La matrice d’Eisenhower

La matrice distingue 4 catégories de tâches :

Urgentes et importantes (ce sont des tâches que l’on doit traiter immédiatement et qui ont un impact à court et long terme)

Importantes, mais pas urgentes (ce sont des tâches que l’on doit planifier pour plus tard qui un ont impact sur notre avenir mode
de vie)

Urgentes mais pas importantes (ce sont des tâches que l’on doit déléguer en grandes parties)

Ni urgentes ni importantes (ce sont des tâches que l’on doit éliminer ou restreindre)

Quadrant 1 : Urgentes et importantes

les tâches qui requièrent une attention et une action ultra rapides - voire immédiates:

- les éléments qui ont un impact sur vos objectifs: une décision à prendre

- les items qui ont des conséquences directes sur l'avancée d'un projet: modification ratification

-un problème à résoudre urgemment - conflit, crise, etc. -

-les appels/courriels importants et devant être traités rapidement …

-Rendre un mémoire dans une semaine

-Répondre à l’appel d’un recruteur

-Répondre à une annonce immobilière qui vient de nous être transmis

-Payer les impôts le jour de la date butoir

-Appeler le dépanneur

-Se rendre à l’hôpital pour se faire soigner d’une douleur

-Les tâches qui sont importantes et urgentes surviennent soudainement ou sont souvent le résultat d’une mauvaise planification.

Quadrant 2 : Importantes mais pas urgentes :

Les missions n'ayant pas d'échéance proche, mais qui revêtent un grand degré d'importance pour vous, votre équipe, votre
entreprise, etc.
-les éléments à planifier sur les semaines à venir
-les moments dédiés à la veille stratégique
-l' élaboration d'un plan d'action, d'un projet d’avenir
-la formation, les séminaires, les relations publiques...
-La planification de nos tâches
-le contrôle de la santé
-l’introspection et la contemplation
-La lecture
-Les moments en famille

Quadrant 3 : tâches non importantes mais urgentes :

Ou éléments perturbateurs :
-le traitement de certains appels téléphoniques, mails, messages divers,
-la demande de collaborateurs/collègues/prestataires ayant besoin d'une information urgente, d'un conseil, d'un coup de main,
-les tâches importantes pour d'autres, mais qui n'ont aucune importance pour vous et l'avancée de votre travail,
-les éléments que vous pouvez déléguer à une tierce personne
-les collègues qui viennent à notre bureau pour nous demander quelque chose à la dernière minute
-un ami qui nous demande de l’aide sur un projet
Bref : les tâches du quadrant 3 sont souvent des tâches qui sont importantes pour les autres mais pas pour nous.
Peut-on dire avec humilité et sans endommager nos relations ???

Quadrant 4 : tâches ni urgentes ni importantes :

Mauvaises habitudes improductives,

-Distractions vous empêchant d'avancer efficacement (surf sur internet, notifications intempestives, etc.),
-Hésitations chronophages et dévoreuse d'énergie positive,
-Les ruminations sur ce quoi vous n'avez aucune prise.
-Regarder des vidéos sur Youtube
-Faire les magasins
-Faire défiler le fil d’actualité de nos réseaux sociaux
-Regarder des séries
-Jouer aux jeux vidéo
On entend souvent dire que pour être efficace, on doit complètement éliminer les tâches du cadrant 4 pour se concentrer sur les
autres quadrants.

Les pires ennemis du temps :

L’insouciance : au pis-aller

.Le non appréciation du moment actuel : quel est le meilleur jour ?

.Le non engagement :

.Le vagabondage : la non concentration (l’errance)

.La procrastination : reporter le travail d’aujourd’hui pour demain

.On est encore jeune

Les cinq pourquoi de l’ingénieur japonais Taiichi Ohno :

Modèle :

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« Les douze rituels de la réussite » : Joe Hinchliffe

Tout d’abord, il faut distinguer les deux matières : habitude et rituel
L’habitude est un processus automatique, ou le moyen de liaison entre le présent et le passé, elle demeure l’effet de l’inconscient,
c’est-à-dire, on agit en répétant les mêmes actes (justes ou faux, bons ou néfastes) sans réfléchir.
Le rituel, ou contraire, est un acte conscient, on le pratique pour des raisons multiples ou des fins déterminés. Ainsi l’écrivain
élabore-t-il son étude en s’appuyant sur le terme « rituel » qui explique que les processus de succès s’effectuent consciemment et
intentionnellement dans le but de substituer une situation léthargique par la mobilité et la visibilité.
1- Se réveiller tôt : pendant la matinée on a l’esprit vide, il n’est pas encore inhibé par un découragement ou ralenti par les
contraintes de la journée, il peut voir clairement, tracer ses repères et distinguer les priorités des inutilités.
2- Eliminer la Tv et le téléphone, ou au moins les ignorer : ils représentent un vrai handicape sur le chemin de la réussite, vu le
temps et l’espace qu’ils occupent au cours de la journée et de notre vie en général. Ils sont source de la pensée négative et de la
paresse, car le rayonnement lumineux que reçoit le système nerveux entraine(…), ils enclenchent la dépendance et le plaisir alors
qu’en contrepartie leur apport est minime voire nuisible : habitudes et problèmes des personnalités publiques (trahison,
répudiation, dépression, mode, leur fortune…)
3- Objectifs écrits : cela permet la focalisation consciente sur les priorités et préconcevoir des méthodes pratiques pour les réaliser,
ainsi que cela réduit la prédominance de l’inconscient : modèles, imitations (…)
4- Bien manger et rester en forme : avoir l’appétit, dormir bien et vouloir faire du sport sont des indicateurs positifs de ce qu’on
n’est pas dépressif. Mais, disons qu’on a perdu l’appétit ou atteint par une léthargie et faiblesse, on doit s’adonner à la guérison et
faire en sorte que nos erreurs sont naturelles et étayent nos comportements
5- Cultiver un hobby ou hobbies : Il faut se relaxer reprendre ses efforts, cela aide à se focaliser sur le temps et apprécier la valeur.
C’est le moment de la journée où l’on peut faire ce qu’on aime : la musique, la cuisine, la peinture, l’écriture (la poésie, le récit, un
journal de la vie…)
6-Eliminer la procrastination : reporter les choses pour plus tard est une nature humaine, au contraire il faut effectuer ses tâches
malgré les résultats. Procrastiner c’est passer plus de temps pour des choses qui nous ennuie et moins de temps pour les choses
importantes. Alors segmenter les tâches
7-La lecture : lire trente minutes par jour permet de connaitre des connaissances et de l’expérience des grands hommes ou femmes
savants et expérimentés
8-Tenir un journal : écrire quotidiennement ses pensées, ses sentiments et faire sortir ses idées amorphes de sa tête. Enumérer ses
erreurs et défauts dont on n’est pas conscient. Et si on n’a rien à écrire, on écrit : je ne sais pas quoi écrire.
9-Accepter la critique : la 1ere réaction d’un commentaire négatif se sentir blessé, en réalité, il s’agit d’un cadeau précieux pour
identifier nos faiblesses et la manière dont les autres nous perçoivent, ne pas être impulsif et poser des questions pour mieux
comprendre
10-Méditer : calme, dormir bien et meilleure perspective sur ses problèmes quotidiens
11-Aider les autres : la vie est une pyramide (gloire, argent et pouvoir) qu’il faut renverser et non pas s’asservir. Demander :
comment je puis vous aider ?
12-Agir en dehors de sa zone de confort : essayer de nouvelles choses découvrir de nouveaux mondes de nouvelles personnes
qu’on peut s’émanciper et grandir en acceptant le droit à l’erreur pour dépasser ses peurs
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Planning :

Partie 1 :

 au terme de la journée, avez-vous fait tout ce que vous aviez prévu ?

 malgré des imprévus ou urgences arrivez-vous à faire ce que vous aviez prévu ?

 pouvez-vous facilement trouver du temps pour des choses importantes mais non urgentes ?
 finissez-vous au fur et à mesure vos tâches ?

 votre bureau est-il rangé selon vos propres critères ?

Si majorité « Non », vous êtes un Profil « urgentistes » : il vous est difficile de prévoir à l’avance, les taches sont effectuées dans
l’urgence et dans le stress.

Il est recommandé de développer la compétence suivante : savoir définir les priorités et planifier les actions. Ensuite apprendre à
respecter son agenda. Le stress permanent est à l’origine des problèmes de santé et de la fatigue chronique.

Partie 2 :

 vous est-il difficile de refuser des tâches délicates ou des plannings serrés ?

 vous est-il difficile de remettre en question avec votre enseignant ou un camarade de classe un travail trop important
?

 vous est-il difficile de ne pas satisfaire tout le monde ?

  vous est-il difficile de faire passer vos désirs personnels avant ceux des autres ?
 vous est-il difficile de trouver une juste mesure entre vie privée/ vie scolaire ou professionnelle ?
Une majorité de Oui, vous êtes la personne qui veut faire tout et veut être partout. Mais personne ne peut en réalité tout faire tout
seul, c’est irréaliste !

Il est donc important d’apprendre à déléguer et/ou à dire non, apprendre à se respecter soi-même davantage et à accepter que les
autres aussi puissent avoir de bonnes idées ou d’autres façons de faire.

Partie 3 :

 vous arrive-t-il d’être dérangé pendant votre travail (appel téléphonique / un message / un ami qui passe vous voir…)
?
 vous arrive-t-il de laisser votre attention quitter votre travail ?
 vous arrive-t-il d’avoir du mal à imposer de la discipline durant les séances de travail à plusieurs ?
 vous arrive-t-il d’être noyé par un nombre trop important de mail, messages, fenêtres ouvertes sur des réseaux
sociaux… ?
 .vous arrive-t-il d’être dérangé dans votre travail par le travail des autres ?
Si vous avez une majorité de Oui, il vous est impossible de vous concentrer sur une seule chose à cause des différentes sollicitations
des autres.

Il faudra apprendre à se centrer sur votre travail et vous rendre indisponible pour les autres sur certaines plages horaires pour
travailler efficacement. Etre amical et empathique n’est pas contradictoire avec le fait d’apprendre à s’affirmer par rapport aux
autres (Faire respecter sa personnalité est le meilleur cadeau que l’on peut apporter à soi-même et aux autres).

Partie 4 :

 pouvez-vous établir des délais réalistes pour un travail ?

 réalisez-vous quand un délai donné est impossible à tenir ?

 avez-vous une marge de sécurité au cas où ?

 anticipez-vous votre travail sur une semaine ?

 travaillez-vous en accord avec le rythme de travail des autres ?

Si vous avez une majorité de Non, vous êtes alors toujours en retard ou ne finissez jamais dans les temps votre travail, vous avez
beaucoup de mal à gérer la durée des tâches. L’essentiel pour vous sera donc de mesurer le temps mis pour réaliser chaque tache
et de se lancer des défis pour réduire ces temps. Cela révèle également des difficultés à identifier ses priorités

le temps est une denrée précieuse. Le retard coûte cher à soi-même à tous ceux à qui ils font perdre du temps.

A l’issue de cette formation, nous rappellerons 3 règles :

 Bien s’organiser demande du temps et on ne peut pas bien s’organiser d’un seul coup. Il faut donc essayer tous les
jours de mieux s’organiser et noter ses progrès.

 L’organisation et la gestion du temps sont des questions communes à tous les individus (enfants, parents,
professionnels…) et nous sommes tous confrontés aux mêmes difficultés sur ces questions.

 Il n’y a pas une méthode ou un système parfait en matière d’organisation et gestion de temps. Il est important
d’adapter les méthodes et outils aux besoins de chaque individu.

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Effectuez votre agenda sur une semaine en intégrant les besoins vitaux (Manger, Dormir, soins personnels…).

Heures\Jours Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

7h-7h30

………..

………..

………..

………..

………..

22h- 22h30
L’agenda doit être rempli entre 5 à 10 min sinon, on n’est pas réellement habitué à effectuer un planning hebdomadaire.

Parmi les adjectifs suivants,

1. Cochez ceux qui semblent le mieux.

1. Choisissez ensuite vos dix qualités dominantes et encerclez-les en vert.

2. Sélectionnez, parmi celles-ci, cinq grandes qualités et encerclez-les en rouge.

Aimable Déterminé Fiable Ponctuel

Ambitieux Discipliné Flexible Positif

Attentif Discret Franc Pratique

Autonome Dynamique Généreux Responsable

Analytique Efficace Habile Sérieux

travailleur Énergique Honnête Sociable

Compétitif Enthousiaste Méthodique Sympathique

Consciencieux Équilibré Optimiste Synthétique

Créatif Exigeant Patient Tolérant

Débrouillard Empathique Persévérant

« L’existentialisme est un humanisme » La Liberté de décider et d’agir

Jean Paul Sartre

• …, il n’y a pas de concept d’homme préétabli auquel je pourrais et devrais me conformer. Je suis libre de devenir ce que je
veux ; je vais choisir, tout au long de ma vie, ce que je serai ; et je peux à chaque instant devenir autre chose que ce que je
suis à ce moment-là.

• L’homme n’est d’abord rien. Il ne sera qu’ensuite, et il sera tel qu’il se sera fait (comme il veut être). De là, le premier
principe de l’existentialisme : l’homme n’est rien d’autre que ce qu’il se fait.

• Si l’homme n’est rien d’autre que ce qu’il se fait, premier principe de l’existentialisme, alors, l’homme devient entièrement
responsable de ce qu’il est. De plus, il est responsable de tous les hommes. En effet, faire un choix, c’est implicitement dire
que ce qui est choisi a une valeur, et une valeur pour tous les hommes : en me choisissant, je choisis l’homme. Notre
responsabilité est donc absolue, dans l’Existentialisme est un humanisme, ce qui engendre l’angoisse chez l’homme.

Voici un dilemme : dois-je abandonner ma mère malade et devenir résistant ? Rien ne peut m’aider : les morales
chrétiennes ou kantiennes sont trop abstraites et trop vagues pour répondre à cela. La seule solution est de prendre une
décision et d’en assumer la responsabilité.
• On voit alors pourquoi l’existentialisme n’est pas un quiétisme : loin de paralyser l’action, je dois m’engager. L’homme n’a
de réalité que dans son action. L’homme n’est rien d’autre que la somme de ses actes, de sa vie. C’est là une doctrine peu
consolatrice envers l’homme qui a raté sa vie. Si j’ai raté ma vie, je suis responsable de cet échec.

• Philippa Foot et le dilemme du train

• « Théories de l’éthique » et « moral delemmas »

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Volonté d’apprendre A B C Capacité à communiquer A B C Raisonnement A B C

analytique
Je suis curieux J’aime parler aux gens Je suis logique
intellectuellement (tout Je sais défendre mon point de J’ai de l’intuition
m’intéresse) vue J’aime vérifier
Je suis curieux du fonctionnement Je sais transmettre mes idées mes intuitions
des autres J’aime approfondir des Je sais écouter J’aime planifier
sujets J’aime approfondir des J’aime écrire J’aime organiser
systèmes
J’aime étudier J’aime la
nouveauté
J’ai une bonne mémoire J’aime
faire des recherches

Sens des responsabilités A B C Initiative et persévérance A B C Capacité d’adaptation A B C

J’ai confiance en moi J’aime trouver des solutions Je fais face à mes
J’aime diriger Je prends facilement des problèmes
Je respecte mes échéances J’aime décisions J’aime le
travailler sous pression Je fais J’aime innover changement J’aime
facilement confiance aux autres J’aime trouver des solutions les nouveaux défis
J’aime me voir confier des originales Je suis ouvert aux
responsabilités Je ne me décourage pas suggestions des
Je parle facilement de mes facilement autres Je suis ouvert
difficultés Je recommence jusqu’à ce que pour apprendre de
Je suis capable de je trouve nouvelles façons de
m’autocritiquer Je comprends vite travailler
Je m’adapte facilement
lorsque la
situation change
Travail d’équipe et A B C Souci des clients A B C A B C
coopération
J’aime partager mes idées J’aime servir des clients
J’aime aider les autres J’aime Je trouve important qu’un
animer des groupes J’aime client soit content
soutenir les autres Je sais Je rappelle un client pour
écouter m’assurer que son problème est
Je n’ai pas de préjugés réglé
J’aime résoudre les problèmes
des clients
J’aime communiquer avec les
clients

A : bon/B :moyen /C :fiable

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Effectuez votre agenda sur une semaine en intégrant les besoins vitaux
(Manger, Dormir, soins personnels…). Si vous parvenez à remplir les cases de
chaque en 3minutes vous êtes méthodique/ en 6 min vous êtes bien/ plus
de 6min vous devez vous organiser

Heures\Jours Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche

7h-7h30
………..
………..
………..
………..
………..
22h- 22h30