. Afin de préserver
l’organisation d’un montage financier sous la forme de paliers de loyer constants, on fait en
sorte que ce montant puisse être intégré au premier loyer.
Si RF est le montant de frais refacturable, L le montant du loyer pour un palier de n échéances,
on effectue donc un calcul de façon à obtenir le tableau d'échéances suivant :
Echéance 1 : L - RF
Echéance 2 à n : L
On ajoute ensuite RF au premier loyer (sous forme d'intérêts) pour se ramener à la situation
souhaitée. On obtient donc un tableau d’échéances dans lequel les intérêts de la première
échéance sont augmentés de manière non actuarielle.
Note : Le type de ligne « Type de ligne / Line type » permet de distinguer les
différents frais pour lissage.
3.1.16 Sauvegarde
Il y a deux possibilités de sauvegarde des données de la simulation :
Ecran QuotationSearchAndManagement
Accès Menu global :
“Presale / Avant vente” : « Quotation search and management/
Recherche et gestion des simulations»
Pré-requis Aucun
4.1.1 Accès
4.1.2 But
Cette fonction permet de rechercher une simulation financière en vue de la consulter, la
modifier, l’affecter à un contrat, éditer son échéancier…
La zone « Critères avancés » / « Advanced criteria » est collapsée par défaut. L’utilisateur doit
appuyer sur la flèche pour ouvrir la zone.
4.2.1 Accès
Exemple : Accès à une simulation standard depuis la vue 360 d’un contrat mono-élément :
Ecran ProposalQuotation
Accès Menu global : “Presale / Avant vente” : « Quotation search and
management/ Recherche et gestion des simulations»
Synthèse d’une proposition : Double clic sur le bloc des
Quotations.
Pré-requis
4.3.1 Accès
Ecran FinancialQuotationSynthesis
Accès Menu global : “Presale / Avant vente” : « Quotation search and
management/ Recherche et gestion des simulations»
Pré-requis
4.4.1 Accès
Ecran OneOffQuotationUpdate
Accès Menu contextuel de la Synthèse simulation libre : Action « Update
/ Mise à jour»
Pré requis Simulation libre
5.1.1 But
Modifier les données financières d’une simulation en vue de modifier l’échéancier financier
(changer la méthode de calcul, le taux, les paliers…).
5.1.2 Accès
Ecran FinancialQuotationExpertUpdate
Accès Menu contextuel de la Synthèse simulation affectée au contrat :
Action « Financial quotation expert update / Mise à jour
simulation en mode expert »
Pré requis Simulation affectée à un contrat au statut « A : Affectée »
5.2.1 But
Modifier les données financières d’une simulation en vue de modifier l’échéancier financier
(changer la méthode de calcul, le taux, les paliers…).
Note : Il est possible de modifier les simulations Standard et Avancées. Dans ce
cas, ces simulations passent en mode « Expert ».
5.2.2 Accès
Ecran Enchaînement :
ValidServiceContractSearch
ServiceContractUpdate
Accès Menu contextuel d’une simulation
Action « New service / Nouveau service »
Action «Services management/ Gestion des services», puis « New
service contract / Nouveau service sur le contrat »
Pré requis Simulation libre
Simulation affectée à un contrat au statut A (Affectée) de mode
« Standard », « Expert » ou « Advanced »
Simulation liée à une proposition non validée.
5.3.1 Accès
5.3.2 But
Ajouter une assurance, un service sur une simulation.
Ecran Enchaînement :
ContributionCreation
ContributionUpdate
Accès Menu contextuel d’une simulation
Action « New contribution / Nouvelle participation »
Action « Contribution management / Gestion des participations »,
puis « Add contribution / Ajout participation »
Pré requis Simulation libre
Simulation affectée à un contrat au statut A (Affectée) de mode
« Standard », « Expert » ou « Advanced »
Simulation liée à une proposition non validée.
5.4.1 Accès
Note : Attention, si le flag « Calculs faits » sur la simulation est égal à Non, les
échéanciers ne sont pas calculés. Il faut retourner sur la simulation et activer l’option
« Sauvegarde et calcul » décrite dans le chapitre 3.12 pour générer les échéanciers.
Ecran
Accès Menu contextuel d’une simulation
Pré-requis Dépend de l’action
5.5.1 Accès :
Ecran
Accès Menu contextuel d’une simulation
Pré-requis Simulation libre
5.6.1 Accès
Eléments statistiques
L’intérêt principal des tableaux statistiques est d’associer à un calcul un coût moyen représentatif
des évènements de gestion susceptibles d’intervenir au cours de la durée de vie d’un contrat. On
peut par exemple associer à chaque échéance le coût de facturation de cette échéance, ou lisser
sur un tableau les frais de gestion qui sont à la charge de la société de financement. On obtient
ainsi des montants « virtuels » (au sens où ils ne donnent lieu à aucune facturation, et n’ont aucun
impact en comptabilité) qui permettent d’évaluer plus précisément l’équilibre entre coûts et
profits.
Ces éléments statistiques sont définis au niveau du paramétrage et apparaissent automatiquement
associés à la simulation.
EKIP permet de calculer 4 taux de rentabilité qui ont leur propre liste de flux (qui peuvent être
issus du paramétrage) :
« IRR / TRI » : taux de rendement interne ;
« APR / TAEG » : taux effectif global ;
« NDER / TESE » : taux effectif au sens étroit ;
« WDER / TESL » : taux effectif au sens large.
Chaque taux est calculé en prenant en compte tous les flux à Oui pour le taux. Un tableau de
flux est constitué en plaçant tous les montants à leur date de valeur, affectés d’un signe + ou –
selon qu’ils représentent un coût ou un profit. Le taux obtenu est celui qui permet, par
actualisation à une date donnée, d’équilibrer les coûts et les profits.
Si, par exemple, on prend en compte deux prestations, l’une de 100 EUROS à chaque échéance
et l’autre de 50 EUROS, on constituera un tableau de flux semblable au tableau financier, dans
lequel les loyers (donc les profits) auront été augmentés de 150 EUROS. Le taux obtenu pour ce
tableau sera logiquement supérieur au taux actuariel du contrat qui a permis de calculer les
loyers.
Les taux résultants sont affichés dans le bloc « Taux » de la simulation.
Ecran FinancialQuotationProfitabilityManagement
Accès Menu contextuel d’une simulation
Action « Financial quotation profitability management / Gestion
rentabilité de la simulation»
Pré requis
6.1.2 But
Consulter la liste des flux pris en compte pour chacun des taux de rentabilité.
Dans cet exemple, seuls les deux flux statistiques entrent dans le calcul du IRR.
Ecran FinancialFlowProfitability
Accès Ecran de synthèse de la rentabilité décrit en 6.1: Double clic sur
un flux financier
Pré requis Simulation libre
Simulation affectée à un contrat au statut « A »
Simulation liée à une proposition à l’étude.
6.2.1 Accès
Ecran FinancialQuotationProfitabilityManagement décrit dans le chapitre 6.1.3 : double clic sur
un flux du bloc de la liste des flux.
6.2.2 But
Mettre à jour la prise en compte d’un flux dans les taux de rentabilité.
Taux nominal : le taux d'intérêt nominal est le taux d’intérêt qui est défini au moment de la
création d’un emprunt (pour l’emprunteur) ou d'un prêt (pour le créancier) ; ce taux est inscrit
dans le contrat qui lie les deux opérateurs, il peut être soit constant dans le temps, soit variable.
Par convention, un taux d'intérêt nominal est annuel.
Taux actuariel : le taux d’intérêts actuariel est le taux équivalent annuel du taux mensuel, qui
sert de base au calcul du taux effectif (TAEG) auquel il faudra encore ajouter les frais de dossier
et les frais d'assurance. Il permet de savoir quel est le pourcentage véritable de rendement d'un
flux financier.
7.2 ABRÉVIATIONS
7.3 ACRONYMES
Caractéristiques du fichier
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