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impots.gouv.ci

GUIDE UTILISATEUR
téléLiasse
TRANSMISSION DES ETATS
FINANCIERS

Direction Générale des Impôts


République de Côte d’Ivoire

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Guide utilisateur e-impots.gouv.ci

Table des matières


A propos de téléLiasse ....................................................................................................................... 3
1. Page d’accueil du module téléLiasse ............................................................................................. 4
2. Création des habilitations dans e-impôts ........................................................................................ 5
Ajout des habilitations à un utilisateur du compte de l’entreprise .......................................................................... 5
Choix du ou des experts-comptables habilités .......................................................................................................... 7
3. Démarrage de la procédure de transmission ................................................................................... 8
Etapes de la procédure de transmission ................................................................................................................... 8
4. Saisie des états financiers ........................................................................................................... 9
Présentation des options proposées ......................................................................................................................... 9
Méthode 1 : Import automatique des états financiers ......................................................................................... 9
Méthode 2 : Saisie manuelle des états financiers ................................................................................................ 9
Import d’un fichier XML à la norme téléLiasse ....................................................................................................... 10
Lancement de l’import .......................................................................................................................................... 10
Chargement de l’import ........................................................................................................................................ 11
Résultat de l’import ............................................................................................................................................... 11
Consultation et modification des données importées ........................................................................................ 11
Saisie manuelle des données sur le portail ............................................................................................................ 12
Démarrage d’une nouvelle saisie ......................................................................................................................... 13
Cas des tableaux classiques................................................................................................................................. 13
Cas spécifique des tableaux de type liste ............................................................................................................ 13
Navigation entre les tableaux ............................................................................................................................... 15
Ajouter des documents supplémentaires ................................................................................................................ 15
5. Contrôle de ses états financiers .................................................................................................. 16
Génération du PDF des états financiers .................................................................................................................. 16
Contrôle de cohérence des états financiers saisis ................................................................................................. 17
Exécution des contrôles ........................................................................................................................................ 17
Consultation du rapport de contrôle .................................................................................................................... 17
Correction des erreurs .......................................................................................................................................... 18
6. Procédure de visa / certification.................................................................................................. 19
Validation des états financiers ................................................................................................................................. 19
Suivi de l’état d’avancement de ses états financiers ............................................................................................. 20
7. Dépôt des états financiers à la DGI .............................................................................................. 21
Consultation du visa/certification de l’expert-comptable ...................................................................................... 21
Dépôt électronique des états financiers .................................................................................................................. 22
Consultation des états financiers transmis ............................................................................................................. 22
8. Renvoi des états financiers pour correction ................................................................................... 24
Contacts ....................................................................................................................................... 25
Support et assistance ............................................................................................................................................... 25

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A propos de téléLiasse
A partir du portail e-impots.gouv.ci, vous pouvez transmettre de manière numérique vos états financiers destinés
à la Direction Générale des Impôts.

Ce guide vous décrit le fonctionnement général de la procédure de transmission de vos états financiers, quel
que soit le type d’états financiers (système normal, minimal de trésorerie, bancaire, etc.).

La télétransmission des états financiers se déroule en 5 étapes :

• Etape 1 : Création des habilitations pour le compte de l’entreprise dans e-impôts


• Etape 2 : Choix de l’Expert-Comptable / Commissaire aux Comptes qui va certifier les états financiers
• Etape 3 : Chargement des états financiers dans le portail e-impôts
• Etape 4 : Procédure de Visa / Certification
• Etape 5 : Dépôt en ligne des états financiers à la DGI

L’accès au module téléLiasse doit au préalable être paramétré pour chacun de vos utilisateurs du portail e-impôts.

Le module téléLiasse ayant pour objectif de permettre à toutes les entreprises de transmettre leurs états
financiers, il est prévu de proposer chacun des systèmes fiscaux définis. Dans cette première version, vous
trouverez donc la possibilité de transmettre les types d’états financiers suivants :

• Système Normal
• Système Minimal de Trésorerie

A partir de la page d’accueil du portail entreprise e-impots.gouv.ci de la Direction Générale des Impôts, vous avez
accès au module téléLiasse dans le bandeau des menus. Il donne accès à la fonctionnalité Transmission des
états financiers :

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1. Page d’accueil du module téléLiasse


Après avoir cliqué sur le menu tétéLiasse puis Transmission des états financiers, vous pourrez voir la page
d’accueil du module.

Cette page est composée de 3 fonctionnalités :


• Les informations relatives aux différentes méthodes de transmission des états financiers
• La liste des experts comptables habilités à attester vos états financiers
• Le tableau des états financiers à transmettre

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2. Création des habilitations dans e-impôts


Ajout des habilitations à un utilisateur du compte de l’entreprise
Pour ajouter des habilitations à un utilisateur, vous devez être administrateur du compte de l’entreprise.
Si vous avez cette habilitation, alors à partir du menu MON COMPTE puis Utilisateurs, vous pouvez cliquer sur le

bouton pour ajouter un nouvel utilisateur ou sur l’icône d’un utilisateur déjà existant pour lui ajouter
des droits :

Une fois sur la fiche de l’utilisateur, vous pouvez renseigner ses informations d’identifications et ses habilitations.
Dans le cadre du module téléLiasse, vous pouvez choisir parmi 4 habilitations distinctes :

• Saisie des états financiers :


L’utilisateur peut uniquement saisir les états financiers dans e-impôts. Il ne peut pas transmettre les états
financiers à l’expert-comptable pour attestation.

• Validation des états financiers :


L’utilisateur peut saisir et valider les états financiers dans e-impôts pour les transmettre à l’expert-
comptable pour attestation.

• Transmission des états financiers à la DGI :


L’utilisateur peut déposer les états financiers dans e-impôts pour les transmettre à la DGI, mais aussi les
saisir, les valider et les corriger.

• Consultation des états financiers :


L’utilisateur peut uniquement consulter les états financiers dans e-impôts.

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

REMARQUE : Si vous choisissez de déléguer une de ces responsabilités à votre expert-comptable, alors vous

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pouvez lui créer un compte utilisateur dans votre espace entreprise avec les habilitations correspondantes.

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Choix du ou des experts-comptables habilités


Cette fonctionnalité vous permet de choisir le ou les expert(s)-comptable(s) habilité(s) à attester vos états
financiers.

Dans le processus de transmission de vos états financiers, l’attestation d’un expert-comptable agréé par l’Ordre
National des Experts-Comptables est indispensable et obligatoire avant dépôt à la DGI. Vous ne pourrez pas
déposer vos états financiers en ligne sans le visa/certification d’un expert-comptable :

1. Sélectionner votre expert-comptable dans la liste


2. Cliquer sur Ajouter

2
1

Pour modifier votre choix, utilisez l’icône de la corbeille de la colonne ACTION pour supprimer la ligne puis refaite
votre choix.

REMARQUE : Dans le cadre d’un co-commissariat aux comptes (co-CAC), vous devez ajouter tous les experts-
comptables membres du co-CAC. L’attestation de tous les experts-comptables habilités sera nécessaire pour
pouvoir transmettre les états financiers à la DGI.

Pour une validation par visa, il ne faudra ajouter qu’un seul expert-comptable.

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3. Démarrage de la procédure de transmission


A partir de la fonctionnalité Transmission des états financiers (en bas de la page d’accueil du module) cliquez sur
le bouton Déclarer de la colonne ACTION de vos états financiers à déclarer.

REMARQUE : En pratique vous ne pourrez déclarer qu’un seul type d’états financiers, correspondant à la situation
de votre entreprise.

Vous arrivez alors sur la page de déclaration de vos états financiers. Ceux-ci auront le statut Saisie e-impôts en
cours, statut correspondant à la première étape de la procédure, qui permet la saisie de tous vos états financiers.

Etapes de la procédure de transmission


La procédure de transmission des états financiers des entreprises de la DGI se compose en 3 étapes :

1. LA SAISIE PAR LE CONTRIBUABLE (ou l’expert-comptable via l’espace du contribuable) ;


2. L’ATTESTATION PAR L’EXPERT-COMPTABLE (via un accès dédié sur le portail) ;
3. LA TRANSMISSION A LA DGI ;

Ces étapes sont représentées par les différents statuts visibles dans la barre de workflow affichée en haut de la
page de consultation des états financiers :

Le 4e statut (Transmis) correspond aux états financiers transmis définitivement à la DGI, qui seront visibles
seulement dans l’historique.

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4. Saisie des états financiers


Présentation des options proposées
La saisie des états financiers peut se faire selon deux modes de transmission :

➔ Import automatique d’un fichier XML dans le portail e-impôts


➔ Saisie manuelle de votre état financier dans le portail e-impôts

Choisissez une méthode de saisie et référez-vous à la partie du guide qui la traite.

Méthode 1 : Import automatique des états financiers


Afin de permettre la télétransmission de vos états financiers de manière automatique, le portail vous offre la
possibilité de charger un fichier XML répondant à la norme téléLiasse.

Pour construire ce fichier XML à la norme téléLiasse, vous pouvez utiliser les solutions suivantes :

• Générer un fichier XML à partir de votre propre système d’information, s’il le permet (option 1)
• Générer un fichier XML à partir du fichier MS Excel mis à disposition par la DGI sur le portail (option 2)
• Générer un fichier XML à partir de votre propre fichier MS Excel en intégrant des macros VBA mises à
disposition par la DGI (option 3)

Si vous souhaitez utiliser la 3e option, veuillez consulter le guide Intégrer les macros de génération du XML
téléLiasse mis à disposition sur le portail.

Méthode 2 : Saisie manuelle des états financiers


Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir manuellement vos états financiers directement sur e-impôts en saisissant
un à un les différents tableaux de ses états financiers (option 4).

Cette option est recommandée seulement si vos états financiers comportent assez peu de données.

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Import d’un fichier XML à la norme téléLiasse

Lancement de l’import
Dès lors que vous avez généré le fichier XML, vous pouvez l’importer directement dans le portail e-impôts en
respectant la procédure suivante :

➔ Cliquez sur le bouton Choisir un fichier de la fonctionnalité Import des états financiers au format XML
➔ Cliquez ensuite sur le bouton Lancer l’import du fichier XML

Une fenêtre d’information générale sur la durée d’import s’affiche, cliquez sur Confirmer :

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Chargement de l’import
Une fois l’import lancé, la fonctionnalité prend cette teinte et une roue de chargement apparaît pour signaler que
le traitement est en cours : (le temps de chargement varie en fonction de la quantité de données contenues dans
la liasse) :

ATTENTION

Le temps de chargement de vos états financiers peut prendre plusieurs minutes. Ne


rafraichissez pas votre navigateur, un message de confirmation apparaitra dès que toutes les
données seront chargées dans téléLiasse comme indiqué ci-dessous.

Résultat de l’import
La confirmation d’un import réussi s’affiche en vert :

S’il y a eu une erreur lors de l’import, un message s’affichera en rouge :

Le message pourra parfois vous aider à trouver la cause de l’erreur. Nous vous invitons à vérifier le contenu de
votre fichier XML et à le réimporter une fois l’erreur corrigée.

Consultation et modification des données importées


Lorsque votre fichier XML est chargé dans e-impôts, vous pouvez consulter toutes les données chargées et les
modifier si besoin.

ATTENTION : Tout nouvel import de fichier XML ira écraser/remplacer les données précédemment saisies.

Utilisez le champ Recherche en haut à droite pour filtrer les tableaux :

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En cliquant sur le bouton Poursuivre vous pourrez consulter le détail de chacun des tableaux et modifier ou ajouter
des informations. Pour plus de détails sur la saisie manuelle, voir la partie Saisie manuelle des données sur le
portail.

Si le bouton Déclarer s’affiche, cela signifie qu’aucune donnée n’a été importée pour ce tableau.

REMARQUE : Si vous souhaitez apporter une correction, il peut-être préférable de faire la correction dans le
système informatique (ou fichier Excel) d’origine et de réimporter le fichier XML correspondant, si vous souhaitez
que les données soient identiques dans e-impôts et dans le système d’origine.

Saisie manuelle des données sur le portail


Le portail e-impôts offre aux contribuables qui le souhaitent la possibilité de saisir en ligne leurs états financiers.

Pour démarrer la procédure, sélectionnez les états financiers à déclarer à partir de l’écran Transmission des états
financiers de la page d’accueil du module téléLiasse.

Ensuite, à partir de la fonctionnalité Consultation, saisie, modification des états financiers vous aurez accès à tous
les tableaux ou états composant vos états financiers.

En cliquant sur le bouton Déclarer de chaque tableau, vous pourrez saisir les données correspondantes :

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REMARQUE : Il y a 2 statuts représentant l’état de chaque tableau :

• Non démarré lorsqu’aucune saisie n’a déjà été initiée ;


• Brouillon à partir du moment où vous avez cliqué sur le bouton déclarer.

Démarrage d’une nouvelle saisie


Cliquez sur le bouton Déclarer d’un tableau.

Il existe 2 types de tableaux, qui seront affichés différemment :


• Les tableaux classiques ayant un nombre de champs défini
• Les tableaux de type liste

Cas des tableaux classiques


Le tableau s’affiche alors sous forme de formulaire avec des champs à remplir :

Une fois vos données saisies vous pouvez Enregistrer la saisie à partir du bouton de la barre orange en bas de
l’écran puis cliquer sur le bouton Retour à la liste des tableaux pour revenir sur la liste des tableaux de vos états
financiers.

Cas spécifique des tableaux de type liste


Pour ces tableaux, il est possible de modifier, supprimer et ajouter des lignes.

➔ Ajout d’une nouvelle ligne

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Pour ajouter une nouvelle ligne à votre tableau, cliquez sur le bouton Saisir une nouvelle ligne :

L’écran affiche les champs vides pour vous permettre de saisir vos données. Procédez à l’enregistrement de votre
saisie pour l’ajouter à votre tableau :

Vous pouvez ajouter autant de lignes que nécessaire.

➔ Suppression et modification de ligne


Dans la colonne Actions vous pouvez :
• Supprimer la ligne en cliquant sur l’icône corbeille :
• Modifier la ligne en cliquant sur l’icône papier & crayon :

En cliquant sur la Corbeille la ligne est supprimée.


ATTENTION : Il est impossible de récupérer une ligne supprimée.

En cliquant sur l’icône de Modification, la partie supérieure va charger les informations de la ligne et vous
permettre d’effectuer vos modifications. Deux boutons vous permettent ensuite soit d’Enregistrer la saisie soit
d’Annuler la saisie.

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Un message s’affiche pour vous confirmer l’enregistrement de vos modifications :

Navigation entre les tableaux


Vous pouvez accéder rapidement à l’un de vos tableaux renseignés à partir de la liste Sélection de l’état ou tableau
à consulter se trouvant en haut de chaque tableau :

Ajouter des documents supplémentaires


Afin d’accompagner vos états financiers, vous pouvez charger des pièces jointes destinées à votre expert-
comptable et à l’administration fiscale.
Sur la fonctionnalité Document à joindre aux états financiers choisissez un ou plusieurs documents puis cliquez
sur le bouton joindre. Vous retrouverez votre document dans la liste ci-dessous.

Les boutons de la colonne Actions vous permettent de consulter ou supprimer une pièce jointe.

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5. Contrôle de ses états financiers


Génération du PDF des états financiers
À tout moment il est possible d’éditer un brouillon de l’ensemble des tableaux saisis au format PDF en cliquant
sur le bouton de la barre rouge Consulter les états financiers :

Exemple d’états financiers PDF au statut brouillon :

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Contrôle de cohérence des états financiers saisis


Avant de valider et transférer vos états financiers à votre expert-comptable, il est fortement recommandé de
procéder à un contrôle de cohérence des données saisies (ou importées).

Dans la fonctionnalité Contrôle de cohérence des états financiers saisis de la page Saisie e-impôts en cours par
le contribuable, vous pouvez effectuer un contrôle automatique réalisé par le portail.

Il est important de cliquer sur le bouton Lancer le contrôle avant de Consulter le rapport de contrôle.

Exécution des contrôles


Cliquez sur le bouton Lancer le contrôle pour exécuter le contrôle de cohérence automatique sur l’ensemble des
états financiers saisis :

Une fois le contrôle terminé, un message s’affiche vous indiquant le statut du contrôle.

Si le contrôle s’est réalisé avec succès, sans erreur, alors ce message s’affiche :

Sinon, si au moins une erreur de cohérence a été détectée, alors vous aurez ce message :

Consultation du rapport de contrôle


➔ Si le contrôle s’est déroulé avec succès sans erreur, vous pourrez voir sur le rapport de contrôle PDF
qu’aucune erreur n’a été identifiée par le système ;

➔ Si le contrôle a détecté des erreurs de cohérence, vous pourrez consulter sur le rapport de contrôle PDF
la liste des erreurs identifiées par le système.

Le portail e-impôts intègre deux types de contrôles,


• Les contrôles de type mineur qui n’empêchent pas de poursuivre la procédure,
• Les contrôles de type bloquant qui nécessitent une correction.

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Exemple de rapport de contrôle d’une liasse fiscale :

Correction des erreurs


Les erreurs de cohérences sont également visibles à la consultation des tableaux :

REMARQUE : Les erreurs affichées sur des champs vides indiquent les champs obligatoires :

Lors de l’enregistrement d’un tableau, les contrôles de cohérence portant sur ce tableau sont exécutés, ce qui
vous permet d’appliquer directement vos corrections et de vérifier tout de suite si l’erreur disparaît.

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6. Procédure de visa / certification


Dès lors que vous avez terminé la saisie et le contrôle de vos états financiers, vous pouvez lancer la
fonctionnalité Validation des états financiers pour transmettre vos états financiers à votre (vos) expert(s)-
comptable(s).

Validation des états financiers


Sélectionnez le type d’attestation souhaité puis cliquez sur le bouton Valider et transférer à l’expert-comptable :

Choisir Visa pour la procédure de visa ou Certification pour la procédure de commissariat aux comptes.

ATTENTION : Si vous choisissez la validation par visa mais que vous avez plus d’un expert-comptable habilité, alors
vous aurez un message d’erreur à la validation des états financiers :

Dans le cas où vous choisissez Visa mais que les données que vous avez saisies correspondent aux critères de
la Certification, votre choix sera automatiquement remplacé par la Certification. Cependant, si vous êtes dans un
cas particulier, votre expert-comptable aura lui encore la possibilité de le changer pour remettre Visa.

Lors de la validation, une fenêtre de confirmation s’affiche :

Vous pouvez à ce moment-là ajouter un commentaire destiné à l’expert-comptable.

Après avoir cliqué sur le bouton Confirmer, le portail vous affiche un message de confirmation du transfert de
vos états financiers à votre (vos) expert(s)-comptable(s) :

Un email de notification du changement de statut est également envoyé automatiquement à votre (vos)
expert(s)-comptable(s).

ATTENTION : Certains contrôles de cohérence sont bloquants. Tant que vous n’aurez pas corrigé les erreurs de
cohérence bloquantes, vous ne pourrez pas faire passer les états financiers à l’étape suivante. Certains champs
de vos états financiers sont notamment obligatoires, ils font donc partie des contrôles bloquants.

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Suivi de l’état d’avancement de ses états financiers


Une fois vos états financiers validés, vous pouvez constater que la procédure est désormais à l’étape 2 : En attente
d’attestation par l’expert-comptable.

L’encart orange affiche également l’étape 2 et le statut de vos états financiers : Attestation en attente

Une fois les états financiers validés par tous les experts-comptables, vous recevrez une notification par email.

A cette étape, vous avez la possibilité à tout moment de renvoyer les états financiers à l’étape 1 pour apporter
des modifications. Voir pour cela la partie 8. Renvoyer les états financiers pour correction.

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7. Dépôt des états financiers à la DGI


Consultation du visa/certification de l’expert-comptable
Dès lors que tous les experts-comptables habilités ont apposé leur attestation (visa ou certification) sur vos états
financiers, leur statut est désormais A transmettre :

De plus, lors de la consultation de vos états financiers, pouvez constater qu’ils sont désormais à l’étape 3 : A
transmettre à la DGI :

Vous pouvez voir le nom du (des) expert(s)-comptable(s) ayant attesté vos états-financiers sur le fichier PDF, sur
la page de garde et en haut de chaque page :

Vous pouvez également constater que l’historique affiche la validation de vos états financiers par votre expert-
comptable :

A cette étape, vous avez encore la possibilité à tout moment de renvoyer les états financiers à l’étape 1 pour
apporter des modifications. Voir pour cela la partie 8. Renvoyer les états financiers pour correction.

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Dépôt électronique des états financiers


Lorsque vos états financiers sont au statut à transmettre à la DGI, vous pouvez cliquer sur le bouton Transmettre
définitivement les états financiers à la DGI :

Une fenêtre de confirmation s’affiche alors :

Cliquez sur Confirmer.

Après validation, le message de confirmation de la transmission s’affiche :

Consultation des états financiers transmis


Vos états financiers se trouvent désormais à l’étape 4 : Transmis :

Vous pouvez vérifier dans l’historique des actions la prise en compte du dépôt :

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Vous pouvez télécharger au format PDF la version définitive de vos états financiers transmis à la DGI.

Dans l’entête de chaque page du PDF, vous trouverez le QR code unique qui permettra à tout un chacun de
télécharger à nouveau ce document sur e-impôts et donc de vérifier son authenticité :

Vous pouvez également vérifier son authenticité avec le code unique affiché en bas de chaque page :

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8. Renvoi des états financiers pour correction


Si vous souhaitez transmettre une nouvelle version de vos états financiers, vous avez la possibilité de Renvoyer
les états financiers pour correction en cliquant sur le bouton orange disponible aux étapes 2 et 3. Attention, dans
ce cas une fois la correction effectuée, toute la procédure d’attestation par l’expert-comptable devra être
recommencée.

Un message de confirmation s’affiche :

Le portail vous affiche ensuite une confirmation de prise en compte. Vous êtes revenu à l’étape 1 :

Une fois vos modifications apportées, vous pourrez à nouveau la valider et la transférer à votre (vos) expert(s)-
comptable(s).

RAPPEL : Au bas de la page principale de déclaration de vos états financiers se trouve l’Historique des actions
réalisées. Cela vous permet de suivre les différentes actions intervenues sur vos états financiers, et de consulter
les commentaires qui ont pu être apportés par les acteurs à l’origine de ces actions :

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Contacts
Support et assistance
Le support technique et l'assistance utilisateur est assurée par la cellule e-impôts.

Adresse Email Téléphone


Cellule e-impôts e-impots@dgi.gouv.ci Téléphone : +225 20 21 10 90 /
BP V 103 Abidjan, Cité 20 21 90 81 / 20 21 71 08
administrative, tour E Cellulaire : 42 252 525 / 07 637
637 / 07 347 347

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