Guide fonctionnel @SAP par Mickael QUESNOT ©

Programme de livraisons

Achats
Définition

Sorte de contrat-cadre selon lequel les articles sont approvisionnés à des dates
déterminées au cours d'une période donnée.

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Structure

Un programme de livraisons se compose de plusieurs postes pour chacun desquels est défini un
type d'approvisionnement. Les types d'approvisionnement standards sont les suivants :

Standard
Sous-traitance
Consignation
Transfert physique

écran ME31L - Fournisseur connu

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La livraison de la quantité totale d'un article spécifié dans un poste de programme de
livraisons est fractionnée sur une certaine période dans un échéancier constitué de
lignes qui indiquent les quantités individuelles avec leurs dates de livraison planifiées.

Écran ME38 - Gérer

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Pour les postes de programme de livraisons qui impliquent de la sous-traitance, vous
pouvez spécifier les articles ou les composants à fournir au sous-traitant à chaque
livraison du poste commandé.

Écran ME38 - Gérer

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Les conditions peuvent s'appliquer à la totalité du programme de livraisons. Les
conditions définies au niveau d’un poste s’appliquent à l'article concerné.

Écran ME32L - Modifier

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Des appels sur programme de livraisons (composés d'un en-tête et de l'échéancier de
livraisons réel) sont envoyés au fournisseur pour lui demander d'effectuer les
livraisons de l'article concerné aux dates indiquées.

ME84 - Générer appel

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L’imputation permet de répartir les coûts sur plusieurs objets du Contrôle de gestion.

Écran ME32L - Modifier

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Les fournisseurs peuvent envoyer des confirmations à l'organisation d'achats
concernée pour indiquer s’ils peuvent respecter ou non les délais de livraison prévus.

ME38 - Gérer

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Si vous utilisez des programmes de livraisons, vous pouvez travailler avec ou sans la
documentation des appels. Ce choix est déterminé par le type de document.

Voir le guide Définir types de documents

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Cette documentation vous permet, chaque fois que nécessaire, d'afficher les appels
sur programme de livraisons valables transmis à un fournisseur sur une certaine
période.

Écran ME38 - Gérer

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Remarque sur le terme « appel »

dans le module MM Achats, ce terme s’utilise

A) comme terme générique pour définir différents types de documents émis à partir des
contrats-cadres (par exemple, des appels d’offres sur contrats ou – comme dans le cas
présent - des appels sur programmes de livraisons, c’est-à-dire des échéanciers tournants)

et

B) en relation avec une approbation interne ou un processus d’autorisation de dépenses pour

des documents d’achats. Dans les deux cas, ce terme est l'équivalent de l'expression
« donner le feu vert » pour poursuivre une action (c'est-à-dire au fournisseur pour la livraison
d'une certaine quantité d'articles, ou au service Achats pour créer ou émettre une commande
pour les postes requis par un service).

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Avec documentation des appels (dans le système standard, type de document LPA)

Les échéances du système sont de nature interne. Cela signifie que vous pouvez les modifier
librement. Les échéances du programme de livraisons enregistrées dans le système ne sont pas
envoyées au fournisseur tant que vous n'avez pas créé explicitement un appel sur programme de
livraisons (ME84 - Générer appel ) (qui sera soit un appel de livraison soit un appel JAT).

La documentation des appels vous permet d'afficher les appels envoyés à un fournisseur pendant
une certaine période et de savoir précisément quand vous avez envoyé des informations au
fournisseur et lesquelles.

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Sans documentation des appels (dans le système standard, type de document
LP)

Les échéances du programme de livraisons ont immédiatement un caractère officiel,

c'est-à-dire qu'elles sont transmises au fournisseur au moment où vous les
sauvegardez (période d'expédition 4 pour les messages). Aucune documentation des
appels n’est créée dans ce cas.

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