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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
INSTRUCTION 2024 1
INSTRUCTION
N°24/______________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opéra-
tions budgétaires et comptables de l’ETAT
S.E. Paul BIYA
Président de la République
Dr. Joseph DION NGUTTE
Premier Ministre, Chef du Gouvernement
Louis Paul MOTAZE
Ministre des Finances
YAOUBA Abdoulaye
Ministre Délégué auprés
du Ministre des Finances
Gilbert Didier EDOA
Secrétaire Général / MINFI
Mesdames et Messieurs :
Pour répondre à l’exigence de la juridiction des comptes visant l’uniformisation des pièces
justificatives produites dans le cadre des opérations de réddition des comptes par les
comptables publics principaux, le Ministère des Finances a opté depuis l’exercice budgétaire
et comptable 2020, pour l’élaboration d’une Nomenclature des pièces justificatives à l’appui
des opérations budgétaires et comptables de ces acteurs.
Toutefois, depuis la mise sur pied de cet important instrument, il a été relevé une incohérence
entre les pièces exigées dans ledit document et celles consacrées dans la Circulaire portant
instructions relatives à l’exécution des lois de finances, au suivi et au contrôle de l’exécution
du budget de l’Etat et des autres Entités Publiques (CIREX).
Fort de ce constat, les travaux d’élaboration de la Nomenclature des pièces justificatives des
opérations budgétaires et comptables de l’Etat au titre de l’exercice 2024 ont été menés
dans un contexte visant, d’une part l’harmonisation desdites pièces avec celles contenues
dans la CIREX, afin de permettre aux responsables d’exécution du budget de l’Etat, à savoir
les Contrôleurs Financiers et les Comptables Publics, de procéder à la mise en cohérence de
leurs outils d’aide à la décision.
La présente instruction comme celles antérieures, classe les pièces justificatives des
opérations budgétaires et comptables par nature économique, en deux principales parties
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reflétant le cycle des opérations à savoir, les opérations budgétaires et celles non budgétaires.
La deuxième partie qui traite des opérations non budgétaires, ressort les sous-parties
suivantes :
- les opérations de financement et de trésorerie ;
- les opérations spécifiques ;
- les opérations de transferts, paiements et règlements des transactions courantes à
destination de l’étranger ;
- les opérations de détermination du résultat.
La présente instruction, qui se veut dynamique, est mise à jour en début de chaque exercice
ou en tant que de besoin par la structure en charge de la législation de la Direction Générale
du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire.
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SOMMAIRE
Première partie
12
LES OPERATIONS
BUDGETAIRES
A LES RECETTES BUDGETAIRES ...................................................................................... 13
TITRE I : LES RECETTES FISCALES ............................................................................................................... 14
TITRE II : PRODUITS DE FONCTIONNEMENT ............................................................................................ 16
Deuxième partie
82
LES OPERATIONS NON
BUDGETAIRES
A LES OPERATIONS DE FINANCEMENT.............................................................. 83
TITRE I : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR TITRES
PUBLICS A PLUS D’UN AN (14) ..................................................................................................... 84
TITRE II : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR EMPRUNTS PROJETS .............................. 84
TITRE III : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR EMPRUNTS PROGRAMMES ................ 86
TITRE IV : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR AUTRES EMPRUNTS ................................ 88
TITRE V : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR DETTES AVALISEES....................................... 90
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PREMIERE PARTIE
LES OPERATIONS
BUDGETAIRES
A
LES RECETTES
BUDGETAIRES
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1- LES IMPOTS ET TAXES SUR LES REVENUS, LES BENEFICES ET LES GAINS EN CAPITAL
711 Impôts sur les revenus, les bénéfices et les gains en capital
7111 - Impôts sur les revenus des personnes physiques hors traitement salaire
7112 - Impôts sur les bénéfices des sociétés
7115 - Impôts sur la propriété
7116 - Impôts sur les mutations et les transactions
Encaissement en numéraire
• Avis d’imposition/AMR ;
NB : Une Quittance est délivrée à la partie versante
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7214 – Dividendes
* Pièces Justificatives :
• Résolution de l’Assemblée Générale portant distribution des dividendes ;
• Message SWIFT ;
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
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72217-Déclarations d’importation
72218-Droits sur les travaux topographiques et cadastraux
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits).
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraires/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante
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72926- Produits de la vente des articles fabriqués par les unités de formation
professionnelle, les ateliers artisanaux, les ateliers de prothèses et d’orthèse
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la vente (ordre de recettes) ;
• Procès-verbal de vente.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la vente (ordre de recettes) ;
• Procès-verbal de vente ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
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7181 - Hospitalisations
7182 - Consultations
7183 - Accouchements
7185 - Morgues
72945 - Recouvrement des coûts de la santé et des médicaments essentiels
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Situation d’hospitalisation, consultation, accouchements…
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la perception des droits (ordre de recettes) ;
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Situation d’hospitalisation, consultation, accouchements…
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.
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74 – DONS ET LEGS
741 - Dons des institutions internationales
742 - Dons des administrations publiques étrangères
744 - Dons intérieurs reçus autres que ceux provenant des budgets publics
749 - Autres dons et legs
* Pièces Justificatives :
• Copie convention le cas échéant ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale ;
• Message SWIFT ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
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75913 - Part de l’Etat sur majoration, pénalités et frais de poursuites sur (impôts, douanes
et domaines)
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte constatant la majoration, pénalités ou frais de poursuites ;
Extinction des droits (encaissements)
• Acte constatant la majoration, pénalités ou frais de poursuites ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en par
virement).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.
75914 - Pourcentages attribués à l’Etat sur taxes au profit des collectivités locales
* Pièces Justificatives :
• Acte autorisant/constant le montant à encaisser ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en par
virement).
77-PRODUITS FINANCIERS
771 - Intérêts des prêts et avances
772 - Intérêts sur les dépôts à terme
773 - Intérêts sur titres de placements
774 - Intérêts sur titres de placements
775 - Gains de détention sur actifs financiers
776 - Gains de change
777 - Autres produits financiers
* Pièces Justificatives :
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances ;
• Avis de crédit produit la Banque Centrale ou institution financière ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
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78 - TRANSFERT DE CHARGES
781 - Transfert de charges - achats de biens
782 - Transfert de charges - Achats de services
783 - Transfert de charges sur réductions d’impôts
784 - Transfert de charges sur subventions
785 - Transfert de charges sur transferts
786 - Transfert de charges de personnel
787 - Transfert de charges sur intérêts et frais financiers
789 - Autres transferts de charges
* Pièces Justificatives :
• Etat de charges par nature économique à transférer, signé par l’ordonnateur ;
• Fichier de charges à transférer généré par le système.
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B
LES DEPENSES
BUDGETAIRES
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CARBURANTS ET LUBRIFIANTS
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* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• une photocopie de la facture timbrée et liquidée ;
• Une copie du certificat de garantie d’au moins six mois pour le matériel dont la
maintenance est requise ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire datant de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.
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Missions retour
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un ordre de mission dûment rempli et arrêté par le Contrôleur Financier
conformément au Décret N° 2001/194 du 25/07/2001 du PR sur les missions et
déplacements du personnel militaire et le Décret N° 2000/693 du 13/09/2000 du PM
sur les missions et déplacements des fonctionnaires civils ;
• Un bulletin de solde datant moins de trois mois ;
• Une copie de la feuille ou lettre de mission ou tout document tenant lieu ;
• Une autorisation de sortie du territoire national, le cas échéant ;
• Les photocopies des pages de passeports revêtues des visas des services
compétents ou de la police des frontières du pays d’accueil, le cas échéant.
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• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.
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615 – Assurance
61510 - Assurances de bâtiments administratifs
61520 - Assurances de matériels roulants et de machines
61530 - Assurances de voyage
61590 - Autres assurances
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché/contrat d’assurance
signé par l’autorité compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
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Procédure normale
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée du détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
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Procédure normale
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtue des mentions de liquidation) ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur le cas
échéant ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois pour les bons de
commande administratif ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.
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Procédure normale
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur, le cas
échéant ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.
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Procédure normale
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement représentant
les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par l’ordonnateur
(revêtu des mentions de liquidation) ;
• Un certificat de service fait ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le gestionnaire
ou tout document en tenant lieu ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.
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63- SUBVENTION
631 - Subventions aux entreprises publiques
632 - Subventions aux entreprises privées
634 - Subventions aux institutions financières
639 - Subventions à d’autres catégories de bénéficiaires
* Pièces justificatives :
• Une décision ministérielle accordant la subvention ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Une convention liant l’Etat à la structure bénéficiaire, le cas échéant ;
• Un cahier de charge, le cas échéant ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le gestionnaire
ou tout document en tenant lieu ;
• Une attestation de non faillite délivrée par le tribunal territorialement compétent du siège
social de l’entreprise, le cas échéant ;
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité, le cas échéant ;
64- TRANSFERTS
641- Transferts aux établissements publics nationaux ;
642 - Transferts aux Collectivités Territoriales Décentralisées
643 - Transferts aux autres administrations publiques
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65 – CHARGES EXCEPTIONNELLES
651- Annulations de produits constatés au cours des années antérieures / admission en
non-valeur
65110 - Annulations de produits – Trésor
65120 - Annulations de produits – Impôts
65130 - Annulations de produits – Douanes
65140 - Annulations de produits – Domaines
65190 - Autres annulations de produits
* Pièces justificatives :
• Procès-verbal d’admission en non-valeur ;
• Décision de dégrèvement ;
• Etat nominatif des titres annulés signé par l’autorité compétente ;
• Une décision d’admission en non-valeur signée par l’autorité compétente.
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• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
Ministre des Finances ;
• Un avis d’imposition.
NB : Si l’institution chargée de la couverture des risques exerce au Cameroun, elle doit fournir
l’attestation timbrée de la non redevance en cours de validité et l’original du certificat de non
exclusion au marché public.
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• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un état de paiement signé par le Contrôleur Financier ;
• Une facture des dépenses effectuées par la famille (cercueil) ;
• Un certificat de genre de mort (acte de décès) ;
• L’acte désignant le billeteur ;
• Une attestation de présence effective du billeteur.
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• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une décision ou l’acte désignant le billeteur ;
• Une attestation de présence effective du billeteur ;
• Un état émargé par tous les bénéficiaires ou tout écrit électronique laissant trace ;
NB : le montant des indemnités de session est fixé par l’arrêté n°025/CAB/PM du 05 février 2019.
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69 – PROVISIONS
691- Provisions pour risques et charges
692 - Provisions pour dépréciation des immobilisations
693 - Provisions pour dépréciation des stocks
694 - Provisions pour dépréciation des créances de l’actif circulant
695 - Provisions pour dépréciation des titres de placement
* Pièces Justificatives :
• Tableau de provision par élément du patrimoine signé par l’ordonnateur.
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21 – Immobilisations incorporelles
A- Immobilisations incorporelles
2111 - Frais de recherche et de développement
2121 - Brevets, marques de fabrique, droits d’auteur
2131 - Conceptions des systèmes d’organisation
2141 - Droit d’exploitation fonds de commerce
2191 - Autres droits et valeurs incorporelles
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande ou une copie de la lettre commande ou marché timbrée par
page et enregistrée au verso par le Centre des Impôts du siège de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive ou le décompte timbré(e), liquidé (e) par l’Ordonnateur ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.
66 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
INSTRUCTION 2024 67
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
• Rapport d’expertise sur le volume de gisements- pétrole/gaz ou la capacité
d’extraction de la carrière/minerais validé par le Ministre chargé des Mines ;
• Procès-verbal d’évaluation de gisements ;
• Acte autorisant l’intégration de gisements signé par le Ministre chargé des mines.
68 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Contrat ou certificat de vente timbré par page et enregistrée par le Centre des
Impôts de rattachement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée du détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
INSTRUCTION 2024 69
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
70 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Contrat de vente timbré par page et enregistrée au Centre des Impôts de
rattachement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les droits d’enregistrement ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
INSTRUCTION 2024 71
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
72 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
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248- CHEPTEL
2471 - Cheptel
ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
Centre des Impôts de rattachement de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les droits d’enregistrement ;
• La facture définitive timbré(e), revêtu du visa du MINEPIA et liquidé (e) par
l’Ordonnateur, selon le cas (une copie par chaque intervenant) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
INSTRUCTION 2024 73
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
74 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
INSTRUCTION 2024 75
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
verso par le Centre des Impôts du siège de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive ou le décompte définitif timbré(e) en quatre exemplaires,
(revêtu du visa du MINDEF/DGSN, le cas échéant) et liquidé (e) par l’Ordonnateur,
selon le cas (une copie par chaque intervenant) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.
76 INSTRUCTION 2024
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INSTRUCTION 2024 77
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Un décompte provisoire timbré par page en quatre exemplaires et liquidé par
l’Ordonnateur, revêtu du visa du MINMAP ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation ou carte contribuable timbrée.
264 – Cautionnements
26410 - Cautionnements pour le compte des CTD
26420 - Cautionnements pour le compte des établissements publics
26430 - Cautionnements pour le compte des entreprises publiques
26440 - Cautionnements pour le compte des organismes privés
26490 - Autres cautionnements
78 INSTRUCTION 2024
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PAIEMENT
* Pièces justificatives :
• Convention signée par le l’organe dirigeant et le Ministre des Finances ;
• Une décision de l’autorité de tutelle ou compétente autorisant le paiement ;
• Une décision de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Le message SWIFT.
RECOUVREMENT
* Pièces justificatives :
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Message SWIFT.
INSTRUCTION 2024 79
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27 – PRETS ET AVANCES
271 - Avances aux Administrations Publiques
272 - Prêts à d’autres Administrations Publiques
273 - Prêts aux entreprises publiques non financières
274 - Prêts aux institutions financières
275 - Autres prêts intérieurs
276 - Prêts à l’étranger
277 – Prêts rétrocédés
* Pièces justificatives :
• Un contrat de prêt/avance (ou rétrocession de prêts) signé par le Ministre des
Finances et l’ordonnateur/dirigeant de la structure bénéficiaire ;
• Un avis motivé de Ministre de la tutelle technique pour les entités publiques
appuyé de l’autorisation de l’organe délibérant ;
• Une décision de Ministre des Finances autorisant l’octroi des prêts/avances ;
• Une décision de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Message SWIFT.
NB : En ce qui concerne les prêts/avances à l’étranger (Etats, organismes privés étrangers,
institutions internationales et communautaires), le contrat de prêt/avance est signé par un
représentant du Cameroun et de l’Etat ou organismes bénéficiaires ;
* Pièces justificatives :
• État des ICNE généré par le système au 31 décembre N
80 INSTRUCTION 2024
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28- AMORTISSEMENTS
281 - Amortissements des immobilisations incorporelles
282 - Amortissements des immobilisations non produites
283 - Amortissements des meubles
284 - Amortissements du matériel et du mobilier
285 -Amortissements des équipements des forces armées
286 - Amortissements des équipements de police
287 - Amortissements des équipements des Administrations assimilées aux forces armées
et police
* Pièces justificatives :
• Plan ou tableau d’amortissement généré par le système ;
• Rapport de la commission des travaux d’inventaire, le cas échéant
28- PROVISIONS
291 - Dépréciations des immobilisations incorporelles
292 - Dépréciations des immobilisations non produites
293 - Dépréciations des meubles
294 - Dépréciations du matériel et du mobilier
295 - Dépréciations des équipements des forces armées
296 - Dépréciations des équipements de police
297 - Dépréciations des équipements des Administrations assimilées aux forces armées et
police
* Pièces justificatives :
• Etat ou tableau de provision généré par le système ;
• Rapport de la commission des travaux d’inventaire, le cas échéant.
INSTRUCTION 2024 81
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DEUXIEME PARTIE
LES OPERATIONS
NON
BUDGETAIRES
82 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
LES OPERATIONS
DE FINANCEMENT
INSTRUCTION 2024 83
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
Encaissements (émission)
• Convention d’emprunts ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale pour encaissement directe dans le CUT ou situation
de décaissement sur FINEX produite par CAA, le cas échéant
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts généré pas le système
• Message SWIFT.
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement généré pas le système
84 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
• Message SWIFT
* Pièces justificatives :
Rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Convention d’emprunts initiaux ;
• Convention de rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Tableau ou plan d’amortissement modifié d’emprunts généré pas le système
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts rééchelonnés généré pas le système
• Message SWIFT
* Pièces justificatives :
• Tableau ou plan d’amortissement de l’emprunt généré pas le système
• Etat des ICNE généré pas le système.
INSTRUCTION 2024 85
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
Encaissements (émission)
• Convention d’emprunts ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale pour encaissement directe dans le CUT ou situation
de décaissement sur FINEX produite par CAA, le cas échéant ;
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts généré pas le système
• Message SWIFT
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement généré pas le système
• Message SWIFT.
* Pièces justificatives :
Rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Convention d’emprunts initiaux ;
• Convention de rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Tableau ou plan d’amortissement modifié d’emprunts généré pas le système
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts rééchelonnés généré pas le système
• Message SWIFT
86 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
• Tableau ou plan d’amortissement de l’emprunt généré pas le système
• Etat des ICNE généré pas le système.
INSTRUCTION 2024 87
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
Encaissements (émission)
• Convention d’emprunts ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale pour encaissement directe dans le CUT ou situation
de décaissement sur FINEX produite par CAA, le cas échéant
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts généré pas le système
• Message SWIFT
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement généré pas le système
• Message SWIFT
* Pièces justificatives :
Rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Convention d’emprunts initiaux ;
• Convention de rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Tableau ou plan d’amortissement modifié d’emprunts généré pas le système
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts rééchelonnés généré pas le système
• Message SWIFT
88 INSTRUCTION 2024
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* Pièces justificatives :
• Tableau ou plan d’amortissement de l’emprunt généré pas le système
• Etat des ICNE généré pas le système.
INSTRUCTION 2024 89
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
Constatation de dettes avalisées (émission)
• Convention d’emprunts ;
• Aval accordé par l’Etat ;
• Un acte constatant la défaillance de l’institution avalisée à respecter les échéances de
remboursement
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts généré pas le système
• Message SWIFT
Remboursement
• Ordre de virement/transfert signé par le Ministre des Finances ;
• Avis de débit de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement de la dette avalisée généré pas le système
• Message SWIFT
* Pièces justificatives :
Rééchelonnement des dettes avalisées initiales
• Convention d’emprunts initiaux ;
• Convention de rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Tableau ou plan d’amortissement modifié d’emprunts généré pas le système
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
90 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
• Tableau ou plan d’amortissement de l’emprunt généré pas le système
• Etat des ICNE généré pas le système.
* Pièces justificatives :
• Tableau ou état de provision généré pas le système
INSTRUCTION 2024 91
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LES OPERATIONS
DE TRESORERIE
92 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
Les opérations de trésorerie et de financement sont exécutées exclusivement par les comptables
publics soit à leur propre initiative, soit sur l’ordre des ordonnateurs ou à la demande des tiers
qualifiés.
Elles sont décrites sans contraction entre elles et pour leur totalité et sont enregistrées dans
les comptes 3, 4 et 5 qui peuvent être mouvementés en débit et en crédit et dont les pièces
justificatives varient.
La qualité d’opérations de trésorerie dépens aussi des comptes de contrepartie qui doivent être
ceux des classes 3,4 ou 5.
INSTRUCTION 2024 93
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
PLACEMENTS
501 - Titres de placements à l’extérieur
502 - Titres de placements à l’intérieur
* Pièces justificatives :
EN DEBIT - Souscription des titres de placement
• Acte autorisant le placement signé par le Ministre des Finances
• Autorisation de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances
• Ordre de transfert/virement signée par l’ACCT ;
• Avis de débit de la Banque Centrale
• Message SWIFT
EN CREDIT - encaissement des titres de placement
* Pièces justificatives :
• Avis de débit de la Banque Centrale
• Message SWIFT
BONS DU TRESOR
50310 - Bons de Trésor sur formule à moins d’un an
50320 - Bons du Trésor assimilables à moins d’un an
50390 - Autres bons du Trésor
* Pièces justificatives :
EN CREDIT - Emissions (encaissements)
• Les résultats des adjudications ;
• Le compte rendu du dénouement des opérations sur BTA ;
• Tableau d’amortissement généré par le système
• Le relevé du Compte Unique du Trésor ;
• Les messages SWIFT ;
• L’avis de débit relatif aux intérêts précomptés ;
• L’avis de crédit du principal.
EN DEBIT - Remboursement
• Avis de débit de la Banque Centrale
• Message SWIFT
94 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
58 - MOUVEMENTS DE FONDS
581 - Mouvement des fonds chez les comptables du Trésor
582 - Mouvement des fonds chez les comptables des Impôts
583 - Mouvement des fonds chez les comptables des Douanes
584 - Mouvement des fonds chez les comptables des Domaines
585 - Mouvement des fonds internes
* Pièces justificatives :
EN CREDIT (approvisionnements)
• AMF original du comptable expéditeur ;
• Pour les comptables titulaires de la plateforme techniques
-- Message SWIFT ;
-- Quittance d’encaissement générée par le système.
EN DEBIT (nivellement)
• AMF duplicata original du comptable expéditeur ;
• Quittance (originale) du comptable approvisionné
• Pour les comptables titulaires de la plateforme techniques
-- Message SWIFT ;
-- Quittance d’encaissement générée par le système.
* Pièces justificatives :
EN CREDIT
Pièces justificatives
• Original de l’avis de mouvement de fonds ;
• Fiche de recettes ;
INSTRUCTION 2024 95
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
EN CREDIT
Pièces justificatives
• Original de l’avis de mouvement de fonds ;
• Fiche de recettes ;
96 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
Le remboursement des Bons du Trésor
• Bon d’engagement de couverture budgétaire ;
• L’avis de débit ;
• Le compte rendu du dénouement des opérations sur BTA ;
• Le relevé du Compte Unique du Trésor ;
• Les messages SWIFT.
* Pièces justificatives :
Remboursement des intérêts :
• Lettre de la BEAC annonçant le débit d’office ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Le message SWIFT
INSTRUCTION 2024 97
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
98 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
* Pièces justificatives :
DEBIT (entrée en stock)
• Fiche de suivi de stock signée par l’ordonnateur et le comptable (générée le
système, le cas échéant) ;
• Bordereau de réception généré par le système.
INSTRUCTION 2024 99
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT
EN CREDIT
Les dépenses effectuées en régie d’avances d’un montant supérieur à cinq cent mille (500 000)
FCFA sont soumises à la réglementation en vigueur en matière de prix, des marchés publics
et d’enregistrement des Bons de Commande Administratifs. Par conséquent, la composition
de la liasse de dépenses est la même qu’en procédure normale (Confère procédure du bon de
commande administratif.)
* Pièces justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre de commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• L’original de la quittance d’enregistrement pour le premier décompte et les
photocopies pour les autres décomptes ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Trois (03) photocopies de la facture timbrée et liquidée ;
• La copie du certificat de garantie d’au moins six mois pour le matériel dont la
maintenance est requise ;
• Un procès-verbal de réception signé par tous les membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
• Une attestation de non redevance en cours de validité timbrée ;
• Un avis d’imposition ;
• Une attestation d’immatriculation timbrée.
* Pièces justificatives :
• Fiche de recettes ;
• Bordereau de versement + copie du livre journal pour la période concernée.
422 Pension
42210NNMM Rémunération- pensions
42210NNTTT Pensions transmises/reçues
• Bordereau général d’émission ;
• Procès-verbal de réception.
Chefs Traditionnels
• Bon de caisse solde ;
• Photocopie de la CNI ;
• Autorisation de paiement et attestation de présence effective pour le paiement
des rappels ;
• Copie certifiée de la décision de désignation pour le rappel des chefs traditionnels.
EN CREDIT
Avancement, reclassement et bonification d’échelon
Pour le Paiement
• Demande timbrée ;
• Acte authentique de promotion de carrière (original ou photocopie certifiée
conforme) ;
• Attestation de présence effective.
Reprise en solde
• demande timbrée ;
• acte ordonnant la suspension de solde ;
• acte ordonnant la reprise en solde ;
• certificat de reprise de service ;
• attestation de présence effective au poste ;
• photocopie de la CNI de l’intéressé.
INSTRUCTION 2024 101
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EN CREDIT
Pension d’ancienneté, pension proportionnelle, pension vieillesse et d’invalidité
• demande timbrée ;
• décret ou arrêté concédant la pension.
Règlement de la taxe
• ordre de débit;
• bulletin d’émission.
EN CREDIT :
• EDOT accompagnés des historiques de comptes ;
• Avis d’imposition ;
• BLD
• Message SWIFT pour paiement dans le CUT.
EN DEBIT :
• PV de constatation des déficits.
EN CREDIT :
EN CREDIT (régularisation du déficit)
1er cas : Le déficit n’engage pas la responsabilité du comptable
NB : Après la prise en charge à la PGT, le bon d’engagement est transmis de manière extra
comptable au TPG. Ce dernier apure le compte de déficit constaté en transférant le compte de
bon d’engagement,
• Dossier de couverture du déficit
-- Décision de Ministre des Finances autorisant la couverture du déficit ;
-- Bon d’engagement émis par la DGB pour apurement du déficit ;
-- Un certificat d’engagement ;
• EDOT.
2er cas : Le déficit engage la responsabilité du comptable
NB1 : La régularisation du déficit intervient dans les trois mois : le compte de déficit est soldé,
• Copie de la quittance.
• Quittance de remboursement de déficit ;
• Message SWIFT pour le remboursement par virement dans le CUT
NB1 : Le déficit n’est par régularisation et le Ministre des Finances transforme le déficit en débet
comptable,
• Arrêté de débet signé par le Ministre des Finances ;
4613 - Débets des comptables après la prise en charge d’un arrêté de débet ou arrêt de
débet
EN DEBIT :
• Arrêté de débet pris par le Ministre des Finances ;
• Arrêt de débet de la Juridiction des Comptes.
EN CREDIT :
• Quittance de remboursement de débet ;
• Message SWIFT pour le remboursement par virement dans le CUT
• Dossier de couverture du débet
-- Décision de Ministre des Finances autorisant la couverture du débet ;
-- Un bon d’engagement/commande ;
-- Un certificat d’engagement ;
-- Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement
compétent ;
-- Une autorisation de dépense (preuve de l’existence des crédits) ;
• EDOT, le cas échéant.
EN CREDIT :
• Quittance de paiement pour le paiement en numéraire ;
• Message SWIFT pour le remboursement par virement dans le CUT ;
• EDOT, le cas échéant.
EN CREDIT
• PV de constatation de l’excédent ;
EN CREDIT
• Décision autorisant la constatation des avoirs fiscaux signée par l’autorité
compétente ;
EN DEBIT
Remboursement des fonds
• L’original de la quittance ou de la déclaration de recettes ;
• L’original de la déclaration de dépôt, le cas échéant ;
• La main levée
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public.
EN DEBIT
Remboursement de la caution électorale
• Une demande timbrée adressée au Che f de Poste Comptable compétent ;
• Un procès-verbal de résultats délivré par les organes compétents par types
d’élection ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement de la caution électorale au
Trésor Public.
EN DEBIT
Remboursement de la Caution (En débit)
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement de la caution électorale ;
• Un procès-verbal de résultats délivré par les organes compétents par types
d’élection ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement de la caution électorale au
Trésor Public ;
• Décision de justice autorisant la libération de la caution.
En DEBIT
• demande timbrée adressée au Chef de poste comptable;
• copie conforme du marché ;
• main levée délivrée par le maître d’ouvrage ;
• copie du procès-verbal de réception provisoire ;
• original du procès-verbal de réception définitive ;
• photocopie du titre de confirmation de créance ou du bon d’engagement ;
• établissement du mandat de trésorerie,
• listing du net à payer ;
• relevé d’identité bancaire ;
• autorisation de passer le marché de gré à gré, si nécessaire ;
• caution bancaire (Pour remboursement du cautionnement définitif).
EN DEBIT
• demande timbrée adressée au Chef de poste comptable;
• copie certifiée du marché ;
• main levée délivrée par le maître d’ouvrage ;
• copie du procès-verbal de réception provisoire ;
• original du procès-verbal de réception définitive ;
• photocopie du titre de confirmation de créance ou du bon d’engagement ;
• quittance de remboursement signée par le Trésorier Payeur Général ;
• une déclaration de dépôt signée par le Trésorier Payeur Général et la déclaration de
recettes signées par le Trésorier Payeur Général, le Fondé de pouvoirs n°1, ou le chef
de service de la comptabilité ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
• Une attestation de non redevance en cours de validité timbrée ;
• Une carte de contribuable ou attestation d’immatriculation timbrée.
NB : En cas de cessation des activités, le dossier fiscal est remplacé par une attestation de
cessation des activités délivrée par le centre des impôts de rattachement de l’entreprise.
EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public ;
• Acte de l’autorité judiciaire autorisant le remboursement de la caution.
EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Agrément ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public ;
• Acte de l’autorité administrative autorisant le remboursement des fonds consignés.
EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public.
46643 Consignation apport personnel et Avances sur achat des véhicules de fonction
EN CREDIT
Dépôt des fonds
• Déclaration de dépôt.
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.
EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public.
EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public ;
• Acte de l’autorité judiciaire autorisant le remboursement des fonds consignés ;
• Acte prescrivant le paiement de ces fonds.
EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public ;
• L’acte de désignation des notaires.
EN CREDIT
• Acte de nomination ;
• Fiche de recettes ou fiche d’écriture.
EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public.
• Etat de paiement des primes.
EN CREDIT
Dépôt des fonds
• EDOTS accompagnés des historiques des comptes.
EN CREDIT
Régularisation
• Demande de couverture adressée au DGB appuyée des relevées des comptes ;
• Un bon d’engagement DM émis par le DGB ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent.
1- Les Mémoires
Il s’agit des frais de missions des magistrats, des greffiers, des assesseurs et autres personnels
judiciaires, ainsi que les honoraires dus aux avocats et experts commis d’office par une juridiction.
La liasse des pièces justificatives est composée des éléments ci-après :
• Une expédition du jugement ADD ou de l’ordonnance de commission pour les
avocats d’office ou de désignation pour les experts ;
• Les extraits plumitifs concernant chaque renvoi pour ce qui est des commissions
d’office ;
• Les convocations ou notifications de la citation pour les témoins et les assesseurs,
assorties de tous les justificatifs relatifs aux frais de transport et de séjour dans la
localité ;
• Une réquisition à transporteur faite par le chef du Parquet pour les audiences
foraines, les contrôles de garde à vue dans les unités de police et de gendarmerie,
6) La décharge du matériel
• Ordre de paiement ;
• Mémoire plus copie ;
• Ordre de mission ;
• Bordereau de décharge ;
• Message porté ;
• Photocopie CNI ;
• Bulletin de solde certifié.
9) L’expertise
• Ordre de paiement ;
• Une réquisition à expert ;
• Un rapport d’expertise ;
• Procès-verbal de notification d’une réquisition d’expert ;
• Arrêté du MINJUSTICE ou procès-verbal de prestation de serment de désignation
de l’expert ;
EN DEBIT
• Historique du compte ;
• Etat de ventes des timbres ;
• Photocopie CNI du billeteur ;
• Etat de répartition des remises sur timbres.
EN CREDIT
• Bon d’engagement.
Les comptes spéciaux ou hors budget sont des comptes ouverts dans les écritures de
l’Etat pour retracer certains types de recettes et de dépenses effectuées hors du budget général.
Pièces Justificatives :
• Convention
La présente instruction fera l’objet d’une mise à jour chaque début d’exercice par la structure
en charge de la législation de la DGTCFM ou en tant que besoin, complétée par les instructions
comptables du Directeur Général en charge du Trésor.
Elle est d’application immédiate. Toute difficulté rencontrée dans sa mise en œuvre devra être
portée à mon attention sans délai. /-
Yaoundé, le ___________
Ampliations
- Tous Ordonnateurs de l’Etat ;
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