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DEDICACE
reconnaissance à :
Mes meilleurs amis pour leur aide, leur temps, leurs encouragements, leur
assistance et soutien.
Merci infiniment.
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REMERCIEMENTS
Je tiens à remercier toutes les personnes qui ont permis, par leurs remarques,
formation.
Lahrach, pour son bon encadrement, pour tous les efforts qu’elle a trémoussée
recommandations.
Egalement, nous n’oublions pas de remercier la société SUD STAR AUTO qui
département Ssangyong/Cherry.
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SOMMAIRE
DEDICACE ............................................................................................................................ 2
REMERCIEMENTS ............................................................................................................... 3
SOMMAIRE ........................................................................................................................... 4
PARTIE 2 .............................................................................................................................. 22
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1) Fiche technique : ................................................................................................. 24
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................ 48
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INTRODUCTION GENERALE
Dans un environnement économique où les entreprises sont en permanence en quête
de compétitivité à travers l’optimisation des différents moyens déployés par ces
derniers, les ressources financières et humaines, l’amélioration importante de leur
productivité et leurs profits trouve son origine dans la rénovation des systèmes
informatiques était dans leurs intérêts.
Parmi ces techniques on trouve entre autres « Les tableaux de bord de gestion » qui
ont remarquablement évolué grâce aux travaux de recherche de plusieurs auteurs, et
spécialement « Robert Kaplan » et « David Norton », pour réaliser une nouvelle
méthode de conception d’un tableau de bord intitulé le « Balanced Scorecard » ou le «
Tableau de Bord Prospectif.
Ces instruments de pilotage permettent de détecter des données relatives aux actions
à court terme et au contrôle des responsabilités déléguées, assurer également le suivi
des différentes activités et comparer en permanence la stratégie préalablement définie
par l’entreprise ainsi que leurs réalisations.
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mesure de performance existants afin de proposer une éventuelle conception d’un
Tableau de bord regroupant plusieurs axes de pilotage de l’entreprise.
La conception de cet outil permettra à la Direction d’avoir une image plus claire de
l’évolution de la structure à travers des indicateurs de performance mesurant la
stratégie de l’entreprise et ses réalisations sur le plan opérationnel.
Au cours de ces 3 mois au sein de «SUD STAR AUTO », j’avais donc pour mission
de contribuer à la conception d’un Tableau de bord.
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PARTIE 1 : Tableau de Bord
prospectif en tant qu’outil de
Contrôle de Gestion
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CHAPITRE 1 : Contrôle de gestion et pilotage de la
performance
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S’assurer de la contribution des collaborateurs à l’atteinte des objectifs.
Il vérifie que l’obtention et l’utilisation des ressources sont effectuées d’une
manière efficiente.
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CHAPITRE 2 : Impact du tableau de Bord prospectif dans la
performance de l’entreprise
1) La notion de performance
Le modèle des 3E fournit une approche de la performance globale qui peut être
déployée sur toutes les entreprises, selon Paturel(2007) :
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Le contrôle de gestion est affilié à la Direction Financière, soit en tant que
responsabilité à part entière, soit en tant que responsabilité partagée lorsque la fonction
est assurée par le Directeur Financier. Néanmoins, l’évolution du contrôle de gestion
tend à attacher cette fonction directement à la Direction Générale et ce en vue de
favoriser l’indépendance du contrôleur de gestion et élargir son champ d’intervention.
Les indicateurs d’efficacité mesurent les résultats à atteindre afin de satisfaire les
clients internes et externes, la satisfaction client est multiple, elle s’exprime en coûts,
en délai de livraison.
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Le contrôle de gestion identifie les liens de cause à effet des activités.
Il valorise l’impact de ces leviers d’action sur la performance attendue.
Des indicateurs de pilotage mesurent le bon déroulement des plans d’action.
C’est l’opportunité de tester les relations cause à effet. Si les actions se sont
déroulées, sans que la performance s’améliore, alors il faut revoir le plan d’action.
La performance est représentée en valeur absolue ou en valeur relatives.
Une mesure de performance ne prend du sens que lorsqu’elle est :
La revue régulière de performance vérifie que l’entreprise est sur la bonne voie et
permet de réorienter l’action s’il le faut.
Vérifier que les objectifs qui sous-tendent la stratégie choisie sont bien
suivis.
Conseiller les opérationnels dans leurs actions.
Capitaliser les enseignements, développer les ambitions futures
Le TABLEAU DE BORD PROSPECTIF accomplit quatre fonctions :
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1) Un outil de clarification et de la traduction de la stratégie :
3) Un outil de planification :
Les entreprises font partie d’un environnement toujours en mutation. Les stratégies
peuvent à cet effet devenir obsolètes. En recueillant les retours d’expériences de ses
collaborateurs, l’entreprise teste les hypothèses sur lesquelles se fonde sa stratégie et
opère les ajustements nécessaires dans ce cadre.
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2) TABLEAU DE BORD
« Le système de pilotage » fournit des données clés sur la marche des activités, des
indicateurs partageables, l’évolution vers les objectifs prédéfinis. Le concept du «
TABLEAU DE BORD PROSPECTIF » ou du « BALANCED SCORECARD »
constitue l’exemple type d’une démarche structurante visant à construire une
organisation capitaliste parfaite dont les ressources sont utilisées avec rationalité.
Dés 1993, l’outil est diffusé de façon plus large, avec un nombre croissant de
BALANCED SCORECARD mis en place. La dimension managériale de l’outil
prévaut petit à petit sur la dimension d’instrument de mesure, les indicateurs
opérationnels recherchent une cohérence avec les objectifs de l’entreprise, et portent
surtout sur ses processus-clés.
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Résultats financiers
Performance envers les clients
Processus internes
Critères Financiers :
Enjeux
Stratégiques
Croissance et
Utilisation des
natures de Réduction des couts
ressources
bénéfices
Production par
segment Part de PNB
GROUTH PNB par employé Investissement
par produit et
segments
Part de la cible dans
Ratios de structure
le PNB Part de PNB
Rentabilité
due aux nouveaux
Benchmarking/Coûts économique par
SUSTAIN produits
Charges indirectes type d’actif Taux
Remboursements
d’utilisation des
Rentabilité client et
actifs
produits
Rentabilité clients et
HARVEST produits
Remboursements
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Critères clients :
Processus d’innovation :
Processus opérationnels :
• Qualité
• Coût
• Flexibilité
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Processus après vente : Ratios d’efficience
Critères apprentissage :
Facteurs déterminants :
Critères traditionnels:
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3) Construction d’un TABLEAU DE BORD
Permettant la réactivité.
Lisible.
Périodicité pertinente.
Structure par priorité
Le TABLEAU DE BORD STRATÉGIQUE fourni une aide aux dirigeants en reflétant les
spécificités de l’entreprise : secteur d’activité, stratégie, organisation, culture. C’est un outil
de mobilisation des équipes autour des leviers stratégiques, il suppose l’existence d’une «
vision stratégique » des dirigeants
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Le TABLEAU DE BORD STRATÉGIQUE aide à piloter les choix stratégiques et à suivre
les actions engagées et facilite également le pilotage global de l’entreprise et de ses activités
et permet également un suivi des réalisations stratégiques
Les indicateurs de performance sont le reflet des facteurs clés de succès et de risques.
Les indicateurs de pilotage reflètent les actions associées aux objectifs, ces indicateurs
permettent de réagir et d’améliorer la performance de l’indicateur de performance.
Les indicateurs de suivi des projets reflètent l’écart entre la performance actuelle et la
performance cible, ils se voient affectés exclusivement des indicateurs de pilotage. Chaque
projet fait l’objet d’un budget et d’un calcul de retour sur Investissement.
Les deux approches française et américaine, exigent une définition des ambitions et
objectifs de la firme et l’établissement d’indicateurs adéquats. Ces deux méthodes contribuent
à la mise en œuvre d’indicateurs de « résultats et de pilotage ». Ainsi, le TABLEAU DE
BORD de gestion et le BALANCED SCORECARD ne se contentent pas des constats de
réalisations à posteriori mais cherchent plutôt à exercer une influence sur les actions. Le
BALANCED SCORECARD facilite la prise de décision anticipée.
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Points de divergence entre le tableau de bord et le TABLEAU DE BORD
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PARTIE 2
ETUDE EMPIRIQUE DU
PHENOMENE DANS
L’ENTREPRISE D’ACCUEIL
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CHAPITRE 1 : Présentation de l’entreprise « Sud Star
Auto »
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1) Fiche technique :
Téléphone : 05 28 23 98 32
Fax : 05 28 23 98 33
Activité : Concessionnaire.
N° de RC : 6539
N° de patente : 48139088
N° TVA : 270391
CNSS : 6026646
Effectif : 40
Email : sudstarauto@yahoo.fr
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2) Présentation de la société :
SUD STAR AUTO est un concessionnaire exclusif dans la zone du sud du Maroc des
importateurs des marques MERCEDES – SANG YOUNG – CHERY, parmi les meilleurs
dans le monde automobile avec des gammes larges de véhicules allant de la petite voiture au
tracteur routier.
La SUD STAR AUTO n’est pas une filiale de marques de voiture vendue. Par conséquent
tout achat que vous effectuez est conclu exclusivement entre vous et le concessionnaire, et
non auprès de Mercedes ou une société affiliée.
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3) L’organigramme de la société :
AGENT EXCLUSIF
DIRECTEUR
GENERAL
ASSISTANCE DE
DIRECTION SERVICE
COMPTABILITE
STANDARDISTE
SERVICE
FACTURATION
DEPARTEME DEPARTEMEN
CHEF MAGASIN CHEF MECANIQUE CHEF CARROSSERIE
NT 1 T2
CHERY MERCEDES
SANG YONG
2 2 2 TÔLIERS
MAGASINIER ELECTRICIE
S COMPTOIR NS 2
PREPARATE
1 3 URS
MAGASINIER TECHNICIE
ATELIER NS Page
1 PEINTRE
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1 SERVICE
RAPIDE
La structure organisationnelle de l’entreprise est horizontale, avec un pouvoir décentralisé
consistant à une délégation du pouvoir aux cadres intermédiaires à savoir les agents
commerciaux qui peuvent prendre des décisions commerciales qui conviennent aux objectifs
généraux de l’entreprise.
SUD STAR AUTO dispose de quatre services qui travaillent en collaboration pour atteindre
les objectifs fixés par l’établissement. Ces services sont les suivants :
Cette direction joue le rôle prépondérant dans la mesure où, d’une part elle assume tous les
risques que comporte l’activité de l’établissement, et d’autre part, elle doit réaliser
nécessairement la meilleure combinaison des facteurs de production en fixant des objectifs et
en élaborant les stratégies pour les atteindre.
Elle est en relation directe avec la direction générale, elle s’occupe de la conception de tous
les documents administratifs de l’entreprise ainsi que le suivi de toutes les opérations de
ventes, d’assistance clients, et de gestion des dossiers de crédit et d’immatriculation.
Ce service est aussi le point ou sont traités les différentes prospections des vendeurs du hall et
des vendeurs de secteur.
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4.3. Service magasin :
Ce service s’étend sur une superficie de 100m², garanti la sécurité et la fiabilité de toutes ses
pièces d’origine conforme aux exigences de qualité constructrices. Chaque pièce signée par
une marque de voitures est authentique à la pièce d’origine, et préserve ainsi la longévité de
véhicule. Eviter ainsi les pannes immobilisantes et gagner du temps.
Toutes pièces d’origine montée sur place au garage agréent, bénéficient d’une garantie.
Le comptable contrôle toutes les pièces justificatives afin de comptabiliser les opérations dans
les journaux (caisse, banques, achats, ventes…).
Il se charge aussi de remplir et de déposer à la direction, dans les délais requis, les diverses
déclarations soient quotidiennes, mensuelles, ou annuelles.
Ils ont généralement relatifs aux relations avec les clients et les fournisseurs, c'est-à-
dire l’enregistrement des opérations d’achat et de vente de véhicules ou de service.
Il s’agit du contrôle des comptes et des écritures d’inventaires et la mise en forme des
états de synthèse.
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Ce service est tenu par :
Le service commercial est compté parmi les plus importants services de la société, car il
assure non seulement le lien entre l’entreprise et sa clientèle mais également il se charge de la
recherche des fournisseurs, de la détermination des véhicules à commander, la passation de
commande.
Ce service se compose de :
Un directeur commercial :
Secrétariat commercial :
Elle assure le suivi de toutes opérations de vente, d’assistance client, et de gestion des dossiers
de crédit et d’immatriculation. C’est aussi le point ou sont traités les différentes prospections
des vendeurs du Hall et des vendeurs de secteur.
4 agents commerciaux :
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Ces agents sont chargés de la vente des produits de l’entreprise, la prospection, l’information
des clients ainsi que la représentation de l’entreprise et de son image auprès du marché
régional ou national.
Le diagnostic avant le remède SUD STAR AUTO offre un service de réparations rapide et
très efficace, ce qui renforce la fiabilité du véhicule, ainsi que sa valeur de revente.
Le département technique doté de tout appareils nécessaires à ‘entretien et aux réparations des
véhicules, ainsi que des équipes de techniciens spécialisés, et hautement qualifiés.
1 administrateur
1 directeur général
1 directeur commercial
4 agents commerciaux
1 directeur financier
1 chef comptable
1 comptable
2 secrétaires
1 aide magasinier
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3 mécaniciens
1éléctricien
1 chef atelier tôlerie te peinture
2 toiliers
1 peintre
15 ouvriers
6) Produit de l’entreprise :
SUD STAR AUTO offre une gamme différentes et variées des produits, afin de satisfaire un
grand nombre de consommateurs en fonction de leurs goûts, besoins et pouvoirs d’achats.
6.1 La qualité :
Le consommateur devenu de plus en plus exigent et mieux informé, il accorde à la qualité une
importance extrême lors de l’achat d’une voiture surtout quand il s’agit d’un achat réfléchi,
sans oublier bien sûr la qualité du service aussi, au niveau de la livraison et du service après
vents.
Sud star auto bénéficie de l’image de marque du groupe Mercedes qui est enracinée dans
l’esprit du consommateur, renforcé par la qualité de la technologie allemande, et une
performance assuré.
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Présentation des différentes marques disponibles chez la SUD STAR AUTO
• KYRON
• REXTON
• ACTYON
• S-COUPE
• E-CLASS
• B-CLASS
• C-CLASS
• GLK
GLA
CLA
Les deux importateurs exclusifs qui approvisionnent la S.S.A sont « Global Engines » et «
Auto Nejma» en raison de leur longue expérience dans le domaine, et la fiabilité ainsi que
leurs délais de livraison qui se caractérise par la rapidité.
En effet, une pièce de rechange peut parvenir à la S.S.A dans un délai de 24heure, ce qui lui
permet donc de répondre aux besoins de sa clientèle à temps et ainsi assurer la fiabilité du
service après-vente.
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1. Auto Nejma :
Créée en 1963 par les familles Hakam et Kramer, distribuent des véhicules automobiles de
haut de gamme « Daewoo, Ssangyong ». L’acquisition des nouvelles cartes Samsung pour
l’utilitaire et le poids lourd ainsi que la carte Chrysler, détenue actuellement par Auto Hall,
poussera la société à partager ses activités commerciales et mieux cibler sa clientèle.
Les principaux clients de la Sud Star Auto sont devisés en deux segments :
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3) Les concurrents :
La concurrence sur le marché locale est jugée rude vue l’existence de plusieurs autres
concessionnaires offrant eux aussi une bonne image de marque qui concurrence celle de la
SUD STAR AUTO.
Certes la SUD STAR AUTO se différencie par la qualité non seulement du produit mais aussi
du service et aussi par ses prix pour pouvoir répondre aux besoins et exigences de sa clientèle
cible, cependant on ne peut pas négliger l’existence d’autres concessionnaire qui essai
d’accroître leur part de marché au détriment des autres.
Donc pour faire face à cette concurrence, la Sud Star Auto doit s’organiser, étudier les points
forts et faibles de ses concurrents afin de non seulement préserver sa part du marché et son
image de marque mais d’essayer aussi de l’augmenter.
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aux préoccupations de SUD STAR AUTO. C’est alors dans cette logique qui s’inscrit
notre désir de concevoir un TABLEAU DE BORD PROSPECTIF.
Identification de
la stratégie
Définition des
composants
Mise en place de
l’application
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Section1 : La carte stratégique de SUD STAR AUTO
1) Axe Financier :
Cet axe sert de fil conducteur aux autres axes puisqu’il influence l’élaboration de
ces derniers.
Afin d’accroitre son CA, SUD STAR AUTO focalise tous ses efforts sur la
satisfaction de ses clients par la consolidation de ses activités de base à savoir : Vente
des Véhicules, l’Atelier, le magasin.
Afin d’accroître davantage son chiffre d’affaire SUD STAR AUTO devrait chercher
de nouvelles sources de revenus autrement dit investir dans d’autres activités et opter
pour une expansion géographique des activités exercées actuellement.
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Rationalisation des coûts : rationaliser les coûts par la mutualisation des ressources
communes et l’optimisation des frais de déplacements du personnel.
2) Axe client :
En vue de maintenir cette croissance SUD STAR AUTO oriente ses efforts vers les
volets suivants :
Cet axe englobe les variables et les facteurs permettant la réalisation de la stratégie
préalablement fixée dans les axes précédents à savoir : l’axe financier, l’axe client et
l’axe relatif aux processus internes.
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Mettre en œuvre un dispositif d’accompagnement et de formation dans
l’optique de l’amélioration continue par le partage des connaissances pour
assurer l’excellence fonctionnelle du personnel.
Fédérer tous les collaborateurs de SUD STAR AUTO autour des engagements
communs.
Responsabilisation du personnel.
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4) Analyse de la carte stratégique de SUD STAR AUTO :
La carte stratégique traduit les « axes stratégiques » prioritaires du groupe. Elle décrit
par des relations de cause à effet le passage des facteurs d’amélioration des résultats
tangibles sur le plan financier vers une satisfaction du client en prenant en
considération le processus interne.
Au niveau de l’axe financier, la création de valeur est réalisée d’une part par une
stratégie de croissance du CA résultant d’une concentration des efforts sur le client.
Contrôler ses coûts pour pratiquer une politique de prix adaptée à la position de la
société. Se concentrer sur un segment de marché ou la rentabilité est plus forte que
celle des concurrents présents sur l’ensemble des segments.
Satisfaire les clients est au centre des préoccupations de SUD STAR AUTO GROUP
qui prévoit de se différencier aux yeux de ses clients à travers un service de qualité et
de proximité, le respect des délais. Cette perspective a pour vocation la « création de
valeur » pour le client qui implique sa satisfaction.
L’axe Processus interne : SUD STAR AUTO devrait mettre l’accent sur l’amélioration
de l’environnement du travail, le climat social et la communication.
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En outre le partage des connaissances, la circulation de l’information permettra de
favoriser l’excellence fonctionnelle et promouvoir l’initiative personnelle et une
ambiance favorable à l’épanouissement professionnel.
Ces indicateurs stratégiques sont essentiels afin de contrôler la réalisation des objectifs
préfixés par les responsables hiérarchiques de SUD STAR AUTO et les valeurs cibles.
A partir des intentions stratégiques de SUD STAR AUTO et des résultats, on définit
des indicateurs pour chaque axe du TABLEAU DE BORD PROSPECTIF :
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implantée
Le résultat d’une entreprise est obtenu par l’addition de 3 types de
Résultat financier résultats : Le résultat d’exploitation, le résultat Exceptionnel et le
résultat financier
Taux de rendement des
Les intérêts des placements
placements
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Axe Financier
Objectifs Fréquences
Indicateurs Sources
stratégiques d’actualisation
Taux de croissance
Croissance du CA Semestrielle CPC
du CA
Améliorer la
Tableau de
rentabilité des ROI Semestrielle
Financement
investissements
Mutualisation des
ressources Résultat Financier Semestrielle CPC
communes
Rationalisation des
Semestrielle Rapport Budgétaire
frais génériques
Gestion optimale de Tableau des Flux de
Cash Flow Semestrielle
la trésorerie trésorerie
Axe Client
Augmentation du Nombre de Rapport de
Semestrielle
nombre clients nouveaux clients réalisation
Satisfaction des
Indice de satisfaction Semestrielle Grille d’entretien
clients actuels
Fidélisation des
Semestrielle Grille d’évaluation
clients
Axe Apprentissage organisationnel
Mettre en place un
Nombre de Ressources
dispositif de Semestrielle
personnes formées Humaines
formation
Opérer pour un
mode de Indice de satisfaction Ressources
Semestrielle
rémunération des salaries Humaines
attractif
Fédérer tous les
collaborateurs Engagement du
Semestrielle Ressources humaines
autour des personnel
engagements
Mise en place d’une
Ressources
infrastructure Investissements en SI Semestrielle
Humaines
technologique
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1) Tableau de Bord Prospectif adapté au cas de :SUD STAR
AUTO:
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2) Recommandations et perspectives :
Présentant autant les performances à venir que les performances passées couvrant ainsi tous
les pôles d’activité de SUD STAR AUTO à travers les 4 axes : «Axe financier», « axe client»,
et «axe apprentissage organisationnel», le TABLEAU DE BORD PROSPECTIF permet de
véhiculer auprès de tous les collaborateurs de SUD STAR AUTO sa stratégie et la déclinaison
de cette dernière en objectifs stratégiques.
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CONCLUSION GENERALE
Définir une stratégie ne constitue pas un problème pour les entreprises, la difficulté réside
plutôt dans la déclinaison et l’exécution de cette dernière vu qu’elle mobilise beaucoup
d'énergie dans la réflexion et la planification, d’ou l’intérêt de concevoir un
BALANCEDSCORECARD afin d’éclairer les résultats comptables par des informations de
gestion, les différents indicateurs générés par cet instrument de mesure de performance.
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Conscient du changement et des caractéristiques spécifiques du TABLEAU DE BORD
PROSPECTIF récemment conçu et adapté à MIFA, plusieurs recommandations et
perspectives ont été suggérées.
En outre, cette période de trois mois m’a permis de contribuer activement à la conception
du TABLEAU DE BORD PROSPECTIF, mais s’est avérée insuffisante pour assister à la
phase de validation et de déploiement de cet outil
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BIBLIOGRAPHIE
Les ouvrages :
Les thèses :
Les Articles :
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48