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GUIDE UTILISATEUR
téléLiasse
TRANSMISSION DES ETATS
FINANCIERS
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Guide utilisateur e-impots.gouv.ci
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A propos de téléLiasse
A partir du portail e-impots.gouv.ci, vous pouvez transmettre de manière numérique vos états financiers destinés
à la Direction Générale des Impôts.
Ce guide vous décrit le fonctionnement général de la procédure de transmission de vos états financiers, quel
que soit le type d’états financiers (système normal, minimal de trésorerie, bancaire, etc.).
L’accès au module téléLiasse doit au préalable être paramétré pour chacun de vos utilisateurs du portail e-impôts.
Le module téléLiasse ayant pour objectif de permettre à toutes les entreprises de transmettre leurs états
financiers, il est prévu de proposer chacun des systèmes fiscaux définis. Dans cette première version, vous
trouverez donc la possibilité de transmettre les types d’états financiers suivants :
• Système Normal
• Système Minimal de Trésorerie
A partir de la page d’accueil du portail entreprise e-impots.gouv.ci de la Direction Générale des Impôts, vous avez
accès au module téléLiasse dans le bandeau des menus. Il donne accès à la fonctionnalité Transmission des
états financiers :
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bouton pour ajouter un nouvel utilisateur ou sur l’icône d’un utilisateur déjà existant pour lui ajouter
des droits :
Une fois sur la fiche de l’utilisateur, vous pouvez renseigner ses informations d’identifications et ses habilitations.
Dans le cadre du module téléLiasse, vous pouvez choisir parmi 4 habilitations distinctes :
REMARQUE : Si vous choisissez de déléguer une de ces responsabilités à votre expert-comptable, alors vous
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pouvez lui créer un compte utilisateur dans votre espace entreprise avec les habilitations correspondantes.
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Dans le processus de transmission de vos états financiers, l’attestation d’un expert-comptable agréé par l’Ordre
National des Experts-Comptables est indispensable et obligatoire avant dépôt à la DGI. Vous ne pourrez pas
déposer vos états financiers en ligne sans le visa/certification d’un expert-comptable :
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1
Pour modifier votre choix, utilisez l’icône de la corbeille de la colonne ACTION pour supprimer la ligne puis refaite
votre choix.
REMARQUE : Dans le cadre d’un co-commissariat aux comptes (co-CAC), vous devez ajouter tous les experts-
comptables membres du co-CAC. L’attestation de tous les experts-comptables habilités sera nécessaire pour
pouvoir transmettre les états financiers à la DGI.
Pour une validation par visa, il ne faudra ajouter qu’un seul expert-comptable.
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REMARQUE : En pratique vous ne pourrez déclarer qu’un seul type d’états financiers, correspondant à la situation
de votre entreprise.
Vous arrivez alors sur la page de déclaration de vos états financiers. Ceux-ci auront le statut Saisie e-impôts en
cours, statut correspondant à la première étape de la procédure, qui permet la saisie de tous vos états financiers.
Ces étapes sont représentées par les différents statuts visibles dans la barre de workflow affichée en haut de la
page de consultation des états financiers :
Le 4e statut (Transmis) correspond aux états financiers transmis définitivement à la DGI, qui seront visibles
seulement dans l’historique.
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Pour construire ce fichier XML à la norme téléLiasse, vous pouvez utiliser les solutions suivantes :
• Générer un fichier XML à partir de votre propre système d’information, s’il le permet (option 1)
• Générer un fichier XML à partir du fichier MS Excel mis à disposition par la DGI sur le portail (option 2)
• Générer un fichier XML à partir de votre propre fichier MS Excel en intégrant des macros VBA mises à
disposition par la DGI (option 3)
Si vous souhaitez utiliser la 3e option, veuillez consulter le guide Intégrer les macros de génération du XML
téléLiasse mis à disposition sur le portail.
Cette option est recommandée seulement si vos états financiers comportent assez peu de données.
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Lancement de l’import
Dès lors que vous avez généré le fichier XML, vous pouvez l’importer directement dans le portail e-impôts en
respectant la procédure suivante :
➔ Cliquez sur le bouton Choisir un fichier de la fonctionnalité Import des états financiers au format XML
➔ Cliquez ensuite sur le bouton Lancer l’import du fichier XML
Une fenêtre d’information générale sur la durée d’import s’affiche, cliquez sur Confirmer :
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Chargement de l’import
Une fois l’import lancé, la fonctionnalité prend cette teinte et une roue de chargement apparaît pour signaler que
le traitement est en cours : (le temps de chargement varie en fonction de la quantité de données contenues dans
la liasse) :
ATTENTION
Résultat de l’import
La confirmation d’un import réussi s’affiche en vert :
Le message pourra parfois vous aider à trouver la cause de l’erreur. Nous vous invitons à vérifier le contenu de
votre fichier XML et à le réimporter une fois l’erreur corrigée.
ATTENTION : Tout nouvel import de fichier XML ira écraser/remplacer les données précédemment saisies.
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En cliquant sur le bouton Poursuivre vous pourrez consulter le détail de chacun des tableaux et modifier ou ajouter
des informations. Pour plus de détails sur la saisie manuelle, voir la partie Saisie manuelle des données sur le
portail.
Si le bouton Déclarer s’affiche, cela signifie qu’aucune donnée n’a été importée pour ce tableau.
REMARQUE : Si vous souhaitez apporter une correction, il peut-être préférable de faire la correction dans le
système informatique (ou fichier Excel) d’origine et de réimporter le fichier XML correspondant, si vous souhaitez
que les données soient identiques dans e-impôts et dans le système d’origine.
Pour démarrer la procédure, sélectionnez les états financiers à déclarer à partir de l’écran Transmission des états
financiers de la page d’accueil du module téléLiasse.
Ensuite, à partir de la fonctionnalité Consultation, saisie, modification des états financiers vous aurez accès à tous
les tableaux ou états composant vos états financiers.
En cliquant sur le bouton Déclarer de chaque tableau, vous pourrez saisir les données correspondantes :
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Une fois vos données saisies vous pouvez Enregistrer la saisie à partir du bouton de la barre orange en bas de
l’écran puis cliquer sur le bouton Retour à la liste des tableaux pour revenir sur la liste des tableaux de vos états
financiers.
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Pour ajouter une nouvelle ligne à votre tableau, cliquez sur le bouton Saisir une nouvelle ligne :
L’écran affiche les champs vides pour vous permettre de saisir vos données. Procédez à l’enregistrement de votre
saisie pour l’ajouter à votre tableau :
En cliquant sur l’icône de Modification, la partie supérieure va charger les informations de la ligne et vous
permettre d’effectuer vos modifications. Deux boutons vous permettent ensuite soit d’Enregistrer la saisie soit
d’Annuler la saisie.
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Les boutons de la colonne Actions vous permettent de consulter ou supprimer une pièce jointe.
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Dans la fonctionnalité Contrôle de cohérence des états financiers saisis de la page Saisie e-impôts en cours par
le contribuable, vous pouvez effectuer un contrôle automatique réalisé par le portail.
Il est important de cliquer sur le bouton Lancer le contrôle avant de Consulter le rapport de contrôle.
Une fois le contrôle terminé, un message s’affiche vous indiquant le statut du contrôle.
Si le contrôle s’est réalisé avec succès, sans erreur, alors ce message s’affiche :
Sinon, si au moins une erreur de cohérence a été détectée, alors vous aurez ce message :
➔ Si le contrôle a détecté des erreurs de cohérence, vous pourrez consulter sur le rapport de contrôle PDF
la liste des erreurs identifiées par le système.
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REMARQUE : Les erreurs affichées sur des champs vides indiquent les champs obligatoires :
Lors de l’enregistrement d’un tableau, les contrôles de cohérence portant sur ce tableau sont exécutés, ce qui
vous permet d’appliquer directement vos corrections et de vérifier tout de suite si l’erreur disparaît.
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Choisir Visa pour la procédure de visa ou Certification pour la procédure de commissariat aux comptes.
ATTENTION : Si vous choisissez la validation par visa mais que vous avez plus d’un expert-comptable habilité, alors
vous aurez un message d’erreur à la validation des états financiers :
Dans le cas où vous choisissez Visa mais que les données que vous avez saisies correspondent aux critères de
la Certification, votre choix sera automatiquement remplacé par la Certification. Cependant, si vous êtes dans un
cas particulier, votre expert-comptable aura lui encore la possibilité de le changer pour remettre Visa.
Après avoir cliqué sur le bouton Confirmer, le portail vous affiche un message de confirmation du transfert de
vos états financiers à votre (vos) expert(s)-comptable(s) :
Un email de notification du changement de statut est également envoyé automatiquement à votre (vos)
expert(s)-comptable(s).
ATTENTION : Certains contrôles de cohérence sont bloquants. Tant que vous n’aurez pas corrigé les erreurs de
cohérence bloquantes, vous ne pourrez pas faire passer les états financiers à l’étape suivante. Certains champs
de vos états financiers sont notamment obligatoires, ils font donc partie des contrôles bloquants.
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L’encart orange affiche également l’étape 2 et le statut de vos états financiers : Attestation en attente
Une fois les états financiers validés par tous les experts-comptables, vous recevrez une notification par email.
A cette étape, vous avez la possibilité à tout moment de renvoyer les états financiers à l’étape 1 pour apporter
des modifications. Voir pour cela la partie 8. Renvoyer les états financiers pour correction.
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De plus, lors de la consultation de vos états financiers, pouvez constater qu’ils sont désormais à l’étape 3 : A
transmettre à la DGI :
Vous pouvez voir le nom du (des) expert(s)-comptable(s) ayant attesté vos états-financiers sur le fichier PDF, sur
la page de garde et en haut de chaque page :
Vous pouvez également constater que l’historique affiche la validation de vos états financiers par votre expert-
comptable :
A cette étape, vous avez encore la possibilité à tout moment de renvoyer les états financiers à l’étape 1 pour
apporter des modifications. Voir pour cela la partie 8. Renvoyer les états financiers pour correction.
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Vous pouvez vérifier dans l’historique des actions la prise en compte du dépôt :
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Vous pouvez télécharger au format PDF la version définitive de vos états financiers transmis à la DGI.
Dans l’entête de chaque page du PDF, vous trouverez le QR code unique qui permettra à tout un chacun de
télécharger à nouveau ce document sur e-impôts et donc de vérifier son authenticité :
Vous pouvez également vérifier son authenticité avec le code unique affiché en bas de chaque page :
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Le portail vous affiche ensuite une confirmation de prise en compte. Vous êtes revenu à l’étape 1 :
Une fois vos modifications apportées, vous pourrez à nouveau la valider et la transférer à votre (vos) expert(s)-
comptable(s).
RAPPEL : Au bas de la page principale de déclaration de vos états financiers se trouve l’Historique des actions
réalisées. Cela vous permet de suivre les différentes actions intervenues sur vos états financiers, et de consulter
les commentaires qui ont pu être apportés par les acteurs à l’origine de ces actions :
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Support et assistance
Le support technique et l'assistance utilisateur est assurée par la cellule e-impôts.
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