Sage 1000 Excel 12 Add in Installation

Sage FRP
Version 7
Complément Excel 2007/2010/2013

pour Sage FRP
© 2013 Sage
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant :
• le dvd sur lequel est enregistré le programme,
• la documentation électronique, présente sur le dvd.
Propriété & Usage

Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consen-
tement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils cons-
titueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code
Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la con-
vention de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pénales (Loi
du 3 Juillet 1985, Art. 46).
Conformité & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel
électronique, les spécifications visées dans la présente documentation consti-
tuent une illustration aussi proche que possible des spécifications.
Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en œuvre le
progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de ses besoins aux
fonctionnalités.
Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire
préalablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des
mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification de la documenta-
tion. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présen-
ter les modifications et améliorations apportées à ces mises à jour.
Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle

mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d’identification et
peuvent constituer des marques déposées par leurs propriétaires respectifs.
SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.
La société Sage est locataire gérante des sociétés Sage FDC, Euratec, Ciel,
Adonix et XRT.
© 2013 Sage
Sommaire
Sommaire
Sommaire ________________________________________________ 1
Pré-requis ________________________________________________ 2
Définitions ________________________________________________ 3
Le Complément Excel _______________________________________ 4
Installation du complément Excel ______________________________ 5
Réaliser des requêtes à utiliser avec Excel _______________________ 9
Référencer un service métier ________________________________ 10

Voir les fonctions créées _________________________________________ 12
Voir les services métiers référencés ___________________________ 13
Paramétrer les sessions_____________________________________ 15

L’authentification ______________________________________________ 15
Bouton Paramétrer les sessions ___________________________________ 16
Création automatique des services métiers _____________________ 18
Voir les classeurs disponibles ________________________________ 19

Bouton Voir les classeurs disponibles ______________________________ 19
Fonction « AdresseEcran » _______________________________________ 21
Recalculer tout ___________________________________________ 22

Feuilles Excel livrées ____________________________________________ 23
Les classeurs Excel ________________________________________ 25

Notions sur le classeur Excel _____________________________________ 25
Gestion des groupes de classeurs Excel dans la Console d’administration 25
Solutions aux problèmes connus ______________________________ 29
Conseils de réalisation de requêtes/services ____________________ 30
Paramétrage de la fonction « AdresseEcran » ___________________ 31
Configuration de IIS pour les Web Services (server) ______________ 36
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Pré-requis
Pré-requis
Le Complément Sage FRP pour Excel est validé avec Excel 2007, 2010 et 2013 en version 32
bits et Excel 2010 et 2013 en version 64 bits. Il ne fonctionne pas avec les versions
précédentes.
Il est disponible uniquement en Français.
Lors de l’installation du Complément Excel, un contrôle des éléments nécessaires à son
fonctionnement est effectué et les éléments manquants sont proposés à l’installation.
Éléments susceptibles d’être proposés à l’installation :
Office2007 PIA
.NET framework redistributable.
VSTO Runtime
Le Complément Excel fonctionne via un service Sage FRP version 7.

L’installation de l’application Sage sur le poste n’est pas nécessaire.
© 2013 Sage 2
Définitions
Définitions
Service Sage FRP
Il s’agit d’une instance du programme « Serveur1000 » qui permet de travailler (en liaison
avec un serveur Web) en client léger.
Lors de son paramétrage, on renseigne une application Sage FRP (trésorerie,
comptabilité…).
Service métier
Il s’agit d’un service exposé par un service Sage FRP, dans le cadre d’une application Sage
FRP, sous forme de Web service.
Ce service peut être basé sur une requête ou bien sur une classe de service local (DSM).
Opération de service métier
Un service métier propose une ou plusieurs opérations de services.

Ces opérations peuvent être invoquées avec des paramètres et retournent un résultat.
Ce résultat peut être une valeur simple ou bien une liste simple d’objets.
Complément Excel
Le Complément Excel est un programme qui ne peut pas être lancé directement.
Il se greffe sur Excel et interagit avec lui.
© 2013 Sage 3
Le Complément Excel
Le Complément Excel
Le Complément Sage FRP pour Excel 2007 et 2010 permet de manipuler dans Excel des
opérations de services métiers.
Les fonctions Excel créées peuvent être regroupées en catégories.
Illustration : interaction entre opérations de service métier et Excel 2007/2010.
© 2013 Sage 4
Installation du complément Excel
Sur le DVD Sage 1000

Dans « Outils Additionnels Office », sélectionnez « Installation Addin Excel / Addin
Outlook ».
Puis, sélectionnez « Installation Addin Excel 2007 / 2010 ».
La fenêtre de bienvenue s’affiche. Cliquez sur [Suivant] pour poursuivre l’installation.
© 2013 Sage 5
Si vous avez déjà installé une version du Complément Sage FRP pour Excel 2007 / 2010,
avant de procéder à l’installation, vous devez :
Supprimer les services métiers référencés dans Excel.
Désinstaller le complément Excel avec la fonction Ajout/Suppression de programmes

du Panneau de configuration.
© 2013 Sage 6
L’installation peut ensuite débuter.
Sélectionnez le dossier d’installation. Cliquez sur [Suivant] pour poursuivre l’installation.
© 2013 Sage 7
Confirmez l’installation. Cliquez sur [Suivant] pour poursuivre l’installation.
Une fois l’installation terminée, cliquez sur [Fermer].
Le Complément a été installé, l’installation est terminée.
© 2013 Sage 8
Réaliser des requêtes à utiliser avec Excel
Réaliser des requêtes à utiliser avec Excel
Sur la requête que vous désirez publier, cochez l’attribut « Publier comme Web service »
(pour visualiser cette option, la fonction d’affichage « Avancé » doit être sélectionnée).
La requête est immédiatement disponible comme service métier et peut être récupérée
dans Excel par la fonction de référencement d’un service métier.
Une requête publiée ne doit pas avoir de sous-requêtes.

Une requête publiée présente :
◊ une opération de service pour la requête,
◊ une opération de service pour chaque paramètre dont la zone « combo » est
paramétrée.
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Référencer un service métier

Une fois le Complément Excel installé, une entrée de menu « Complément » apparaît dans
Excel.
Cliquez sur « Référencer un service métier ».
La fenêtre affiche les services Sage FRP existants, choisissez le service qui propose les
services désirés.
Une fois que le service Sage FRP est sélectionné, la liste des services métiers disponibles
apparaît.
L’exploration des services utilise une mécanique de diffusion générale. Il est possible que la
configuration de votre réseau interdise cette pratique. Il faut alors paramétrer les éléments
manuellement dans l’onglet « Avancé ».
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Une fois le service métier sélectionné, l’écran suivant apparaît :
Catégorie
Chaîne libre permettant un regroupement des fonctions qui permettra de les trouver plus
facilement dans la liste des fonctions disponibles.
Préfixe des fonctions

Permet d’ajouter un préfixe à toutes les fonctions créées par ce service, afin de faciliter la
saisie directe dans une cellule.
Un préfixe ne peut pas contenir d’espace.
Le nom d’une fonction doit être unique dans Excel.
Si vous avez plusieurs sociétés et un service est créé par société, pour utiliser plusieurs fois
le même service métier, il faut préfixer les fonctions afin de les rendre uniques.
Il est conseillé de placer tous les dossiers dans le service Sage FRP.
Cliquez sur [Terminer] afin de lancer le référencement.
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Voir les fonctions créées
A l’installation de Complément Excel, des fonctions sont créées automatiquement pour

donner accès aux paramètres et à la requête elle-même.
Des fonctions telles que :

DossierCourant : retourne le dossier relatif à la session courante
ContextePartage : retourne le contexte de partage relatif à la session
courante
AdresseEcran : pour voir le descriptif de cette fonction, reportez-vous à
la fin de cette documentation.
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Voir les services métiers référencés
Vous pouvez visualiser les services disponibles par la fonction « Voir les services métier
référencés ».
Une fenêtre s’ouvre listant les services trouvés :
Le menu contextuel propose les actions suivantes :
Désactiver
Le service devient inactif, les fonctions qui lui sont liées ne sont plus disponibles. Il est
possible de le réactiver par la suite.
Mettre à jour (le service métier a été modifié)

Cette fonction permet de récupérer les dernières modifications effectuées sur la requête
ou le Webservice utilisé.
Entre chaque mise à jour il faut impérativement mettre à jour les services métiers
existants afin de bénéficier des nouveautés de la version.
Supprimer
Le service est supprimé physiquement du référencement d’Excel, les fonctions qui lui sont
liées ne sont plus disponibles.
Autres services métiers

Affiche la liste des services métiers proposés par le service Sage FRP de l’hôte, afin de
créer un nouveau service métier.
Classeurs publiés sur Nomservice

Cet onglet liste les classeurs Excel référencés dans la console d’administration auxquels
l’utilisateur a droit pour l’application courante.
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Des exemples de feuilles Excel, qui utilisent les services métiers, sont proposés.
Pour en savoir plus, reportez-vous au chapitre sur les exemples de feuilles Excel fournis.
Les classeurs sont liés à un groupe de classeurs Excel créé dans la Console d’administration
(\Objets\Groupes de classeurs Excel).
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Paramétrer les sessions
L’authentification
Lors d’un appel à un service réclamant une authentification, la fenêtre suivante apparaît :
Les informations saisies sont enregistrées dans la feuille Excel. Ainsi, si la session sur le
serveur expire, seul le mot de passe est demandé.
L’adresse IP de l’ordinateur est identifiée pour n’utiliser qu’une connexion par poste, même si
plusieurs services sont ouverts.
© 2013 Sage 15
Bouton Paramétrer les sessions
L’écran « Session du classeur » s’ouvre :
Paramétrage
L’authentification permet d’obtenir un contexte de session.
Ce contexte peut être propre à :
une session par classeur : le classeur peut référencer une session valable
pour tous les onglets qu’il contient.
une session par onglet : chaque onglet peut avoir sa propre session et
permettre de travailler avec une société par onglet.
© 2013 Sage 16
Contexte de partage
Cette option n’apparaît que dans le cadre du mono-base multi-sociétés. Elle liste les
sociétés restituées. L’authentification permet de définir le contexte de partage.
Déconnecter
Supprime le contexte de session, entraine une nouvelle authentification.
© 2013 Sage 17
Création automatique des services métiers
Création automatique des services métiers
Lors de l’ouverture d’une feuille qui utilise des services métiers, le Complément Excel
vérifie que ces services métiers sont présents sur le poste.
Si ce n’est pas le cas, il propose de les créer automatiquement.
Si, lors de la création du service, l’hôte n’est pas trouvé (cas des feuilles livrées), il est
nécessaire de le renseigner.
© 2013 Sage 18
Voir les classeurs disponibles
Bouton Voir les classeurs disponibles
Ce bouton ouvre la fenêtre « Gestion des classeurs référencés ».

Lors de la première ouverture, deux onglets « Explorer les services Sage FRP » et
« Avancé » permettent de choisir les Services Sage FRP souhaités.
Pour plus d’informations sur cette étape, reportez-vous au chapitre « Référencer un
service métier ».
Une fois les services paramétrés, les accès suivants présentent la fenêtre avec un contenu
différent :
Trois onglets sont proposés :
Classeurs disponibles
Référencer un nouveau classeur
Session de référencement
Classeurs disponibles
Cet onglet liste les classeurs Excel auxquels l’utilisateur a droit.

Des exemples de feuilles Excel, qui utilisent les services métiers, sont proposés.
Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre suivant sur les exemples de

feuilles Excel fournis.
© 2013 Sage 19
Les classeurs sont liés à un groupe de classeurs Excel créé dans la Console d’administration
(\Objets\Groupes de classeurs Excel).
Référencer un nouveau classeur
Vous avez également la possibilité de partager vos classeurs Excel avec les utilisateurs.
Cet onglet vous permet de rattacher le classeur concerné et de l’affecter à un groupe de
classeurs.
N’oubliez pas d’enregistrer votre classeur avant de le référencer.
Session de référencement
Cet onglet permet de gérer la session utilisée pour le référencement.
Un bouton de Déconnexion permet de désactiver la session.
© 2013 Sage 20
Fonction « AdresseEcran »
La fonction « AdresseEcran », fournie avec le Complément Excel, permet l’ouverture
d’écrans de l’application Sage.
Par exemple, dans le document « Bilan – Actif », cette fonction est posée sur les codes des
rubriques.
Bouton « Détail »
Le bouton « Détail » lance la fonction « AdresseEcran ».
Il donne accès à un écran de l’application Sage associée qui justifie le montant de la

rubrique sélectionnée.
Cet écran permet de naviguer jusqu’à l’écriture ayant généré le mouvement.

Pour en savoir plus sur le paramétrage de la fonction AdresseEcran, reportez-vous à la fin
de cette documentation.
© 2013 Sage 21
Recalculer tout
Recalculer tout
Le bouton « Recalculer tout » lance le calcul des requêtes et actualise les tableaux croisés
dynamiques.
Les données sont actualisées :
soit automatiquement, dès la modification d’un paramètre de calcul ;
soit sur la demande de l’utilisateur.

Un clic sur le bouton « Recalculer tout » recalcule toutes les formules des classeurs
ouverts.
© 2013 Sage 22
Recalculer tout
Feuilles Excel livrées
Vous trouverez des feuilles Excel qui utilisent des services métiers tel que pour la Gestion
Comptable et Financière :
le Bilan (Actif, Passif),
le Compte de résultat.
Les soldes intermédiaires de gestion
Ces feuilles, associées à l’auteur ©Sage France, ne peuvent être ni modifiées ni

supprimées de la liste des classeurs disponibles.
En multi-sociétés mono-base, pour obtenir un résultat cohérent sur ces feuilles, il faut
que les sociétés agrégées aient le même exercice social avec les mêmes périodes.
Certains exemples s’appuient sur des requêtes et d’autres sur des Web services.
Ces exemples vous permettront de vous familiariser avec cette fonctionnalité.
Pour les tableaux croisés dynamiques, pensez à effectuer l’actualisation après la mise à
jour de vos données (Voir le Bouton « Recalculer tout »).
L’accès aux feuilles Excel peut se faire :
depuis le menu de Sage Gestion Comptable et Financière en desktop et en

webtop,
par le menu Générale \ Consultations \ Editions \ Etats Financiers \ Client Excel-
Bilan.
Cette fonction permet un accès à la feuille, sa mise à jour et la disponibilité des
fonctions ne se fera que si le Complément Excel est installé.
© 2013 Sage 23
Recalculer tout
depuis Excel, par l’onglet Compléments \ bouton Voir les classeurs disponibles
\ onglet Classeurs disponibles. même si Sage Gestion Comptable et Financière n’a
pas été installé sur le poste.
© 2013 Sage 24
Les classeurs Excel
Les classeurs Excel
Les classeurs sont disponibles dans le Complément Excel, par les boutons Voir les services
métier référencés et dans Voir les classeurs disponibles.
Notions sur le classeur Excel

Pour ces classeurs partagés, certaines notions sont définies ci-dessous.
Un classeur est lié :

à un groupe de classeurs,
à une application.
Un groupe de classeurs est lié à :

des groupes d’utilisateurs et permet la gestion des droits.
Un utilisateur, appartenant à un groupe d’utilisateurs lié à un groupe de classeurs, peut :

ajouter de nouveaux classeurs dans ce groupe,
obtenir les classeurs de ce groupe.
La suppression d’un classeur est possible uniquement :

depuis le Complément Excel, par celui qui l’a publié,
ou depuis la Console d’administration.
Gestion des groupes de classeurs Excel dans la Console d’administration

Les groupes de classeurs Excel sont gérés dans l’arborescence suivante de la Console
d’administration :
© 2013 Sage 25
Les classeurs Excel
Création de nouveaux groupes de classeurs Excel
Dans le dossier \Objets\Groupes de classeurs Excel, le menu contextuel permet d’Ajouter

un nouveau groupe de Classeurs Excel.
Renseignez le Nom et le Libellé du Groupe, puis, associez les groupes d’utilisateurs

autorisés à accéder à ce groupe de classeurs.
Les classeurs Excel supportent ainsi des droits d’accès définis par groupe d’utilisateurs.
© 2013 Sage 26
Les classeurs Excel
Lier des groupes de classeurs Excel à un groupe d’utilisateurs
La liaison est possible :

lors de la création d’un groupe de classeurs,
en modification sur un groupe de classeurs via la fonction Propriétés du menu
contextuel,
ou encore par le dossier \Groupes (d’utilisateurs)\Propriétés\ onglet Grp. de
classeurs Excel :
Ajoutez les groupes à

associer avec l’icône
.
Les classeurs des Groupes de classeurs
Les propriétés du menu contextuel d’un classeur permettent d’en connaître son Auteur et
sa date de création.
© 2013 Sage 27
Les classeurs Excel
Vous pouvez le rattacher à d’autres applications par l’onglet du même nom.
Ajouter des classeurs Excel
Dans le dossier \Objets\Groupes de classeurs Excel, sur un groupe, le menu contextuel

propose les fonctions suivantes :
Ajouter des nouveaux Classeurs Excel,
Ajouter des classeurs Excel existants qui permet de changer un classeur de groupe.
© 2013 Sage 28
Solutions aux problèmes connus
Solutions aux problèmes connus
Problème
Le service métier est créé mais certaines fonctions n’apparaissent pas.
Raison
La somme de la longueur des paramètres de la fonction ne doit pas excéder 255
caractères.
Solution
Modifier le service métier afin de respecter cette règle.
Problème
Un message « Echec d’ouverture » apparaît lors de l’appel de certaines fonctions.
Raison
L’exécution de la requête a échoué, probablement en raison des paramètres passés.
Solution
Modifier les paramètres passés à la fonction.
Problème
Un message d’erreur indique que le message passé au serveur n’est pas conforme.
Raison
Un service métier est une image d’un contrat à l’instant où on le crée. Si la requête sur
laquelle il est basé est modifiée, le contrat est rompu et les messages passés ne sont
plus conformes.
Solution
Supprimer puis re-référencer le service métier dans Excel.
© 2013 Sage 29
Conseils de réalisation de requêtes/services
Conseils de réalisation de requêtes/services
Utilisation des tableaux dans Excel
Nous vous conseillons de ne pas utiliser les fonctions avec une mise en forme tableau car,
selon le paramétrage d’Excel, la fonction est répliquée dans chaque cellule et le temps
d’exécution peut être très important.
Référencement du même service avec plusieurs hôtes (vous avez plusieurs sociétés et
vous avez créé un service par société)
Le nom d’une fonction doit être unique dans Excel.

Ainsi, si vous souhaitez utiliser plusieurs fois le même service métier, il faut préfixer les
fonctions afin de les rendre uniques. Il faudra, en conséquence, créer un état avec ces
fonctions préfixées.
© 2013 Sage 30
Paramétrage de la fonction « AdresseEcran »
AdresseEcran : cette fonction permet d’ouvrir un écran dans une application Sage.
Les arguments de la fonction sont :

◊ Nom de l’écran,
◊ Oid de l’élément à charger,
◊ Arguments de l’écran,
◊ Valeur à afficher dans la cellule.
© 2013 Sage 31
Exemple :
Ouvrir l’écran de l’application « Ecompta_ConsultationRubriqueCompte.dfm »
avec informations sur chacun des arguments qui le compose.
1. Premier argument de la fonction AdresseEcran : AFormName

Indiquez le nom de l’écran à ouvrir :
« Ecompta_ConsultationRubriqueCompte.dfm ».
2. Deuxième argument de la fonction AdresseEcran : AOid

Indiquez l’Oid de l’élément que vous voulez charger.
Pour cela, il faut utiliser une requête qui retourne l’Oid de l’élément.
© 2013 Sage 32
3. Troisième argument de la fonction AdresseEcran : AArguments

Pour ouvrir un écran Sage, utilisez les Arguments de l’écran.
Dans notre exemple, pour ouvrir l’écran sur l’onglet « Résultat » avec les informations
actualisées sur la devise de reporting et le choix de l’établissement « PRS »,
les arguments de l’écran à exploiter sont :
◊ Arg_TypeDevise
◊ Arg_OidEtablissement
◊ Arg_AutoRefresh
◊ Arg_Onglet
Pour Arg_TypeDevise, 3 valeurs sont possibles :
0 pour tenue de compte
1 pour reporting
2 pour transaction
Si aucune valeur n’est renseignée, par défaut, l’écran s’ouvre sur la devise de tenue de
compte « TC » correspondant à la valeur « 0 ».
Dans l’exemple, nous souhaitons l’ouvrir sur la devise de reporting de valeur « 1 ».
Pour Arg_OidEtablissement,
il faut envoyer l’Oid de l’établissement.
Pour l’établissement « PRS », il faut saisir « 2D01D50CF5BF00300019000000020005 ».
© 2013 Sage 33
Pour Arg_AutoRefresh, 2 valeurs sont possibles :

◊ « TRUE »
◊ « FALSE »
Si aucune valeur n’est renseignée, par défaut, l’écran s’ouvre sans s’actualiser.
Dans l’exemple, nous indiquons « TRUE » pour lancer, à l’ouverture de l’écran, une
actualisation des données renseignées.
Pour Arg_Onglet, 2 valeurs sont possibles :
◊ « SELECTION »
◊ « RESULTAT »
Si aucune valeur n’est renseignée, par défaut, l’écran s’ouvre sur l’onglet
« Sélection ».
Dans l’exemple, nous souhaitons l’ouvrir sur l’onglet « Résultat ».
La ligne 1000 attend une chaîne de type "arg1=val1 & arg2=val2".
Si l’argument est constant

La formule à renseigner doit être composée de la façon suivante :
"Arg_TypeDevise=1&Arg_oidEtablissement2D01D50CF5BF00300019000000020005&
Arg_AutoRefresh=TRUE&Arg_Onglet=RESULTAT"
Si la valeur de l’argument dépend d’une cellule / plage

L’opérateur « & » permet de concaténer des chaînes dans Excel.
Par exemple, si les valeurs sont dans les cellules C1 à C5, la formule sera présentée
comme suit :
"Arg_TypeDevise=" &C1& "&Arg_oidEtablissement ="&C2&"&Arg_AutoRefresh="&C4&
"&Arg_Onglet="&C5
Le texte en noir est constant.
Le texte en rouge est interprété par Excel.
© 2013 Sage 34
4. Quatrième argument de la fonction AdresseEcran : ACaptionReturned

Indiquez ici ce que vous voulez voir dans la cellule.
Nous n’affichons pas la formule mais le code saisi.
Dans notre exemple, la cellule indiquera et sera imprimée avec le code « AB ».
Avec cette formule et le programme Complément Excel pour Sage installé, l’utilisateur
verra « AB » dans la cellule et pourra ouvrir l’écran correspondant avec le bouton Détail de
l’onglet Complément de Microsoft Excel.
© 2013 Sage 35
Configuration de IIS pour les Web Services (server)
Configuration de IIS pour les Web Services (server)

Ces informations permettent de configurer correctement un serveur IIS pour une utilisation
du service FRP en serveur de Web Services.
SOAP utilise un code de retour HTTP 500 pour notifier les erreurs, dans ce cas, le contenu
de la réponse est un flux XML Fault. Ce contenu doit être retourné tel quel à l'appelant. IIS
doit être paramétré pour ne pas personnaliser la page de réponse sur un code retour 500.
L’erreur doit donc être détaillée : si elle est personnalisée, IIS rajoute du code html et le
client SOAP ne comprend plus la réponse, il affiche alors le message :
© 2013 Sage 36

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Complément Excel 2007/2010/2013

Propriété & Usage

Conformité & Mise en garde

Les noms de produits ou de sociétés, toute image, logo ou représentation visuelle

Le Complément Excel _______________________________________ 4

Installation du complément Excel ______________________________ 5

Réaliser des requêtes à utiliser avec Excel _______________________ 9

Référencer un service métier ________________________________ 10

Voir les services métiers référencés ___________________________ 13

Paramétrer les sessions_____________________________________ 15

Création automatique des services métiers _____________________ 18

Voir les classeurs disponibles ________________________________ 19

Recalculer tout ___________________________________________ 22

Les classeurs Excel ________________________________________ 25

Solutions aux problèmes connus ______________________________ 29

Conseils de réalisation de requêtes/services ____________________ 30

Paramétrage de la fonction « AdresseEcran » ___________________ 31

Configuration de IIS pour les Web Services (server) ______________ 36

Éléments susceptibles d’être proposés à l’installation :

Le Complément Excel fonctionne via un service Sage FRP version 7.

Service Sage FRP

Opération de service métier

Un service métier propose une ou plusieurs opérations de services.

Illustration : interaction entre opérations de service métier et Excel 2007/2010.

Installation du complément Excel

Sur le DVD Sage 1000

Puis, sélectionnez « Installation Addin Excel 2007 / 2010 ».

La fenêtre de bienvenue s’affiche. Cliquez sur [Suivant] pour poursuivre l’installation.

Supprimer les services métiers référencés dans Excel.

Désinstaller le complément Excel avec la fonction Ajout/Suppression de programmes

L’installation peut ensuite débuter.

Sélectionnez le dossier d’installation. Cliquez sur [Suivant] pour poursuivre l’installation.

Confirmez l’installation. Cliquez sur [Suivant] pour poursuivre l’installation.

Une fois l’installation terminée, cliquez sur [Fermer].

Le Complément a été installé, l’installation est terminée.

Réaliser des requêtes à utiliser avec Excel

Une requête publiée ne doit pas avoir de sous-requêtes.

Référencer un service métier

Une fois le service métier sélectionné, l’écran suivant apparaît :

Préfixe des fonctions

Un préfixe ne peut pas contenir d’espace.

Le nom d’une fonction doit être unique dans Excel.

Cliquez sur [Terminer] afin de lancer le référencement.

Voir les fonctions créées

A l’installation de Complément Excel, des fonctions sont créées automatiquement pour

Des fonctions telles que :

Voir les services métiers référencés

Une fenêtre s’ouvre listant les services trouvés :

Le menu contextuel propose les actions suivantes :

Mettre à jour (le service métier a été modifié)

Autres services métiers

Classeurs publiés sur Nomservice

Paramétrer les sessions

Bouton Paramétrer les sessions

L’écran « Session du classeur » s’ouvre :

Création automatique des services métiers

Voir les classeurs disponibles

Bouton Voir les classeurs disponibles

Ce bouton ouvre la fenêtre « Gestion des classeurs référencés ».

Trois onglets sont proposés :

Cet onglet liste les classeurs Excel auxquels l’utilisateur a droit.

Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre suivant sur les exemples de