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Sommaire
3/23
1. Objectif du document
L’objectif de ce document est d’établir une normalisation de la codification utilisée pour le
paramétrage paie et post-paie:
Standard : comprenant la partie développée en outsourcing,
Spécifique : partie client.
2.1.1.1. En standard
Les rubriques de paie (répertoire ZD-DRC) sont codifiées sur 3 caractères, prioritairement de la
manière suivante (avec x prenant les valeurs de 0 à 9 et de A à Z).
Axx Assiettes
Bxx Rubriques de travail toute thématique confondue
Cxx Rubriques de travail toute thématique confondue
Dxx Délégation et Rubriques intermédiaires pour le déclaratif
Exx Retenues (absences/congés, avances, IJSS…)
Point d’attention : pour les absences avec indemnisation tout code Exx devra avoir
son pair dans Kxx.
Exemple : si on crée une rubrique de retenue absence EA4 alors il faudra créer la
rubrique d’indemnité en KA4.
Pour les absences sans indemnisation seul un code Exx sera crée.
Fxx Provisions et Formations
Gxx Paie à l’envers et Gestion des sommes reconductibles (cumul)
Hxx Heures
2.1.1.2. En spécifique
Les rubriques de paie (répertoire ZD-DRC) - sauf exceptions listées ci-dessous - sont codifiées
prioritairement sur la plage de codes suivante (avec x prenant les valeurs de 0 à 9 et de A à Z):
xXx
xYx
xZx
o Exceptions :
Rubrique standard UZZ : Total des cotisations
2.1.2.1. En standard
Les constantes de paie (répertoire ZD-DS9) sont codifiées sur 3 caractères, dans les plages de
codes suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
0xx
1xx
2xx
3xx
4xx
5xx
6xx
9xx
2.1.2.2. En spécifique
Les constantes de paie spécifiques (répertoire ZD-DS9) sont codifiées dans les plages de codes
suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
7xx
8xx
2.1.3. Regroupements
2.1.3.1. En standard
Les regroupements (répertoire ZD-DRM) sont codifiés sur 3 caractères, dans les plages de
codes suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
0xx
1xx
2xx
3xx
5xx
Point d’attention : Les regroupements supérieurs à 500 ne sont pas déclenchés pour les
salariés sortis sur une période antérieure.
2.1.3.2. En spécifique
Les regroupements spécifiques (répertoire ZD-DRM) sont codifiés dans les plages de codes
suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
4xx
9xx (regroupement non déclenché pour les salariés sortis sur une période
antérieure)
2.1.4. Conditionnements
2.1.4.1. En standard
Les conditionnements (répertoire ZD-DS3) sont codifiés sur 5 caractères, dans les plages de
codes suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
0xxxx
1xxxx
2xxxx
3xxxx Réservée à la gestion des congés payés et RTT
4xxxx
5xxxx
6xxxx
2.1.4.2. En spécifique
Les conditionnements spécifiques (répertoire ZD-DS3) sont codifiés dans les plages de codes
suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
7xxxx
8xxxx
9xxxx
2.1.5.1. En standard
Les sommes reconductibles (répertoire ZD-DSA) sont codifiées sur 3 caractères, dans les
plages de codes suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
0xx
3xx
4xx
5xx
6xx
7xx
8xx
9xx
A noter : Les sommes reconductibles des plages de 004 à 027 sont réservées à la gestion des
congés payés et RTT.
2.1.5.2. En spécifique
Les sommes reconductibles spécifiques (répertoire ZD-DSA) dans les plages de codes
suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
1xx
2xx
2.1.6. Cumuls
2.1.6.1. En standard
Les cumuls (répertoire ZD-DRB) sont codifiés sur 3 caractères, dans les plages de codes
suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
0xx
1xx
2xx
3xx
4xx
5xx
6xx
9xx
2.1.7. Tableaux
2.1.7.1. En standard
Les tableaux (répertoire ZD-DSM) sont codifiés sur 3 caractères, dans les plages de codes
suivantes (avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
0xx
1xx Réservé à la gestion des congés payés et RTT
2xx
3xx
4xx
5xx
6xx
9xx
2.1.7.2. En spécifique
Les tableaux spécifiques (répertoire ZD-DSM) sont codifiés dans les plages de codes suivantes
(avec x prenant les valeurs de 0 à 9) :
7xx
8xx
2.1.8.2. En spécifique
Les mots-clés spécifiques (répertoire ZD-DRD) sont codifiés dans la plage de codes Xxxxxx.
2.1.9. Qualifiants
2.1.9.1. En standard
Les qualifiants sont codifiés sur 15 caractères (pouvant prendre les valeurs de A à Z et de 0 à 9).
Ces codes se trouvent dans les informations suivantes :
ZD21 « Types de qualifiants » (répertoire ZD-DLA) pour les codes correspondant à la
réglementation.
Les plages de codes réservées au livre blanc commencent par « FR ».
ZD23 « Qualifiants Père PRW » (répertoire ZD-UCA) pour les codes correspondant au
thème fonctionnel.
Les plages de codes réservées au livre blanc commencent par « FRO ».
2.1.9.2. En spécifique
Les qualifiants (répertoire ZD-UCA) et types de qualifiants spécifiques (répertoire ZD-DLA) sont
codifiés dans la plage de codes commençant par les 3 premières lettres de la société. Exemple :
EFOBRUT pour le qualifiant de toutes les rubriques de Brut de la société EFOL.
2.1.10. Compteurs
2.1.10.1.Compteurs du PRDB
2.1.10.1.1. En standard
Les compteurs PRDB (répertoire ZD-DL9) sont codifiés sur 6 caractères, dans les plages de
codes suivantes (avec x prenant les valeurs de A à Z et de 0 à 9) :
2.1.10.1.2. En spécifique
Les compteurs PRDB (répertoire ZD-DL9) spécifiques sont codifiés sur 6 caractères, dans la
plage de codes suivante (avec x prenant les valeurs de A à Z et de 0 à 9) :
Compteurs Zxxxxx
2.1.10.2.Compteurs d’édition
2.1.10.2.1. En standard
Les compteurs d’édition (répertoire ZD-DSZ) sont codifiés sur 4 caractères, dans les plages de
codes suivantes (avec x prenant les valeurs de A à Z et de 0 à 9) :
Compteurs Dxxx
2.1.10.2.2. En spécifique
N.B. : Il n’y a pas de compteurs d’édition spécifique.
2.1.10.3.1. En standard
Les compteurs de fiches récapitulatives (répertoire ZD-DL2) sont codifiés sur 3 caractères
(pouvant prendre les valeurs de 0 à 9) :
0xx
1xx
2xx
3xx
4xx
5xx
6xx
2.1.10.3.2. En spécifique
Les compteurs de fiches récapitulatives (répertoire ZD-DL2) sont codifiés sur 3 caractères
(pouvant prendre les valeurs de 0 à 9) :
8xx
9xx
2.1.10.5.Compteurs GTA
Les codes compteurs GTA (répertoire ZD-GR6) sont codifiés sur 3 caractères (pouvant prendre
les valeurs de A à Z et de 0 à 9).
2.1.10.5.1. En standard
Pas de codification particulière en standard, mais ils ne commencent pas par Xxx, Yxx ou Zxx
de façon à réserver ces plages pour les compteurs spécifiques.
2.1.10.5.2. En spécifique
Les compteurs GTA (répertoire ZD-GR6) sont codifiés sont codifiés sur 3 caractères, dans les
plages de codes suivantes (avec x prenant les valeurs de A à Z et de 0 à 9) :
Xxx
Yxx
Zxx
2.1.12.2.En spécifique
Les motifs d’absence et natures d’heures GTA spécifiques (répertoire ZD-DSJ) doivent être
codifiés de manière à faciliter leur compréhension. De plus, le nom du client doit être indiqué
dans le libellé long.
2.1.13.1.En standard
Les droits liés aux absences (répertoire ZD-DSF) sont codifiés sur 3 caractères (avec x prenant
les valeurs de 0 à 9) :
0xx
1xx
2xx
4xx
2.1.13.2.En spécifique
Les droits liés aux absences (répertoire ZD-DSF) sont codifiés sur 3 caractères (avec x prenant
les valeurs de 0 à 9) :
5xx
6xx
7xx
8xx
9xx
N.B. : Les droits IJSS doivent impérativement avoir un numéro de droit supérieur aux droits
compléments employeur. Ceci permet de neutraliser les IJSS si les droits compléments
employeur sont épuisés.
2.2.2. Rubriques
Les zones à ne pas oublier pour ce type de rubrique sont les suivantes :
Alimentation des assiettes de cotisations.
Alimentation des assiettes de net.
Alimentation de l’interface comptable (compte de charge, débit ou crédit).
Alimentation de la position bulletin.
Alimentation de la position journal.
Les zones obligatoires à renseigner pour ce type de rubriques sont très variables d’une rubrique
à l’autre (détermination des zones obligatoires faite au cas par cas). Mais quelle que soit la
formule de calcul de ce type de rubriques, il est très important de paramétrer en fonction du
CSCP.
En revanche, certaines zones ne doivent pas être renseignées pour ce type de rubriques tels
que :
Alimentation des assiettes de cotisations.
Alimentation des assiettes de net.
Alimentation de l’interface comptable (compte de charge, débit ou crédit).
Alimentation de la position bulletin.
Alimentation de la position journal.
Alimentation des vues distribuées du PRDB
Particularités:
Rubriques Gxx pour la gestion des sommes reconductibles
Elles doivent-être déclarées à période bulletin et uniquement à période bulletin quelque soit
le nombre de périodes élémentaires. Le déclenchement doit-être conditionné avec un mot-clé
sur la dernière période calcul
Les zones à ne pas oublier pour ce type de rubrique sont les suivantes :
Alimentation des assiettes de net (rubrique imposable ou non).
Alimentation de la position bulletin.
Alimentation de la position journal.
Alimentation des vues distribuées du PRDB
Alimentation qualifiant.
Particularités:
Rubriques Sxx pour les saisies
Les rubriques de saisie doivent être déclarées à période bulletin et doivent être bloquées au
rappel.
2.2.3. Mémos
2.2.3.2. Régimes
Les régimes (répertoire ZD-DRX) doivent avoir le mémo 1 renseigné pour l’élaboration de la
DUCS. Le code régime doit être renseigné dans le mémo 1. Exemple : pour le régime A01, le
mémo 1 doit être renseigné à A01.
2.2.4.2. Qualifiants
Le qualifiant doit indiquer le sous-thème fonctionnel auquel correspond la rubrique.
2.2.4.5. Edition
Le numéro d’organisme est obligatoire pour les cotisations.
Les rubriques remontent toutes dans le PRDB par défaut. Renseigner l’information du PRDB
alimentée si besoin.
Une rubrique de paie définie à période bulletin ne doit pas alimenter une assiette définie à
période de calcul.
Tous les cumuls de régularisation pour les cotisations plafonnées doivent être compatibles
au rappel (pas de prorata).
Brut
1 B% Salaire de base
2 CA Heures majorées
3 CB Primes
3 CD Indemnités brutes
4 CE à CI Absences
5 CJ IJSS brutes
6 EA Salaire brut
Cotisations
7 F% URSSAF
8 G% Pôle emploi
9 H% Retraite
10 I% Prévoyance
11 J% CSG CRDS
12 K% Taxes
Net
M%
14 Rubriques non imposable du net
3. Annexes
Récapitulatif du paramétrage du CSCP/prorata des rubriques
Les renseignements indiqués ci-dessous sont des préconisations. Certaines rubriques peuvent
déroger à ces règles générales.
Assiettes
Assiettes de cotisation 1 (sans rappel) Bul 0 Centime
Assiettes de calcul Variable Cal 0 Variable
Brut
Rubriques finales de brut Rappel sans Bul R Centime
limitation
Rubriques intermédiaires Variable Bul 0 Variable
Cotisations
Plancher/plafond, et autres Rappel sans Cal R Centime
rubriques intermédiaires limitation
Cotisations 2 (rappel avec Bul 0 Centime
(type de calcul 30 à 33) limitation sur la
base)
Cotisations forfaitaires Rappel sans Bul 0 Centime
limitation
Net
Rubriques finales de net Rappel sans Bul R Centime
limitation
(sauf exceptions)
Cas particuliers