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Comparateur de paie
Guide utilisateur
HRa Suite 9
F P2AXX 0900 1 GU1 XXX
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Le présent document peut contenir des informations ou des références concernant certains
produits, logiciels ou services HR Access non annoncés dans ce pays. Cela ne signifie pas que
Sopra HR Software ait l'intention de les y annoncer. Sopra HR Software peut détenir des brevets
ou des demandes de brevet couvrant les produits mentionnés dans le présent document. La
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brevet.
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Marques
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Remarques du lecteur
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HR Access.
www.soprahr.com
Le Triangle de l'Arche
8, cours du Triangle
92937 Paris La Défense Cedex
Table des matières
Présentation de l’application
Introduction
Le Comparateur de paie est une application qui a pour but de comparer les résultats de
deux calculs de paie. Elle est intégrée dans l’application Contrôles de paie.
Accès à l’application
L’écran d’accueil de l’application est le suivant. L’application est accessible en cliquant sur
le bouton Comparateur de paie ou via le menu Fichier / Lancer le comparateur de paie.
CHAPITRE 2
Types de comparaison
CHAPITRE 3
Client
Ce critère est unique et obligatoire.
L’application ayant été conçue pour permettre l’accès simultané aux environnements de
plusieurs clients, ce critère permet de sélectionner le client à considérer. Dans un mode
de fonctionnement ISV, seul un client est a priori configuré et sélectionnable.
Environnements
Ce critère est unique et obligatoire.
Propose la liste des environnements disponibles pour le client sélectionné, comme défini
dans le fichier de configuration de l’application P2A. Dans le cas d’une comparaison sur
deux environnements différents (Cf. 2.2), choisir l’environnement de référence et
l’environnement à comparer pour le client sélectionné.
Une fois l’environnement sélectionné, il faut vous y connecter, via le
Si le couple utilisateur / mot de passe est invalide, la fenêtre suivante est affichée et
vous invite à les ressaisir.
Vous devez alors modifier les critères pour sélectionner moins de dossier.
un bouton .
Certains critères sont multiples. Dans ce cas l’aide sur code permet de choisir un ou
plusieurs critères à l’aide de cases à cocher.
Une fois sélectionnés, ces codes sont séparés par des virgules dans le champ de
sélection. Il est possible de saisir directement des valeurs séparées par des virgules sans
passer par la fenêtre d’aide sur code.
Remarque :
Si les données ont été modifiées sur le serveur après le lancement de l’application –
exécution de nouveaux calculs de paie, saisie de données réglementaires – il est possible
Réglementation
Ce critère est unique.
Les réglementations proposées sont sélectionnées parmi toutes celles présentes sur
l’environnement accédé : dossiers du répertoire ZDAAB. La réglementation indiquée par
défaut correspond à celle qui est identifiée comme telle dans la configuration de
l’environnement pour l’application P2A.
Période de paie
Ce critère est unique.
Les périodes de paie proposées correspondent à toutes les périodes de paie présentes
dans l’information ZX8K pour la réglementation choisie.
Paie de référence
Paie à comparer
Ces éléments doivent être fournis dans des fichiers au formalisme particulier. Des
exemples de fichiers sont accessibles à partir du menu ‘Aide’ de l’application. Vous devez
sauvegarder ces fichiers sur votre poste pour les alimenter.
Fichier de transcodification
Exemple :
Fichier de données
Ce critère est unique. C’est un fichier au format EXCEL (.xls).
Ce fichier contient les données de l’application tierce à comparer. Dans le cas d’une
migration à partir d’une version antérieure d’HR Access, il pourra être généré à partir
d’un rapport HR Access par exemple.
Attention : Le fichier csv généré par les rapports ne doit en aucun
cas être modifié via Excel. En particulier lors de la soumission du
rapport, procéder à une sauvegarde du fichier produit et non à son
ouverture. Si néanmoins des modifications étaient nécessaires, il faut
impérativement affecter un type ‘texte’ aux colonnes MATRIC et
NUMBUL pour conserver les zéros de gauche.
Rubriques de paie
Les critères de cette section sont multiples.
Rubrique
Les rubriques proposées correspondent à toutes les rubriques pour lesquelles un calcul
de paie a été exécuté sur la période de paie sélectionnée. Il est possible d’indique le
caractère générique % pour sélectionner un ensemble de rubrique. Ex : A% pour ne
sélectionner que les rubriques commençant par A.
Identification
Les critères de cette section sont multiples.
Matricule
Les matricules proposés correspondent à tous les matricules pour lesquels un calcul de
paie a été exécuté sur la période de paie sélectionnée.
Affectations
Les critères de cette section sont multiples.
Etablissement
Société
Unité organisationnelle
Carrière
Les critères de cette section sont multiples.
Convention collective
Classification
Qualification
Eléments contractuels
Les critères de cette section sont multiples.
Type de contrat
Nature de contrat
SQL libre
Ce champ permet de compléter la clause de sélection générée à partir des critères
alimentés, avec une clause manuelle, explicitement saisie en SQL. Il permet à
l’utilisateur d’exprimer des critères de sélection plus complexes qui ne seraient pas
couvert par les critères proposés.
Attention dans ce cas à bien rédiger la nouvelle clause sous la forme
« a.nudoss in () ».
bouton .
Une boite de dialogue propose l’ensemble des fichiers de configurations que vous avez
enregistrés précédemment.
Si le fichier choisi ne correspond pas au mode de comparaison courant une popup vous
invite à confirmer votre sélection – auquel cas seuls les paramètres communs aux deux
comparaisons seront chargés et les paramètres en cours de saisie seront remis à blanc.
CHAPITRE 4
Partie supérieure
Encart Vue
Remarque: Cet encart est disponible uniquement pour une comparaison des résultats de
calcul
Cet encart permet de sélectionner le mode de présentation des résultats de paie
comparés. Les vues sont exclusives : elles ne peuvent être sélectionnées simultanément.
Vue complète
C’est la vue par défaut. Les résultats sont présentés dans leur totalité, triés selon la
clé de l’information ZX8K.
Position bulletin
Seules les lignes comportant des rubriques présentes sur le bulletin sont affichées.
Les résultats sont présentés par matricule, n° dossier de paie, position bulletin,
rubrique de paie, période d’origine.
Position fiche annexe
Seules les lignes comportant des rubriques présentes sur la fiche annexe sont
affichées. Les résultats sont présentés par matricule, n° dossier de paie, position fiche
annexe, rubrique de paie, période d’origine.
Rubriques en comptabilité
Seules les lignes comportant des rubriques ayant des éléments de ventilation
comptable sont affichées.
Encart Filtre
Cet encart permet de filtrer les lignes à afficher pour ne garder qu’un sous-ensemble des
lignes en différence entre les deux calculs. Ces critères peuvent être combinés
contrairement aux vues.
Rubriques en différence
Limite le tableau aux lignes dont un des montants diffère entre la paie de référence et
la paie à comparer.
Rubriques uniquement dans la paie de référence
Limite le tableau aux lignes présentes uniquement dans la paie de référence (ie
absente de la paie à comparer)
Rubriques uniquement dans la paie comparée
Limite le tableau aux lignes présentes uniquement dans la paie à comparer (ie
absente de la paie de référence)
Encart Options
Cet encart permet de masquer / montrer des lignes de résultats selon le contexte.
Rubriques
Permet de filtrer les lignes selon les codes des rubriques indiqués, soit en
sélectionnant une liste de codes, séparés par des virgules, soit en saisissant le(s)
premier(s) caractère(s) des rubriques à considérer.
Matricules
Permet de filtrer les lignes selon les matricules indiqués, soit en sélectionnant une
liste de matricules, séparés par des virgules, soit en saisissant le(s) premier(s)
caractère(s) des matricules à considérer.
Encarts statisques
Ces encarts présentent des données statistiques sur les éléments comparées, sur
l’ensemble des lignes pour l’encart statistiques globales, en tenant compte des filtres
pour l’encart statistiques dynamiques.
Tolérance
Dans le cas d’une comparaison avec les données d’une application tierce, il est possible
de définir un critère de tolérance d’erreur, en montant ou en pourcentage. Si la
différence calculée entre la paie de référence et la paie comparée est inférieure au seuil
de tolérance défini, elle ne sera pas matérialisée dans le tableau des résultats de la
comparaison.
Pour indiquer une tolérance, il faut :
1. Choisir le type de tolérance, en % ou en Montant
Export Excel
Cette fonction permet d’exporter au format Excel, le contenu du tableau de comparaison
en tenant compte de la vue sélectionnée.
Ventilations comptables
Les résultats sont comparés pour une affectation comptable, une rubrique de paie et un
numéro de contrat identiques. L’affectation comptable comprend une société comptable,
un centre de coût, un compte et un sous-compte.
Ventilations comptables
Les éléments comparés sont identiques à ceux des résultats de paie, auxquels viennent
s’ajouter le type d’alimentation du compte : au débit ou au crédit.
Les résultats présents uniquement dans la paie à comparer sont matérialisés par un fond
de cellule gris dans les colonnes correspondant (suffixées par comp.). Dans ce cas les
taux salariaux et patronaux, les montants salariaux et patronaux ainsi que les colonnes
nombres ou bases du calcul à comparer sont grisés (ainsi que les débits/crédits pour la
ventilation comptable).
Les taux, montants, nombre ou bases, débits/crédits en différences sont matérialisés par
un fond de cellule rouge.
Il est également possible d’utiliser le caractère % pour sélectionner les lignes dont la
valeur commence ou se termine par un ou plusieurs caractères donnés.
ou sur le
bouton .