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ELTRADE A3
(MCF et UF)
MANUEL D'UTILISATION
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Contenu
1. Description du modèle A3:.......................................................................... 4
2. Introduction ................................................................................................. 5
2.1. Conseils utiles ................................................................................... 5
2.2. Conseils utiles ................................................................................... 6
2.3. Caractéristiques techniques ............................................................. 7
2.4. Interfaces de communication ............................................................ 8
2.5. Fonctions du clavier .......................................................................... 8
2.6. Aperçu du clavier ............................................................................ 10
2.7. Symboles pour les touches dans les champs de texte................... 10
3. La Programmation .................................................................................... 11
3.1. Articles ............................................................................................ 11
3.2. Les opérateurs ................................................................................ 12
3.3. Groupes d'articles ........................................................................... 12
3.4. Groupes de Taxation ...................................................................... 12
3.5. Modes de paiement ........................................................................ 13
3.6. Configuration................................................................................... 13
3.6.1. Configuration ........................................................................... 13
3.6.2. Paramètre de langue .............................................................. 13
3.7. Configuration................................................................................... 13
4. Mode d'enregistrement d’une facture ....................................................... 13
4.1. Écran de veille (Standby) ................................................................ 14
4.2. Enregistrement d’une vente locale d’article (sans A.I.B) ................ 14
4.2.1. Enregistrement d’une vente locale avec A.I.B ........................ 15
4.2.2. Enregistrement d’une vente à l’exportation ............................ 15
4.3. Enregistrement d’une vente d'article avec prix libre ....................... 15
4.4. Réduction et Augmentation de Prix à la Vente ............................... 15
4.4.1. Réduction et Augmentation de Prix à la Vente ....................... 15
4.5. Corrections au cours d’une vente ................................................... 16
4.5.1. Suppression de la dernière entrée.......................................... 16
4.5.2. Suppression Sélective d’une entrée ....................................... 16
4.5.3. Annulation d’une facture ......................................................... 17
4.6. Utilisation de différents modes de paiement ................................... 17
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4.7. Enregistrement de l’IFU, du nom et du téléphone du client............ 17
4.8. Facture d’avoir ................................................................................ 17
4.9. Dépôt et retrait de fonds de caisse ................................................. 18
5. Rapport ............................................................................................... 18
5.1. Rapport Z ........................................................................................ 18
5.2. X rapports ....................................................................................... 19
5.2.1. Rapport de session ................................................................. 19
5.2.2. Rapports d'opérateurs ............................................................ 19
5.2.3. Rapports d'articles .................................................................. 19
5.2.4. Rapports sur les groupes d'articles......................................... 19
5.3. A rapport et Rapports périodiques .................................................. 19
5.3.1. Rapports périodiques des opérateurs..................................... 19
5.3.2. Rapports périodiques des articles .......................................... 19
5.3.3. Rapports périodiques des groupes d'articles .......................... 19
5.4. Lecture fiscale ................................................................................. 19
5.5. Journal ............................................................................................ 20
5.6. Service ............................................................................................ 20
6. Écran pour Allumage et Extinction ................................................................... 20
7. Facture d'avoir – Numéro du reçu à rembourser ...................................... 20
8. Codes d'erreur .......................................................................................... 21
Les différents types de facture générer et enregistrer par l’UF (SFE et MCF)
sont inscrites dans le tableau suivant : ..................................................... 22
9. Contenu d’une facture .............................................................................. 22
10. Processus de programmation d’un article .......................................... 23
11. Processus de programmation d’un opérateur .................................... 24
12. Interprétation des RAPPORTS Z et X ................................................ 25
12.1. Z RAPPORT ................................................................................... 27
12.2. X RAPPORT ................................................................................... 27
13. Mode MCF .......................................................................................... 28
13.1. Mode UF en MCF ........................................................................... 28
13.2. Opérations ...................................................................................... 28
14. Impression directe au format A4 ......................................................... 29
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1. Description du modèle A3:
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2. Introduction
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2.4. Interfaces de communication
Interface GPRS Permet la connexion à distance au serveur de
l’administration fiscale via le réseau de l’opérateur
mobile
Interface RS232 Permet la connexion aux types de périphériques
suivants :
o Ordinateur pour les fonctions de
programmation et de service ;
o Lecteur de codes à barres RS232 - pour la
lecture des codes-barres ;
o Balance électronique RS232 pour peser
rapidement des articles.
L'appareil dispose d'un port série pouvant être
utilisé avec le protocole de communication
Interface USB OTG Permet la connexion aux types de périphériques
(port B) suivants :
Ordinateur :
o Pour les fonctions de programmation et de
service ;
o Lecteur de codes à barres USB – pour la
lecture des codes à barres ;
o Clavier USB standard – pour la saisie rapide
des textes et la programmation facile de
données.
Support amovible – pour l'Audit local
Port A (invisible car Port intégré à l’UF, communiquant avec SFE, lui-
intégré à l’UF) même, composante interne de l’UF
NB: Le MCF étant intégré à l’UF ici, toutes les
connexions et transactions entre SFE et MCF
sont internes
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Utiliser cette touche en mode "Enregistrement" (vente) pour
commencer une facture d’avoir".
Utiliser cette touche pour effacer les entrées incorrectes de
CL
données
Utiliser en cas de paiement comptant configuré par défaut sur
mode de paiement 1.
Utiliser comme touche valider dans les menus et en mode
"Enregistrement" (vente).
COMBINAISONS DE TOUCHES
TOTAL SH+TOTAL avant d'entrer des données de transaction ouvrira le
champ pour la saisie du numéro IFU, du nom, de l’adresse et du
numéro de téléphone du client.
SH+TOTAL après l'entrée des données de transaction ouvre le
champ pour la sélection des différentes modes de paiement
préalablement configurés.
En mode "Enregistrement"(vente) :
Valider la vente d’un article en appuyant sur cette touche.
PLU
Répéter la ligne de vente précédente en appuyant à nouveau sur
la touche.
En mode "Enregistrement":
X Actionner la saisie du code de l’article d’une opération de vente.
Utiliser cette touche pour entrer le prix d’un article en vente libre
En mode " Enregistrement":
Utiliser cette touche pour supprimer la dernière ligne de vente
VD enregistrée.
Utiliser en combinaison avec la touche SH, elle permet d’annuler
la facture (SH+VD)
En mode " Programmation":
Utiliser cette touche pour basculer entre les caractères
Majuscules, Minuscules, Alphabétiques et Numériques.
SH
En mode " Enregistrement":
Utiliser en combinaison avec la touche VD, elle permet d’annuler
la facture (SH+VD)
En mode "Enregistrement":
Utiliser pour choisir un mode de paiement
Utiliser cette touche pour entrer l'ajout en pourcentage / valeur
D1
absolue sur l'élément / les éléments sélectionnés.
Utiliser cette touche pour entrer un fonds de caisse avant de
commencer l’enregistrement des lignes de vente.
Dans les menus :
Utiliser pour défiler vers le bas.
Entrer la réduction en pourcentage /valeur absolue sur l'article
D2 ↓ sélectionné.
Utiliser cette touche pour retirer un fonds de caisse préalablement
entré avant d’extraire les différents rapports.
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Dans les menus :
Utiliser pour défiler vers la droite
En mode " Enregistrement":
D3 → Utiliser
Pour choisir la vente sans AIB,
Pour activer l’AIB taux d'imposition A (1%) ou taux d'imposition
B (5%).
Dans les menus:
Utiliser pour défiler vers le haut.
En mode " Enregistrement":
D4 ↑ Utiliser
Sélection de la facture d’une vente à local ou la facture d’une
vente à l'exportation.
En mode "Enregistrement":
. Utiliser cette touche pour entrer la virgule pour les nombres
décimaux.
Utiliser pour entrer des lettres et/ou des chiffres à travers le clavier
0à9
dans tous les modes.
2.6. Aperçu du clavier
3.1. Articles
Dans le menu de programmation des articles, l'opérateur peut programmer
jusqu'à 29 999 articles avec les détails suivants :
Numéro de l'article (code) - de 1 à 29 999.
Nom de l'article - jusqu'à 20 symboles (alphanumérique).
L’unité de vente de l’article (Qte, Kg, L, etc.)
Groupe de taxation pour l'article - sélectionnable dans les groupes de
taxation programmés dans l'appareil (un article peut être programmé
dans plusieurs groupes de taxation selon le cas).
Code à barres - jusqu'à 30 codes à barres pour chaque article.
Prix unitaire.
La Taxe Spécifique sur l’article TS (s’il existe)
Le nom de la Taxe Spécifique
La valeur de la Taxe Spécifique (le montant ou le pourcentage)
Le mode de paiement pour l’article sélectionné - l'opérateur peut
sélectionner parmi les modes de paiement disponibles dans l'appareil.
Groupe d’articles : à partir des groupes d'articles programmés dans
l'appareil.
Commentaire : cette fonction permet l'impression d'un champ de
commentaire supplémentaire chaque fois que l’article sélectionné est
vendu.
Paramètres OUI / NON :
o Interdire la vente – les opérateurs ne seront pas autorisés à
effectuer des ventes avec l’article sélectionné.
o Quantité entière – l’article ne sera vendu qu’en quantités entières
sans valeurs après la virgule décimale.
o Prix zéro – permet de vendre l’article avec le prix 0.00.
o Prix libre – permettra l'entrée de prix libre pendant la transaction
pour l’article sélectionné.
o Garder le dernier prix – utilisera automatiquement le dernier prix
libre utilisé si dans la transaction il n'y a pas d'entrée pour le prix
de l’article.
o Vente unique – permettra qu'une seule unité de l’article soit vendue
dans un reçu.
o Interdire le remboursement (facture d’avoir) – ne permettra pas
qu'une facture d’avoir inclue l’article sélectionné.
o Commentaire requis : nécessitera un commentaire pour le
traitement de la transaction avec l’article sélectionné.
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o Supprimé – supprimera l’article des listes et le rendra inutilisable
sans complètement effacer / modifier les données pour celui-ci.
o Contrôle du stock : permet de suivre le stock de cet article
* Dans le cas où il n'y a pas de prix programmé pour l’article particulier, il n'y
aura pas d'enregistrement. Vous entendrez un bip court et un message d'erreur
"Article invalide !" apparaîtra sur l'écran
3.2. Les opérateurs
Dans le menu de programmation des opérateurs, on peut programmer jusqu'à
30 opérateurs actifs avec les détails suivants :
Nom de l'opérateur - jusqu'à 20 symboles (alphanumérique).
Mot de passe pour l'opérateur - jusqu'à 5 symboles (numériques).
Paramètres OUI / NON :
o Interdire la vente – l'opérateur ne sera pas autorisé à traiter les ventes.
o Interdire le programme – l'opérateur n'aura pas accès au mode de
programmation.
o Interdire les rapports – l'opérateur n'aura pas accès à la publication des
rapports.
o Interdire admin – ne donnera pas accès aux fonctions d'administrateur
pour l’Unité de Facturation- le mode de service.
3.6. Configuration
Dans ce sous-menu, l'opérateur peut programmer les paramètres de réception
et les paramètres de l'appareil comme suit :
3.6.1.Configuration
Dans ce sous-menu, les opérateurs peuvent programmer les paramètres
suivants pour les recettes :
Mot de passe RFN - mot de passe pour les facture d’avoir
Tiroir-caisse - OUI / NON pour l'ouverture d'un tiroir-caisse avec
l'émission d'une facture.
3.6.2.Paramètre de langue
Dans ce sous-menu, l’opérateur peut choisir la langue d’interface (Français ou
Anglais)
3.7. Configuration
Dans ce menu, l’opérateur a la possibilité de gérer le stock de chaque article,
en entrant ici le stock initial, la machine extrait, après chaque vente, la quantité
vendue du stock initial. L’UF produire un rapport indépendant indiquant l'état
de l'inventaire.
Une facture pour l’achat effectué pour l'article # 2, avec le nom "sucre" et le
prix 200 FCFA est imprimé.
Exemple 2: Vente d’un Article # 21 (lait), prix programmé de 21 FCFA,
quantité de 24
Appuyez sur les touches suivantes :
00, X quantité X
L’UF (MCF) ne peut éditer qu'une seule copie de la dernière facture de vente
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ou d’avoir émise.
* Le numéro ou le nom de l’article est imprimé sur la facture (si le nom est
programmé).
Exemple 3: Vente de 2 Articles # 212 au prix libre de 12 FCFA
Appuyez sur les touches suivantes :
Dépôt :
Entrer le montant
Appuyer la touche D2
Appuyer sur la touche TOTAL.
Retrait :
Entrer le montant
Appuyer la touche D1
Appuyer sur la touche TOTAL.
5. Rapport
L’UF émets différente types de rapports à savoir :
5.1. Rapport Z
En sélectionnant le "Rapport Z" dans le menu principal de l'appareil, l'opérateur
exécute et imprime un rapport financier quotidien.
Si un rapport quotidien n'est pas imprimé après 24 heures, l'appareil l’impose
en affichant le message « Z RAPPORT DOIT ÊTRE FAIT IMMÉDIATEMENT
» L’opérateur confirme l’impression du rapport en appuyant la touche TOTAL.
Ce rapport indique: la date et l’heure d’impression, les montants TOTAUX des
ventes par mode de payement, les totaux des différentes taxes, le nombre total
de clients et met le compteur de la session à zéro.
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5.2. X rapports
Les rapports X incluent toutes les données de transaction depuis le dernier
rapport financier quotidien (Z Rapport) publié.
5.2.1.Rapport de session
En sélectionnant le rapport de session, l'opérateur imprime un rapport financier
quotidien, qui ne clôture pas la journée et qui est utilisé uniquement à des fins
d’information.
5.2.2.Rapports d'opérateurs
L'opérateur peut choisir d'imprimer un rapport pour tous les opérateurs ou pour
des numéros d'opérateurs spécifiques.
5.2.3.Rapports d'articles
L'opérateur peut imprimer des rapports pour les articles vendus, des rapports
pour les articles non vendus et également les paramètres pour les articles
sélectionnés.
5.5. Journal
Permet l'impression du journal électronique de l'appareil contenant toutes les
Factures et rapports générés. Il peut être émis par date ou par numéro de
facture.
5.6. Service
Un mode de fonctionnement pour l’unité de facturation, spécialement conçu
pour le service. Entrer dans ce mode pour des opérateurs non autorisés n’est
pas recommandé.
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8. Codes d'erreur
En cas d’erreurs matérielles ou logicielles, l’appareil affichera une
description de l’erreur, qui pourra être signalée au centre de support
technique local afin que des mesures supplémentaires soient prises.
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Erreur lors de la Erreur réseau. Annuler et si le
11 Erreur 149 déconnexion de la problème persiste, contactez
socket le support technique local.
Erreur réseau. Annuler et si le
12 Erreur 150 Socket abort problème persiste, contactez
le support technique local.
Il y a un problème avec la
Erreur générale de carte SIM. Annuler et si le
13 Erreur 192
connexion GPRS problème persiste, contactez
le support technique local.
Il y a un problème avec la
Problème avec le carte SIM. Annuler et si le
14 Erreur 225
service GPRS problème persiste, contactez
le support technique local.
Type de facture
Les différents types de facture générer et enregistrer par l’UF (SFE et MCF)
sont inscrites dans le tableau suivant :
TYPE DE FACTURE DESCRIPTION ÉTIQUETTE
FACTURE DE VENTE Facture de vente FV
FACTURE D'AVOIR Facture d'avoir FA
COPIE DE LA FACTURE Copie de la dernière Facture de
CV
DE VENTE vente
COPIE DE LA FACTURE Copie de la dernière facture
CA
D'AVOIR d'avoir
FACTURE DE VENTE A Facture de vente à
EV
L'EXPORTATION l'exportation
FACTURE D'AVOIR A
Facture d'avoir à l'exportation EA
L'EXPORTATION
COPIE DE LA FACTURE
Copie de la dernière Facture de
DE VENTE A EC
vente à l'exportation
L'EXPORTATION
COPIE DE LA FACTURE
Copie de la dernière Facture
D'AVOIR A ER
d'avoir à l'exportation
L'EXPORTATION
PARTIE 2
INFORMATION ARTICLES
- Quantité
- Prix unitaire de l’article
- Désignation de l’article
MODE DE PAIEMENT
PARTIE 3
INFORMATION SUR LES ELEMENTS DE SECURITES
- NIM
- DESCRIPTION DES ELEMENTS DU COMPTEUR
- Le compteur, identifiant unique de chaque facture, est au format
(CPIT)/(FDOC) (ITL)
o CPIT est le compteur par type de facture ; dans le cas d'une
copie de facture, la valeur (numéro) est égale à celle de la
facture originale de vente ou d’avoir
o FDOC est le nombre total de transactions enregistrées
o ITL est une étiquette du type de facture
- MCF date et heure
- Code QR au format défini dans le protocole de communication
NB: S’il s’agit d’un article n’ayant pas un prix fixe, continuer au niveau de
commentaire et aller sur la ligne « prix gratuit » (à l’aide de la touche D2) puis
cocher la case avec la touche TOTAL.
NB: Ici, l’opérateur 1 est défini comme administrateur par défaut et détient tous
les droits; son mot de passe devient indispensable pour toutes modifications
ultérieures.
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12. Interprétation des RAPPORTS Z et X
Remarque: la seule différence entre les rapports Z et X est que le premier
efface la mémoire temporaire de l'appareil alors que le dernier ne le fait pas.
Exemple:
Z RAPPORT X RAPPORT
RAPPORT DE RAPPORT DE
SESSION Z SESSION X
DU 04-11-2019/08:51:12 DU 04-11-2019/08:51:12
AU 04-11-2019/21:25:12 3 AU 04-11-2019/21:25:12
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12.1. Z RAPPORT
1) informations sur le contribuable
2) numéro, date et heure de génération du rapport
3) période couverte par le rapport
4) Les clients = nombre de clients pendant cette période
5) nombre d'entrées corrigées
6) nombre d'entrées annulées
7) recettes en espèces
8) argent disponible
9) ventes dans chaque groupe de taxation (B, C, D, E et F)
a. TTC B = total des ventes du groupe de taxes B
b. TS [B] = Taxes spécifiques du groupe de taxes B
c. TVA B 18% = montant total dans le groupe de taxes B
d. EXONERES = ventes hors taxes
10) comme dans (8), cependant, cette section se réfère aux exportations
11) total des ventes ((8) et (9) combinées)
12) ventes remboursées
13) exportations remboursées
14) total des remboursements ((11) et (12) combinés)
15) nombre de factures énumérées par type de factures
a. nombre actuel de factures énumérées par type de factures
b. total général de toutes les factures énumérées par type de
factures
16) nombre de réinitialisations de session, et date et heure du dernier audit
local et du dernier audit distant
17) informations d'identification de l'appareil affichées sur un rapport Z
12.2. X RAPPORT
1) informations sur le contribuable
2) numéro, date et heure de génération du rapport
3) période couverte par le rapport
4) Les clients = nombre de clients pendant cette période
5) nombre d'entrées corrigées
6) nombre d'entrées annulées
7) recettes en espèces
8) argent disponible
9) ventes dans chaque groupe de taxation (B, C, D, E et F)
a. TTC B = total des ventes du groupe de taxes B
b. TS [B] = Taxes spécifiques du groupe de taxes B
c. TVA B 18% = montant total dans le groupe de taxes B
d. EXONERES = ventes hors taxes
10) comme dans (8), cependant, cette section se réfère aux exportations
11) total des ventes ((8) et (9) combinées)
12) ventes remboursées
13) exportations remboursées
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14) total des remboursements ((11) et (12) combinés)
15) nombre de factures énumérées par type de factures
a. nombre actuel de factures énumérées par type de factures
b. total général de toutes les factures énumérées par type de
factures
16) nombre de réinitialisations de session, et date et heure du dernier audit
local et du dernier audit distant
17) informations d'identification de l'appareil affichées sur un rapport X
Le MCF reçoit les données de contrôle SFE par le port A. Par le même port,
les données de réponse MCF sont renvoyées à SFE. Ce port est implémenté
en tant que connexion physique entre SFE et MCF, via le port série (RS232)
et / ou par le port USB fournissant un port COM virtuel.
Section 1
15:31:38
Paramètres de réception Section 2
Langues Section 3
Service Section 4
Schéma de connexion
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