Guide Module Frontoffice

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
MINISTERE DU BUDGET ET DU PORTEFEUILLE DE L’ETAT

DIRECTION GENERALE DES MARCHES PUBLICS
Projet SIGOMAP
Guide Utilisateur Applicatif du frontoffice
Version : 1.0
Date : 29 juillet 2022
Rédaction :
SIGOMAP – Guide Utilisateur Applicatif du frontoffice
29/07/2022
1 Suivi du document
1.1 Suivi des versions

Date Auteur Commentaire
29/07/2022 Emma Boucheron Version 1
1.2 Validation du document

Date Responsable Commentaire
Page 2 sur 28
29/07/2022
2 Table des matières

1 Suivi du document ............................................................................................................ 2
1.1 Suivi des versions .............................................................................................................. 2
1.2 Validation du document .................................................................................................... 2
3 SIGOMAP espace entreprise .............................................................................................. 4
3.1 Présentation de l’applicatif et de l’écran d’accueil ........................................................... 4
3.2 Navigation de l’application ................................................................................................ 4
3.3 Gestion du compte ............................................................................................................ 5
3.3.1 Créer un utilisateur ......................................................................................................... 5
3.3.2 Liste des utilisateurs ...................................................................................................... 5
3.3.3 Détail d’un utilisateur ..................................................................................................... 6
3.3.4 Liste des acquisitions réalisées..................................................................................... 7
3.3.5 Détail d’une acquisition ................................................................................................. 8
3.4 Opérations de marché à venir ........................................................................................... 8
3.4.1 Opérations des plans de passation de marché ............................................................ 8
3.4.2 Détail de l’opération ..................................................................................................... 10
3.4.3 Liste des opérations du plan général de passation de marché ................................ 12
3.4.4 Détail de l’opération ..................................................................................................... 14
3.5 Avis d’appel d’offres ........................................................................................................ 16
3.5.1 Liste des avis d’appel d’offres ..................................................................................... 16
3.5.2 Détail d’un avis appel d’offres ..................................................................................... 17
3.6 Mes offres........................................................................................................................ 20
3.6.1 Liste des invitations à un appel d’offres restreints .................................................... 20
3.6.2 Détail d’une invitation .................................................................................................. 22
3.6.3 Mes procédures en cours ............................................................................................ 23
3.6.4 Détail de mon offre....................................................................................................... 24
3.7 Mes marchés ................................................................................................................... 27
3.7.1 Mes marchés ................................................................................................................ 27
3.8 Adhérer à la plateforme................................................................................................... 27
3.8.1 Adhésion à la plateforme pour une entreprise nationale .......................................... 27
3.8.2 Adhésion à la plateforme pour une entreprise internationale .................................. 28
Page 3 sur 28
29/07/2022
3 SIGOMAP espace entreprise
3.1 Présentation de l’applicatif et de l’écran d’accueil

L’espace SIGOMAP entreprise permet aux entreprises de consulter les avis d’appels d’offres et les
opérations planifiées puis de déposer leurs offres et de pouvoir ensuite suivre l’exécution de leurs
marchés.
La page d’accueil se compose comme ci-dessous :
Section 1
Section 2
Section 3
La section 1 rappelle le module sur lequel nous sommes et nous permet de facilement changer de
module si nous le souhaitons.
La section 2 est l’espace d’information concernant l’utilisateur :
• Informations concernant son profil : nom, prénom, mail
• Informations concernant ses dernières connexions
La section 3 contient les tableaux permettant d’accéder rapidement aux avis d’appels d’offres et
aux opérations publiées dans les plans de passation de marché.
3.2 Navigation de l’application

La navigation se décompose de la façon suivante :
• Sous module 1 : Gestion du compte
- Créer un utilisateur
- Liste des utilisateurs
- Listes des acquisitions réalisées
• Sous module 2 : Opérations de marché à venir
- Opérations des plans de passation de marché
Page 4 sur 28
29/07/2022
- Opérations des plans généraux de passation de marché

• Sous module 3 : Avis d’appel d’offres
- Liste des avis d’appel d’offres
• Sous module 4 : Mes offres
- Mes invitations à des appels d’offres restreints
- Mes procédures en cours
• Sous module 5 : Mes marchés
- Mes marchés
3.3 Gestion du compte
3.3.1 Créer un utilisateur

Cette page permet à l’utilisateur principal de créer de nouveaux utilisateurs. Pour cela il suffit de
renseigner l’adresse mail du nouvel utilisateur. Il recevra ensuite un mail lui donnant les
informations pour se connecter à la plateforme.
3.3.2 Liste des utilisateurs

Cette page permet de voir la liste des utilisateurs associés à ce compte.
Page 5 sur 28
29/07/2022
Cette page vous permet :

• Afficher les éléments par : 15, 25, 50, 100, 200
• Choix des colonnes : cette fonctionnalité vous permet de réduire le nombre des colonnes
du tableau afin d’avoir une visibilité plus spécifique.
• Export au format Excel : vous pouvez exporter les données au format Excel.
• Rechercher : d’effectuer une recherche par mots clés dans le tableau. Attention la
recherche est « case sensitive »
La liste des utilisateurs s’affiche en fonction de :
• Nom
• Prénom
• Email
• Statut
• Date de création
• Date de dernière connexion
• Détails : Accès au détail de l’utilisateur
3.3.3 Détail d’un utilisateur

Cette page donne le détail des informations de l’utilisateur dans le bloc informations clés.
Il est également possible d’initier une demande de réinitialisation de mot de passe.
Le tableau de la liste des fonctions associées à cet utilisateur est disponible en bas de page.
Pour finir, il est possible de rajouter des fonctions à l’utilisateur à travers le formulaire d’ajout de
fonction.
Page 6 sur 28
29/07/2022
3.3.4 Liste des acquisitions réalisées

Cette page permet de voir la liste des acquisitions réalisée dans le système. Vous pouvez affiner
votre recherche en sélectionnant les filtres appropriés et exporter la liste au format Excel.
Section 1
Section 2
SECTION 1 : FILTRES DE RECHERCHE

Cette section permet de sélectionner le choix d’affichage, grâce aux champs filtres suivants :
• Référence du dossier d’appel à la concurrence
• Moyen de paiement
• Montant de l’acquisition
• Date
Par défaut 4 filtres sont sélectionnés, mais vous pouvez sélectionner/désélectionner les filtres à
l’aide du bouton « Choix des filtres ». À tout moment vous pouvez réinitialiser votre recherche à
l’aide du bouton « Réinitialiser ».
Page 7 sur 28
29/07/2022
SECTION 2 : TABLEAU DES ACHATS

Cette section vous permet :
La liste des acquisitions s’affiche en fonction de :
• Référence du dossier d’appel à la concurrence
• Objet du dossier d’appel à la concurrence
• Coût de l’acquisition
• Moyen de paiement utilisé
• Date de l’acquisition
• Détails
La colonne de « Détail » vous permet d’accéder aux pages connexes d’un plan de passation de
marché, à savoir le détail de l’acquisition.
3.3.5 Détail d’une acquisition

EN COURS DE DEVELOPPEMENT
3.4 Opérations de marché à venir
3.4.1 Opérations des plans de passation de marché

Cette page permet de voir la liste des opérations des plans de passation de marché enregistrés
dans le système. Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant les filtres appropriés et
exporter la liste au format Excel.
Page 8 sur 28
29/07/2022
Section 1
Section 2

• Ministère/ Institution
• Autorité Contractante
• Mode de passation
• Nature du marché
• Détail de la nature du marché
• Date de transmission
• Date de publication
• Type de budget
• Date de début d’exécution
• Dernière de fin d’exécution
SECTION 2 : TABLEAU DES OPERATIONS DES PLANS DE PASSATION DE MARCHES

Page 9 sur 28
29/07/2022
La liste des opérations des plans de passation de marchés vous permet de connaître de manière
exhaustive les opérations des plans de passation de marché enregistrés dans le système en
fonction de :
• Référence
• Objet de l’opération
• Autorité contractante
• Détail de la nature de marché
• Type de budget
• Lieu d’exécution
• Date de début d’exécution
• Dernière de fin d’exécution
• Détails
La colonne de « Détail » vous permet d’accéder aux pages connexes d’une opération d’un plan de
passation de marché, à savoir le détail de l’opération.
3.4.2 Détail de l’opération

On accède au détail d’une opération en cliquant sur le bouton détail de la ligne en question.
La page détail d’une opération vous permet de connaître les informations clés, les informations
détaillées et les documents relatifs à l’opération.
Page 10 sur 28
29/07/2022
Section 1
Section 2
SECTION 1 : INFORMATIONS CLES

Cette section vous permet avoir en un coup d’œil l’ensemble des informations clés liées au plan
de passation de marché.
Les informations clés sont les suivantes :
• Référence de l’opération
SECTION 2: INFORMATIONS DETAILLEES

Cette section vous permet de connaître l’ensemble des informations générales, complémentaires,
annexes, dates clés de gestion, dates de mise à jour de l’objet.
Page 11 sur 28
29/07/2022
Section 3
SECTION 3 : DOCUMENTS
• L’onglet documents
Cet onglet vous permet de télécharger la fiche de synthèse du plan de passation de marché.
3.4.3 Liste des opérations du plan général de passation de marché

Cette page permet de voir la liste des opérations des plans généraux de passation de marché
enregistrés dans le système. Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant les filtres
appropriés et exporter la liste au format Excel.
Page 12 sur 28
29/07/2022
Section 1
Section 2

SECTION 2 : TABLEAU DES OPERATIONS DES PLANS GENERAUX DE PASSATION DE MARCHES

fonction de :
Page 13 sur 28
29/07/2022
• Référence
• Détails
La colonne de « Détail » vous permet d’accéder aux pages connexes d’une opération du plan
général de passation de marché, à savoir le détail de l’opération.
3.4.4 Détail de l’opération

On accède au détail d’une opération en cliquant sur le bouton détail de la ligne en question.
La page détail d’une opération vous permet de connaître les informations clés, les informations
détaillées et les documents relatifs à l’opération.
Section 1
Section 2

Cette section vous permet avoir en un coup d’œil l’ensemble des informations clés liées au plan
de passation de marché.
Page 14 sur 28
29/07/2022

• Référence de l’opération
SECTION 2: INFORMATIONS DETAILLEES

Section 3
SECTION 3 : DOCUMENTS
• L’onglet documents
Cet onglet vous permet de télécharger la fiche de synthèse du plan général de passation de
marché.
Page 15 sur 28
29/07/2022
3.5 Avis d’appel d’offres
3.5.1 Liste des avis d’appel d’offres

Cette page permet de voir la liste des avis d’appels d’offres enregistrés dans le système. Vous
pouvez affiner votre recherche en sélectionnant les filtres appropriés et exporter la liste au format
Excel.
Section 1
Section 2

• Référence
• Date limite de réception des offres
• Coût du dossier
Page 16 sur 28
29/07/2022
SECTION 2 : TABLEAU DES AVIS D’APPEL D’OFFRES

fonction de :
• Référence de l’appel d’offres
• Objet de l’appel d’offres
• Périmètre de publication
• Date limite de réception des offres
• Coût du dossier
• Détails
Uniquement les avis d’appel d’offres publiés dont la date limite de réception des offres n’est pas
passée sont affichés dans cette page.
La colonne de « Détails » vous permet d’accéder aux pages connexes d’un avis d’appel d’offres, à
savoir le détail de l’avis d’appel d’offres.
3.5.2 Détail d’un avis appel d’offres

On accède au détail d’un avis d’appel d’offres en cliquant sur le bouton détail de la ligne en
question.
La page détail d’un avis d’appel d’offres vous permet de connaître les informations clés, les
informations détaillées et les documents.
Page 17 sur 28
29/07/2022
Section 1
Section 2

Cette section vous permet avoir en un coup d’œil l’ensemble des informations clés liées à l’avis
général de passation de marché.
• Référence de l’avis général de passation de marché
• Objet de l’avis d’appel d’offres
SECTION 2 : INFORMATIONS DETAILLEES

Page 18 sur 28
29/07/2022
Section 3
Section 4
SECTION 3 : TABLEAU DES LOTS DE L’APPEL D’OFFRES

Cette section permet d’afficher les lots contenus dans l’appel d’offres. On affiche les informations
suivantes :
• Numéro du lot
• Objet du lot
• Variante autorisée
• Délai d’exécution en jours
• Montant de la garantie
SECTION 4 : TABLEAU DES SOURCES DE FINANCEMENT

Cette section permet d’afficher les financements de l’appel d’offres. On affiche les informations
suivantes :
• Numéro du lot
• Source de financement
• Nom du bailleur
SECTION 5 : ACHAT DU DOSSIER D’APPEL A LA CONCURRENCE

La dernière section permet d’accéder au dossier d’appel à la concurrence. Trois cas se présentent :
• Le dossier d’appel à la concurrence est gratuit. L’opérateur doit alors cliquer sur le bouton
« confirmation de l’intérêt pour l’appel d’offres » et il sera ensuite redirigé vers la page « mes
procédure en cours » et pourra télécharger les documents et déposer son offre.
Page 19 sur 28
29/07/2022
• Le dossier d’appel à la concurrence est payant. L’opérateur doit alors cliquer sur le bouton
« acquérir le dossier d’appel à la concurrence ». Il sera ensuite redirigé vers une page de
paiement où il pourra choisir de payer en carte bancaire ou par mobile money.
La page de paiement est en cours de développement.

• Le dossier d’appel à la concurrence a déjà été payé. L’opérateur doit alors cliquer sur le
bouton « accéder au dossier d’appel d’offres » et il sera ensuite redirigé vers la page « mes
procédure en cours » et pourra télécharger les documents et déposer son offre.
3.6 Mes offres
3.6.1 Liste des invitations à un appel d’offres restreints

Cette page permet de voir la liste des invitations à un appel d’offres restreint reçues par l’opérateur
économique. Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant les filtres appropriés et exporter
la liste au format Excel.
Page 20 sur 28
29/07/2022
Section 1
Section 2

• Date de l’invitation
SECTION 2 : TABLEAU DES OPERATIONS POUVANT FAIRE L’OBJET D’UNE DEMANDE DE DEROGATION
La liste des invitations s’affiche en fonction de :
• Détail de la nature du marché
Page 21 sur 28
29/07/2022
• Statut
• Détail d’invitation
• Délai maximum pour accuser de réception
• Détails
La colonne de « Détails » vous permet d’accéder aux pages connexes d’un avis d’appel d’offres, à
savoir le détail de l’avis d’appel d’offres auquel on est invité.
3.6.2 Détail d’une invitation

On accède au détail d’un avis d’appel d’offres auquel on est invité en cliquant sur le bouton détail
de la ligne en question.
La page détail d’un avis d’appel d’offres vous permet de connaître les informations clés, les
informations détaillées et les documents.
Section 1
Section 2
Section 3

Cette section vous permet avoir en un coup d’œil l’ensemble des informations clés liées à l’avis
d’appel d’offres.
Page 22 sur 28
29/07/2022
• Référence de l’avis d’appel d’offres

• Objet de l’avis d’appel d’offres
• Date d’invitation
SECTION 2 : BLOC DE WORKFLOW

Cette section vous permet de confirmer ou non votre participation à l’appel d’offres.

suivantes :
• Numéro du lot
• Objet du lot
• Montant estimatif
3.6.3 Mes procédures en cours

On accède au détail d’une demande de dérogation en cliquant sur le bouton détail de la ligne en
question.
La page détail d’une demande de dérogation vous permet de connaître les informations clés, les
informations détaillées, les documents et les actions et circuit de validation de la demande de
dérogation.
Page 23 sur 28
29/07/2022
Section 1
Section 2
Cette section vous permet avoir en un coup d’œil l’ensemble des informations clés liées à la
demande de dérogation.
• Référence de l’avis général de passation de marché
• Type de la dérogation
• Date de création
• Statut
3.6.4 Détail de mon offre

On accède au détail d’une offre en cliquant sur le bouton détail de la ligne en question.
La page détail d’une offre vous permet de connaître les informations clés, les informations
détaillées et les documents.
Page 24 sur 28
29/07/2022
Section 1
Section 2
Section 3
Section 4
Page 25 sur 28
29/07/2022
Section 5

Cette section vous permet avoir en un coup d’œil l’ensemble des informations clés liées à l’offre.
• Référence de l’offre
• Statut de l’offre
SECTION 2 : TABLEAU DES DOCUMENTS

Cette section vous permet de télécharger les documents relatifs au dossier d’appel d’offres ainsi
que les documents déposés par l’opérateur économique dans le cadre de son offre.
A terme plusieurs tableaux seront proposés pour séparer les documents.
SECTION 3 : BLOC DE DEPOT

Cette section permet à l’opérateur économique de déposer son offre technique et financière.
SECTION 4 : BLOC DE WORKFLOW

Cette section permet à l’opérateur économique de valider la transmission de son offre ou de
l’annuler.

suivantes :
• Numéro du lot
• Objet du lot
• Montant estimatif
Page 26 sur 28
29/07/2022
3.7 Mes marchés
3.7.1 Mes marchés

3.8 Adhérer à la plateforme
3.8.1 Adhésion à la plateforme pour une entreprise nationale

Sur la page d’accueil de l’application, il est possible d’adhérer à l’application si l’utilisateur n’a pas
encore de compte.
Le parcours d’adhésion contient plusieurs étapes :

• Vérification du NCC
• Sa raison sociale et son adresse apparaissent automatiquement. Il peut ainsi vérifier que les
informations sont correctes.
• L’étape suivante consiste à renseigner son email. Un code OTP à usage unique est envoyé par mail
pour confirmer l’adresse email.
• L’utilisateur doit maintenant renseigner ses informations personnelles telles que son nom, prénom
et numéro de téléphone.
• Il est ensuite demandé à l’utilisateur de déposer des pièces justificatives telles que sa pièce
d’identité et son formulaire d’autorisation employeur. Un modèle de formulaire d’autorisation
employeur est mis à disposition de l’utilisateur. La liste des pièces jointes sera à revoir avec la
DGMP.
• L’étape finale consiste à accepter les conditions d’utilisation pouvant être téléchargées sur la même
page.
• La demande d’adhésion a été transmise et l’utilisateur reçoit un mail d’accusé de réception.
Page 27 sur 28
29/07/2022
3.8.2 Adhésion à la plateforme pour une entreprise internationale

Page 28 sur 28

Guide Module Frontoffice

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Guide Module Frontoffice

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

MINISTERE DU BUDGET ET DU PORTEFEUILLE DE L’ETAT

1.1 Suivi des versions

1.2 Validation du document

2 Table des matières

3 SIGOMAP espace entreprise

3.1 Présentation de l’applicatif et de l’écran d’accueil

3.2 Navigation de l’application

- Opérations des plans généraux de passation de marché

3.3 Gestion du compte

3.3.1 Créer un utilisateur

3.3.2 Liste des utilisateurs

Cette page vous permet :

3.3.3 Détail d’un utilisateur

3.3.4 Liste des acquisitions réalisées

SECTION 1 : FILTRES DE RECHERCHE

SECTION 2 : TABLEAU DES ACHATS

3.3.5 Détail d’une acquisition

3.4 Opérations de marché à venir

3.4.1 Opérations des plans de passation de marché

SECTION 1 : FILTRES DE RECHERCHE

SECTION 2 : TABLEAU DES OPERATIONS DES PLANS DE PASSATION DE MARCHES

3.4.2 Détail de l’opération

SECTION 1 : INFORMATIONS CLES

SECTION 2: INFORMATIONS DETAILLEES

3.4.3 Liste des opérations du plan général de passation de marché

SECTION 1 : FILTRES DE RECHERCHE

SECTION 2 : TABLEAU DES OPERATIONS DES PLANS GENERAUX DE PASSATION DE MARCHES

3.4.4 Détail de l’opération

SECTION 1 : INFORMATIONS CLES

Les informations clés sont les suivantes :

SECTION 2: INFORMATIONS DETAILLEES

3.5 Avis d’appel d’offres

3.5.1 Liste des avis d’appel d’offres

SECTION 1 : FILTRES DE RECHERCHE

SECTION 2 : TABLEAU DES AVIS D’APPEL D’OFFRES

3.5.2 Détail d’un avis appel d’offres

SECTION 1 : INFORMATIONS CLES

SECTION 2 : INFORMATIONS DETAILLEES

SECTION 3 : TABLEAU DES LOTS DE L’APPEL D’OFFRES

SECTION 4 : TABLEAU DES SOURCES DE FINANCEMENT

SECTION 5 : ACHAT DU DOSSIER D’APPEL A LA CONCURRENCE

La page de paiement est en cours de développement.

3.6 Mes offres

3.6.1 Liste des invitations à un appel d’offres restreints

SECTION 1 : FILTRES DE RECHERCHE

3.6.2 Détail d’une invitation

SECTION 1 : INFORMATIONS CLES

• Référence de l’avis d’appel d’offres

SECTION 2 : BLOC DE WORKFLOW

SECTION 3 : TABLEAU DES LOTS DE L’APPEL D’OFFRES

3.6.3 Mes procédures en cours

SECTION 1 : INFORMATIONS CLES

3.6.4 Détail de mon offre

SECTION 1 : INFORMATIONS CLES

SECTION 2 : TABLEAU DES DOCUMENTS

SECTION 3 : BLOC DE DEPOT

SECTION 4 : BLOC DE WORKFLOW

SECTION 5 : TABLEAU DES LOTS DE L’APPEL D’OFFRES

3.7 Mes marchés

3.7.1 Mes marchés

3.8 Adhérer à la plateforme

3.8.1 Adhésion à la plateforme pour une entreprise nationale