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N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________

portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

INSTRUCTION 2024 1
INSTRUCTION
N°24/______________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opéra-
tions budgétaires et comptables de l’ETAT
S.E. Paul BIYA
Président de la République
Dr. Joseph DION NGUTTE
Premier Ministre, Chef du Gouvernement
Louis Paul MOTAZE
Ministre des Finances

YAOUBA Abdoulaye
Ministre Délégué auprés
du Ministre des Finances
Gilbert Didier EDOA
Secrétaire Général / MINFI

Sylvester MOH TANGONGHO


Directeur Général du Trésor,
de la Coopération Financière et Monétaire
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

Le Ministre des Finances

Mesdames et Messieurs :

- Les Ordonnateurs Principaux ;


- Les Ordonnateurs Secondaires ;
- Les Ordonnateurs Délégués ;
- Les Contrôleurs Financiers ;
- Les Comptables Publics

Pour répondre à l’exigence de la juridiction des comptes visant l’uniformisation des pièces
justificatives produites dans le cadre des opérations de réddition des comptes par les
comptables publics principaux, le Ministère des Finances a opté depuis l’exercice budgétaire
et comptable 2020, pour l’élaboration d’une Nomenclature des pièces justificatives à l’appui
des opérations budgétaires et comptables de ces acteurs.

Cet outil apparaît dès lors, comme un document d’uniformisation et d’harmonisation de la


liasse de la dépense devant aider, outre le Juge des Comptes dans l’exercice de ses fonctions,
mais aussi les principaux acteurs d’exécution du budget de l’Etat.

Toutefois, depuis la mise sur pied de cet important instrument, il a été relevé une incohérence
entre les pièces exigées dans ledit document et celles consacrées dans la Circulaire portant
instructions relatives à l’exécution des lois de finances, au suivi et au contrôle de l’exécution
du budget de l’Etat et des autres Entités Publiques (CIREX).

Fort de ce constat, les travaux d’élaboration de la Nomenclature des pièces justificatives des
opérations budgétaires et comptables de l’Etat au titre de l’exercice 2024 ont été menés
dans un contexte visant, d’une part l’harmonisation desdites pièces avec celles contenues
dans la CIREX, afin de permettre aux responsables d’exécution du budget de l’Etat, à savoir
les Contrôleurs Financiers et les Comptables Publics, de procéder à la mise en cohérence de
leurs outils d’aide à la décision.

D’autre part, il a également été question de poursuivre la prise en compte de la dématérialisation


des pièces justificatives éligibles à ce paradigme. Conséquemment, il s’agit d’apporter une
réponse idoine et définitive aux exigences du Juge des Comptes, dans ses attributions
inhérentes au jugement des comptes y afférents.
Au-delà de l’aspect visant l’harmonisation des pièces justificatives, ces travaux ont également
permis d’élaguer toutes les pièces justificatives jugées surabondantes, pour ne retenir que
celles qui sont pertinentes, au regard de la mouvance actuelle tendant à la digitalisation de
toutes les procédures au sein du Ministère des Finances.

La présente instruction comme celles antérieures, classe les pièces justificatives des
opérations budgétaires et comptables par nature économique, en deux principales parties

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reflétant le cycle des opérations à savoir, les opérations budgétaires et celles non budgétaires.

Concernant les opérations budgétaires, leur architecture épouse :


- en recettes, la classification consacrée par l’article 25 de la loi n°2018/12 du 11 juillet
2018 portant Régime Financier de l’Etat et des autres Entités Publiques ;
- en dépenses, la classification par nature économique telle qu’elle découle de l’article
28 de ladite loi.

Ainsi, en recettes, l’on retiendra :


- les recettes fiscales ;
- les dons, legs et fonds de concours ;
- les cotisations sociales ;
- les autres recettes.

En dépenses, il sera question d’aborder :


- les charges financières de la dette ;
- les dépenses de personnel ;
- les dépenses de biens et services ;
- les dépenses de transfert ;
- les dépenses d’investissement ;
- les autres dépenses.

La deuxième partie qui traite des opérations non budgétaires, ressort les sous-parties
suivantes :
- les opérations de financement et de trésorerie ;
- les opérations spécifiques ;
- les opérations de transferts, paiements et règlements des transactions courantes à
destination de l’étranger ;
- les opérations de détermination du résultat.

Il appartient donc à tous les responsables de la chaîne d’exécution du budget de l’Etat de


s’approprier cet outil indispensable à une réddition optimale des comptes.

La présente instruction, qui se veut dynamique, est mise à jour en début de chaque exercice
ou en tant que de besoin par la structure en charge de la législation de la Direction Générale
du Trésor, de la Coopération Financière et Monétaire.

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SOMMAIRE
Première partie

12
LES OPERATIONS
BUDGETAIRES
A LES RECETTES BUDGETAIRES ...................................................................................... 13
TITRE I : LES RECETTES FISCALES ............................................................................................................... 14
TITRE II : PRODUITS DE FONCTIONNEMENT ............................................................................................ 16

B LES DEPENSES BUDGETAIRES .................................................................................... 32


TITRE I : LES DEPENSES DE BIENS ET SERVICES .................................................................................... 33
TITRE II : LES DEPENSES DE PERSONNEL ............................................................................................... 60
TITRE III : LES CHARGES FINANCIERES ..................................................................................................... 64
TITRE IV : LES DEPENSES D’INVESTISSEMENT ....................................................................................... 66

Deuxième partie

82
LES OPERATIONS NON
BUDGETAIRES
A LES OPERATIONS DE FINANCEMENT.............................................................. 83
TITRE I : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR TITRES
PUBLICS A PLUS D’UN AN (14) ..................................................................................................... 84
TITRE II : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR EMPRUNTS PROJETS .............................. 84
TITRE III : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR EMPRUNTS PROGRAMMES ................ 86
TITRE IV : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR AUTRES EMPRUNTS ................................ 88
TITRE V : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR DETTES AVALISEES....................................... 90

B LES OPERATIONS DE TRESORERIE ........................................................................ 92


TITRE I : LES RECETTES DE TRESORERIE .................................................................................................. 94
TITRE II : LES DEPENSES DE TRESORERIE ................................................................................................ 97
TITRE III : LES OPERATIONS SPECIFIQUES ............................................................................................... 99
TITRE IV : LES COMPTES DE TIERS
....................................................................................................................... 101

TITRE V : LES OPERATIONS DES ENGAGEMENTS HORS BILAN ............................................................... 115

TITRE VI : LES OPERATIONS DE DETERMINATION DU RESULTAT ............................................................ 117

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PREMIERE PARTIE

LES OPERATIONS
BUDGETAIRES
A

LES RECETTES
BUDGETAIRES
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TITRE I : LES RECETTES FISCALES

1- LES IMPOTS ET TAXES SUR LES REVENUS, LES BENEFICES ET LES GAINS EN CAPITAL
711 Impôts sur les revenus, les bénéfices et les gains en capital
7111 - Impôts sur les revenus des personnes physiques hors traitement salaire
7112 - Impôts sur les bénéfices des sociétés
7115 - Impôts sur la propriété
7116 - Impôts sur les mutations et les transactions

713 Impôts sur le patrimoine


7131 - Impôts sur le patrimoine

2- LES IMPOTS ET TAXES SUR LES BIENS ET SERVICES


712 Impôts sur les salaires versés et autres rémunérations
7121 - Impôts sur les salaires versés et autres rémunérations
714 Impôts et taxes intérieurs sur les biens et services
7140 - Impôts et taxes intérieurs sur les biens et services
7141 - Taxes sur la valeur ajoutée
7142 - Taxe sur les produits déterminés et droits d’accises
7143 – Droit de timbre et d’enregistrement
7144 - Taxe sur les services déterminés
7145 - Impôt sur le droit d’exercer une activité professionnelle
7146 - Taxe sur les contrats d’assurances
7147 - Taxe spéciale sur les produits pétroliers
7148 - Vignettes sur les tabacs et produits manufacturés
7149 - Autres impôts et taxes intérieurs sur les biens et services

716 Autres impôts et taxes sur les biens et services


Biens et services en procédure exceptionnelle
* Pièces Justificatives :
• Une décision d’engagement des impôts et taxes ;
• Une déclaration de recette ;
• Les factures ;
• Un avis d’imposition ;
• Détail de virement.

3- LES AUTRES RECETTES FISCALES


719 – Autres recettes fiscales
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Avis d’imposition/AMR ;
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Extinction des droits (encaissements)


Encaissement par virement
• Avis d’imposition/AMR ;
• Détail de virement /message SWIFT ;
• Quittance de paiement tirée dans la plateforme de la DGI par le redevable ;
NB : Le comptable est tenu de vérifier et d’authentifier la quittance présentée par le redevable à
partir du portail de la plateforme de la DGI. L’authentification est matérialisée par la signature et
cachet du service du comptable.

Encaissement en numéraire
• Avis d’imposition/AMR ;
NB : Une Quittance est délivrée à la partie versante

Encaissement par Mobile Tax


• Déclaration pré-remplie/ Avis d’imposition/AMR ;
• Détail de virement / Message SWIFT ;
• Quittance de paiement tirée dans la plateforme de la DGI par le redevable ;
NB : Le comptable est tenu de vérifier et d’authentifier la quittance présentée par le redevable à
partir du portail de la plateforme de la DGI. L’authentification est matérialisée par la signature et
cachet du service du comptable.

4- LES DROITS DE DOUANE ;


715 Impôts sur le commerce extérieur et les transactions internationales
7151 - Impôts sur le commerce extérieur et les transactions Internationales
7152 – Droits et taxes à l’exportation et autres impôts sur le commerce International
7159 – Autres impôts sur le commerce extérieur et les transactions Internationales
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Bulletin de Liquidation Douanière (BLD) ;
Extinction des droits (encaissements)
Paiement au comptant
• Bulletin de liquidation douanière ;
• Fiche de recette ;
NB : Une quittance est délivrée à la partie versante

Paiement par virement/ Chèque


• Bulletin de liquidation douanière ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture éditée du système ;
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante

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TITRE II : PRODUITS DE FONCTIONNEMENT


1- VENTES DE PRODUITS ET SERVICES (70)

701- VENTES DE PRODUITS


7011 - Vente de produits finis
7012 - Vente de produits en cours
7013 - Vente de produits intermédiaires
7014 - Vente de produits résiduels
7019 - Vente d’autres produits
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Procès-verbal de vente ;
• Ordre de recette ou acte autorisant la perception des droits.
Extinction des droits (encaissements)
• Procès-verbal de vente ;
• Ordre de recette ou acte autorisant la perception des droits ;
• Détail de virement + message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche d’écriture éditée du système

7015- Vente d’or


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Procès-verbal de vente ;
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances ;
Extinction des droits (encaissements)
• Procès-verbal de vente ;
• Ordre de recette ou acte autorisant la perception des droits ;
• Message SWIFT ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale

702- Prestation de services


7021 – Prestations de services agronomiques
7022 - Prestations de services halieutique et animal
7023 - Prestations de services miniers
7024 - Prestations de services scientifiques et technologiques des administrations
assimilées
7029 - Autres prestations de services
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la perception des droits ;

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Extinction des droits (encaissements)


• Acte autorisant la perception des droits ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante

703 - Variation de stock


* Pièces Justificatives :
• Fiche de suivi de stocks ;
• Rapport de la commission des travaux d’inventaires, le cas échéant.

2- RECETTES NON FISCALES (72)

721 Revenus de l’entreprise et du domaine autres que les intérêts


7211 - Redevances forestières
7213 - Redevances minières
7215 - Redevances domaniales
7219 - Autres revenus de la propriété autres que les intérêts
* Pièces Justificatives :
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Fiche de recette (encaissement en numéraires) ;
• Détail de virement (paiement par virement) ;
• Fiche d’écriture générée par le système ;
• Ordre de versement établi par le conservateur de la propriété foncière ;
• Etat de cession émis par le cadastre.

72120– Redevances pétrolières


Revenus SNH
* Pièces Justificatives :
-- Reversement de la redevance
• Lettre de la SNH ;
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances (MINMIDT,
SGPR, SNH) ;
• Avis de crédit BEAC ;
• Message SWIFT ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
-- Interventions directes
• Lettre d’intervention ;
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances (MINMIDT,
SGPR, SNH) ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

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7214 – Dividendes
* Pièces Justificatives :
• Résolution de l’Assemblée Générale portant distribution des dividendes ;
• Message SWIFT ;
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

7215 – Produits des locations domaniales


72150 - Revenus des immeubles publics loués
72151 - Revenus des logements occupés par les fonctionnaires et agents de l’Etat
72152 - Loyers des terrains
72153 - Frais de location des engins et équipements
72154 - Location des salles de spectacle
72159 - Autres recettes de location de domaines
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Photocopie du contrat de bail ou acte constatant la location.
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Photocopie du contrat de bail ou acte constatant la location
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante

7219 – Autres revenus de propriété autres que les intérêts


72190 - Droits de passage du Pipeline
72191 - Redevance Ports Autonomes
72152 - Autres revenus de propriété autres que les intérêts
* Pièces Justificatives :
• Avis de crédit de la Banque Centrale ;
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances ;
• Message SWIFT ;
• Fiche d’écriture générée par le système (paiement par virement).

722 Droits et frais administratifs A


72210-Frais de scolarité
72211-Frais de visas
72212-Frais délivrance des actes judiciaires et extrajudiciaires des dossiers
72213-Frais de constitution des dossiers
72214-Contributions aux frais de scolarité
72215-Frais d’examens et de concours
72216-Commissions de transfert

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72217-Déclarations d’importation
72218-Droits sur les travaux topographiques et cadastraux
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits).
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraires/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante

722 Droits et frais administratifs B


72220-Droits sur la délivrance des relevés cadastraux
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits).
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraire/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante

72221-Certificats médicaux et médicaux légaux


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Etat des certificats médicaux et médicaux légaux vendus.
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Etat des certificats médicaux et médicaux légaux vendus.
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraires/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

72223 - Droits sur les décisions de justice


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (décision de justice autorisant la perception des droits);
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (décision de justice autorisant la perception des droits) ;

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• Etat des certificats médicaux et médicaux légaux vendus.


• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraire/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

72224 - Frais de délivrance des passeports et laissez-passer


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Situation des passeports/laissez-passer délivrés.
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Situation des passeports/laissez-passer délivrés ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraires/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

72225 - Frais de délivrance des cartes d’identité et de séjour


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Situation des CNI et cartes de séjour produites.
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Situation des CNI et cartes de séjour produites.
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraires/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

72226- Frais d’agréments phytosanitaires


72227- Prélèvement sur les rémunérations des officiers ministériels
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraires/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

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72228- Immatriculation au registre du commerce


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Situation des attestations d’immatriculation au registre du commerce délivré.
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits) ;
• Situation des attestations d’immatriculation au registre du commerce délivré ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraires/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

723 Amendes, pénalités et condamnations pécuniaires


72310-Amendes pour infraction à la réglementation routière
72320-Amendes pour infraction à la réglementation des changes
72330-Amendes pour infraction à la réglementation des marchés publics
72340-Amendes pénales, frais de justice et de dépenses en matière d’atteinte aux
biens publics
72350-Amendes des établissements classés dangereux, insalubres et incommodes
72360-Amendes suite aux contrôles métrologiques
72370-Amendes suite aux contrôles phytosanitaires
72380-Amendes civiles
72381-Produits des amendes, transactions, dommages et intérêts
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Décision de justice ou tout autre acte constatant l’amende
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Décision de justice ou tout autre acte constatant l’amende
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement) ;
• Fiche de recette/d’écriture générée par le système pour encaissement en
numéraires/par virement.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

725 Cotisations de sécurité sociale


72510-Cotisations pensions
72511-Cotisations des fonctionnaires aux caisses de retraite
72512-Cotisations patronales des différents niveaux de l’administration aux caisses
de retraite
72513-Cotisations des fonctionnaires aux caisses de protection sociale
72514-Cotisations patronales des différents niveaux de l’administration aux caisses
de protection sociale

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72519-Autres cotisations de sécurité sociale


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Décision de justice ou tout autre acte constatant l’amende
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Etat récapitulatif détaillant les différentes retenues à effectuer ;
• Bordereau récapitulatif des virements ;
• Bordereau récapitulatif des bons de caisse ;
• Avis d’imposition (pour le personnel de l’Etat en détachement) ;
• Détail de virement +Message SWIFT (paiement par virement).

726 Transferts volontaires autres que les dons


72610-Transferts courants
72620-Transferts en capital (ou projets)
72690-Autres transferts volontaires autres que les dons
* Pièces Justificatives :
• Convention du don, le cas échéant ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale ;
• Message SWIFT ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

AUTRES RECETTES NON FISCALES

7291/7292 Vente accessoire de biens


72911 - Ventes de cartouches dans les cartoucheries
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte administratif autorisant la vente des cartouches ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte administratif autorisant la vente des cartouches ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant ;
• Détail de virement + déclaration de recettes (encaissement par virement) ;
• Original de la quittance de versement (encaissement en numéraires) ;

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72912- Ventes des produits de fermes


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte administratif autorisant la vente ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte administratif autorisant la vente ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant ;
• Détail de virement + déclaration de recettes (encaissement par virement) ;
• Original de la quittance de versement (encaissement en numéraires) ;
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

72913- Vente de cartes géologiques


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte administratif autorisant la vente de cartes géologiques ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant.

Extinction des droits (encaissements)


• Acte administratif autorisant la vente des cartouches ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Ordre de recette (acte autorisant la perception des droits), le cas échéant ;
• Détail de virement + déclaration de recettes (encaissement par virement) ;
• Original de la quittance de versement (encaissement en numéraires).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

72914 - Vaccinations (vétérinaires)


72915 - Interventions dans les cliniques vétérinaires
72916 - Prises de vues aériennes
72917 - Frais de séjour dans les centres d’accueil
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte administratif autorisant la perception des droits ;
• Ordre de recette, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Ordre de recette, le cas échéant ;
• Détail de virement + déclaration de recettes (encaissement par virement).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance informatisée est délivrée à la partie versante.

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72921 – Recettes relatives à l’or


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette émis par le Ministre des Finances ;
• Procès-verbal de la vente.
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette émis par le Ministre des Finances ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

72922 - Recettes relatives à la vente des produits pétroliers


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette émis a postériori par le Ministre des Finances ;
• Procès-verbal de la vente.
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

72923 - Recettes des forages


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances ;
• Procès-verbal de la vente.
Extinction des droits (encaissements)
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

72924 - Ventes aux enchères des produits fauniques


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la vente aux enchères (ordre de recettes) ;
• Procès-verbal de vente.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la vente aux enchères (ordre de recettes) ;
• Procès-verbal de vente ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

24 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

72925 - Frais de cession des insignes et médailles


* Pièces Justificatives :
• Fiche de recette (encaissement en numéraires) ;
• Détail de virement + fiche d’écriture (paiement par virement).

72926- Produits de la vente des articles fabriqués par les unités de formation
professionnelle, les ateliers artisanaux, les ateliers de prothèses et d’orthèse
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la vente (ordre de recettes) ;
• Procès-verbal de vente.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la vente (ordre de recettes) ;
• Procès-verbal de vente ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

7293/7294/7295 Prestation de services


72931 - Recettes de garage administratif
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Ordre de recettes, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la perception des droits (ordre de recettes) ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

72932 - Agréments des activités touristiques et hôtelières


72933- Agrément des activités de télécommunication
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte octroyant l’agrément ;
• Ordre de recette, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte octroyant l’agrément ;
• Ordre de recette, le cas échéant ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

INSTRUCTION 2024 25
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

72934 - Utilisation de la main d’œuvre pénale


72935 - Visite des musées, expositions, sites et monuments historiques
72936 - Recettes des stades et des rencontres sportives
72937– Recettes des spectacles et manifestations culturelles
72938 - Recettes des Centres de Jeunesse et d’Animation
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Ordre de recettes, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la perception des droits (ordre de recettes) ;
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

7181 - Hospitalisations
7182 - Consultations
7183 - Accouchements
7185 - Morgues
72945 - Recouvrement des coûts de la santé et des médicaments essentiels
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Situation d’hospitalisation, consultation, accouchements…
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la perception des droits (ordre de recettes) ;
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Situation d’hospitalisation, consultation, accouchements…
• Détail de virement ;
• Fiche d’écriture générée par le système.
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

72946 - Recettes du péage


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Etat de tickets de péage vendus ;
• Ordre de recettes, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Etat de tickets de péage vendus ;
• Ordre de recettes, le cas échéant ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en
par virement).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée régisseur.

26 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

72947- Recettes de pesage


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Listing tiré de la plateforme de pesage ;
• Ordre de recettes, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Listing tiré de la plateforme de pesage ;
• Ordre de recettes, le cas échéant ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en
par virement).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée régisseur.

72948 - Visites techniques


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Listing des visites techniques ;
• Ordre de recettes, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Listing des visites techniques ;
• Ordre de recettes, le cas échéant ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en
par virement).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

72950 - Recettes des centres sociaux et de réhabilitation


72951 - Recettes des services de l’environnement et des forêts
72952 - Inspection des appareils de pression à gaz
72953 - Inscription au fichier Import/Export
72956 - Quote-part Trésor, Redevance d’utilisation Radioélectrique
72957 - Ventes du programme général des échanges
72958 - Formation, reproduction de documents
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Ordre de recettes, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la perception des droits ;
• Ordre de recettes, le cas échéant ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en
par virement).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

INSTRUCTION 2024 27
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

73 – TRANSFERTS REÇUS D’AUTRES BUDGETS


732 - Transferts reçus des budgets annexes et des comptes spéciaux du Trésor
739 - Autres transferts reçus d’autres budgets publics
* Pièces Justificatives :
• Acte autorisant le transfert ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

74 – DONS ET LEGS
741 - Dons des institutions internationales
742 - Dons des administrations publiques étrangères
744 - Dons intérieurs reçus autres que ceux provenant des budgets publics
749 - Autres dons et legs
* Pièces Justificatives :
• Copie convention le cas échéant ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale ;
• Message SWIFT ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

75- PRODUITS EXCEPTIONNELS


752-Restitutions au Trésor de sommes indûment payées
* Pièces Justificatives :
• Acte constatant la somme indûment payée ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement par
virement/chèque).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

753-Reversements des excédents des autres budgets publics et assimilés


75310 - Reversement des excédents des budgets annexes
75320 - Reversement des excédents des Comptes Spéciaux du Trésor
* Pièces Justificatives :
• Acte autorisant le reversement des excédents signé par l’autorité compétente ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement par
virement/ chèque).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

75330 - Reversement des excédents des organismes bénéficiaires de la parafiscalité


75340 - Reversement des excédents de recettes transférées
* Pièces Justificatives :
• Acte fixant le plafond des parafiscalités /constatant l’excédent de recettes
transférées ;
• Acte autorisant le reversement des excédents ;
• EDOT ;

28 INSTRUCTION 2024
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754- Produits de cessions d’immobilisations


* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte autorisant la cession d’immobilisation ;
• Fiche d’immobilisation générée par le système ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Ordre de recettes, le cas échéant.
Extinction des droits (encaissements)
• Acte autorisant la cession d’immobilisation ;
• Fiche d’immobilisation générée par le système ;
• Procès-verbal de la vente ;
• Ordre de recettes, le cas échéant ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en par
virement).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

759- Autres recettes exceptionnelles


75910 - Produits des titres de règlement retournés impayés
* Pièces Justificatives :
• Etat nominatif des titres retournés impayés ;
• Déclaration de recettes (duplicata) par titre ;
• Liasse des titres de règlement retournés ;
• Fiche d’écriture générée par le système
NB : la déclaration de recettes est délivrée au bénéficiaire

75911 - Annulations de charges constatées au cours des années antérieures


* Pièces Justificatives :
• Etat nominatif de charges à annuler, signé par l’autorité compétente ;
• Fichier des charges à annuler ;
• Liasse des charges à annuler ;
• Fiche d’écriture générée par le système

75912 - Reversements de la Société de Recouvrement des Créances (SRC)


* Pièces Justificatives :
• Ordre de recette en régularisation signé par l’autorité compétente ;
• Message SWIFT ;
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

INSTRUCTION 2024 29
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75913 - Part de l’Etat sur majoration, pénalités et frais de poursuites sur (impôts, douanes
et domaines)
* Pièces Justificatives :
Constatation des droits
• Acte constatant la majoration, pénalités ou frais de poursuites ;
Extinction des droits (encaissements)
• Acte constatant la majoration, pénalités ou frais de poursuites ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en par
virement).
NB : Une déclaration de recette/ une quittance est délivrée à la partie versante.

75914 - Pourcentages attribués à l’Etat sur taxes au profit des collectivités locales
* Pièces Justificatives :
• Acte autorisant/constant le montant à encaisser ;
• Détail de virement + fiche d’écriture générée par le système (encaissement en par
virement).

76- PRODUCTION IMMOBILISEE


761 - Production immobilisée – immobilisations incorporelles
762 - Production immobilisée – immobilisations corporelles
* Pièces Justificatives :
• Etat de production immobilisée en cours déclinant les charges engagées par nature
économique signé par l’ordonnateur ;
• Fichier de productions immobilisées en cours.
• Un décompte provisoire en quatre exemplaires et liquidé par l’Ordonnateur ;
• Un procès-verbal de constat de l’état d’avancement des travaux en cours d’exécution
signé de tous les membres désignés y compris obligatoirement le comptable matière ;
• Fichier de productions immobilisées en cours généré par le système.

77-PRODUITS FINANCIERS
771 - Intérêts des prêts et avances
772 - Intérêts sur les dépôts à terme
773 - Intérêts sur titres de placements
774 - Intérêts sur titres de placements
775 - Gains de détention sur actifs financiers
776 - Gains de change
777 - Autres produits financiers
* Pièces Justificatives :
• Ordre de recette émis a posteriori par le Ministre des Finances ;
• Avis de crédit produit la Banque Centrale ou institution financière ;
• Fiche d’écriture générée par le système.

30 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

78 - TRANSFERT DE CHARGES
781 - Transfert de charges - achats de biens
782 - Transfert de charges - Achats de services
783 - Transfert de charges sur réductions d’impôts
784 - Transfert de charges sur subventions
785 - Transfert de charges sur transferts
786 - Transfert de charges de personnel
787 - Transfert de charges sur intérêts et frais financiers
789 - Autres transferts de charges
* Pièces Justificatives :
• Etat de charges par nature économique à transférer, signé par l’ordonnateur ;
• Fichier de charges à transférer généré par le système.

79 - REPRISE SUR PROVISIONS


791 - Reprise sur provisions pour risques et charges
792 - Reprises sur provisions pour dépréciation des immobilisations
793 - Reprises sur provision pour dépréciation des stocks
794 - Reprises sur provisions pour dépréciation des créances de l’actif circulant
795 - Reprises sur provisions pour dépréciation des titres de placements
* Pièces Justificatives :
• Tableau ou Etat de provision signé par élément du patrimoine signé l’autorité
compétente ;
• Fichier de provision généré par le système.

INSTRUCTION 2024 31
B

LES DEPENSES
BUDGETAIRES
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

TITRE I : LES DEPENSES DE BIENS ET SERVICES


60- ACHATS DE BIENS
601- Achats de matières, matériels et fournitures
60110 - Achats de marchandises ;
60120 - Achats de matières premières ;
60130 - Fournitures de bureau et matériel technique, petit entretien (hors carburant)
des unités déconcentrées à petit budget ;
60140 - Achats de fournitures et petit entretien de bureau ;
60150 - Achats de matériels courants informatiques et bureautiques ;
60160 - Achats de mobilier de bureau ;
60190 - Achats d’autres fournitures courantes des services (hors fournitures de bureau
et matériels techniques) ;
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance édité par le Contrôleur Financier territorialement compétent et
liquidé par l’ordonnateur ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Décompte provisoire ou final en quatre exemplaires ;
• Cautionnement définitif pour le premier décompte le cas échéant ;
• Les assurances si la commande l’exige ;
• Le bon d’engagement généré par le système ;
• L’ordre de service de démarrage de travaux, le cas échéant ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 les membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.
--
605- Eau, électricité, gaz et autres sources d’énergie
60500 - Abonnements et consommations d’eau
60510 - Abonnements et consommations d’électricité

INSTRUCTION 2024 33
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

60520 - Branchement et raccordement des compteurs


* Pièces Justificatives :
• Un bon d’engagement ;
• Une décision de paiement ;
• Un certificat d’engagement ;
• La facture de consommation/branchement et raccordement liquidée au verso par
le gestionnaire ;
• Un Titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu.

60540 - Fournitures et consommations de l’énergie solaire et autres énergies nouvelles


* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre de commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Un procès-verbal de réception signé par tous les membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

34 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

CARBURANTS ET LUBRIFIANTS

60530 - Consommation de gaz et autres énergies


60550 - Carburants et lubrifiants des groupes électrogènes
60560 - Carburants et lubrifiants des véhicules automobiles
60570 - Carburants et lubrifiants des machines
60580 - Carburants et lubrifiants des engins spéciaux
60590 - Carburant des groupes électrogènes
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif, la lettre commande ou le marché signé
par l’Ordonnateur et le marketeur, ou la décision signée de l’autorité administrative
compétente, selon le cas ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier et liquidé par l’Ordonnateur ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un bordereau de livraison signé par le marketeur et l’Ordonnateur ;
• Un procès-verbal de réception signé par 2/3 des membres ;
• Une attestation de domiciliation bancaire ;
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité.
NB : Dans les zones dépourvues de marketers, seules les pièces suivantes sont nécessaires
:
- Une décision de déblocage signée de l’autorité compétente ;
- Un compte d’emploi co-signé par l’ordonnateur et le billeteur ;
- La décision de désignation du billeteur ;
- Une copie de la CNI du billeteur ;
- Le certificat d’immatriculation du billeteur.

606- Achats de fournitures techniques et spécifiques


60600 - Documentation technique, abonnements de presse, achats de livres
60610 - Fournitures et prestations de service pour édition, impression et distribution
de documents
60620 - Pièces de rechange
60630 - Achats de vaccins ou tests et autres préventions
60640 - Fournitures pédagogiques et scolaires ou paquets minima des écoles
60650 - Frais d’alimentation spécifiques à la fonction (centres sociaux, prisons,
cantines, manœuvres militaires)
60660 - Achats de médicaments et fournitures médicales (formations sanitaires
uniquement)
60670 - Frais d’habillement spécifiques aux activités des services (uniformes, tenues
de travail)
60680 - Achat de matières, intrants agricoles, produits vétérinaires, consommations
intermédiaires

INSTRUCTION 2024 35
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

60690 - Achats de petits matériels, outillages et fournitures techniques spécifiques à


la fonction
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Une copie du certificat de garantie d’au moins six mois pour le matériel dont la
maintenance est requise ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

61- ACHATS DE SERVICES


611- Frais de transport et de mission
61110 - Frais de transport des agents en mission à l’intérieur
61120- Frais de transport des agents en mission à l’étranger
* Pièces Justificatives :
Achat des titres de transports
• Une décision de déblocage des fonds ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une facture pro-forma des compagnies de transport aérien ;
• Une photocopie de la feuille de mission ;
• Une copie du bulletin de solde ;
• Autorisation de sortie pour les déplacements hors du territoire national le cas
échéant.

36 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

Remboursement des frais de transport


• Une décision de déblocage des fonds ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• La facture d’achat du titre de transport ou un reçu de transport (billet d’avion, billet
de train ….) ;
• L’ordre de mission ;
• Une copie du bulletin de solde ;
• Autorisation de sortie pour les déplacements hors du territoire national, le cas
échéant ;
• Le talon du billet d’avion ;
• Pages du passeport matérialisant les visas de sortie et de retour, le cas échéant.

61130 - Frais de relève


* Pièces Justificatives :
• Une décision de paiement desdits frais signée par l’autorité compétente ;
• Une décision de remboursement des frais de déménagement (dans le cadre des
frais funéraires) ;
• Une décision de congé ou d’affectation ;
• Une notification de congé signée par le chef de l’établissement ou le gestionnaire
de crédit ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• les photocopies certifiées des actes de naissances des enfants;
• Une photocopie certifiée de l’acte de mariage le cas échéant ;
• Une copie du bulletin de solde récent ;
• Une attestation de non mandatement signé par l’Ordonnateur ;
• Une attestation de non perception des frais de transport délivrée par le Chef de
poste comptable compétent ;
• Une attestation de distance signée par l’autorité compétente ;
• Une demande timbrée adressée au chef de poste comptable compétent.

INSTRUCTION 2024 37
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

61140 - Frais de transport, de transit et de manutention des matériels et marchandises


61150 - Frais de colisage et d’acheminement des paquets minima

* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• une photocopie de la facture timbrée et liquidée ;
• Une copie du certificat de garantie d’au moins six mois pour le matériel dont la
maintenance est requise ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire datant de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

61160 - Indemnité de mission à l’intérieur


61170 - Indemnité de mission à l’étranger
* Pièces Justificatives :
Mission ALLER
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un ordre de mission dûment rempli et arrêté par le Contrôleur Financier
conformément au Décret N° 2001/194 du 25/07/2001 du PR sur les missions et
déplacements du personnel militaire et le Décret N° 2000/693 du 13/09/2000 du PM
sur les missions et déplacements des fonctionnaires civils ;
• Un bulletin de solde datant moins de trois mois ;
• Une autorisation de sortie du territoire national, le cas échéant ;

38 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

Missions retour
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un ordre de mission dûment rempli et arrêté par le Contrôleur Financier
conformément au Décret N° 2001/194 du 25/07/2001 du PR sur les missions et
déplacements du personnel militaire et le Décret N° 2000/693 du 13/09/2000 du PM
sur les missions et déplacements des fonctionnaires civils ;
• Un bulletin de solde datant moins de trois mois ;
• Une copie de la feuille ou lettre de mission ou tout document tenant lieu ;
• Une autorisation de sortie du territoire national, le cas échéant ;
• Les photocopies des pages de passeports revêtues des visas des services
compétents ou de la police des frontières du pays d’accueil, le cas échéant.

612- Loyers-actifs produits


61210 - Locations de véhicules
61220 - Loyers des immeubles des services publics
61230 - Baux administratifs des logements de fonction
61240 - Locations des matériels informatiques et bureautiques
61250 - Locations des matériels techniques
61260 - Locations des salles de congrès, de conférences, de séminaires ou de
spectacles.
* Pièces Justificatives :
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Un bulletin de solde datant de moins de trois mois de la ou les personne(s) occupant
l’immeuble ;
• Décision de paiement, le cas échéant ;
• Délégation automatique ou ponctuelle, le cas échéant ;
• Une photocopie certifiée et timbrée du contrat de bail enregistré ;
• En cas de succession, un jugement d’hérédité authentifié par le Tribunal émetteur
et un certificat de non appel authentifié par la Cour d’Appel émettrice et la grosse le
cas échéant ;
• Une attestation de non mandatement en cas de paiement des arriérés de loyers ;
• Une Photocopie de la quittance de paiement de la taxe foncière ;
• Une facture originale timbrée et liquidée au verso pour la période concernée ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Une photocopie de la CNI du Bailleur ;

INSTRUCTION 2024 39
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

613 - Honoraires et frais annexes


6130 – Honoraires
6131 - Etudes générales et d’organisation, suivi et contrôle
6132 - Etudes préalables à la mise en valeur des immobilisations non produites
6133 - Etudes préalables aux acquisitions, constructions et grosses réparations des
biens immeubles
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré/convention signée conjointement
entre l’ordonnateur et le conseil ou l’avocat, le cas échéant ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée du détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Une lettre de constitution du conseil ou de l’avocat + un état d’honoraires ou
mémoire d’honoraires (pour les honoraires), une facture ou un décompte le cas
échéant ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une décision de paiement, le cas échéant ;
• Un certificat de service fait ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB).
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

614- Frais d’entretien et maintenance


61400 - Entretien ordinaire des bâtiments
61410 - Entretien des ascenseurs
61420 - Entretien des installations électriques, climatiseurs, groupes électrogènes et
plomberies
61421 - Entretien des installations d’électricité
61422 - Entretien des installations hydrauliques
61430 - Entretien et maintenance des machines et matériels techniques
61440 - Entretien des matériels de télécommunication

40 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

61450 - Entretien, réparation des véhicules courants


61460 - Entretien courant des avions, navires, bacs et autres véhicules spéciaux
61461 - Entretien des installations portuaires et des aéroports
61470 - Entretien routier
61471 - Entretien des voiries urbaines et des équipements de voirie
61472 - Entretien des ouvrages d’art
61473 - Entretien des digues
61474 - Entretien des pistes
61480 - Entretien courant de réseaux informatiques
61499 - Autres entretiens courants et maintenance
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée du détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• La facture définitive timbrée revêtue des mentions de liquidation) ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur, le comptable matière
et l’ordonnateur ou une attestation de service fait ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée ;

615 – Assurance
61510 - Assurances de bâtiments administratifs
61520 - Assurances de matériels roulants et de machines
61530 - Assurances de voyage
61590 - Autres assurances
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché/contrat d’assurance
signé par l’autorité compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;

INSTRUCTION 2024 41
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;


• La facture définitive timbrée revêtue des mentions de liquidation ;
• Une copie de la police d’assurance souscrite ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

617 - Frais de relations publiques-communications


61700 - Frais de représentation, frais d’hôtel des cabinets
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une décision de désignation du billeteur, le cas échéant ;

61710 - Frais de réception


* Pièces Justificatives :
Procédure simplifiée
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer.

Procédure normale
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée du détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;

42 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par


l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

61720 - Fêtes officielles et cérémonies


* Pièces Justificatives :
Procédure simplifiée
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer ;

Procédure normale
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtue des mentions de liquidation) ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur le cas
échéant ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois pour les bons de
commande administratif ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

61730 - Frais de participation aux foires, expositions et autres manifestations


* Pièces Justificatives :
Procédure simplifiée
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer.

Procédure normale
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Un procès-verbal de réception signé par au moins 2/3 des membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur, le cas
échéant ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

61740- Abonnements et consommations de téléphone, fax, télex, téléphones portables


61750 - Sites web, abonnements et consommations internet
61760 - Abonnements et consommations de radiocommunication
61790 - Autres frais de relations publiques – communications
* Pièces Justificatives :
• Un contrat enregistré ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par

44 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;


• Un certificat de service fait ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un registre de commerce ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

61770 - Affranchissement du courrier, valise diplomatique, franchise militaire


* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôle Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un avis d’imposition.

61780 - Publications, communiqués de presse, radio, télévision et frais de publicité


* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Un procès-verbal de service fait ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

INSTRUCTION 2024 45
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

618 - Frais de formation du personnel


61810 – Frais de formation et de stages
61820 - Organisation de séminaires, colloques et conférences
61890 - Autres frais de formation du personnel
* Pièces Justificatives :
Procédure simplifiée
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’administration utilisatrice ;
• Acte de mise en stage signé de l’autorité compétente ;
• Accord de l’Ordonnateur ou autorisation de l’organe délibérant pour le cas des
Etablissements Publics ;
• Autorisation de sortie le cas échéant (signée de la PRC ou des SPM selon le cas) ;
• Ordre de virement au profit de la structure d’accueil et/ou du bénéficiaire ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Les Termes de référence ou une note de présentation du séminaire avec l’accord du
ministre concerné ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le gestionnaire
ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à effectuer
(délivré par la structure d’accueil, le cas échéant) ;
• Une autorisation du Ministre concerné ;
• Un calendrier ou planning du séminaire ;

Procédure normale
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement représentant
les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par l’ordonnateur
(revêtu des mentions de liquidation) ;
• Un certificat de service fait ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le gestionnaire
ou tout document en tenant lieu ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

46 INSTRUCTION 2024
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619 - Autres acquisitions de services


61910 - Frais bancaires
* Pièces justificatives :
• Bon d’engagement (émis en régularisation - couverture) ;
• Lettre de la BEAC annonçant l’exécution du débit d’office ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Le message SWIFT.

61920 – Frais de justice


* Pièces justificatives :
• Bon d’engagement (émis en régularisation - couverture) ;
• Demande de couverture appuyée de l’état nominatif des frais de justice à couvrir
par nature ;
• Une expédition du jugement ADD ou de l’ordonnance de commission pour les
avocats d’office ou de désignation pour les experts ;
• Les extraits plumitifs concernant chaque renvoi pour ce qui est des commissions
d’office ;
• Les convocations ou notifications de la citation pour les témoins et les assesseurs,
assorties de tous les justificatifs relatifs aux frais de transport et de séjour dans la
localité ;
• Une réquisition à transporteur faite par le chef du Parquet pour les audiences
foraines, les contrôles de garde à vue dans les unités de police et de gendarmerie,
les contrôles des établissements pénitentiaires et des transfèrements des personnes
détenues ;
• Un état des frais à payer dûment signé du greffier en chef de la juridiction contenant
la réquisition de taxation du Procureur de la République assortie d’une ordonnance de
taxation du Président du Tribunal ;
• Une copie du rapport d’expertise ;
• Un extrait du plumitif des audiences foraines ;
• L’ordre de mission signée au départ et à la fin de la mission ;
• Une lettre de mission ou une copie du rôle d’audience ou encore une copie de
l’ordonnance de transport du juge d’instruction ;
• Un bordereau récapitulatif des pièces adressé au Chef de poste comptable
assignataire signé des services du centre des impôts compétents.

61930 - Impôts et taxes à verser


* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un acte mettant l’impôt à la charge de l’Etat ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu.

INSTRUCTION 2024 47
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61940 - Frais d’adjudication sur titres publics


* Pièces justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré et visé par le Contrôleur Financier ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Résultat d’adjudication ;
• L’avis de débit relatif au débit d’office ;
• Un registre de commerce ;
• Une photocopie du Certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Un dossier fiscal :
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
• Un avis d’imposition ;
• Une attestation d’immatriculation timbrée.

61950 - Services extérieurs de gardiennage


* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre de commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré et visé par le Contrôleur Financier ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le représentant du Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Une facture définitive timbrée signée du prestataire et liquidée au verso par
l’ordonnateur ;
• Un certificat de service fait ;
• Une photocopie du Certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Un dossier fiscal :
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
• Un avis d’imposition / un bulletin d’émission ;
• Une carte de contribuable certifiée et timbrée.
Pour les cas de déblocage pour le règlement des services extérieurs de gardiennage,
les pièces ci-après sont requises :
• Une photocopie de la CNI du billeteur ;
• Le bulletin de solde datant de moins de trois mois du billeteur ;

48 INSTRUCTION 2024
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• Une décision de paiement, le cas échéant ;


• Le texte de désignation du billeteur ;

62 - AUTRES SERVICES (REMBOURSEMENT DES RECETTES ENCAISSEES)


621 - Impôts sur les revenus, les bénéfices et les gains en capital
622 - Impôts sur les salaires verses et autres rémunérations
623 - Impôts sur le patrimoine
624 - Impôts et taxes intérieurs sur les biens et services
625 - Impôts sur le commerce extérieur et les transactions internationales
626 - Autres recettes fiscales
* Pièces justificatives :
• Un bon d’engagement
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le gestionnaire
ou tout document en tenant lieu ;
• Une décision du MINFI accordant le remboursement de la recette encaissée ;
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité, le cas échéant ;
• Attestation d’immatriculation, le cas échéant.

63- SUBVENTION
631 - Subventions aux entreprises publiques
632 - Subventions aux entreprises privées
634 - Subventions aux institutions financières
639 - Subventions à d’autres catégories de bénéficiaires
* Pièces justificatives :
• Une décision ministérielle accordant la subvention ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Une convention liant l’Etat à la structure bénéficiaire, le cas échéant ;
• Un cahier de charge, le cas échéant ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le gestionnaire
ou tout document en tenant lieu ;
• Une attestation de non faillite délivrée par le tribunal territorialement compétent du siège
social de l’entreprise, le cas échéant ;
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité, le cas échéant ;

64- TRANSFERTS
641- Transferts aux établissements publics nationaux ;
642 - Transferts aux Collectivités Territoriales Décentralisées
643 - Transferts aux autres administrations publiques

INSTRUCTION 2024 49
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644 - Transferts aux institutions à but non lucratif


* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le gestionnaire
ou tout document en tenant lieu ;
• Une attestation de non faillite délivrée par le tribunal territorialement compétent du siège
social de l’entreprise (pour ce qui est de 641 et 644) ;
• Une attestation de conformité fiscale en cours de validité.

645- Transferts aux ménages


64510 - Soutien des prix de biens de première nécessité
* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer, le cas échéant.

64520 - Soutien des frais de scolarité


64530 - Bourses d’études
* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Une décision de l’autorité compétente octroyant la bourse d’étude ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer aux bénéficiaires.

64540 – Transferts directs aux ménages


* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Liste des ménages bénéficiaires signée par l’autorité compétente, le cas échéant ;
• Un bon d’engagement/bon de commande ;
• Un certificat d’engagement ;

50 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;


• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu.

64550 - Frais d’hospitalisation d’urgence et d’évacuation sanitaire


* Pièces justificatives :
Cas de l’évacuation sanitaire proprement dite
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une demande d’évacuation du malade concerné ou ses ayants droits le cas échéant ;
• L’avis du Ministre utilisateur de l’agent concerné ;
• Le bulletin de solde le plus récent du bénéficiaire ;
• La facture proforma de l’hôpital d’accueil du malade ;
• Une décision relative aux frais de transport (malade et accompagnateur) ;
• Un procès-verbal du conseil national de santé précisant la nécessité médicale de
l’évacuation sanitaire ;
• Un dossier médical de l’intéressé le cas échéant ;
• Une facture proforma d’une compagnie de transport aérienne.

Cas du remboursement des frais de santé


• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une demande d’évacuation du malade concerné ou ses ayants droits, le cas
échéant ;
• Un dossier médical de l’intéressé, le cas échéant ;
• Résolution ou délibération de l’organe délibérant le cas échéant ;
• Un procès-verbal du conseil national de santé précisant la nécessité médicale de
l’évacuation sanitaire ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer.

646- Transferts aux autorités supra nationales et contributions aux organisations


internationales
64610 - Contributions aux organisations inter-Etats
64620 - Contributions aux organisations sous-régionales
64630 - Contributions aux organisations africaines
64640 - Contributions aux organisations internationales

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64690 - Autres contributions aux organisations internationales


* Pièces justificatives :
• Demande paiement adressée au MINFI ;
• L’acte constitutif de l’entité bénéficiaire ;
• L’acte d’adhésion de l’Etat du Cameroun au sein de l’organisation internationale ;
• Les résolutions financières de la dernière session des organes délibérants ;
• L’échéancier de paiement, le cas échéant ;
• La situation des arriérés, le cas échéant ;
• La domiciliation bancaire de l’organisation internationale bénéficiaire.
• Une convention signée entre l’Etat et l’Organisation internationale concernée ;
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu.

647 - Transferts à d’autres budgets publics


64710 - Transferts aux Comptes Spéciaux du Trésor
64720 - Transferts aux budgets annexes
64790 - Autres transferts à d’autres budgets publics
* Pièces justificatives :
• Une décision de Ministre chargé des Finances autorisant les transferts ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
Ministre chargé des Finances.

648 - Pensions de retraites des fonctionnaires et autres agents de l’Etat


64810- Pensions civiles
* Pièces justificatives :
Un Bordereau général des dossiers physiques des pensions civiles
Chaque dossier physique est constitué des pièces suivantes :
• Une demande timbrée ;
• Le décret ou arrêté concédant la pension ;
• Acte de mise en retraite (original ou certifié) signé par le ministre utilisateur pour
les personnels civils autres que les magistrats ;
• CNI certifiée de l’intéressé ou de l’ayant droit ; procuration pour les orphelins
majeurs, le jugement d’hérédité (grosse) ; certificat de non appel ; les photocopies
certifiées des actes de mariage, de naissance et des décès des ayants droits ;
certificat de non divorce ; certificat de non fonction ; certificat d’invalidité ; attestation
de monogamie le cas échéant ; certificat de domicile ;

52 INSTRUCTION 2024
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• Procès-verbal de la commission de santé, pour la prise en charge des cas d’invalidité


• Certificat d’engagement, Bon d’engagement, titre de créance, ordonnance de
paiement et décision de déblocage, le cas échéant.

4820 - Pensions militaires


* Pièces justificatives :
Un bordereau MINDEF/DAR des dossiers physiques des pensions militaires ;
Chaque dossier physique est constitué des pièces suivantes :
• Une demande timbrée ;
• Le décret ou arrêté concédant la pension.
• Acte de mise en retraite (original ou certifié) signé par le ministre utilisateur pour
les personnels civils autres que les magistrats ;
• CNI certifiée de l’intéressé ou de l’ayant droit ; procuration pour les orphelins
majeurs, le jugement d’hérédité (grosse) ; certificat de non appel ; les photocopies
certifiées des actes de mariage, de naissance et des décès des ayants droits ;
certificat de non divorce ; certificat de non fonction ; certificat d’invalidité ; attestation
de monogamie le cas échéant ; certificat de domicile ;
• Décision de notification de mise en retraite ;
• Procès-verbal de la commission de santé, pour la prise en charge des cas d’invalidité ;
• Certificat d’engagement, Bon d’engagement, titre de créance, ordonnance de
paiement et décision de déblocage, le cas échéant.

64830 - Capital décès


* Pièces justificatives :
Un bordereau général des dossiers physiques du capital décès civils/militaires
Chaque dossier physique est constitué des pièces suivantes :
• Une demande timbrée ;
• Une copie certifiée de l’acte portant attribution du capital décès ;
• Une photocopie de la grosse du jugement d’hérédité certifiée par le Greffier en
chef du tribunal émetteur ;
• Une photocopie du certificat de non appel certifiée par le Greffier en chef de la
Cour d’Appel émettrice ;
• Une copie certifiée de la CNI de la veuve ;
• La ou les copies certifiées des actes de naissances des enfants mentionnés sur
l’arrêté ou la décision, le cas échéant ;
• Un certificat de garde d’enfant en cas de tutelle des orphelins mineurs, le cas
échéant ;
• Une copie certifiée de la CNI du tuteur, le cas échéant ;
• Certificat d’engagement, Bon d’engagement, titre de créance, ordonnance de
paiement et décision de déblocage, le cas échéant.

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64840 - Rente viagère et indemnités pour accident de travail


* Pièces justificatives :
Un bordereau général des dossiers physiques des rentes viagères
Chaque dossier physique est constitué des pièces suivantes :
• Une demande timbrée ;
• La décision accordant la rente ;
• Une photocopie de la CNI légalisée ;
• Un rapport détaillé du chef hiérarchique sur l’accident ou la maladie ;
• Le rapport du constat de Police ou de Gendarmerie ou témoignage de deux
personnes au moins ayant vécu les faits ;
• Deux certificats médicaux (l’un initial et l’autre final) ;
• Le bulletin de solde des trois derniers mois ayants précédé l’accident ou le début
de la maladie ;
• Un certificat de domicile ;
• Le procès-verbal du Conseil National de la Santé.

64850 - Rente viagère d’ancienneté


* Pièces justificatives :
Un bordereau général des dossiers physiques des rentes viagères
Chaque dossier physique est constitué des pièces suivantes :
• Une demande timbrée ;
• La décision accordant la rente ;
• Une photocopie de la CNI légalisée du ou des conjoint(e)s ;
• Le rapport détaillé du chef hiérarchique sur l’accident ;
• Le constat de police ou de Gendarmerie ;
• La copie d’acte de décès du défunt ;
• La copie d’acte de mariage du ou des conjoint(e)s ;
• Une attestation de non remariage ;
• Un certificat de vie du ou des conjoint(e)s ;
• Les copies d’actes de naissances des enfants ;
• Le certificat de vie collectif des enfants ;
• Le certificat de scolarité des enfants âgés d’au moins 6 ans ;
• Les copies de la CNI des ascendants directs (père et mère du défunt) ;
• Le certificat de vie des ascendants.

649 - Autres transferts


64910 - Primes et indemnités nettes d’assurance dommage
* Pièces justificatives :
• Arrêté du PM ;
• Une demande timbrée ;

64920 - Transferts courants entre différents types de services des administrations

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64930 - Transferts entre les administrations publiques nationales et étrangères


* Pièces justificatives :
• Une décision autorisant le transfert signé par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée de
l’autorité compétente.

64940 - Indemnités versées aux parlementaires


* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Une décision de l’autorité compétente octroyant les indemnités ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu.

64941 - Indemnités versées aux conseillers


* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Une décision de l’autorité compétente octroyant les indemnités ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;

64942 - Concours, récompenses et distinctions honorifiques


64943 - Créateurs artistiques et culturels
64944 - Indemnités versées aux assesseurs des tribunaux
64945 - Plans sociaux
64950 – Plans d’organisation des effectifs
* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• La liste des bénéficiaires, le cas échéant ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer aux bénéficiaires.

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65 – CHARGES EXCEPTIONNELLES
651- Annulations de produits constatés au cours des années antérieures / admission en
non-valeur
65110 - Annulations de produits – Trésor
65120 - Annulations de produits – Impôts
65130 - Annulations de produits – Douanes
65140 - Annulations de produits – Domaines
65190 - Autres annulations de produits
* Pièces justificatives :
• Procès-verbal d’admission en non-valeur ;
• Décision de dégrèvement ;
• Etat nominatif des titres annulés signé par l’autorité compétente ;
• Une décision d’admission en non-valeur signée par l’autorité compétente.

652- Condamnations et transactions (non fiscales)


65210 - Amendes pour infraction à la réglementation routière
65220 - Amendes pour infraction à la réglementation des changes
65230 - Amendes pour infraction à la réglementation des marchés publics
65240 - Amendes pénales, frais de justice et de dépenses en matière d’atteinte aux
biens publics
65250 - Amendes des établissements classés dangereux, insalubres et incommodes
65260 - Amendes suite aux contrôles métrologiques
65270 - Amendes suite aux contrôles phytosanitaires
65280 - Amendes civiles
65290 - Autres amendes
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Une décision de justice ayant condamné l’Etat ;
• Un acte constatant l’infraction signé par l’autorité compétente, le cas échéant ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu.

654 - Valeur comptable des immobilisations cédées ou mises au rebut


65410 - Valeur comptable des immobilisations incorporelles cédées
65420 - Valeur comptable des immobilisations corporelles cédées
65430 - Valeur comptable des immobilisations financières cédées
* Pièces Justificatives :
• Plan ou tableau d’amortissement signé par l’ordonnateur (généré par le système) ;
• Fiche d’immobilisation générée par le système
• Acte constatant la sortie de l’immobilisation qui peut être :
-- PV ou décision de la réforme (cession, destruction, mise au rebut) ;
-- Décision de transfert définitif signé par l’ordonnateur ;
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655 – Loyers-actifs non produits


65510 - Loyers des terrains d’exploitation agricoles, minière, industrielle, forestière et
sport
65520 - Loyers des sous-sols, gisements et carrières
65530 - Loyers des plantations et forêts
65590 - Autres loyers des actifs non produits
* Pièces Justificatives :
• Contrat de bail dûment enregistré ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Un bulletin de solde de l’année en cours de la ou les personne(s) occupant
l’immeuble ;
• Décision de paiement ;
• Délégation automatique ou ponctuelle ;
• Une photocopie certifiée et timbrée du contrat de bail enregistré ;
• En cas de succession, un jugement d’hérédité authentifié par le Tribunal émetteur
et un certificat de non appel authentifié par la Cour d’Appel émettrice et la grosse le
cas échéant ;
• Une attestation de non mandatement en cas de paiement des arriérés de loyers ;
• Avis du Ministre du domaine d’intervention ou MINDCAF le cas échéant ;
• Une Photocopie de la quittance de paiement de la taxe foncière ;
• Une facture originale timbrée et liquidée au verso pour la période concernée ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) datant de moins de trois mois ;
• Une photocopie de la CNI du Bailleur ;
• Une licence d’exploitation, le cas échéant ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée

656 - Valeurs des garanties


65610 - Valeurs des garanties des risques de change
65620 - Valeurs des garanties des risques de crédit
65690 - Autres valeurs des garanties
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances ;
• Un contrat des garanties de risques signé par le Ministre des Finances et co-signé
par l’institution de couverture des risques
• Un bon d’engagement ;

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• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
Ministre des Finances ;
• Un avis d’imposition.
NB : Si l’institution chargée de la couverture des risques exerce au Cameroun, elle doit fournir
l’attestation timbrée de la non redevance en cours de validité et l’original du certificat de non
exclusion au marché public.

656 - Dépenses accidentelles


65810- Dépenses accidentelles liées aux catastrophes, désastres et calamités naturelles
65820 - Dépenses accidentelles liées aux guerres et troubles sociaux
65830 - Dépenses accidentelles liées aux accidents (routiers, ferroviaires, aériens et
maritimes)
65840 - Dépenses accidentelles liées aux incendies des bâtiments et autres
infrastructures publiques
65850 - Dépenses accidentelles liées au rapatriement des camerounais vivants à
l’étranger
65860 - Dépenses accidentelles liées aux aléas sanitaires
65870 - Dépenses accidentelles liées à l’aide humanitaire
65890 - Autres dépenses accidentelles
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôle Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer aux bénéficiaires.

659 - Autres charges exceptionnelles


65910 - Charges exceptionnelles sur les opérations de gestion
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer aux bénéficiaires.

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65911 - Frais de contentieux


* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer.

65912 – Frais de condamnation de l’Etat


* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Une décision de justice ayant condamné l’Etat ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer.

65913 - Dépenses liées à l’organisation des élections


* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer.

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TITRE II : LES DEPENSES DE PERSONNEL


66 – CHARGES DE PERSONNEL
661 - Traitements et salaires de base
6611 - Salaire brut du personnel sous statut général de la Fonction Publique
6612 - Salaire de base du personnel sous statut particulier de la fonction publique
6613 - Traitement des élèves en formation
6614 - Traitement du personnel à solde globale
* Pièces Justificatives :
• Bon d’engagement en régularisation ;
• Bordereau général des émissions des salaires transmis au comptable public.

6615 - Traitement du personnel hors statut (contractuels, décisionnaires et auxiliaires)


6616 - Traitement du personnel hors solde
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une décision de recrutement signée par l’autorité compétente ;
• Un état émargé avec les numéros des cartes nationales d’identité ;
• L’acte désignant le billeteur ;
• Une attestation de présence effective du billeteur.

6617 - Traitement du personnel temporaire


* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une décision de recrutement signée par l’autorité compétente ;
• Un état émargé avec les numéros des cartes nationales d’identité ;
• Une attestation de présence effective des bénéficiaires ;
• L’acte désignant le billeteur ;
• Une attestation de présence effective du billeteur ;

60 INSTRUCTION 2024
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663 - Primes et indemnités


6631 - Indemnités diverses
6632 - Primes diverses
* Pièces Justificatives :
• Bon d’engagement en régularisation ;
• Bordereau général des émissions des indemnités transmis au comptable public.

664 - Cotisations sociales et autres retenues sur salaires


6641 - Cotisations sociales
6642 - Autres retenues sur salaires
* Pièces Justificatives :
• Bon d’engagement en régularisation ;
• Bordereau général des émissions des Indemnités transmis au comptable public.

665 - Avantages en nature au personnel


6651 - Avantages en nature du personnel sous statut général de la Fonction Publique
6652- Avantages en nature du personnel sous statut particulier de la Fonction Publique
6653 - Avantages en nature du personnel hors statut
6659 - Avantages en nature aux autres personnels
* Pièces Justificatives :
• Bon d’engagement en régularisation ;
• Bordereau général des émissions des Indemnités transmis au comptable public.

666 – Prestations sociales


6661 - Allocations familiales
* Pièces Justificatives :
• Un bon d’engagement ;
• Une demande timbrée adressée au Chef de département de la structure d’attache ;
• Un arrêté préfectoral concédant le droit accompagné du fond de dossier qui
comprend :
-- Une photocopie de l’acte de recrutement (intégration, contrat ou décision
d’engagement) ;
-- Un certificat de non fonction de l’épouse ou de l’époux ;
-- Copie(s) certifiée(s) d’acte de naissance des enfants à aligner ;
-- Une photocopie de l’acte de mariage ;
-- Un certificat de vie individuel de l’enfant à aligner ;
-- Un certificat de vie collectif de tous les enfants alignés ;
-- Une attestation de non-perception de la CNPS.

6662 - Assistance maladie


6663 - Assistance décès
* Pièces Justificatives :
• Un bon d’engagement ;

INSTRUCTION 2024 61
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• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un état de paiement signé par le Contrôleur Financier ;
• Une facture des dépenses effectuées par la famille (cercueil) ;
• Un certificat de genre de mort (acte de décès) ;
• L’acte désignant le billeteur ;
• Une attestation de présence effective du billeteur.

6664 - Aides et secours exceptionnels au personnel


* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une demande timbrée introduite par les nécessiteux ;
• Un rapport d’enquête sociale de l’administration compétente, le cas échéant ;
• Un état d’émargement des bénéficiaires ou tout écrit électronique laissant trace ;
• Les photocopies de la CNI des bénéficiaires, le cas échéant ;
• La photocopie de la CNI du billeteur, le cas échéant ;
• Le bulletin de solde datant de moins de trois mois du billeteur, le cas échéant ;
• L’acte désignant le billeteur, le cas échéant.

6669 – Autres prestations sociales


* Pièces Justificatives :
• Une décision octroyant la prestation sociale signée par l’autorité compétente ;
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une attestation de présence effective individuelle ou collective de tous les
bénéficiaires desdites primes, gratifications...

666 – Primes, gratifications et autres indemnités hors solde


66900 - Heures supplémentaires Publique
66910 - Gratifications
66920 - Indemnités spécifiques
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;

62 INSTRUCTION 2024
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• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une décision ou l’acte désignant le billeteur ;
• Une attestation de présence effective du billeteur ;
• Un état émargé par tous les bénéficiaires ou tout écrit électronique laissant trace ;
NB : le montant des indemnités de session est fixé par l’arrêté n°025/CAB/PM du 05 février 2019.

669- Primes, gratifications et autres indemnités hors solde


66930 - Indemnités forfaitaires de tournées et de risques
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage ;
• Un acte portant attribution de l’indemnité forfaitaire de tournée ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un état nominatif des bénéficiaires de l’indemnité forfaitaire de tournée et émargée
avec les numéros de leur carte nationale d’identité ;
• Un acte désignant le billeteur ;

66940 – Indemnités de billetage


66950 - Indemnités de permanence
66960 - Primes de rendement
66970 - Primes pour travaux spéciaux
66980 - Primes spécifiques
66990 - Autres primes, gratifications et autres indemnités hors solde
* Pièces Justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un acte désignant le billeteur ;
• Une attestation de présence effective du billeteur ;
• Un état émargé par tous les bénéficiaires ou tout écrit électronique laissant trace ;
NB : le montant des indemnités de session est fixé par l’arrêté n°025/CAB/PM du 05 février 2019.

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TITRE III : LES CHARGES FINANCIERES


67 - CHARGES FINANCIERES
671- Intérêts et frais financiers sur la dette
6711 - Intérêts et frais financiers sur la dette extérieure
6712 - Intérêts et frais financiers sur la dette intérieure
* Pièces Justificatives :
• Bon d’engagement (émis en régularisation - couverture) ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
Ministre des Finances ;
• Lettre de la BEAC annonçant l’exécution du débit d’office ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Le message SWIFT.

672 – Pertes sur cessions de titres de placement


67210 Pertes sur cessions des actions
67220 Pertes sur cessions des obligations
67230 Pertes sur cessions des bons de caisse
67290 Pertes sur cessions des autres titres de placement
* Pièces Justificatives :
• Bon d’engagement (émis en régularisation - couverture) ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
Ministre des Finances ;
• Lettre de la BEAC annonçant l’exécution du débit d’office ;
• Etat de perte signé par le comptable ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Le message SWIFT.

68 - DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS


681- Dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles
683 - Dotations aux amortissements des immeubles
684 - Dotations aux amortissements du matériel et du mobilier
685 - Dotations aux amortissements des équipements des forces armées
686 - Dotations aux amortissements des équipements de police.
* Pièces Justificatives :
• Plan ou tableau d’amortissement signé par l’ordonnateur ou générée par le système ;
• Fiche d’immobilisation générée par le système ;
• Fiche de suivi d’immobilisations.

64 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

69 – PROVISIONS
691- Provisions pour risques et charges
692 - Provisions pour dépréciation des immobilisations
693 - Provisions pour dépréciation des stocks
694 - Provisions pour dépréciation des créances de l’actif circulant
695 - Provisions pour dépréciation des titres de placement
* Pièces Justificatives :
• Tableau de provision par élément du patrimoine signé par l’ordonnateur.

INSTRUCTION 2024 65
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

TITRE V : LES DEPENSES D’INVESTISSEMENT


LES OPERATIONS SUR BIENS ET SERVICES IMMOBILISES

21 – Immobilisations incorporelles
A- Immobilisations incorporelles
2111 - Frais de recherche et de développement
2121 - Brevets, marques de fabrique, droits d’auteur
2131 - Conceptions des systèmes d’organisation
2141 - Droit d’exploitation fonds de commerce
2191 - Autres droits et valeurs incorporelles
* Pièces Justificatives :
• Un bon de commande ou une copie de la lettre commande ou marché timbrée par
page et enregistrée au verso par le Centre des Impôts du siège de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive ou le décompte timbré(e), liquidé (e) par l’Ordonnateur ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

22 - IMMOBILISATIONS NON PRODUITES


A – Immobilisations non produites
221 – Terrains
221 – Terrains en services
22111 - Terrains d’exploitation agricole et forestière
22112 - Terrains d’exploitation minière ou industrielle
22113 - Terrains pour cimetières
22114 - Terrains pour espaces verts et jardins

66 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

22115 - Terrains de voirie


22116 - Terrains de sport
22117 - Terrains à bâtir
22119 - Autres terrains
* Pièces justificatives :
• Une copie du bon de commande ou une copie de la lettre commande ou marché
timbrée par page et enregistrée au verso par le Centre des Impôts de rattachement
de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive ou le décompte timbré(e), liquidé (e) par l’Ordonnateur ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Les attachements signés des membres désignés conformément aux dispositions
contractuelles ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un registre de commerce ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB)).
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

21118 - Indemnités de déguerpissement


* Pièces justificatives :
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Le décret d’expropriation pour cause d’utilité publique signé du Premier Ministre
après avis du Président de la République ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer
• Une liste des bénéficiaires.

INSTRUCTION 2024 67
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
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222 - SOUS-SOLS, GISEMENTS ET CARRIERES


2221 Sous-sols, gisements et carrières
22211 - Sous-sols, gisements – pétrole
22212 - Sous-sols, gisements – gaz
22213 - Sous-sols, gisements – minerais (Or, diamant, bauxite…)
22214 – Carrières
22219 - Sous-sols, gisements - autres ressources extractives ;
- Intégration des sous-sols, gisements et carrières relevant du domaine public de
l’Etat.

* Pièces justificatives :
• Rapport d’expertise sur le volume de gisements- pétrole/gaz ou la capacité
d’extraction de la carrière/minerais validé par le Ministre chargé des Mines ;
• Procès-verbal d’évaluation de gisements ;
• Acte autorisant l’intégration de gisements signé par le Ministre chargé des mines.

223 - PLANTATIONS ET FORÊTS


2231 - Plantations et forêts
22311- Réserves
22312 - Parcs et bois
22313 - Plantations agricoles
22319 – Autres plantations et forêts
* Pièces justificatives :
Plantations et forêts communautaires
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Le décret d’expropriation pour cause d’utilité publique signé du Premier Ministre
après avis du Président de la République ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer.

Intégration des plantations et forets relevant du domaine public de l’Etat


• Rapport d’expertise sur le volume de la plantation ou de la forêt ;
• Procès-verbal d’évaluation de la plantation ou de la forêt ;
• Acte autorisant l’intégration de la plantation ou de la forêt signé par le Ministre
chargé de l’agriculture ou de la forêt.

68 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

224 – PLAN D’EAU


22410 - Eaux territoriales (mers et océans)
22420 - Fleuves
22430 - Lacs
22440 - Rivières et étangs
22490 – Autres plans d’eau
* Pièces justificatives :
Plan d’eau communautaire
• Une décision de déblocage des fonds signée par l’autorité compétente ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Le décret d’expropriation pour cause d’utilité publique signé du Premier Ministre
après avis du Président de la République ;
• Un mémoire de dépenses reprenant de manière exhaustive les dépenses à
effectuer.

Intégration du plan d’eau relevant du domaine public de l’Etat


• Rapport d’expertise sur le volume du plan d’eau ;
• Procès-verbal d’évaluation du plan d’eau ;

23- ACQUISITIONS, CONSTRUCTIONS ET GROSSES REPARATIONS DES BIENS IMMEUBLES


A - Acquisitions, constructions et grosses réparations des biens immeubles
2311 - Bâtiments administratifs à usage de bureau
2321 - Bâtiments administratifs à usage de logement
2331 - Bâtiments administratifs à usage technique
2341 - Ouvrages
2351 - Infrastructures
2361 - Réseaux informatiques
2391 - Autres acquisitions, constructions et grosses réparations des biens immeubles-
en cours (routeurs, switch…)

ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Contrat ou certificat de vente timbré par page et enregistrée par le Centre des
Impôts de rattachement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée du détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;

INSTRUCTION 2024 69
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des


membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une attestation d’immatriculation timbrée ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB).
NB : En plus des pièces énumérées ci-dessus, le vendeur doit fournir une copie certifiée conforme
de la CNI s’il s’agit d’une personne physique, une attestation de non redevance en cours de
validité timbrée et une attestation d’immatriculation timbrée, le cas échéant.

CONSTRUCTIONS ET GROSSES REPARATIONS


* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
Centre des Impôts de rattachement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive ou le décompte timbré(e) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une Demande timbrée adressée au Ministère des Domaines, du Cadastre et des
Affaires Foncières présentant le prix de l’offre (en effet le traitement des acquisitions
et réaménagement de terrains et de bâtiments se fait à travers le MINDCAF), le cas
échéant ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB).
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

CONSTRUCTIONS ET GROSSES REPARATIONS EFFECTUEES PAR UN TIERS


(cas de réception partielle – décomptes)
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au

70 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

Centre des Impôts de rattachement de la structure ;


• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les droits d’enregistrement ;
• Un décompte timbré par page et liquidé par l’Ordonnateur ;
• Un procès-verbal de constat de l’état d’avancement des travaux lorsque le marché
est en cours d’exécution, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics de l’exercice
en cours ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

24- ACQUISITIONS ET GROSSES REPARATIONS DU MATERIEL ET MOBILIER


A - Acquisitions, constructions et grosses réparations du matériel et mobilier
2411 - Mobilier et matériel de logement et de bureau
2421 - Matériel informatique de bureau
2431 - Matériel de transport de service et de fonction
2441 - Matériel et outillage techniques
2451 - Matériel de transport en commun et de marchandises
2461 - Objets de valeur, collections, œuvres d’art

ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Contrat de vente timbré par page et enregistrée au Centre des Impôts de
rattachement ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les droits d’enregistrement ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;

INSTRUCTION 2024 71
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le


gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Un acte notarié d’acquisition de meuble ;
• Un état des frais dressé par le vendeur ou tout document en tenant lieu ;
• Une attestation d’immatriculation timbrée ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
NB : En plus des pièces énumérées ci-dessus, le vendeur doit fournir une copie certifiée conforme
de la CNI s’il s’agit d’une personne physique une attestation de non redevance en cours de validité
timbrée et une attestation d’immatriculation timbrée, le cas échéant.

CONSTRUCTIONS ET GROSSES REPARATIONS


* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
Centre des Impôts de rattachement de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les droits d’enregistrement ;
• Fiche d’immobilisation générée par le système, le cas échéant ;
• La facture définitive ou le décompte timbré(e) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat de l’état d’avancement
des travaux lorsque le marché est en cours d’exécution ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

247- STOCKS STRATÉGIQUE OU D’URGENCE


2471 - Stocks stratégique ou d’urgence

ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au

72 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

Centre des Impôts de rattachement de la structure ;


• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les droits d’enregistrement ;
• La facture définitive timbré(e) en quatre exemplaires, liquidé (e) par l’Ordonnateur,
selon le cas (une copie par chaque intervenant) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

248- CHEPTEL
2471 - Cheptel

ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
Centre des Impôts de rattachement de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les droits d’enregistrement ;
• La facture définitive timbré(e), revêtu du visa du MINEPIA et liquidé (e) par
l’Ordonnateur, selon le cas (une copie par chaque intervenant) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;

INSTRUCTION 2024 73
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• Une attestation d’immatriculation timbrée ;


• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Un avis d’imposition.
NB : En plus des pièces énumérées ci-dessus, le vendeur doit fournir une copie certifiée conforme
de la CNI s’il s’agit d’une personne physique ou une attestation de non redevance en cours de
validité timbrée et une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics, le cas
échéant.

25 - EQUIPEMENTS DES FORCES ARMEES, DE POLICE ET DES ADMINISTRATIONS


ASSIMILEES
– Equipements des forces armées, de police et des administrations assimilées
2501 - Bâtiments militaires
2511 - Ouvrages et infrastructures militaires
2531 - Hôtels et bâtiments de police
2541 - Ouvrages et infrastructures de police
2561 - Bâtiments des administrations assimilées
2571 - Ouvrages et infrastructures des administrations assimilées
2591 - Autres équipements des forces armées, de police et des administrations
assimilées
* Pièces Justificatives :
Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
Centre des Impôts de rattachement de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les droits d’enregistrement ;
• La facture définitive ou le décompte timbré(e), revêtu du visa du MINMAP et
liquidé (e) par l’Ordonnateur ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

74 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

CONSTRUCTIONS ET GROSSES REPARATIONS


* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
verso par le Centre des Impôts du siège de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Fiche d’immobilisation générée par le système ;
• La facture définitive ou le décompte définitif timbré(e) en quatre exemplaires,
revêtu du visa du MINMAP et liquidé (e) par l’Ordonnateur, selon le cas (une copie par
chaque intervenant) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

LA REALISATION EFFECTUEE PAR UN TIERS (cas de réception partielle – décomptes)


* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
verso par le Centre des Impôts du siège de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Un décompte provisoire timbré par page en quatre exemplaires et liquidé par
l’Ordonnateur ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés

INSTRUCTION 2024 75
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas


échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

2521 - Mobiliers, matériels et équipements militaires


2551 - Mobiliers, matériels et équipements de police
2581 - Mobiliers, matériels et équipements des administrations assimilées

ACQUISITIONS
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
verso par le Centre des Impôts du siège de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• La facture définitive ou le décompte définitif timbré(e) en quatre exemplaires,
(revêtu du visa du MINDEF/DGSN, le cas échéant) et liquidé (e) par l’Ordonnateur,
selon le cas (une copie par chaque intervenant) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation timbrée.

CONSTRUCTIONS ET GROSSES REPARATIONS


2501 - Bâtiments militaires
2511 - Ouvrages et infrastructures militaires

76 INSTRUCTION 2024
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

2521 - Mobiliers, matériels et équipements militaires


2531 - Hôtels et bâtiments de police
2541 - Ouvrages et infrastructures de police
2551 - Mobiliers, matériels et équipements de police
2561 - Bâtiments des administrations assimilées
2571 - Ouvrages et infrastructures des administrations assimilées
2581 - Mobiliers, matériels et équipements des administrations assimilées
2591 - Autres équipements des forces armées, de police et des administrations
assimilées
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
verso par le Centre des Impôts du siège de la structure ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Un décompte provisoire timbré par page en quatre exemplaires et liquidé par
l’Ordonnateur, (revêtu du visa du MINDEF/DGSN, le cas échéant) ;
• La facture définitive ou le décompte définitif timbré(e) en quatre exemplaires,
revêtu du visa du MINMAP et liquidé (e) par l’Ordonnateur, selon le cas (une copie par
chaque intervenant) ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une carte contribuable ou attestation d’immatriculation timbrée.

CONSTRUCTIONS ET GROSSES REPARATIONS EN COURS EFFECTUEES PAR UN TIER (cas de


réception partielle – décomptes)
* Pièces justificatives :
• Une copie de la lettre commande ou marché timbrée par page et enregistrée au
verso par le Centre des Impôts du siège de la structure ;
• Un bon d’engagement ;

INSTRUCTION 2024 77
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• Quittance tirée de la plateforme de la DGI appuyée de détail de virement
représentant les frais d’enregistrement ;
• Un décompte provisoire timbré par page en quatre exemplaires et liquidé par
l’Ordonnateur, revêtu du visa du MINMAP ;
• Un procès-verbal de réception provisoire ou définitif signé par au moins 2/3 des
membres dont le Président, ou un procès-verbal de constat des travaux, le cas échéant ;
• Un bordereau de livraison signé par le fournisseur et l’Ordonnateur ou l’attestation
de service fait signée par le prestataire et l’Ordonnateur, ou les attachements signés
par les membres désignés conformément aux dispositions contractuelles, le cas
échéant ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une photocopie du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
-- Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
-- Un avis d’imposition ;
-- Une attestation d’immatriculation ou carte contribuable timbrée.

26 - PRISES DE PARTICIPATIONS, CREANCES RATTACHEES ET CAUTIONNEMENTS


ASSIMILEES
261 - prises de participation à l’intérieur
262 - prises de participation à l’extérieur
* Pièces justificatives :
• Une décision de Ministre des Finances autorisant la prise de participation ;
• Une décision de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Avis de débit de la BEAC, le cas échéant ;
• Le message SWIFT, le cas échéant.

264 – Cautionnements
26410 - Cautionnements pour le compte des CTD
26420 - Cautionnements pour le compte des établissements publics
26430 - Cautionnements pour le compte des entreprises publiques
26440 - Cautionnements pour le compte des organismes privés
26490 - Autres cautionnements

78 INSTRUCTION 2024
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PAIEMENT (CONSTITUTION) DES CAUTIONNEMENTS


* Pièces justificatives :
• Convention ou contrat de cautionnement signé par le l’ordonnateur de la structure
cautionnée et le Ministre des Finances ;
• Une décision de l’autorité de tutelle ou compétente autorisant le paiement des
cautionnements (MINDDEVEL pour les CTD et Ministre de la tutelle technique pour
les EP et entreprises publiques) ;
• Une décision de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Le message SWIFT.

RECOUVREMENT DES CAUTIONNEMENTS


* Pièces justificatives :
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Message SWIFT.

265/266 – Créances rattachées aux participations à l’intérieur/extérieur


26510 - Créances rattachées aux participations à l’intérieur - entités contrôlées
26520 - Créances rattachées aux participations à l’intérieur- entités contrôlées
26510 - Créances rattachées aux participations à l’extérieur - entités contrôlées
26520 - Créances rattachées aux participations à l’extérieur- entités contrôlées.

PAIEMENT
* Pièces justificatives :
• Convention signée par le l’organe dirigeant et le Ministre des Finances ;
• Une décision de l’autorité de tutelle ou compétente autorisant le paiement ;
• Une décision de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Le message SWIFT.

RECOUVREMENT
* Pièces justificatives :
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Message SWIFT.

INSTRUCTION 2024 79
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27 – PRETS ET AVANCES
271 - Avances aux Administrations Publiques
272 - Prêts à d’autres Administrations Publiques
273 - Prêts aux entreprises publiques non financières
274 - Prêts aux institutions financières
275 - Autres prêts intérieurs
276 - Prêts à l’étranger
277 – Prêts rétrocédés
* Pièces justificatives :
• Un contrat de prêt/avance (ou rétrocession de prêts) signé par le Ministre des
Finances et l’ordonnateur/dirigeant de la structure bénéficiaire ;
• Un avis motivé de Ministre de la tutelle technique pour les entités publiques
appuyé de l’autorisation de l’organe délibérant ;
• Une décision de Ministre des Finances autorisant l’octroi des prêts/avances ;
• Une décision de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Message SWIFT.
NB : En ce qui concerne les prêts/avances à l’étranger (Etats, organismes privés étrangers,
institutions internationales et communautaires), le contrat de prêt/avance est signé par un
représentant du Cameroun et de l’Etat ou organismes bénéficiaires ;

RECOUVREMENT DES PRETS ET AVANCES


* Pièces justificatives :
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Message SWIFT.

287 – Intérêts courus non échus sur prêts et avances


27810 - Intérêts courus non échus sur avances aux administrations publiques
27820 - Intérêts courus non échus sur prêts à d’autres administrations publiques
27830 - Intérêts courus non échus sur prêts aux entreprises publiques non financières
27840 - Intérêts courus non échus sur prêts aux institutions financières
27850 - Intérêts courus non échus sur autres prêts intérieurs
27860 - Intérêts courus non échus sur prêts à l’étranger
27870 - Intérêts courus non échus sur prêts rétrocédés

* Pièces justificatives :
• État des ICNE généré par le système au 31 décembre N

80 INSTRUCTION 2024
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28- AMORTISSEMENTS
281 - Amortissements des immobilisations incorporelles
282 - Amortissements des immobilisations non produites
283 - Amortissements des meubles
284 - Amortissements du matériel et du mobilier
285 -Amortissements des équipements des forces armées
286 - Amortissements des équipements de police
287 - Amortissements des équipements des Administrations assimilées aux forces armées
et police

* Pièces justificatives :
• Plan ou tableau d’amortissement généré par le système ;
• Rapport de la commission des travaux d’inventaire, le cas échéant

28- PROVISIONS
291 - Dépréciations des immobilisations incorporelles
292 - Dépréciations des immobilisations non produites
293 - Dépréciations des meubles
294 - Dépréciations du matériel et du mobilier
295 - Dépréciations des équipements des forces armées
296 - Dépréciations des équipements de police
297 - Dépréciations des équipements des Administrations assimilées aux forces armées et
police

* Pièces justificatives :
• Etat ou tableau de provision généré par le système ;
• Rapport de la commission des travaux d’inventaire, le cas échéant.

INSTRUCTION 2024 81
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DEUXIEME PARTIE

LES OPERATIONS
NON
BUDGETAIRES

82 INSTRUCTION 2024
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LES OPERATIONS
DE FINANCEMENT

INSTRUCTION 2024 83
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TITRE I : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SURTITRES PUBLICS


A PLUS D’UN AN (14)
14 - TITRES PUBLICS A PLUS D’UN AN
1411 - Obligations du Trésor – résidents
1412 - Obligations du Trésor – non-résidents
* Pièces justificatives :
Emission (recettes)
• Résultat d’adjudication
• Avis de crédit de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement généré pas le système
• Message SWIFT
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement généré pas le système
• Message SWIFT.

TITRE II : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR EMPRUNTS


PROJETS
EMPRUNTS PROJETS INITIAUX

1511 - Emprunts projets multilatéraux initiaux


1521 - Emprunts projets initiaux auprès des gouvernements affiliés au Club de Paris
1531 - Emprunts projets initiaux auprès des gouvernements non affiliés au Club de Paris
1551 - Emprunts projets initiaux auprès des organismes privés extérieurs
1561 - Emprunts projets initiaux auprès des Administrations Publiques
1571 - Emprunts projets initiaux à l’intérieur - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
Encaissements (émission)
• Convention d’emprunts ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale pour encaissement directe dans le CUT ou situation
de décaissement sur FINEX produite par CAA, le cas échéant
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts généré pas le système
• Message SWIFT.
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement généré pas le système

84 INSTRUCTION 2024
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• Message SWIFT

EMPRUNTS PROJETS REECHELONNES

1512 - Emprunts projets multilatéraux rééchelonnés


1522 – Emprunts projets rééchelonnés auprès des gouvernements affiliés au Club de Paris
1532 – Emprunts projets rééchelonnés auprès des gouvernements non affiliés au Club de
Paris
1552 - Emprunts projets rééchelonnés auprès des organismes privés extérieurs
1562 - Emprunts projets rééchelonnés auprès des Administrations Publiques
1572 - Emprunts projets rééchelonnés à l’intérieur - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
Rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Convention d’emprunts initiaux ;
• Convention de rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Tableau ou plan d’amortissement modifié d’emprunts généré pas le système
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts rééchelonnés généré pas le système
• Message SWIFT

INTERETS COURUS ET NON ECHUS SUR EMPRUNTS PROJETS

1541 - Intérêts courus et non échus sur emprunts projets multilatéraux


1542 – Intérêts courus et non échus sur emprunts projets auprès des gouvernements affiliés
au Club de Paris
1543 – Intérêts courus et non échus sur emprunts projets auprès des gouvernements non
affiliés au Club de Paris
1545 - Intérêts courus et non échus sur emprunts projets auprès des organismes privés
extérieurs
1546 - Intérêts courus et non échus sur emprunts projets auprès des Administrations
Publiques
1547 - Intérêts courus et non échus sur emprunts projets - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
• Tableau ou plan d’amortissement de l’emprunt généré pas le système
• Etat des ICNE généré pas le système.

INSTRUCTION 2024 85
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

TITRE III : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR EMPRUNTS


PROGRAMMES
EMPRUNTS PROGRAMMES INITIAUX
1611 - Emprunts programmes multilatéraux initiaux
1621 - Emprunts programmes initiaux auprès des gouvernements affiliés au Club de Paris
1631 - Emprunts programmes initiaux auprès des gouvernements non affiliés au Club de
Paris
1681 – Autres emprunts programmes initiaux

* Pièces justificatives :
Encaissements (émission)
• Convention d’emprunts ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale pour encaissement directe dans le CUT ou situation
de décaissement sur FINEX produite par CAA, le cas échéant ;
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts généré pas le système
• Message SWIFT
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement généré pas le système
• Message SWIFT.

EMPRUNTS PROGRAMMES REECHELONNES


1612 - Emprunts programmes multilatéraux rééchelonnés
1622 – Emprunts programmes rééchelonnés auprès des gouvernements affiliés au Club de
Paris
1632 – Emprunts programmes rééchelonnés auprès des gouvernements non affiliés au
Club de Paris
1668 – Autres emprunts programmes rééchelonnés

* Pièces justificatives :
Rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Convention d’emprunts initiaux ;
• Convention de rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Tableau ou plan d’amortissement modifié d’emprunts généré pas le système
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts rééchelonnés généré pas le système
• Message SWIFT

86 INSTRUCTION 2024
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INTERETS COURUS ET NON ECHUS SUR EMPRUNTS PROGRAMMES


1641 - Intérêts courus et non échus sur emprunts programmes multilatéraux
1642 – Intérêts courus et non échus sur emprunts programmes auprès des gouvernements
affiliés au Club de Paris
1643 – Intérêts courus et non échus sur emprunts programmes auprès des gouvernements
non affiliés au Club de Paris
1648 - Intérêts courus et non échus sur autres emprunts programmes

* Pièces justificatives :
• Tableau ou plan d’amortissement de l’emprunt généré pas le système
• Etat des ICNE généré pas le système.

INSTRUCTION 2024 87
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TITRE IV : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR AUTRES


EMPRUNTS
AUTRES EMPRUNTS INITIAUX
1711 - Autres emprunts multilatéraux initiaux
1721 - Autres emprunts initiaux auprès des gouvernements affiliés au Club de Paris
1731 - Autres emprunts initiaux auprès des gouvernements non affiliés au Club de Paris
1751 - Autres emprunts initiaux auprès des organismes privés extérieurs
1761 - Autres emprunts initiaux auprès des Administrations Publiques
1771 - Autres emprunts initiaux à l’intérieur - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
Encaissements (émission)
• Convention d’emprunts ;
• Avis de crédit de la Banque Centrale pour encaissement directe dans le CUT ou situation
de décaissement sur FINEX produite par CAA, le cas échéant
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts généré pas le système
• Message SWIFT
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement généré pas le système
• Message SWIFT

AUTRES EMPRUNTS REECHELONNES


1712 - Autres emprunts multilatéraux rééchelonnés
1722 – Autres emprunts rééchelonnés auprès des gouvernements affiliés au Club de Paris
1732 – Autres emprunts rééchelonnés auprès des gouvernements non affiliés au Club de
Paris
1752 - Autres emprunts rééchelonnés auprès des organismes privés extérieurs
1762 - Autres emprunts rééchelonnés auprès des Administrations Publiques
1772 - Autres emprunts rééchelonnés à l’intérieur - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
Rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Convention d’emprunts initiaux ;
• Convention de rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Tableau ou plan d’amortissement modifié d’emprunts généré pas le système
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts rééchelonnés généré pas le système
• Message SWIFT

88 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

INTERETS COURUS ET NON ECHUS SUR AUTRES EMPRUNTS


1741 - Intérêts courus et non échus sur autres emprunts multilatéraux
1742 – Intérêts courus et non échus sur autres emprunts auprès des gouvernements affiliés
au Club de Paris
1743 – Intérêts courus et non échus sur autres emprunts auprès des gouvernements non
affiliés au Club de Paris
1745 - Intérêts courus et non échus sur autres emprunts auprès des organismes privés
extérieurs
1746 - Intérêts courus et non échus sur autres emprunts auprès des Administrations
Publiques
1747 - Intérêts courus et non échus sur autres emprunts - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
• Tableau ou plan d’amortissement de l’emprunt généré pas le système
• Etat des ICNE généré pas le système.

INSTRUCTION 2024 89
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TITRE V : LES OPERATIONS DE FINANCEMENT SUR DETTES


AVALISEES
DETTES AVALISÉES INITIALES
1811 - Dettes avalisées multilatéraux initiales
1821 - Dettes avalisées initiales auprès des gouvernements affiliés au Club de Paris
1831 - Dettes avalisées initiales auprès des gouvernements non affiliés au Club de Paris
1851 - Dettes avalisées initiales auprès des organismes privés extérieurs
1861 - Dettes avalisées initiales auprès des Administrations Publiques
1871 - Dettes avalisées initiales à l’intérieur - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
Constatation de dettes avalisées (émission)
• Convention d’emprunts ;
• Aval accordé par l’Etat ;
• Un acte constatant la défaillance de l’institution avalisée à respecter les échéances de
remboursement
• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts généré pas le système
• Message SWIFT
Remboursement
• Ordre de virement/transfert signé par le Ministre des Finances ;
• Avis de débit de la Banque Centrale
• Tableau ou plan d’amortissement de la dette avalisée généré pas le système
• Message SWIFT

DETTES AVALISÉES REECHELONNEES


1812 - Dettes avalisées multilatéraux rééchelonnées
1822 – Dettes avalisées rééchelonnées auprès des gouvernements affiliés au Club de Paris
1832 – Dettes avalisées rééchelonnées auprès des gouvernements non affiliés au Club de
Paris
1852 - Dettes avalisées rééchelonnées auprès des organismes privés extérieurs
1862 - Dettes avalisées rééchelonnées auprès des Administrations Publiques
1872 - Dettes avalisées rééchelonnées à l’intérieur - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
Rééchelonnement des dettes avalisées initiales
• Convention d’emprunts initiaux ;
• Convention de rééchelonnement d’emprunts initiaux
• Tableau ou plan d’amortissement modifié d’emprunts généré pas le système
Remboursement
• Avis de débit d’office de la Banque Centrale

90 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

• Tableau ou plan d’amortissement d’emprunts rééchelonnées généré pas le système


• Message SWIFT

INTERETS COURUS ET NON ECHUS SUR DETTES AVALISÉES


1841 - Intérêts courus et non échus sur dettes avalisées multilatérales
1842 – Intérêts courus et non échus sur dettes avalisées auprès des gouvernements affiliés
au Club de Paris
1843 – Intérêts courus et non échus sur dettes avalisées auprès des gouvernements non
affiliés au Club de Paris
1845 - Intérêts courus et non échus sur dettes avalisées auprès des organismes privés
extérieurs
1846- Intérêts courus et non échus sur dettes avalisées auprès des Administrations Publiques
1847 - Intérêts courus et non échus sur dettes avalisées - organismes privés publiques

* Pièces justificatives :
• Tableau ou plan d’amortissement de l’emprunt généré pas le système
• Etat des ICNE généré pas le système.

PROVISIONS POUR RISQUES ET CHARGES


191 - Provisions pour risque d’exploitation lies au partenariat public prive
192 - Provisions pour risque d’investissement lies au partenariat public privé
199 - Autres provisions

* Pièces justificatives :
• Tableau ou état de provision généré pas le système

INSTRUCTION 2024 91
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

LES OPERATIONS
DE TRESORERIE

92 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

Au regard du décret n° 2020/375 du 07 juillet 2020 portant Règlement Général de la Comptabilité


Publique (Art 81 et 82), sont définies comme opérations de trésorerie et de financement, tous
les mouvements de numéraires, de valeurs mobilisables, de comptes de dépôts, de comptes
courants et de comptes de créances et de dettes à court, moyen et long termes.

Les opérations de trésorerie et de financement comprennent :


- les opérations d’encaissement et de décaissement ;
- l’approvisionnement et le dégagement en fonds des caisses publiques ;
- l’escompte et l’encaissement des traites et obligations émises au profit de l’Etat dans le
cadre de la règlementation en vigueur ;
- la gestion des fonds déposés par les correspondants et les opérations faites pour leur
compte ;
- les tirages sur financements extérieurs, l’émission, la conversion, la gestion et le
remboursement des emprunts publics à court, moyen et long termes. Les ressources
et les charges de trésorerie et de financement afférentes à ces opérations ne peuvent
comprendre ni les primes ni les décotes à l’émission ;
- les opérations de prêts et avances octroyés par l’Etat ;
- l’encaissement des produits de cessions des actifs.

Les opérations de trésorerie et de financement sont exécutées exclusivement par les comptables
publics soit à leur propre initiative, soit sur l’ordre des ordonnateurs ou à la demande des tiers
qualifiés.

Elles sont décrites sans contraction entre elles et pour leur totalité et sont enregistrées dans
les comptes 3, 4 et 5 qui peuvent être mouvementés en débit et en crédit et dont les pièces
justificatives varient.

La qualité d’opérations de trésorerie dépens aussi des comptes de contrepartie qui doivent être
ceux des classes 3,4 ou 5.

INSTRUCTION 2024 93
N°24/________________________/I/MINFI/SG/DGTCFM/CLC/ DU_____________
portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

TITRE I : LES RECETTES DE TRESORERIE


50 – PLACEMENTS ET EMISSIONS DES BONS DU TRESOR A TERME

PLACEMENTS
501 - Titres de placements à l’extérieur
502 - Titres de placements à l’intérieur
* Pièces justificatives :
EN DEBIT - Souscription des titres de placement
• Acte autorisant le placement signé par le Ministre des Finances
• Autorisation de déblocage des fonds signée par le Ministre des Finances
• Ordre de transfert/virement signée par l’ACCT ;
• Avis de débit de la Banque Centrale
• Message SWIFT
EN CREDIT - encaissement des titres de placement
* Pièces justificatives :
• Avis de débit de la Banque Centrale
• Message SWIFT

BONS DU TRESOR
50310 - Bons de Trésor sur formule à moins d’un an
50320 - Bons du Trésor assimilables à moins d’un an
50390 - Autres bons du Trésor
* Pièces justificatives :
EN CREDIT - Emissions (encaissements)
• Les résultats des adjudications ;
• Le compte rendu du dénouement des opérations sur BTA ;
• Tableau d’amortissement généré par le système
• Le relevé du Compte Unique du Trésor ;
• Les messages SWIFT ;
• L’avis de débit relatif aux intérêts précomptés ;
• L’avis de crédit du principal.
EN DEBIT - Remboursement
• Avis de débit de la Banque Centrale
• Message SWIFT

503 - AVANCES REÇUES BEAC


5031 - Avances statutaires reçues
* Pièces justificatives
• Avis de crédit BEAC ;
• Message SWIFT ;
• Fiche d’écriture.

94 INSTRUCTION 2024
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

58 - MOUVEMENTS DE FONDS
581 - Mouvement des fonds chez les comptables du Trésor
582 - Mouvement des fonds chez les comptables des Impôts
583 - Mouvement des fonds chez les comptables des Douanes
584 - Mouvement des fonds chez les comptables des Domaines
585 - Mouvement des fonds internes

* Pièces justificatives :
EN CREDIT (approvisionnements)
• AMF original du comptable expéditeur ;
• Pour les comptables titulaires de la plateforme techniques
-- Message SWIFT ;
-- Quittance d’encaissement générée par le système.
EN DEBIT (nivellement)
• AMF duplicata original du comptable expéditeur ;
• Quittance (originale) du comptable approvisionné
• Pour les comptables titulaires de la plateforme techniques
-- Message SWIFT ;
-- Quittance d’encaissement générée par le système.

Le dépôt des billets détériorés à la BEAC (ACCT)


• Bordereau de dépôt à la BEAC ;
• L’original de l’Avis de Mouvement de Fonds du Comptable Centralisateur ;
• Relevé de la BEAC ;

Les Différences créditrices (ACCT)


• L’original de l’Avis de Mouvement de Fonds du Comptable Centralisateur ;
• Relevé de la BEAC ;

Les mouvements de fonds reçus : (PGT, PS - ACCT)


• Original de l’avis de mouvement de fonds ;
• Fiche de recettes ;

581- MOUVEMENTS DE FONDS ENTRE COMPTABLES DU TRESOR


5812TTTXXX- Mouvements de fonds entre la TG et les comptables non centralisateurs
5812XXXTTT- Mouvements de fonds entre les comptables non centralisateurs et la TG.

* Pièces justificatives :
EN CREDIT
Pièces justificatives
• Original de l’avis de mouvement de fonds ;
• Fiche de recettes ;

INSTRUCTION 2024 95
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portant Nomenclature des pièces justificatives des opérations budgétaires et comptables de l’ETAT

582- MOUVEMENTS DE FONDS DES COMPTABLES DES IMPÔTS VERS LE TRÉSOR


5821XXXXXX Mouvements de fonds des comptables des Impôts vers le Trésor

* Pièces justificatives :
EN CREDIT
Pièces justificatives
• Original de l’avis de mouvement de fonds ;
• Fiche de recettes ;

583- MOUVEMENTS DE FONDS DES COMPTABLES DES DOUANES VERS LE TRESOR


5831 XXX XXX- Mouvements de fonds des comptables des Douanes vers le Trésor
EN CREDIT
Pièces justificatives
• Original de l’avis de mouvement de fonds ;
• Fiche de recette ;

584- MOUVEMENTS DE FONDS DES COMPTABLES DES DOMAINES VERS LE TRESOR


5841XXXXXX- Mouvements de fonds des comptables des Domaines vers le Trésor
EN CREDIT
Pièces justificatives
• Original de l’avis de mouvement de fonds ;
• Fiche de recettes ;

585- MOUVEMENTS DE FONDS INTERNES


5851XXX- Mouvements de fonds internes

Les mouvements de fonds internes (ACCT)


• Lettre de tirage adressé à la BEAC ;
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Relevé CUT de la BEAC ;

96 INSTRUCTION 2024
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TITRE II : LES DEPENSES DE TRESORERIE


50- TITRES DE PLACEMENT SOUSCRITS A LMT (remboursement)
502- TITRES DE PLACEMENT
5021- Bons du Trésor à l’intérieur
5022- Bons du Trésor à l’extérieur

* Pièces justificatives :
Le remboursement des Bons du Trésor
• Bon d’engagement de couverture budgétaire ;
• L’avis de débit ;
• Le compte rendu du dénouement des opérations sur BTA ;
• Le relevé du Compte Unique du Trésor ;
• Les messages SWIFT.

503- AVANCES REÇUES BEAC (remboursement)


5031- Avances statutaires reçues
* Pièces justificatives :
• L’avis de débit ;
• Les messages SWIFT ;
• Bon d’engagement en régularisation.

504- INTERETS COURUS SUR TITRES (remboursement)


5041- Intérêts courus à l’intérieur
5042- Intérêts courus à l’extérieur
5043- Intérêts courus non échus

* Pièces justificatives :
Remboursement des intérêts :
• Lettre de la BEAC annonçant le débit d’office ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Le message SWIFT

58- LES MOUVEMENTS DE FONDS


581- MOUVEMENTS DE FONDS ENTRE LES COMPTABLES DU TRESOR
5811TTTTTT- Mouvements de fonds entre les comptables centralisateurs du Trésor

Les mouvements de fonds ACCT vers PGT


• lettre de demande de couverture du PGT au DGTCFM ;
• le message SWIFT Edité par l’ACCT ;
• le bordereau de retrait ;
• Duplicata de l’Avis de Mouvement de Fonds établi par l’ACCT.

INSTRUCTION 2024 97
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Les mouvements de fonds au profit des comptables principaux de l’ETAT


(ACCT – PGT, PS, TG)
• Message SWIFT ;
• Duplicata de l’AMF ;

Approvisionnement des autres comptes de disponibilités (ACCT)


• Ordre de virement signé du MINFI ou du DGTCFM, ou encore de l’ACCT ;
• Relevé BEAC du CUT ;
• Message SWIFT ;
• Duplicata de l’AMF.

Les opérations assimilées aux mouvements de fonds


Les commandes des Euros (ACCT)
• Ordre de virement des fonds de la PGT à l’ACCT ;
• Duplicata de l’AMF ;
• Message SWIFT.

Les différences débitrices (ACCT)


• Duplicata de l’AMF ;
• Relevé de la BEAC ;
• Message SWIFT.

5812TTTXXX- Mouvements de fonds entre les comptables


5812XXXTTT- Mouvements de fonds entre les comptables
* Pièces justificatives
• Duplicata de l’avis de mouvement de fonds ;

582- MOUVEMENTS DE FONDS DES COMPTABLES DES IMPÔTS VERS LE TRÉSOR


5821XXXXXX- Mouvements de fonds des comptables des Impôts vers le Trésor
* Pièces justificatives
• Duplicata de l’avis de mouvement de fonds ;

583- MOUVEMENTS DE FONDS DES COMPTABLES DES DOUANES VERS LE TRESOR


5831 XXX XXX - Mouvements de fonds des comptables des Douanes vers le Trésor
* Pièces justificatives
• Duplicata de l’avis de mouvement de fonds ;

584- MOUVEMENTS DE FONDS DES COMPTABLES DES DOMAINES VERS LE TRESOR


5841XXXXXX- Mouvements de fonds des comptables des Domaines vers le Trésor
* Pièces justificatives
• Duplicata de l’avis de mouvement de fonds ;

98 INSTRUCTION 2024
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585- MOUVEMENTS DE FONDS INTERNES


5851XXX- Mouvements de fonds internes

Les mouvements de fonds internes (ACCT)


• Ordre de virement adressé à la BEAC;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Relevé CUT de la BEAC.

TITRE III : LES OPERATIONS SPECIFIQUES


3 - COMPTES DE STOCKS, EN COURS ET COMPTES INTERNES
311- Stock de marchandises
312 – Stock de matières premières
331 - stocks de fournitures et matières consommables
332 - Stocks de pièces de rechange et accessoires pour matériel technique et de transport
333 - Stock de défense et de sécurité
334 – Stock des valeurs inactives
351 – Stock de produits finis

* Pièces justificatives :
DEBIT (entrée en stock)
• Fiche de suivi de stock signée par l’ordonnateur et le comptable (générée le
système, le cas échéant) ;
• Bordereau de réception généré par le système.

CREDIT (sortie de stock)


• Fiche de suivi de stock signée par l’ordonnateur et le comptable (générée le
système, le cas échéant) ;
• Bon de sortie généré par le système.

3610XXXAAA- compte courant au Trésor des régies d’avances


* Pièces justificatives :
EN DEBIT (mise en place des fonds)
• L’Arrêté du MINFI portant création ou réouverture de la régie d’avance ;
• La Décision du MINFI portant désignation du Régisseur d’Avance ;
• La décision du Gouverneur de région portant ouverture ou réouverture et nomination
de responsables en zone déconcentrée ;
• Fiche de réservation des crédits ;
• Compte d’emploi ;
• Mandat d’encaissement ;
• Le rapport d’apurement ;
• Le procès-verbal de clôture ;
• L’ordonnancement de paiement.

INSTRUCTION 2024 99
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EN CREDIT
Les dépenses effectuées en régie d’avances d’un montant supérieur à cinq cent mille (500 000)
FCFA sont soumises à la réglementation en vigueur en matière de prix, des marchés publics
et d’enregistrement des Bons de Commande Administratifs. Par conséquent, la composition
de la liasse de dépenses est la même qu’en procédure normale (Confère procédure du bon de
commande administratif.)

* Pièces justificatives :
• Un bon de commande administratif/lettre de commande/marché signé par l’autorité
compétente et le prestataire dûment enregistré ;
• L’original de la quittance d’enregistrement pour le premier décompte et les
photocopies pour les autres décomptes ;
• Un bon d’engagement ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;
• La facture définitive timbrée signée du fournisseur et liquidée au verso par
l’ordonnateur (revêtu des mentions de liquidation) ;
• Trois (03) photocopies de la facture timbrée et liquidée ;
• La copie du certificat de garantie d’au moins six mois pour le matériel dont la
maintenance est requise ;
• Un procès-verbal de réception signé par tous les membres ;
• Un bordereau de livraison dûment signé par le fournisseur et l’ordonnateur ;
• Une ordonnance de paiement visée par le Contrôleur Financier et signée par le
gestionnaire ou tout document en tenant lieu ;
• Une copie certifiée du certificat de non exclusion des marchés publics ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
• Une attestation de non redevance en cours de validité timbrée ;
• Un avis d’imposition ;
• Une attestation d’immatriculation timbrée.

3630XXXSSS- Régie des recettes

* Pièces justificatives :
• Fiche de recettes ;
• Bordereau de versement + copie du livre journal pour la période concernée.

100 INSTRUCTION 2024


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TITRE 4 : LES COMPTES DE TIERS


421 Rémunération de personnel solde
42110NNMM Rémunération de personnel
42210NNTTT Rémunération du personnel transmise/reçue
• Bordereau général d’émission ;
• Procès-verbal de réception.

422 Pension
42210NNMM Rémunération- pensions
42210NNTTT Pensions transmises/reçues
• Bordereau général d’émission ;
• Procès-verbal de réception.

42141NNXXX Rémunération du personnel à payer


EN DEBIT
Fonctionnaire
• Bon de caisse généré par le système ;
• Photocopie de la CNI ;
• Autorisation de paiement et attestation de présence effective pour le paiement
des rappels du personnel actif.

Chefs Traditionnels
• Bon de caisse solde ;
• Photocopie de la CNI ;
• Autorisation de paiement et attestation de présence effective pour le paiement
des rappels ;
• Copie certifiée de la décision de désignation pour le rappel des chefs traditionnels.

EN CREDIT
Avancement, reclassement et bonification d’échelon
Pour le Paiement
• Demande timbrée ;
• Acte authentique de promotion de carrière (original ou photocopie certifiée
conforme) ;
• Attestation de présence effective.

Reprise en solde
• demande timbrée ;
• acte ordonnant la suspension de solde ;
• acte ordonnant la reprise en solde ;
• certificat de reprise de service ;
• attestation de présence effective au poste ;
• photocopie de la CNI de l’intéressé.
INSTRUCTION 2024 101
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Indemnité de non logement


• Demande timbrée ;
• Acte de concession du droit authentique (original ou copie certifiée conforme) ;
• Certificat de prise de fonction ;
• Attestation de présence effective au poste.

Les Prestations familiales


• demande timbrée ;
• arrêté préfectoral concédant le droit accompagne du fond de dossier qui comprend :
• copie certifiée de l’acte de recrutement (intégration, contrat ou décision
d’engagement) ;
• certificat de non fonction de l’épouse ou de l’époux ;
• copies certifiées d’acte de naissance des enfants à aligner ;
• copie certifiée d’acte de mariage ;
• certificat de vie individuel de l’enfant à aligner ;
• certificat de vie collectif de tous les enfants alignés.

42241NNXXX Pensions à payer


EN DEBIT
• Bon de caisse pension ;
• Autorisation de paiement pour le paiement des rappels ;
• Décision octroyant la pension de réversion pour les rappels ;
• Copie de la grosse certifiée par la juridiction compétente ;
• Photocopie de la CNI ;
• Photocopie certifiée de l’acte de mariage le cas échéant ;
• Certificat d’individualité le cas échéant.

EN CREDIT
Pension d’ancienneté, pension proportionnelle, pension vieillesse et d’invalidité
• demande timbrée ;
• décret ou arrêté concédant la pension.

Pensions de réversion et capital décès


• demande timbrée ;
• acte de concession de la pension de réversion ;
• original ou photocopie certifiée conforme du jugement d’hérédité ;
• original ou photocopie certifiée conforme du certificat de non appel ;
• photocopie légalisée de la CNI du bénéficiaire.

102 INSTRUCTION 2024


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44 CORRESPONDANTS ET COMPTES RATTACHES


EN DEBIT :
Ordre de retrait (remboursement en numéraires)
• Ordre de retrait + historique du compte + état d’accord éventuellement ;
• Check du Trésor signé par le comptable et un collaborateur désigné à cet effet par
le comptable
• Quittance de remboursement / reçu de paiement ;
• Document permettant d’identifier le créancier (CNI, Passeport).

Paiement d’un prestataire


• Ordre de virement/transfert ;
• Bordereau récapitulatif des bénéficiaires ;
• Quittance de remboursement.

Règlement de la taxe
• ordre de débit;
• bulletin d’émission.

EN CREDIT :
• EDOT accompagnés des historiques de comptes ;
• Avis d’imposition ;
• BLD
• Message SWIFT pour paiement dans le CUT.

46 – DEBITEURS ET CREDITEUR DIVERS


461 – TIERS DEBITEURS DIVERS
4611 - Soldes débiteurs engageant la responsabilité des comptables
4612 - Déficits des Comptables avant la prise d’un arrêté de débet ou d’un arrêt de débet

EN DEBIT :
• PV de constatation des déficits.

EN CREDIT :
EN CREDIT (régularisation du déficit)
1er cas : Le déficit n’engage pas la responsabilité du comptable

NB : Après la prise en charge à la PGT, le bon d’engagement est transmis de manière extra
comptable au TPG. Ce dernier apure le compte de déficit constaté en transférant le compte de
bon d’engagement,
• Dossier de couverture du déficit
-- Décision de Ministre des Finances autorisant la couverture du déficit ;
-- Bon d’engagement émis par la DGB pour apurement du déficit ;
-- Un certificat d’engagement ;

INSTRUCTION 2024 103


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-- Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent ;


-- Une autorisation de dépense (preuve de l’existence des crédits).

• EDOT.
2er cas : Le déficit engage la responsabilité du comptable

NB1 : La régularisation du déficit intervient dans les trois mois : le compte de déficit est soldé,
• Copie de la quittance.
• Quittance de remboursement de déficit ;
• Message SWIFT pour le remboursement par virement dans le CUT

NB1 : Le déficit n’est par régularisation et le Ministre des Finances transforme le déficit en débet
comptable,
• Arrêté de débet signé par le Ministre des Finances ;

4613 - Débets des comptables après la prise en charge d’un arrêté de débet ou arrêt de
débet
EN DEBIT :
• Arrêté de débet pris par le Ministre des Finances ;
• Arrêt de débet de la Juridiction des Comptes.

EN CREDIT :
• Quittance de remboursement de débet ;
• Message SWIFT pour le remboursement par virement dans le CUT
• Dossier de couverture du débet
-- Décision de Ministre des Finances autorisant la couverture du débet ;
-- Un bon d’engagement/commande ;
-- Un certificat d’engagement ;
-- Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement
compétent ;
-- Une autorisation de dépense (preuve de l’existence des crédits) ;
• EDOT, le cas échéant.

4614 - Amendes prononcées par le juge des Comptes


EN DEBIT :
• Arrêt d’amende de la Juridiction des Comptes.

EN CREDIT :
• Quittance de paiement pour le paiement en numéraire ;
• Message SWIFT pour le remboursement par virement dans le CUT ;
• EDOT, le cas échéant.

104 INSTRUCTION 2024


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46191 Décaissement à la CAA


• service prévisionnel ;
• mandat de trésorerie ;
• Message Swift.
• Après régularisation (couverture budgétaire) les pièces suivantes sont ajoutées :
• bon d’engagement ;
• avis de crédit ;
• fiche d’écriture.

466 - TIERS CRÉDITEURS DIVERS


46610NNXXX- Excédents de versement

EN CREDIT
• PV de constatation de l’excédent ;

EN DEBIT (Remboursement ou budgétisation)


• Budgétisation :
-- Déclaration de recette
-- Ordre de recette
• Remboursement
-- Requête ou demande de remboursement timbrée (signé pour le redevable
concerné par l’excédent)
-- RIB du redevable de l’exercice en cours ;
-- Attestation d’immatriculation ou carte contribuable du redevable
-- L’attestation de non redevance en cours de validité, le cas échéant ;
-- Photocopie de la CNI du redevable (remboursement en numéraire
-- Copie PV de constatation de l’excédent de versement.

46611NNTTT- Avoirs fiscaux

EN CREDIT
• Décision autorisant la constatation des avoirs fiscaux signée par l’autorité
compétente ;

EN DEBIT (Remboursement ou budgétisation)


• Décision autorisant la constatation des avoirs fiscaux signée par l’autorité
compétente ;
• Demande timbrée du redevables ;
• BLD

INSTRUCTION 2024 105


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46631 TTT Dépôts et consignations divers


46632 TTT Cautions de rapatriement
EN CREDIT
Dépôt des fonds
• Déclaration de dépôt.
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement des fonds
• L’original de la quittance ou de la déclaration de recettes ;
• L’original de la déclaration de dépôt, le cas échéant ;
• La main levée
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public.

46633TTT Cautions électorales


EN CREDIT
Dépôt de la caution électorale
• Déclaration de dépôt ;
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement de la caution électorale
• Une demande timbrée adressée au Che f de Poste Comptable compétent ;
• Un procès-verbal de résultats délivré par les organes compétents par types
d’élection ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement de la caution électorale au
Trésor Public.

46634TTT Cautionnement de charge judiciaire


EN CREDIT
Dépôt de la caution
• Déclaration de dépôt.
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement de la Caution (En débit)
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement de la caution électorale ;
• Un procès-verbal de résultats délivré par les organes compétents par types

106 INSTRUCTION 2024


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d’élection ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement de la caution électorale au
Trésor Public ;
• Décision de justice autorisant la libération de la caution.

46635 TTT Cautionnement définitif sur marché


En CREDIT
• Déclaration de dépôt ;
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

En DEBIT
• demande timbrée adressée au Chef de poste comptable;
• copie conforme du marché ;
• main levée délivrée par le maître d’ouvrage ;
• copie du procès-verbal de réception provisoire ;
• original du procès-verbal de réception définitive ;
• photocopie du titre de confirmation de créance ou du bon d’engagement ;
• établissement du mandat de trésorerie,
• listing du net à payer ;
• relevé d’identité bancaire ;
• autorisation de passer le marché de gré à gré, si nécessaire ;
• caution bancaire (Pour remboursement du cautionnement définitif).

46636 TTT Retenue de garantie sur marché


EN CREDIT
• Déclaration de dépôt ;
NB : une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
• demande timbrée adressée au Chef de poste comptable;
• copie certifiée du marché ;
• main levée délivrée par le maître d’ouvrage ;
• copie du procès-verbal de réception provisoire ;
• original du procès-verbal de réception définitive ;
• photocopie du titre de confirmation de créance ou du bon d’engagement ;
• quittance de remboursement signée par le Trésorier Payeur Général ;
• une déclaration de dépôt signée par le Trésorier Payeur Général et la déclaration de
recettes signées par le Trésorier Payeur Général, le Fondé de pouvoirs n°1, ou le chef
de service de la comptabilité ;
• Un relevé d’identité bancaire de l’exercice en cours (RIB) ;
• Dossier fiscal :
• Une attestation de non redevance en cours de validité timbrée ;
• Une carte de contribuable ou attestation d’immatriculation timbrée.

INSTRUCTION 2024 107


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NB : En cas de cessation des activités, le dossier fiscal est remplacé par une attestation de
cessation des activités délivrée par le centre des impôts de rattachement de l’entreprise.

46637 TTT Caution de mise en liberté provisoire


EN CREDIT
Dépôt des fonds
• Déclaration de dépôt.
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public ;
• Acte de l’autorité judiciaire autorisant le remboursement de la caution.

46638TTT Consignation pour offres réelles


46641TTT Consignations coupes de bois
EN CREDIT
Dépôt des fonds
• Une fiche de recettes /Une Fiche d’écriture ;
• Déclaration de dépôt.
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Agrément ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public ;
• Acte de l’autorité administrative autorisant le remboursement des fonds consignés.

46642XXX Dépôts divers Paieries auprès des Missions Diplomatiques ou Consulaires


EN CREDIT
Dépôt des fonds
• Déclaration de dépôt ;
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public.

108 INSTRUCTION 2024


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46643 Consignation apport personnel et Avances sur achat des véhicules de fonction
EN CREDIT
Dépôt des fonds
• Déclaration de dépôt.
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public.

46644 TTT Consignation pour main-d’œuvre pénale


EN CREDIT
Dépôt des fonds
• Une fiche de recettes /une Fiche d’écriture ;
• Déclaration de dépôt.
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public ;
• Acte de l’autorité judiciaire autorisant le remboursement des fonds consignés ;
• Acte prescrivant le paiement de ces fonds.

46645 TTT Dépôts des Notaires


46646 TTT Dépôts des Greffiers
EN CREDIT
Dépôt des fonds
• Déclaration de dépôt.
NB : une quittance ou une déclaration de recettes est délivrée au déposant.

EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public ;
• L’acte de désignation des notaires.

INSTRUCTION 2024 109


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46650 Cautionnement des Comptables


EN DEBIT
• demande timbrée adressée au MINFI ;
• arrêté de mise à la retraite ;
• acte de décès et jugement d’hérédité ;
• fiche de carrière délivrée par la SDAG ;
• attestation de quitus pour chaque compte de gestion pour les comptables
principaux ;
• certificat de libération définitive de gestion délivré par les différents comptables
principaux dans les circonscriptions financières ou le comptable secondaire a servi.

EN CREDIT
• Acte de nomination ;
• Fiche de recettes ou fiche d’écriture.

46647 Fonds Complémentaire d’équipement des services judiciaires 5%


46648 Constitution part -émoluments affectée aux tribunaux civils
46649 Consignation part-émoluments affectée aux tribunaux militaires
46651 Prime de rendement Chefs de la Cour Suprême Près CA 13 %
46652 Prime de rendement au personnel magistrat en service au SG de la PRC

EN DEBIT
Remboursement des fonds
• Une demande timbrée adressée au Chef de Poste Comptable compétent ;
• Une quittance de remboursement ;
• L’original de la quittance donnant preuve de versement des fonds au Trésor Public.
• Etat de paiement des primes.

EN CREDIT
Dépôt des fonds
• EDOTS accompagnés des historiques des comptes.

47 - COMPTES TRANSITOIRES ET D’ATTENTES


470 - IMPUTATION PROVISOIRE DE DÉPENSES

47000 - Charges financières (frais financiers)


470001NNTTT - Charges financières – comptes courants BEAC
470002NNTTT - Charges financières – comptes courants banques commerciales
470003NNTTT - Charges financières – comptes courants postaux
EN DEBIT
Constatation du débit d’office
• Relevé produit par la Banque Centrale pour le CUT ;
• Relevés des comptes ouverts dans les banques commerciales ou

110 INSTRUCTION 2024


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EN CREDIT
Régularisation
• Demande de couverture adressée au DGB appuyée des relevées des comptes ;
• Un bon d’engagement DM émis par le DGB ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent.

470020NNTTT - Remises sur ventes de timbres


EN DEBIT
Paiement des remises en avances de trésorerie ;
• Historique du compte 470020 pour la période de référence ;
• Etats de répartition des remises ;
• Mandat de trésorerie
EN CREDIT
Régularisation
Demande de couverture adressée au DGB appuyée :
-- de l’historique du compte 470020 ;
-- des états de répartition des remises ;
-- états d’émargement pour la quote-part de remises repartie localement ;
• Un bon d’engagement DM émis par le DGB ;
• Un certificat d’engagement ;
• Un titre de créance émis par le Contrôleur Financier territorialement compétent.

4702 - Dépenses diverses à répartir chez les comptables du Trésor


47021NNXXX Emoluments et honoraires des juridictions militaires
47022NNXXXEmoluments et honoraires des juridictions civiles
47023NNXXXFrais de justice urgent de juridictions militaires
47024NNXXXFrais de justice urgent de juridictions civiles

1- Les Mémoires
Il s’agit des frais de missions des magistrats, des greffiers, des assesseurs et autres personnels
judiciaires, ainsi que les honoraires dus aux avocats et experts commis d’office par une juridiction.
La liasse des pièces justificatives est composée des éléments ci-après :
• Une expédition du jugement ADD ou de l’ordonnance de commission pour les
avocats d’office ou de désignation pour les experts ;
• Les extraits plumitifs concernant chaque renvoi pour ce qui est des commissions
d’office ;
• Les convocations ou notifications de la citation pour les témoins et les assesseurs,
assorties de tous les justificatifs relatifs aux frais de transport et de séjour dans la
localité ;
• Une réquisition à transporteur faite par le chef du Parquet pour les audiences
foraines, les contrôles de garde à vue dans les unités de police et de gendarmerie,

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les contrôles des établissements pénitentiaires et des transfèrements des personnes


détenues ;
• Un état des frais à payer dûment signé du greffier en chef de la juridiction contenant
la réquisition de taxation du Procureur de la République assortie d’une ordonnance de
taxation du Président du Tribunal ;
• Une copie du rapport d’expertise ;
• Un extrait du plumitif des audiences foraines ;
• L’ordre de mission signée au départ et à la fin de la mission ;
• Une lettre de mission ou une copie du rôle d’audience ou encore une copie de
l’ordonnance de transport du juge d’instruction ;
• Un bordereau récapitulatif des pièces adressé au Chef de poste comptable
assignataire signé des services du centre des impôts compétents.

2) Les Emoluments des huissiers de justice


• Une attestation de régularité signée du Procureur de la République ;
• Une Attestation de régularité signée du Procureur Général ;
• Un ordre de paiement du net à percevoir ;
• Un avis d’imposition ;
• Une photocopie certifiée de la carte de contribuable ;
• Une attestation de domiciliation bancaire (RIB) de l’exercice en cours ;
• Un état d’émolument en double dont les feuillets de l’original sont timbrés assorti
des réquisitions du Procureur de la République et du Procureur Général, l’ordonnance
de taxation du président, les visas des responsables concernés ;
• Un bordereau récapitulatif de pièces adressé au Chef de poste comptable
compétent.

3) Les Emoluments des greffes


• Un état d’émolument en trois exemplaires dont les feuillets de l’original sont
timbrés assorti de la réquisition du ministère public, de l’ordonnance de taxation du
président, des visas des responsables des contrôles avec la répartition des dépenses
à effectuer ;
• L’avis d’imposition ;
• Un ordre de paiement ;
• Un Bordereau récapitulatif des pièces adressé au Chef de poste Comptable
compétent.

4) La tenue d’une audience


• Ordre de paiement ;
• Mémoire plus copie ;
• Ordre de mission ;
• Copie du rôle d’audience ;
• Photocopie CNI ;
• Bulletin de solde certifié.

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5) Les visites de prison


• Ordre de paiement ;
• Mémoire plus copie ;
• Ordre de mission ;
• Une réquisition à transporteur ;
• Procès-verbal de visite ;
• Message porté ;
• Photocopie CNI ;
• Bulletin de solde certifié.

6) La décharge du matériel
• Ordre de paiement ;
• Mémoire plus copie ;
• Ordre de mission ;
• Bordereau de décharge ;
• Message porté ;
• Photocopie CNI ;
• Bulletin de solde certifié.

7) Le recouvrement des frais de justice


• Ordre de paiement ;
• Mémoire plus copie ;
• Ordre de mission ;
• Message porté ;
• Photocopie CNI ;
• Bulletin de solde certifié.

8) Le transfèrement d’un prisonnier


• Ordre de paiement ;
• Mémoire plus copie ;
• Ordre de mission ;
• Réquisition de transfèrement ;
• Message porté ;
• Photocopie CNI ;
• Bulletin de solde certifié.

9) L’expertise
• Ordre de paiement ;
• Une réquisition à expert ;
• Un rapport d’expertise ;
• Procès-verbal de notification d’une réquisition d’expert ;
• Arrêté du MINJUSTICE ou procès-verbal de prestation de serment de désignation
de l’expert ;

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• Carte de contribuable en cours de validité ;


• Attestation de non redevance en cours de validité ;
• Bulletin d’émission.

10) La taxe a interprète


• Ordre de paiement ;
• Mémoire plus copie ;
• Convocation ou notification de la citation ;
• Rôle d’audience ;
• Photocopie CNI ;
• Bulletin de solde certifié ou carte de contribuable en cours de validité ;
• Justificatifs des frais d’hébergement et de transport en cas de déplacement.

11) L’instruction foraine


• Ordre de paiement ;
• Ordre de mission ;
• Mémoire plus copie ;
• Message porté ;
• Procès-verbal de transport judiciaire ;
• Ordonnance de transport judiciaire ;
• Photocopie CNI ;
• Bulletin de solde certifié.

12) La taxe à témoin


• Ordre de paiement ;
• Mémoire plus copie ;
• Convocation ou notification de la citation ;
• Rôle d’audience ;
• Photocopie CNI ;
• Justificatifs des frais d’hébergement et de transport en cas de déplacement.

470020NNXXX Remises sur vente de timbres à répartir

EN DEBIT
• Historique du compte ;
• Etat de ventes des timbres ;
• Photocopie CNI du billeteur ;
• Etat de répartition des remises sur timbres.

EN CREDIT
• Bon d’engagement.

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TITRE V : LES OPERATIONS DES ENGAGEMENTS HORS BILAN


Le système comptable définit les engagements comme les droits et obligations, dont
les effets sur le montant ou la consistance du patrimoine sont subordonnés à la réalisation
des conditions (cautions), ou d’opérations ultérieures (commande). A cause de leur caractère
conditionnel, la tenue d’une comptabilité d’engagements (reçus ou donnés) doit être
rigoureusement suivie dans l’Etat. On distingue deux grands types d’engagements :

• les engagements obtenus (droits, garantie, cautions obtenues);


• les engagements donnés (obligations, avals, cautions, garanties accordés).

Les comptes spéciaux ou hors budget sont des comptes ouverts dans les écritures de
l’Etat pour retracer certains types de recettes et de dépenses effectuées hors du budget général.

L’existence de ces comptes participe de la nécessité de rendre compte de l’exécution


budgétaire, en suivant de façon spécifique certaines opérations d’encaissement et de
décaissement.

80- ENGAGEMENTS OBTENUS OU ACCORDES PAR L’ETAT


801- ENGAGEMENT OBTENUS PAR L’ETAT

Pièces Justificatives :
• Convention

805- ENGAGEMENTS ACCORDES PAR L’ETAT


Pièces justificatives
• Convention ;
• Lettre de la BEAC annonçant l’exécution du débit d’office ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Relevé de la BEAC ;
• Le message SWIFT.

81- CONTREPARTIE DES ENGAGEMENTS DE L’ETAT


811- CONTREPARTIE DES ENGAGEMENTS OBTENUS PAR L’ETAT
Pièces justificatives :
• Convention ;
• Lettre de la BEAC annonçant l’exécution du débit d’office ;
• Avis de débit de la BEAC ;
• Relevé de la BEAC ;
• Le message SWIFT.

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815-CONTREPARTIE DES ENGAGEMENTS ACCORDES PAR L’ETAT


Pièces Justificatives :
• Convention ;
• Relevé BEAC ;
• Message SWIFT ;
• Avis de crédit de la BEAC ;
• Fiche des recettes.

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TITRE VI : LES OPERATIONS DE DETERMINATION DU RESULTAT


12 - RESULTAT DE L’EXERCICE

1212- RESULTAT DE L’EXERCICE-BUDGET GENERAL


En débit et en crédit :
- fiche d’imputation comptable signée par les responsables habilités

1212- RESULTAT DE L’EXERCICE-COMPTES SPECIAUX


En débit et en crédit :
- fiche d’imputation comptable signée par les responsables habilités

1212- RESULTAT DE L’EXERCICE-BUDGETS ANNEXES


En débit et en crédit :
- fiche d’imputation comptable signée par les responsables habilités.

La présente instruction fera l’objet d’une mise à jour chaque début d’exercice par la structure
en charge de la législation de la DGTCFM ou en tant que besoin, complétée par les instructions
comptables du Directeur Général en charge du Trésor.
Elle est d’application immédiate. Toute difficulté rencontrée dans sa mise en œuvre devra être
portée à mon attention sans délai. /-

Yaoundé, le ___________

Le Ministre des Finances

Louis Paul MOTAZE

Ampliations
- Tous Ordonnateurs de l’Etat ;
- CDC/CS ;
- SG MINFI ;
- DGTCFM/DGB/DGI/DGD ;
- DCP ;
- Tous postes comptables
- Tous CF/CFs
- Archives/chronos.

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