Manuel d'utilisateur de l'Administrateur

Système d’Information et Gestion des Marchés

Publics « SIGMAP »

Manuel d'utilisateur de l'Administrateur

V 1.0
Projet : Manuel d'utilisateur de l'Administrateur
Date : 11/01/2019
Auteur : 2SI/Assane NIANG
Référence : GU_SIGMAP

Historique des révisions

Date Version Description Auteur

11/01/2019 1.0 Création 2SI/Assane NIANG

Validation

Organisme Prénom et nom Fonction Date/Visa

Table des matières
Administration......................................................................................................................................3
1. Gestion des profils...............................................................................................................3
2. Compte DGCMEF...................................................................................................................5
3. Compte autorités contractantes........................................................................................6
4. Compte entrepreneurs.......................................................................................................10
5. Consulter journal.................................................................................................................11
REFERENTIEL.........................................................................................................................................11
1. Configuration taux....................................................................................................................11
2. Types autorités contractantes.................................................................................................11
3. Fonctions..................................................................................................................................12
4. Mode de sélection...................................................................................................................13
5. Pays..........................................................................................................................................13
6. Pièces administratives.............................................................................................................15
7. Catégories Fournisseurs...........................................................................................................15
8. Sources de financement..........................................................................................................18
9. Autorités contractantes...........................................................................................................20
10. Directions et Services...........................................................................................................22
11. Type de marchés..................................................................................................................23
12. Modes de passation..............................................................................................................23
13. Mode de sélection................................................................................................................24
14. Types Sources de financement............................................................................................25
Administration
Ce module permet de paramétrer les droits d’accès à l’application, à savoir la création de
profils et d’utilisateur, et la configuration des processus (workflow).

Au niveau du module sécurité nous avons cinq (6) sous-menus appelés fonctionnalités
(Gestion des profils, des Comptes DGCMEF, des Comptes autorités contractantes,
Compte entrepreneurs, Configurer l'audit et consulter le journal.)

C’est à partir de ce module que l’administrateur de l’application octroie un login et mot de

passe à un utilisateur ainsi que les droits d’accès sur les différentes fonctionnalités.

L’accès à ce module est réservé à l’administrateur du système. Ce dernier peut y accéder

suite à une identification.

1. Gestion des profils

Mon Menu→ Administration→ Gestion des profils

Vous aurez la page suivante :

Le système affiche la liste des différents profils de l'application SIGMAP.

Ajouter

Cliquez sur le bouton "Ajouter". Le système affiche le formulaire suivant:

Renseignez les champs puis cliquez sur le bouton "Valider".

Modifier

Sélectionnez un élément sur la liste puis cliques sur le bouton "Modifier".

Supprimer

Sélectionnez un élément puis cliquez sur le bouton "Supprimer"

Cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer la suppression.

Configurer les droits d'accès

Sélectionnez un élément sur la liste puis cliquez sur le bouton "Configurer les droits
d'accès". Le système affiche la fenêtre suivante:

Vous aurez la liste des modules affichée à gauche de l'écran et les différentes fonctionnalités
et actions à droite.

2. Compte DGCMEF

Mon Menu→ Administration→ Compte DGCMEF

Le système affiche la fenêtre suivante:

Vous avez la liste des utilisateurs du compte DGCMEF.

Ajouter

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour afficher le formulaire suivant:

Renseignez les champs du formulaire puis cliquez sur le bouton "Valider".

Modifier

Sélectionnez un élément sur la liste puis cliquez sur le bouton 'Modifier'

Supprimer

Sélectionnez un élément sur la liste puis cliquez sur le bouton "Supprimer"

3. Compte autorités contractantes

Mon Menu→ Administration→ Compte autorités contractantes

Le système affiche la fenêtre suivante:

Voici la liste des autorités contractantes.

Ajouter

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour enregistrer un utilisateur.

Le système affiche la liste des autorités contractantes. Sélectionnez un élément sur la liste
puis cliquez sur le bouton "Suivant".

Vous avez la liste des types autorités contractantes, sélectionnez un élément sur la liste puis
cliquez sur le bouton "Suivant". Le système affiche le formulaire suivant:
Renseignez le formulaire puis cliquez sur le bouton "Valider" pour enregistrer la saisie.

Modifier

Sélectionnez un élément sur la liste puis cliquez sur le bouton "Modifier"

Sélectionnez une autorité contractante puis cliquez sur le bouton "Suivant"

Sélectionnez un type autorité contractante puis cliquez sur le bouton "Suivant".

Renseignez les champs puis cliquez sur le bouton "valider" pour terminer la modification.

Supprimer

Confirmer la suppression en cliquant sur le bouton "OK"

 4. Compte entrepreneurs

Mon Menu→ Compte entrepreneurs → Compte autorités contractantes

Le système affiche la fenêtre suivante:

Le système affiche la liste des entreprises inscrites

Traiter

Sélectionnez une entreprise sur la liste puis cliquez sur le bouton "Traiter".
Le système affiche les informations de l'entreprise, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour
valider le compte du fournisseur.

Voici le compte fournisseur validé.

5. Consulter journal

Mon Menu→ Consulter journal→ Compte autorités contractantes

Le système affiche la fenêtre suivante:

Cette fonctionnalité s'affiche en mode consultation. Vous ne pouvez qu'imprimez le journal et

rechercher une action effectuée.

REFERENTIEL
Le module référentiel sert à configurer les différentes fonctionnalités de l’application. Tous
les paramétrages au niveau de ces fonctionnalités sont effectués par l’administrateur qui
est le seul utilisateur qui a tous les droits d’accès.
1. Configuration taux
 2. Types autorités contractantes

3. Fonctions

Ajouter

Modifier
Supprimer

4. Mode de sélection

5. Pays

Ajouter
Modifier

Supprimer
 6. Pièces administratives

Modifier

7. Catégories Fournisseurs
Ajouter

Modifier

Supprimer
Ajouter

Modifier
Supprimer

8. Sources de financement
Ajouter

Supprimer
 9. Autorités contractantes

Ajouter

Modifier
Supprimer
 10. Directions et Services

Ajouter

Modifier

Supprimer
11. Type de marchés

12. Modes de passation

o Ajouter
 o Supprimer

o Fermer

13. Mode de sélection

 o Fermer

14. Types Sources de financement

Ajouter

Modifier
Supprimer